办公基础电脑入门

1、第1章 办公基础电脑入门 电脑是办公自动化系统关键组成部分。了解电脑组成以及普通操作方法，是对当代办公人员基本技能要求。办公基础电脑入门第1页本章内容提要 电脑基本组成电脑开启与关闭鼠标操作Windows XP基本操作 办公基础电脑入门第2页1.1 电脑基本组成 一台配有音箱台式电脑 办公基础电脑入门第3页主机内部结构图 1.1.1 主机办公基础电脑入门第4页主机正面图 办公基础电脑入门第5页 显示器是电脑最主要输出设备，用于将主机运算或执行命令结果显示出来。与CRT显示器相比，液晶显示器优点是没有辐射，但它不如CRT显示器颜色艳丽。 1.1.2 显示器办公基础电脑入门第6页 鼠标和键盘是电脑

2、最主要输入设备，主要用于向电脑发出指令和输入信息。 1.1.3 键盘和鼠标办公基础电脑入门第7页 电脑辅助设备有打印机、扫描仪、音箱、数码相机等。其中，打印机是电脑输出设备，它能够将我们编排好文档、表格及图像等内容输出到纸上；扫描仪作用与打印机恰好相反，它是电脑输入设备，主要用于将文件、图片等输入电脑进行处理；数码相机用于拍照，并可将相片传输到电脑中进行处理。 1.1.4 电脑辅助设备办公基础电脑入门第8页1系统软件 系统软件是管理、监控和维护电脑资源，使电脑能够正常工作程序及相关数据集合，它包含操作系统、数据库管理系统和各种程序设计语言。 操作系统：简称OS（Operating System

3、），是控制和管理电脑平台，电脑需要安装操作系统才能为我们工作。常见操作系统有DOS、Windows、UNIX等。其中，Windows是主流操作系统，又包含Windows 、Windows XP、Windows 、Windows Vista、Windows 7等，当前最惯用是Windows XP。数据库管理系统：是用户建立、使用和维护数据库软件，简称dbms。当前，惯用单机数据库管理系统有DBASE、FoxBase、Visual FoxPro等，适合于网络环境数据库管理系统有Sybase、Oracle、DB2、SQL Server等。1.1.5 电脑软件办公基础电脑入门第9页2应用软件 应用软件

4、运行在操作系统之上，是为了处理用户各种实际问题而编制软件，如办公软件Office，图像处理软件Photoshop，网页制作软件Dreamweaver等。 程序设计语言：程序设计语言是指用来编译、解释、处理各种程序时所使用计算机语言，它包含机器语言、汇编语言及高级语言等。 办公基础电脑入门第10页1.2 电脑开启与关闭 1.2.1 开启电脑并熟悉Windows XP桌面 打开显示器上电源开关，然后按下主机电源开关。稍后，屏幕上会出现电脑自检信息。稍等片刻，电脑便会自动登录Windows XP 。 Windows XP界面组成元素 办公基础电脑入门第11页设置了用户密码Windows XP登录界面

5、 办公基础电脑入门第12页 Windows XP桌面图标实际上是指向程序、文件或硬件设备（如硬盘驱动器、打印机等）指针，每个图标都与Windows XP提供某个功效相关联。当用户双击桌面上图标时，系统将打开对应窗口或执行对应程序。 Windows XP桌面上常见图标功效。我文档：用来存放用户在Windows中创建文件。用户保留新建文件时如不指定磁盘和文件夹名，系统就会将文件自动存放到“我文档”文件夹中。我电脑：经过它能够查看并管理电脑中全部资源。网上邻居：在局域网环境中，可经过“网上邻居”访问网络中可用资源。回收站：暂时存放从Windows中删除文件或文件夹，需要时可将回收站中文件或文件夹给予

6、恢复。Internet Explorer浏览器：假如电脑已经连网，可经过它访问Internet上资源。 办公基础电脑入门第13页 关闭全部运行程序，单击屏幕左下角“开始”按钮，在弹出菜单中选择“关闭计算机”选项，在打开“关闭计算机”对话框中单击“关闭”按钮，即可安全地关闭计算机了。待显示器黑屏后关闭显示器和其它外设，假如长时间不使用电脑，应切断电脑主机和显示器电源 。 1.2.2 关闭电脑办公基础电脑入门第14页1.3 鼠标操作 1.3.1 鼠标组成及把握方法 办公基础电脑入门第15页1.3.2 惯用鼠标操作 1移动 移动鼠标是指不按下鼠标任何按键，直接在鼠标垫移动鼠标，此时屏幕上会有一个光标

7、 （被称为鼠标光标或鼠标指针）随之移动。该操主要用来将鼠标指针移动到要操作对象上，从而为后续操作做准备。 办公基础电脑入门第16页2单击 单击操作通惯用于选定某个对象、按下某个按钮或打开某个项目。首先移动鼠标，将鼠标指针指向某个对象，然后用食指快速按下鼠标左键后再快速松开，这么就完成了一次鼠标单击操作，比如，将鼠标指针移动到“开始”按钮上后单击，可打开“开始”菜单。 办公基础电脑入门第17页3右击 右击即单击鼠标右键，其动作是用中指按下鼠标右键，然后快速松开。右击惯用于触发一个与当前鼠标指针所指对象相关快捷菜单，方便快速选择相关命令。比如，首次使用操作系统时，桌面上只有一个“回收站”图标，还有

8、一些惯用系统图标被隐藏了。要在桌面上显示“我电脑”图标，可在打开“开始”菜单后，将鼠标指针移至“我电脑”上，右击鼠标，打开与此相关快捷菜单，单击“在桌面上显示”选项，此时，桌面上会显示“我电脑”图标，如右图所表示。 办公基础电脑入门第18页4双击 双击是指用食指快速地连续按两下鼠标左键。它惯用于开启某个程序，打开某个窗口或文件。 5拖放 拖放操作由两个动作组成，拖动与释放，惯用来移动目标对象。将鼠标指针移动到某个对象上，然后按下鼠标左键不放，同时向目标位置移动鼠标，此时被选中对象将伴随光标移动，在抵达目标位置后释放鼠标左键即可移动对象。 办公基础电脑入门第19页6拖动选择 在执行文件操作或进行

9、文档、图像编辑时，经常利用拖动选择操作选择要处理一组文件或文档中要处理内容。在要选择对象左上方按下鼠标左键不放，沿对角线方向向右下方移动，此时鼠标将拖出一个矩形区域，释放鼠标左键，矩形区域中全部对象都被选中。 办公基础电脑入门第20页1.4 Windows XP基本操作 1.4.1 窗口操作 开启程序或打开文件夹时，Windows XP会在屏幕上划定一个矩形区域，这便是窗口。操作应用程序大多是经过窗口中菜单、工具按钮、工作区或打开对话框来进行。 1窗口组成 办公基础电脑入门第21页2窗口操作窗口操作包含窗口移动、切换和调整大小等，操作方法以下。 打开“我电脑”窗口，单击标题栏右侧“最小化”按钮

10、 可将窗口收缩到任务栏中，再单击任务栏中窗口按钮可将其还原；单击“最大化”按钮 可使窗口铺满整个桌面，此时该按钮变为 （还原按钮）；单击“还原”按钮 可还原窗口；单击“关闭”按钮 可关闭窗口。 办公基础电脑入门第22页当窗口处于还原状态时，能够调整其大小：将鼠标指针移至窗口边界处（窗口4条边框或4个角），当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，待窗口大小适当后释放鼠标左键即可 当窗口处于还原状态时，可移动窗口：将鼠标指针移至窗口标题栏上，按住鼠标左键并拖动，到适当位置后释放鼠标左键 办公基础电脑入门第23页 当在窗口右侧或下方出现垂直或水平滚动条时（参见下列图），说明窗口中还有内容没

11、显示出来，我们能够利用以下方法查看这些未显示内容。单击滚动条两侧滚动箭头，可上、下或左、右滚动显示窗口内容。单击滚动条中滚动块两侧空白处，可将窗口内容上、下或左、右滚动显示一屏。拖动滚动块能够移动窗口内容显示区域，滚动块在滚动条中相对位置显示了窗口可见内容相对于全部内容位置。 办公基础电脑入门第24页当打开多个窗口后，可采取以下两种方法在不一样窗口之间切换。使用鼠标：假如能在屏幕上看到要切换窗口，则单击该窗口任一部分即可将其切换为当前窗口；假如在屏幕上看不到要切换窗口，则可单击该窗口在任务栏中按钮进行切换，以下列图所表示。 使用键盘：按【Alt+Tab】组合键可循环切换窗口。 办公基础电脑入门第25页1“开始”菜单 单击任务栏左侧“开始”按钮将打开“开始”菜单，利用它能够打开系统中任何应用程序及其它项目。 1.4.2 菜单操作办公基础电脑入门第26页2窗口