工程监理合同及监理信息管理方案

1、工程监理监理合同及监理信息管理方案目录第一节、合同管理的内容1第二节、信息管理的内容2第三节、工程合同及信息管理的原则2第四节、合同及信息管理的基本程序4 HYPERLINK l _TOC_250012 工程延期管理的基本程序4 HYPERLINK l _TOC_250011 合同争议调解基本程序5 HYPERLINK l _TOC_250010 违约处理基本程序6 HYPERLINK l _TOC_250009 费用索赔管理基本程序7第五节、合同及信息管理的方法8 HYPERLINK l _TOC_250008 工程暂停及复工的管理8 HYPERLINK l _TOC_250007 工程延期

2、的管理8 HYPERLINK l _TOC_250006 合同争议的调解10 HYPERLINK l _TOC_250005 违约处理10 HYPERLINK l _TOC_250004 违约事件的处理过程11 HYPERLINK l _TOC_250003 工程信息管理的方法11第六节、工程合同及信息管理的保密措施13 HYPERLINK l _TOC_250002 组织措施13 HYPERLINK l _TOC_250001 技术措施14 HYPERLINK l _TOC_250000 15合同和信息措施15第一节、合同管理的内容第一节、合同管理的内容设计变更、工地洽商的管理；工程暂停及复

3、工的管理；工程延期的管理；费用索赔的管理；合同争议调解；第二节、信息管理的内容违约处理；第二节、信息管理的内容现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。对施工中产生的各类信息进行分类管理。归档。第三节、工程合同及信息管理的原则（份交业主，一份公司存档。第三节、工程合同及信息管理的原则监理人员应学习和熟悉业主同参建单位签订的各类合同，以合止偏离合同约定事件的发生。先分析、调查的方法，经常跟踪合同执行情况和发生的问题， 并通过“监理通知”纠正施工单位不符合合同约定的行为。合同约定事件的发生。循“公正、合理、合法”的原则，在调查核实的基础上，按照合同的相应条款，实事求是地提出费用索赔方案和调解合

4、同的争议。信息管理的方法是控制，控制的基础是信息，信息包括报表、数据、文字、声像等，没有信息管理，就无法进行项目目标控制，也无法实现计算机辅助管理。第四节、合同及信息管理的基本程序第四节、合同及信息管理的基本程序工程延期管理的基本程序监理部收集资料详监理部收集资料详细记录过程施工单位提交工程延期意向报告意向报告施工单位随时提交延期事件详细报告团工程延期申报表监理部审核与评估不同意不一致同意与业主、施工单位协调一致总监签发合同争议调解基本程序争议发生争议发生争议一方或双方书面提交解决争议申请监理部协调作出处理决定双方满意对决定不满意合同争议解决向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院起诉执行仲裁委员会的

5、裁决或法院判决违约处理基本程序违约事件发生违约事件发生受损失一方提出申诉报告不成立监理部调查确认违约性质成立监理部评估违约用增加或工期延误与双方协调处理意见协商一致协商不一致总监签发凭证按争议程序处理费用索赔管理基本程序费用索赔事件发生费用索赔事件发生详细记录过程施工单位提交费用索赔意向报告施工单位随时提交费用索赔详细报告索赔事件结束，施工单位提交费用索赔申报表监理部审核与评估不同意不一致同意与业主、施工单位协调一致总监签发第五节、合同及信息管理的方法第五节、合同及信息管理的方法工程暂停及复工的管理1、据监理合同的约定，经业主授权，总监在必要时签发“工程部分暂停指令”。2、有下列情况发生时，总

6、监可签发“工程部分暂停指令”应业主的要求，工程需要暂停施工时；由于工程质量问题，必须进行停工处理时；为防止造成工程质量隐患或工程经济损失；为避免安全隐患发生或危及人身安全时；发生必须暂停施工的紧急事件时；工程暂停经过处理，达到可以继续施工时。3、如由于业主的原因工程暂停，应在暂停原因消失，具备复工条件时，监理部及时签发“监理通知”，指令施工单位复工。4、如由于施工单位的原因工程暂停，在具备复工条件时，施工单位应填写“复工申请表”报监理部，由总监签发审批意见。5、施工单位接到“复工指令”后，继续施工。签发“工程部分暂停指令”后，监理部应协同有关单位按合同约定，处理好因工程暂停所诱发的各类问题。工

7、程延期的管理1、监理部对合同规定的下列原因造成的工程延期予以受理：非施工单位的责任使工程不能按原定工期开工；工程量变化和设计变更；非施工单位原因停电、停水超过小时；施工合同中规定的不可抗力事件；业主同意工期相应顺延的其它情况。2、延期事件发生后，施工单位在合同规定期限内，提出工程延期意向报告，并提交事件发生的详细资料和证明材料。3、延期事件发生后，监理部应做好以下工作：向业主转发施工单位提交的工程延期意向报告；对延期事件收集资料，并做好详细记录；对延期事件进行分析、研究、对减少损失提出建议；、监理部审查施工单位提交的“工程延期申请表申请表填写齐全、签字、印章手续完备；证明资料真实、齐全；在合同

8、规定的期限内提交； 5非施工单位的责任造成延期；工程延期事件属实；工程延期申请依据的合同条款准确；工程延期事件必须发生在进度网络计划的关健线路上。最终评估出的延期天数，应与业主协商一致后，由总监签认“工程延期申请表”6、监理部应注意按施工合同中对处理工程延期的各种条款和时限要求处理。合同争议的调解解。在与双方协商后作出决定。理部以“监理通知”发出调解决定后，如果双方在合同规定的期限内，对监理部的决定未提出异议，则该决定为最后决定，双方必须认真执行。不同意监理部的决定，可按合同约定向仲裁机关申诉。在仲裁过程中，监理部有资格，有义务作为证人，公正地向仲裁机关提供与争议有关的证据。违约处理1、违约处

9、理的原则：监理部应努力做好防范，防止违约事件；在监理过程中发现违约事件可能发生时，应及时提醒有关方， 防止或减少违约事件的发生；对已发生的违约事件，要以事实为依据，以合同约定为准绳， 公平处理；上，确定解决方案。2、业主有下列情况发生时，监理部确认为违约：不能按合同约定及时给出必要指令、确认或批准；不按合同约定履行自己的义务；单位进行支付。3、按合同规定，当施工单位有下列情况发生时，监理部确认为违约。不能按合同工期竣工；施工质量达不到设计、规范和合同的要求；发生其它使合同无法履行的行为。违约事件的处理过程受损失方向监理部提出违约事件的申诉；监理部对违约事件进行调查、分析、提出处理方案；总监签发

10、必要的凭证。处理。工程信息管理的方法项目监理部充分利用公司的计算机，进行信息处理，利用计算机存储与项目有关的信息、高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。信息分类施工单位向监理单位申报的技术文件及资料共 22 种，监理单位107议纪要等。项目监理部负责收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息找出当前各项目标偏离事项，加以总结，提出纠偏错误，保证目标得以实现。报信息管理员，集中管理、立卷归档。两份（一份交业主，一份公司存档。监理档案的主要内容有

11、：监理合同、监理指令、监理日志、监理月报、会议纪要、审核签认文件、工程质量认证工程款支付证明、工程验收记录、质量事故调查及处理报告、各种监理内业台帐、监理工作总结。3031制监理月报。并及时准确的为编制监理月报提供可靠的依据。第六节、工程合同及信息管理的保密措施水平，采用计算机对监理全过程进行管理并生成各类监理文件。第六节、工程合同及信息管理的保密措施组织措施合同管理的组织措施理的责任。编制本工程合同管理工作计划。处理责任。信息管理的组织措施任。编制本工程信息管理工作制度。设专人负责本工程的信息管理工作。守在监项目的商务机密。妥善管理所有图纸、文件、资料等。技术措施合同管理的技术措施协助业主签订合同，并参与合同修改，补充工作，必要时邀请律师参加。严格控制施工单位的转包和分包，严禁不合法的转包和分包。理工作。分做好预测，采取对策，减少施工单位提出各类索赔的可能。6.1.2 信息管理的技术措施工程信息管理员在项目总监代表及专业监理工程师的直接领导下，负责合同、信息、资料的收集、发、管工作。积极主动收集在监项目的所有合同、信息、资料，并建立监理台帐，将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档。在一些关键的工程部位或工序施工或验收的重要时刻要进行照片，将其附在监理月报，一套报业主、一套存档。工程竣工后，按有关规定，整理所监理项目监理档案，一式两份，