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文档简介
1、综合办公室各岗位职责 (一)总经理职责 1.组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施; 2.建立和健全公司的管理体系与组织机构; 3.负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策;4.主持召开总经理办公会、专题会等;5.分管综合办公室、安全管理部和维修技术部。 (二)副总经理职责 1.负责各项目部安全及生产管理工作; 2.协助总经理制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施; 3.组织贯彻执行公司各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。分管驻外各项目部。 (三)综合办公室主任职责 1.负责综合办的日常管理工作; 2.负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作;
2、3.负责与其它公司相关部门的协调工作; 4.负责月度生产例会的召开工作; 5.协助公司领导做好对外联系工作及接待工作; 6.负责公司人力资源相关工作;7.负责公司的经营管理工作;8.协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他工作。 (四)办事员岗位职责 1.公司的日常事务管理 1)负责各类文件的起草、会议的组织、会议纪要的记录及发放存档工作,并督促各部门落实会议事项。 2)负责公司的来文、来电、报告等呈请公司领导批阅以及院行文和有关报告的审核工作及所发文件的管理工作。 3)负责公司印章的管理工作。 4)负责公司办公和生活用品统一采购和发放工作。 5)负责公司地面车辆的年审、维护、维修和加油的管理
3、工作。 6)负责公司对内和对外的宣传工作。 2.公司的人事管理工作 1)负责实施院人力资源部规划、规章制度,并监督、检查实行。 2)负责公司用人计划报告和新职工的调配、统计、引进和聘任的管理工作。 3)负责组织对公司职工的考核和评定。 4)负责职工劳动合同管理和劳动争议的调节工作。 5)负责与劳务公司沟通和结算工作。 6)负责公司员工工资、差旅补助及其他各类补助的统计、审核和提报工作。 3.负责公司的经营管理工作 1)负责项目部的台班统计收集、整理、开票、挂账及回款等统计工作。 2)负责公司的成本核算工作。 3)负责对外经营的技术支持工作。 4)公司其他经营项目的管理。 5)公司的账务管理工作,并且负责与公司财务部的沟通工作。 4.负责公司的后勤管理
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