软件产品说明书模板

1、软件产品说明书模板共8页第1页商务管理系统贸易、批发专业版中小公司进销存、财务一体化管理软件序言:跟着公司自己管理的需要，愈来愈多的中小公司使用管理软件进前进销存和财务的管理，进而提高公司的整体经营水平及管理能力。同时，跟着商业角逐的日益强烈，愈来愈多的公司意识到提高公司管理水平的重要性，急迫要求加速信息化管理的进度。商务管理软件将公司供进销存及财务管理溶为一体，以提高公司管理水平、减少营运成本、简化业务流程并实现公司效益最大化为目的，将人流管理、物流管理、资本流管理与信息流管理联合在一同，进而对公司进行一致系统的管理。该产品将管理与软件有机的联合起来，以简捷的操作、规范的流程、适用的功能、稳

2、固的性能、鲜亮的行业特色，帮助公司实现管理信息化。该产品以SQLServer2000大型数据库和ACCESS2003小型数据库作为其程序开发的基层数据库，采纳分部式技术，利用中间层服务器对数据进行合理有效的办理。依据公司管理需要可在共8页三、商务管理系统针对贸易行业管理难题供给了以下功能模块来解决以上问题。基本信息:成立和管理来往单位、部门职员、库房代销点、商品(按型号、产地、大小等)、财务科目等基本信息档案，依据其分类方法逐级查问统计。进货管理:办理商品入库业务，实现商品组装/拆卸进货管理以及进货资本管理。在进货时，帮助库供给该商品的库存量等等。销售管理:办理商品的销售业务，具备让利打折(例

3、:依据不一样的客户打不一样的折扣)、批次管理和电脑开单等功能。解决按大小类商品选择销售并办理不一样组配方案的销售问题。若有多个店面或多个库房，还可解决一单出多仓的问题还能够实现远程数据的同步。价钱管理:同一种商品依据不一样的客户进行不一样的最新价钱销售。即销售价钱能够跟着某客户销售价钱的变化，电脑将自动保留并更新该客户的最新价钱。随时能够查问或打印客户的价钱表，销售的品种。依据该功能能够拟订客户的报价单。能够对所有商品进行一次性的价风格整。例:对类商品价钱进行同时加、减、乘、除某个数值的操作。特别销售:可依据需要进行促销、捆绑销售、搭赠销售等。价钱追踪:可追踪所有进价、销售价、退货价(在价钱的

4、追踪上实现五种以上的价钱追踪)库存管理:商品库存总量、明细状况查问、库存数目安全报警。解决按商品大小类明细查问，防备商品库存太久，免得陈腐等问题而贬值致使损失等问题，保证实时增补库存并实时办理过时商品。库存清点:随时清点，随时抽查实质库存商品与电脑帐能否符合，并实时更新。付款管理:随时查问某供给商供给的商品能否已经卖掉，卖多少，进多少，余多少，而后决定该付多少钱。成本核算:选择利用加权均匀法、挪动加权均匀法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等计算商品的销售成本，得出正确的销售毛利。资本管理:管理应收/对付帐款，供给来往对帐功能，随时查问到期的应收款项，防备呆帐、死帐发生。管理客户的拖欠款数额

5、，并按数额的大小进行摆列，同时从电脑中详细查到这笔款项是由哪一个业务员经手的，回款状况如何，并按此信息判断拖欠款客户信用度如何。辅助业务:库房清点办理、报损/报溢办理、库房移库、客户退货和退货回厂办理等。经理查问:包含商品的进、销、调、存状况，来往单位收付款状况，业务人员的业绩及销售收益等综合查问，进行名次摆列并用图表方式辅助经理对各样信息进行剖析，让经理在最快的时间里得出最正确的信息，做出正确决议。财务管理:包含应收款管理、对付款管理、平时花费管理、平时收入管理等，产生应收及对付款报表、平时花费及支出报表、经营汇总表、现金银行日报表等财务报表。订单采买:方便、快捷地产生各样商品的报价单、订货

6、单，报价单可分别依据零售价、批发价、实质成本价。报价单还可依据库存生成订货单。报表中心:生成各样销售报表、财务报表、统计报表等，并可自行对报表款式进行设计和调整，供不一样的用户选择。权限管理:对公司不一样层次的人员设置不一样的密码，并赐予不一样级其他权限，即每个人能够依据需要设置使用本软件的部分或所有的功能模块。二次开发:客户可依据自己公司的实质状况对票据、报表格式及管理模式作必定的调整。客户和经销商经过适合的培训，就能够自行操作，不需要经过开发商，大大降低了保护工作量和保护费。远程连结:利用的远程连结工具真实实现数据的随时连结不需要数据的发送和接收。用户也能够利用此功能来解决数据在当地不安全

7、的问题，及数据的异地储存。软件的流程构造图:第3页共8页软件的特色:1(采纳大型网络版解决数据的安全性、稳固性，大大提高数据储存容量。2(采纳小型便携版解决软件使用的便携性和灵巧性。3(采纳远程互联网版解决各地分公司和总公司之间的数据共享和沟通。4(各样统计报表的规范和全面。5(软件真实做到用户自我可保护，真实实现软件适应用户。6(软件功能强盛、适用、流程清楚、操作简易、易学易用。7(采纳标准化的设计，用户可随时增添功能模块。使用软件带来了什么,1(省略了手工查对的工作量，提高工作的正确性;2(各级主管从沉重的传统式经营管理中解脱出来，并拥有更多的时间从事于管理工作，工作重心渐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率;3(采买人员经过查问和报表，更直接、有效地获取商品的状况，认识到商品能否热销和滞销;4(销售人员依据商品的销售状况进行剖析，以进行下一次的销售计划;(财务人员能更为清楚地认识库存状况，帐款余额、毛利等