金蝶K3仓储管理教程

1、金蝶K3-ERP仓库管理制表：钟剑亮/04/15金蝶K3仓储管理教程第1页主要内容概 述仓库管理模块相关概念仓库管理整体流程入库流程出库流程 盘 点 金蝶K3仓储管理教程第2页金蝶K3系统仓库管理概述1、仓库管理是物流管理关键，是进行货物流动、循环管理控 制系统。2、仓库管理系统，经过入库业务（包含外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库、赠品入库），出库业务（包含销售出库、领料单、委外加工出库、其它出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包含盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功效综合利用，对仓存业务物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪

2、，实现完善企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核实系统、成本管理系统单据和凭证等结合使用，提供完整、全方面企业物流业务流程管理和财务管理信息。概 述金蝶K3仓储管理教程第3页概 述 实 施 概 述 经过对高科技仓库业务调研和流程设计，结合本公司仓库业务特点和金蝶K3系统要求，我们已对仓库管理模块进行了对应设置，并以此作为基准对终端用户进行培训。 金蝶K3仓储管理教程第4页仓库管理模块相关概念 1.仓库管理系统是供需链主要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间联络形成了一个全方面、严密信息网，不停传递和接收着各种业务信息。 2.仓库管理系统实现业务单据

3、处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功效综合利用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善企业仓储信息管理。 金蝶K3仓储管理教程第5页仓库管理模块相关概念3.仓库管理模块整体结构以下列图： 图1.1金蝶K3仓储管理教程第6页仓库管理模块相关概念2.1基本功效 1、仓库管理系统基本功效包含:业务单据处理、批次管理、保质期管理 、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。 2、 该系统还与工业供需链其它子系统结合利用，提供订单跟踪管理、供给 商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。 3、仓库管理系

4、统含有工业供需链大部分公用优异功效，包含业务流程自定义、惯用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全方面连查、单据复制功效等等。 4、设计系统业务流程自定义功效和作为工作流基础多级审核管理，可实现自定义基础资料自定义业务数据引入引出自定义单据输入自定义单据输出自定义报表自定义业务查询自定义系统流程自定义工作流全方面用户自定义管理。 金蝶K3仓储管理教程第7页仓库管理模块相关概念2.2基本概念2.2.1、仓库管理所包括到相关单据： 1.外购入库单：包含蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单反向单据，代表物料退库。 二者数量相反.仓库确认货物入库书面证实，是货

5、物转移、全部权实际转移主要标志，也是采购付款、财务记账和核实成本主要原始凭证。 2.产品入库单：包含全部入库单据蓝字和红字单据，红字入库单据是蓝字入库单据反向单据，代表物料退库。产品入库单是处理完工产品入库单据, 产品入库单也是财务人员据以记账、核实成本主要原始凭证。 3.委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工产品入库单据, 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核实成本主要原始凭证。 4.其它入库单：是处理其它类型产品入库单据。 金蝶K3仓储管理教程第8页仓库管理模块相关概念 5.销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库书面证实，是处理包含日常销售、委托代销、分期收款等各种形式销售出库

6、业务单据，是贮备资金转为货币资金标志。 6.生产领料单：是确认货物出库书面证实，是财务人员据以记账、核实成本主要原始凭证，与产品入库单相对应。 7、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料出库，与委外加工入库单相对应。 8、其它出库单：其它出库业务书面证实，与其它入库单相对应。金蝶K3仓储管理教程第9页仓库管理模块相关概念 9、仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动书面证实。 10、库存调整单：是确认货物在仓库中盘盈、盘亏书面证实。金蝶K3仓储管理教程第10页仓库管理模块相关概念2.2.2、每张单证所应包含基本参数 1.物料代码：是产品差异性标志性参数； 2.物料名称及规格：对物料进行详细描述；

7、3.数量：发生相关出入库业务数量； 4.等级：标志产品质量参数；金蝶K3仓储管理教程第11页仓存管理整体流程 仓库管理系统按仓存业务流程中仓存单据划分业务管理阶段，设置了不一样连接轨迹和业务流转方法.从下面流程中，能够看出仓库业务本身流动方向和与其它系统关系。 图1.2金蝶K3仓储管理教程第12页入库流程概 述入库业务（包含外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库等）；入库单证都有蓝字和红字两种，蓝字单证为正常正向入库单据，红字单为逆向单据，统计退货、退库等业务；能够手工新增，也能够关联相关单证新增，在正常企业业务中，按照业务流程及工序衔接，普通都采取关联生成； 入库单采取两级审核制度，由仓

8、库录入员录入，仓库主管审核；对于赠品入库、代管材料等在财务上没有表达价值物料入库时进入虚仓管理，入库步骤参考外购入库流程；注意事项（品检信息）金蝶K3仓储管理教程第13页入库流程外购入库流程 外购入库单包含蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单反向单据，代表物料退库。系统提供手工新增和关联生成两种方式。手工录入外购入库单 概 述 手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适合用于没有正式订单零星入库。 注意事项 业务单据都包含单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性业务信息，需手工指定收料仓库及物料基本信息。金蝶K3仓储

9、管理教程第14页入库流程 步骤以下： 1.登陆：打开金蝶K3系统登陆界面，选择当前账套（如：001高意光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面图1.3金蝶K3仓储管理教程第15页入库流程 2.选择供给链-仓存管理-验收入库-外购入库单录入，双击外购入库单录入即可，以下列图，图中蓝色阿拉伯数字为操作次序号；图1.4金蝶K3仓储管理教程第16页入库流程 3.进入外购入库单操作界面，以下列图：图1.5金蝶K3仓储管理教程第17页入库流程 4.我们以物料编码为1200.00107001原材料SF11玻璃为例，手工录入外购入库单。 4.1.选择入库类型为“外购入库”； 4.2.录入供给商信息

10、，可手工录入代码或按F7查找； 4.3.依据物料类别指定收料仓库（如原料库或低耗库，此处应选原料库），可按F7键或点击工具栏中“查看”按钮进行指定； 4.4.在物料编码列录入物料编码。可直接手工录入物料编码，也可按F7键或工具栏中查看按钮，从基础资料中选取相对应物料编码（注意：此操作前提是此物料编码必须已维护到系统中）； 4.5.依次录入产品等级、批号、实收数量等信息； 4.6.最终在单据下方依次录入对应验收人、保管人姓名（也可直接录入员工号码或按F7查找）。金蝶K3仓储管理教程第18页入库流程 4.7.点击保留，即产生了以下列图外购入库单凭证，图中蓝色阿拉伯数字为对应操作步骤序号：图1.6金

11、蝶K3仓储管理教程第19页入库流程 5.外购入库单审核。仓存业务单据均采取了两级审核制度，由仓库录入员录入单据，保留后要经过仓库主管审核。以仓库主管用户名进入系统后，进入仓库管理模块，选择验收入库-外购入库单审核/反审核（或外购入库单查询），系统会弹出以下条件过滤对话框：图1.7金蝶K3仓储管理教程第20页入库流程 5.1.在图1.7中可依据所要审核单据信息进行条件设置，系统会按条件进行筛选，方便我们查找和操作，点击确定后进入下列图1.8界面。 5.2.选定上述所产生外购入库单，点击工具栏审核按钮即可。假如想审阅另外购入库单详细信息，可双击此单，系统会弹出图1.6入库单界面，审阅后直接点击审核

12、按钮，至此，我们已完成了外购入库单手工录入过程。 金蝶K3仓储管理教程第21页入库流程图1.8金蝶K3仓储管理教程第22页入库流程关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 概 述 依据采购开列到货通知单，仓库能够经过收货通知单号关联生成外购入库，收货通知单上物料编码、品名、数量等信息可自动传递到单据体上，省去手工录入繁锁，降低手工录入错误率。 注意事项： 1.假如货物为免检，由采购订单关联生成收货通知单，仓管可直接入库； 2.假如货物为抽检，或者全检，由采购依据订单关联生成采购检验申请单，入待检仓，经质检部门检测后，仓库再凭已审核采购检验单关联生成外购入库单；金蝶K3仓储管理教程第23页入库流

13、程 步骤以下 1.登陆到图1.5外购入库单操作界面； 2.选中收料通知单号（免检品），假如为抽检或全检品应选中采购检 验单号，按F7查找，系统会调出收料通知单或采购检验单序时簿，选中待入库单号双击即可； 3.在外购入库单界面能够看到如1.6界面，依据待入库产品信息或检测结果依次录入批号、等级、数量等信息，填写验收和保管信息后，重复上述保留和审核步骤； 金蝶K3仓储管理教程第24页入库流程外购入库单反审核、修改、查询与删除 注意事项 1.假如对已审核外购入库单进行修改、删除、作废时，需要先以原审核人（仓库主管）身份反审核（退出审核），仓库录入员方可对单据上信息进行对应操作，以反审核为例，其它操作

14、类同，不再赘述； 2.对单据进行删除、作废时请慎重！假如已经产生了向下关联单证，将无法进行此操作。金蝶K3仓储管理教程第25页入库流程 步骤以下 1.按图1.9中蓝色阿拉伯数字次序登陆到审核反审核界面； 2.系统进入图1.8界面，选取将要进行反审核单证，点击工具栏“编辑”在以下框中选中“反审核”项，或按shift+f4；图1.9金蝶K3仓储管理教程第26页入库流程红字外购入库单生成 概 述 红字外购入库单是蓝字外购入库单（即上述业务产生单据）反向单据，代表物料退货。 注意事项 红字外购入库单与蓝字单内容是完全一致，只有数量上相反。 1.先登陆到外购入库单界面； 2.按图2.0阿拉伯数字次序依次

15、选取红字、由采购开列退货通知单号等信息，以下列图：金蝶K3仓储管理教程第27页入库流程图2.0金蝶K3仓储管理教程第28页入库流程其它几个入库流程 产品入库流程 1.登陆方法参考外购入库单录入登陆方式 2.进入产品入库单录入界面后（如图2.1） ，按照图中蓝色阿拉伯数字次序进行操作； 3.审核、查询、修改、删除、作废方法及流程参考外购入库单操作，在此不再赘述；金蝶K3仓储管理教程第29页入库流程图2.1金蝶K3仓储管理教程第30页入库流程 委外加工入库流程 1.依据委外加工单号，图2.2中序号“2”，按查工具栏中查看按钮或直 接按F7键，选择对应加工单号； 2.按图2.2中蓝色阿拉伯数字序号逐

16、步进行验证确认； 图2.2金蝶K3仓储管理教程第31页入库流程 受托加工材料入库 1.受托加工材料入库管理，指对在受托加工材料入库管理； 2.操作步骤以下，按下列图中蓝色阿拉伯数字次序进入录入受托加工材料入库界面： 3.进入图2.4界面依次录入相关信息即可； 4.审核、查询、修改、删除、作废方法及流程参考外购入库单操作，在此不再赘述；金蝶K3仓储管理教程第32页入库流程图2.3金蝶K3仓储管理教程第33页入库流程 图2.4 金蝶K3仓储管理教程第34页入库流程其它入库流程 1.对于赠品、库存检验品等业务可采取其它入库方式，也包含蓝字和红字单据； 2.如图2.5次序操作，其中3号操作只选其一，当

17、其它入库单为关联赠品入库单生成时，只需录入“（3）”号操作信息，假如为库存品送检入库，关联库存检验申请单号生成，即“3”号操作； 3.审核、查询、修改、删除、作废方法及流程参考外购入库单操作，在此不再赘述； 金蝶K3仓储管理教程第35页入库流程图2.5金蝶K3仓储管理教程第36页出库流程 出库流程 概 述 1.出库单，是确认货物出库书面证实。是表达库存业务主要单据，是财务人员据以记账、核实成本主要原始凭证。 2.包含蓝字出库单和红字出库单，红字出库单是蓝字出库单反向单据，代表物料反向流动。 二者数量相反，但内容一致。 3.出库单有两种新增方式，手工新增和关联生成；其中关联生成包含：生产领料单经

18、过关联生产任务单生成、红字生产领料单经过关联蓝字生产领料单生成。 金蝶K3仓储管理教程第37页出库流程生产领料出库流程 概 述 1.车间凭已经下达生产任务单到库房办理生产领料手续； 2.普通由生产任务单关联生成，只有对没有正式订单零星出库时才采取手工生成； 注意事项 假如经过关联生产任务单生成生关领料单，生产任务单必须是已下达、还未关闭且还未领料完成单据；金蝶K3仓储管理教程第38页出库流程 手工生成生产领料流程 操作步骤 1.按图2.6登陆到生产领料单录入界面； 2.按图2.7中蓝色阿拉伯数字次序进行操作，其中序号“1”能够按F7查找，也可直接手工录入，然后分别指定领料部门和发料仓库即序号“

19、2”和“3”，第“4”步显示为“普通领料”为系统默认值，能够依据具本业务类型进行修改； 3.核实相关信息无误后，点击保留即可； 4.仓库主管进行此单据审核；金蝶K3仓储管理教程第39页出库流程 登陆界面 图2.6金蝶K3仓储管理教程第40页出库流程 领料单录入界面： 图2.7金蝶K3仓储管理教程第41页出库流程关联生成生产领料单 概 述 1.关联生产任务单生成时，系统会将生产任务单物料、数量等信 息传递到单据体上； 2.但此生产任务单必须为已经下达、但未结案任务单，已经完全领料任务单蓝字领料单不能选，红字领料单能够选； 操作步骤 1.按图2.6登陆到图2.7入库界面，选择生产任务单号（可按F7

20、或工具栏中查看按钮进行查询选定），双击即可； 2.此时生产任务单号、领料部门会自动带到入库单界面，此时仓库录入员只需进行相关信息查对即可； 金蝶K3仓储管理教程第42页出库流程 3.核实相关信息无误后，点击保留即可； 4.仓库主管进行此单据审核； 生产领料单反审核、修改、查询与删除 概 述 产领料单、销售出库单、其它出库单等单据修改、删除、审核反审核与查询操作基本相同，在此以生产领料单为例一并介绍； 注意事项 在反审核、修改、删除单据时，原单据必须为未下推关联单据； 操作步骤 1.如图2.8中“1、2、3”为准备进行出库单据对应操作公共步骤，“4、5、6、7”四个步骤视详细业务单据类型进入操作

21、界面，此处以生产领料单为例； 金蝶K3仓储管理教程第43页出库流程图2.8金蝶K3仓储管理教程第44页出库流程 2.进入图2.9条件过滤界面； 图2.9金蝶K3仓储管理教程第45页出库流程 3.能够在图2.10过滤界面进行条件设置，如可设置序时薄按日期进行排序等；图2.10金蝶K3仓储管理教程第46页出库流程 4.也能够依据需求对序时薄表格显示内容时行设置，可要求要显示和不要显列，只需在显示列选择是否打钩即可，如图2.11。设置完成后进入序时薄； 图2.11金蝶K3仓储管理教程第47页出库流程 5.进入如图2.12序时薄，即可选定对应单据进行修改、反审核和删除操作，也可双击某一单据进入到出库单

22、界面进行操作；图2.12金蝶K3仓储管理教程第48页出库流程销售出库流程 概 述 1.销售出库单普通依据发货通知单关联生成。参考生产领料出库操作步骤，登陆到图2.13； 2.按图2.13中蓝色阿拉伯数字次序进行操作，源单类型普通为“发货通知单”，选定后再选取2号步骤查找对应发货通知单号，查对发货仓库及待发货产品信息，填写对应人操作人员； 金蝶K3仓储管理教程第49页出库流程图2.13金蝶K3仓储管理教程第50页出库流程委外加工出库单 1.参考生产领用出库单登陆方法，进入到图2.14委外加工出库单界面； 2.按次序先选步骤1中源单类型，普通关联委外加工生产任务单生成，其它操作参考上述业务单据操作； 金蝶K3仓储管理教程第51页出库流程图2.14金蝶K3仓储管理教程第52页出库流程其它出库单 1.主要用于生产领用出库、销售发货出库、委外加工出库以外其它出库作业，如库存物料转换、物料等级批号编码调整等。 2.出库单录入界面如图2.15； 图2.15金蝶K3仓储管理教程第53页出库流程仓库调拨 1.主要用于不一样仓库间物料调整，如从易耗品库调拨到原材料库； 2.因为虚仓在财务上没有参加成本核实，故不能进行虚仓与实仓间物料调拨； 3.调拨单录入界面如图2.16,这类型业务单据主要包含三个内容，即从何仓调出、调入何仓、调拨何种物料，如图中1、2、3操作步骤；金蝶K3仓储管理教程第