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文档简介

1、广西创新港湾公司E12物资管理制度广西创新港湾公司物资管理制度北大纵横管理咨询公司10月目录 TOC o 1-5 h z 第一章总则2第二章物资管理职责2第三章物资管理计划4第四章采购供应商管理5第五章采购招标管理8第六章采购合同管理9第七章物资采购11第八章设备采购管理13第九章验收、保管、领用14第十章附则16第_章总则第-条 制定本制度的主要目的合理配置资源,减少积压浪 费与流通费用,提高物资利用效益,提高管理质量, 保证公司利益最大化。第二条 本制度所指的物资管理内容包括:库存材料、库存 的备品备件、低值易耗品等。发生在上述物资管 理中发生的采购、验收、储存、领发等环节的管 理行为也包

2、括在本制度中。第三条 本公司物资管理实行严格的计划和预算管理,要贯 彻没有计划和预算就不得进行采购、领用等行为。第四条 为保证公司资产安全,任何物资管理要严格到岗到 人,不得缺失。第二章物资管理职责第五条 物资管理分别由供应部、项目部、生产中心、财 务部及其它使用部门负责,各部门各司其职,共同保 证公司的财产物资的安全。第六条 划分物资管理职责的基本原则-、职责划分要贯彻责权对等的原则。二、管理者要对所属部门的管理活动负全面责任三、管理活动的组织者或牵头者要对一项管理活动负全 面组织责任,其责任并不因为其它部门的参与而减轻, 除非组织者或牵头者能证明,由于参与者不克尽职守 导致她的决策失误才能

3、够免责。组织者或牵头者有 权利对出现的问题重新组织调查,分清活动中的主要 责任和次要责任。第七条供应部的职责:1、负责公司年度、月度采购计划编制、综合平衡、实 施。2、负责公司总体采购成本的控制、管理。3、负责公司采购物资的分类、公司集中采购和项目部自行 采购物资的划分、参与项目部具体采购物资种类的确 定。4、负责公司集中采购物资的具体采购、组织验收。5、负责公司设备采购、组织验收6、负责对项目部采购工作的指导和管理,参与项目部重要物 资采购活动的谈判,代表公司对项目部重大采购活动的监 督。7、采购价格控制8、公司供应部负责物资采购招标的组织管理工作第八条项目部职责1、负责项目部生产物资的保管

4、、验收、使用。2、负责项目部物资需求计划的编制和执行。3、项目部当地物资采购4、供应商评价第九条生产中心的职责1、负责项目部物资需求计划的审核。2、负责编制设备需求计划。3、参与供应商评价第十条 财务部职责1、参与公司物资采购招标工作。2、负责公司物资的价值管理。第十一条其它部门的职责1、负责保管好所使用的物资和设备2、负责申报本部门的物资需求。第三章物资管理计划第十二条物资计划包括库存材料、备品备件、低值易耗品 的采购计划、存储计划、使用计划等内容。第十三条物资存储计划是指满足下阶段公司生产需要,考虑 到正常的必要采购周期而提前存储物资的计划。使 用部门负责编制存储计划。第十四条上年度末或项

5、目开始前,公司开始编制下年度或项 目计划,物资需求计划由使用部门负责编制,使用部 门根据年度或项目生产计划和年度部门工作计划编 制年度生产物料需求计划和年度部门办公用品使用 计划,交供应部门。年度生产计划确定后,年度生产 物料需求计划和年度部门办公用品使用计划必须根 据生产进度的需要按月分解,形成初步月度需求计 戈U。具体要求如下:1、生产物资需求计划=本阶段生产消耗计划+下阶段存储 计划2、办公用品不考虑存储计划和需求计划,实行总额管理。3、项目部负责编制本项目部的生产物资需求计划。4、项目部物资采购计划根据物资需求计划编制,项目部编制 完成后交生产中心审核。物资采购计划=物资需求计划-期末物资数量第十五条 生产中心审核物资需求计划和物资采购计划后,要 交总经理审核,董事长审批。审批后生产中心向项 目部下达计划,并将项目部的采购计划移

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