(仓库管理)仓库管理系统分析

1、计算机毕业论文：仓库管理系统设计（精品仓库管理）仓库管理系统分析- 1第二章系统需求分析为管理层决策提供依据。系统分析（又称逻辑设计）的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、逻辑表达式及有关说明组成。最后要完 （也称为系统逻辑设计说明书设计院进行设计，保证学校建成后的各种功能得以实现，之后才能进行工程设计和施工一样。在系统设 计阶段要做认真、细致的分析、研究工作，避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的，所以系统调查工作要进行得深入、 细致、全面。用户可以对新系统的逻辑模型提出意见

2、，双方经过讨论、修改，最后达成共识，并完成系统分析报告（系统逻辑设计说明书，经有关领导审批通过之后，转入系统设计（又称系统物理设计）段。现行业务描述组织结构本企业单位由在企业单位管理层下设财务部、仓储部、采购部、保管部、销售部。组织结构图见图2.1。2.1组织结构图中，各部门的职责描述见表2.1。表 2.1 组织结构职责表部门,职责董事会,企业单位投资与经营战略决策总经理,管理企业单位营运事务，实现营运目标，向董事会负责财务部,管理企业单位资金来源与资金运用，支持各部门工作。仓储部,从事企业单位生产与服务所需物资的入库、储存、发放，实现物品仓库管理。采购部,制定采购计划，进行供应商管理，向市场

3、采购企业单位所需各项物资销售部,管理企业单位的销售工作。仓管员,发放物品和作帐业务流程分析图中的符号说明如下：现在分别分析采购与仓库管理业务流程和物品仓库管理业务流程。一、采购与仓库管理业务流程分析：1、 仓库管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知；2、 采购部组织供货，仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账；3、 销售部门填制销售单，仓库管理员登记销售单进账，并发货给销售部门；4、 定期编制物品仓库报表，上报经理。采购与仓库管理业务流程图,见图 2.2。图 2.2 采购与销售管理业务流程图二、物品仓库管理业务流程分析：12、 员工向保

4、管人员提出销售请求；3、 保管人员为员工或客户填写发票；4、 保管人员将发票清单传递给员工核查；5、 员工核查发票清单无异议后，签字提交仓管员；6现行系统存在的主要问题现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供物品服务功能，但是，存在以下薄弱环节： 1易发生差错，工作效率较低； 2业务流程管理不够严密；主要从保管收入角度向管理层提供数据，不能满足管理要求（票状况统计等信息；向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一；历史账务的查询也不方便。响。这也正是提出新系统的直接原因。解决方案新系统能够实现现行系统的功能，并且能克服现行系统的上述弱点，与现行系统相比，将有如下

5、改善之举：对发票信息的采集与记录更加细致与全面，能满足不断增长的管理需求；利用计算机对数据进行加工、统计、分析，提高工作效率；实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；帮助。可行性分析与抉择当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题 序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：提高仓库管理效率，减轻劳动强度；提高信息处理速度和准确性；为仓库管理者提供更方便、科学的服务项目。系统的目标确定后，就可以从以下几方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：技术可行性开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期

6、限内完成开发。最近 20VB用成熟的数据库技术与软件开发技术，具有技术可行性。经济可行性估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，对其它产品或利润带来一定影响。减少。新系统（第一期）的费用与收益分析如下：（1）一次性项目建设费用为人民币36000 元。其中： 软件研发经费：人民币 0 元；计算机设备及系统软件费：人民币 35000 元； 培训费：人民币 1000 元；整个项目建设期为 0.5 年（2）投产后的年发生费用预计为人民币12000 元。其中： 年运营耗材费：人民币 6000 元年折旧费（支付系统软硬件维护及更新：人民币6000元新系统投产后

7、预期年经济收益人民币30000 元20000工作效率提升的收益：人民币 10000 元预计本系统使用寿命五年，按后年利率5%计算：项目投资回收期=项目投资/（年收入年支出）=36000/（30000-12000）=2 年净现金流量=Sum(年净收入/（1+年复利息率）n )项目投资=（30000-12000）*（0.9524+0.9070+0.8638+0.8227+0.7835）-36000=77929-36000=41929 元可见，本系统的投资回收期不很长，在项目运管理 5 年内，企业单位仍能获得超过4 万元的净现金流量， 本项目经济上可行。营运可行性MicrosoftWindows 平

8、台上使用个人电脑的知识，并不需要特别的技术能力。这方面的知识，在该企业单位与本项目运营相关的直接人员（括经理层、仓储部、销售部）培训。当规模后，宜由企业单位雇用专业技术人员担任此项工作。在具体实施过程中，企业单位同意建立这样的运营管理机制：由企业单位管理层一名高级管理人员领 因此本系统营运方面可行。开发和使用本系统。法律可行性新系统的研制和开发，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。第三章新系统逻辑方案根据用户的需求，新系统应实现如下功能物品发放功能：支持物品入库、出库管理功能；支持进货单、销售单的增加、修改、删除、查询功能；必须支持对销售单信息的加工：销售单号、经手人、物

9、品名称、数量、单价； 对货物物品情况的查询功能；统计各部门在指定时间段中实际销售的物品情况。系统维护功能：操作人员及操作权限、供应商，业务员的设置等等。综合统计功能：1查询、进货单查询；2、物品仓库信息查询：.实时管理监控：管理信息等实时监控；.保管分析：保管情况，保管金额，进货情况，进货金额进行分析；.员工销售单查询：可以查询每一档销售情况。下面分别从数据流图、数据字典、基本加工角度对本系统要实现的功能进行详细说明。数据流图描述数据流图是对组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它不涉及硬件、软件、信息处理方面要做什么。本文中数据流的中的符号解释如下：系统关联图说明通过分析，

10、掌握本系统的外部项和输入输出数据流，绘制本系统的关联系图见图3.1。3.1从系统关联图（3.1）中可以看出：采购部向本系统提供进货单信息F，并可以通过从本系统获得订货需求报告F1库信息F；销售部等部门对物品的领用（F4）信息提交本系统进行管理，也可以通过本系统查询物品销售信息（F5；客户填过出库单获得物品F6；每日管理收市本系统生成保管分析报表F7另外，本系统支持经理对营运数据的统计分析功能F8。系统顶层数据流程图说明本系统的顶层数据流程图见图 3.2。图 3.2 顶层数据流程图在顶层数据流程图（图）中，一共有四个主要的加工“P1“P2 “P3P4P1 物品进货管理：处理各种物品入库操作。P2

11、 物品销售管理：处理客户信息，处理各种物品销售操作生成“分析报表”上报给企业单位经理。P3 库存管理：基于各项数据表的数据根据进货和保管生成库存记录。P4 综合统计：基于各项数据表的数据进行管理信息统计分析。物品进销管理数据流程一层图说明物品仓库管理数据流程一层图见图 3.3。图 3.3 物品进货管理数据流程一层图图 3.3 中主要有三个加工：P1.1 入库处理，P1.2 需求管理入库处理：主要形成“D1.1 库存操作记录”在具体处理的实现中，都包括新增、查询、修改、等处理过程。“D1.2D1.2入库基础数据”为P1.1入库处理提供数据。货数据，编制“订货需求报告”给采购部。图 3.4 物品销

12、售管理数据流程一层图图 3.4 中主要有三个加工：P2.1 出库处理，P2.2 销售管理出库处理：主要形成“D2.1 出库操作记录”在具体处理的实现中，都包括新增、查询、修改、等处理过程。“D2.2D2.2入库基础数据”为P2.1销售管理：是接受员工的销售信息；仓管员根据销售信息开出发票。物品库存管理数据流程一层图说明物品库存管理数据流程一层图见图 3.5。图 3.45 物品库存管理数据流程一层图从图 3.4 可以看出，将进货和销售记录经过合计形成库存记录。3.6。图 3.6 综合统计数据流程一层图图3.53.2“P4P4.1P4.2保管统计“P4.3库存统计”两个加工，分别基于各项数据表的数

13、据进行管理信息统计分析。数据流程图二层图说明二层图较多，因篇幅限制，下面“P2.1 销售信息”二层数据流程图为例加以介绍，详见图3.7。图 3.7 保管信息录入数据流程二层图数据字典描述进行提供必要的详细信息。对数据流图中所有的数据流都要加以说明，现在以“F7.2 进货单”为例进行说明，见表3.1。对数据流图中所有的数据元素都要加以说明，现在以“进货单编号”为例进行说明，见表3.2。“D2.13.3。“P2务管理”和“P3 综合统计”为例进行说明，见表3.5，表 3.6 和表 3.7。表 3.1 数据流-进货单数据流系统名：仓库管理系统编号：F2 条目名：进货单别名：来源：采购部,去向：入库处

14、理数据流结构：编号进货日期库 存 号 单价数 量 供应商,20051012,20051012表 3.2 数据元素-进货单编号数据元素系统名：仓库管理信息系统编号：E2.1 条目名：进货单编号别名：属于数据流：F2,存储处：D2.1数据元素值：取值范围含义：18长度：12912,20051012,20051012表 3.3 数据存储-入库操作记录数据存储系统名：仓库管理信息系统编号：D2.1 条目名：入库操作记录别名：存储组织：每次入库一次就有一张进货单，按编号顺序排列记录数：只记录入库记录，记录数不限，存储上限由磁盘可用空间控制。主关键字：编号记录组成：近似长度（字节：12+8+8+4+8+5

15、0=42简要说明：,20051012,20051012表 3.4 外部项-顾客外部项系统名：仓库管理信息系统编号：E04 条目名：顾客别名：输入：F6 顾客求购具体包括：F6.1 销售信息F6.2 员工信息,输出：F7 发票简要说明：,20051012,20051012表 3.5 数据加工-物品进货管理数据加工系统名：仓库管理信息系统编号：P1 条目名：物品进货管理别名：输入：F2 进货单D1.2D1.3F3D1.1处理逻辑： 12根据需要，提供出入库操作的查询信息。,20051012,20051012表 3.6 数据加工-物品销售管理数据加工条目名：物品仓库服务管理别名： 输入：F4D4 出

16、库管理基础数据,输出：F7 发票F5 出库查询F8 出库分析报表D4 出库管理基础数据处理逻辑：根据客户提供的销售信息，进行保管数据录入，更新基础数据。交易成功时，根据信息，开票并记录明细账，更新基础数据。4保管分析处理，将保管明细账生成报表给经理。,20051012,20051012表 3.7 数据加工-库存统计数据加工系统名：仓库管理信息系统编号：P3 条目名：库存统计别名：输入：D1 进货记录D3 销售记录,输出：D3 库存记录F11 综合统计报表处理逻辑：根据D1根据D2根据D3，查询生成物品库存量报表对管理信息的需要。,20051012,20051012基本加工的简要说明限于篇幅，在本文中，没有