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1、 仓库管理制度和规定 仓库管理制度和规定(通用19篇) 仓库管理制度和规定 篇1 公司仓库管理制度 第一章仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较精确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名

2、,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品务必依据材料的属性和类型支配固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报选购员购买的现象,公司直接授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验

3、收入帐后再按手续领出)。 6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。共性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元

4、。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购买的材料,具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选

5、购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员),严格按选购要求按时将材料购回仓库,避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况准时通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和

6、预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严峻损失者,公司将追究当事人职责。 17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部,避开公司患病经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 其次章仓库管理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后仔细批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求方案单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(假如是非常用的材料,需设计师带给样

7、板或材料选购的店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求方案单后,马上核查库存状况,打算是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选购员进行选购或通知供应商送货。 4、选购员(供应商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应准时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目

8、。 第三章仓管员工作职责 1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则:不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料准时回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料使用的监控

9、工作。避开重复领料和材料铺张。 10、仔细做好手动工具和机具的借收登记工作。 11、有职责提出仓库管理的合理推举。 12、仔细协作各工地做好各项材料管理和爱护工作。 仓库管理制度和规定 篇2 仓库管理制度范本 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、留意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库平安作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进

10、行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的选购。 b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。 c)与要求不贴合的选购物资。 4、因生产急需或其他缘由不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐、

11、库容洁净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正 3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员依据进货时间务必遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不

12、得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结: 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保平安,收民快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓

13、库设置要依据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 一、库房管理目的: (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)准时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。 (三)准时为销售部门带给合格优质的产成品。 (四)明晰、完整、准时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 (五)出入库管理方法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。 1、塑料件; 2、橡胶件; 3、标准件; 4、电子件; 5、电机; 6、软化剂; 7、外加工; 8、包装

14、物; 9、产成品; 二、原材料入库。 外购原材料到货后,库房管理员应按实际状况填写入库单,并认真核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 三、产成品入库。 (一)经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 (二)对需要质量验收的原材料。 四、入库时先标识。 (一)待验品,按规定准时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。 (二)在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不贴合时,应马上向有关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要时通告对方。 五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 六

15、、对退货产品的处理应按退货单进行清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。 七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关职责人签字后方可入库。废品库需明确划分。 八、入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则。 九、入库物资应准时入库。 十、原材料的出库与发放: (一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 (二)用于生产过程中造成

16、报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放。 (三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并准时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相全都,帐、帐相符。 (五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并准时登记入帐。 十一、物资贮存与防护 (一)物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。 (二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理

17、存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,准时带给相关信息。 (三)仓库做到通风、干燥、清洁、平安,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 (四)有色金属上货架,持续通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。 (五)做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 (六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便准时发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质部重新验证,验证贴合要求的标志合格品可连续使用,不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 (七)对于长期库存(既

18、超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。 (八)非工艺损耗或其他缘由而产生的材料剩余,仓库务必准时协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,准时办理退料手续及入帐。 (九)对于残余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况,进行封口或封箱处理。 十二、应急状况处理 (一)遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应准时联络值班领导,准时实行相应的措施。 (二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 十三、库房管理规定 (一)公司各类库房由指定专人负责。 (二)选购人员购入的物品务必附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是

19、否完好,发觉短缺或损坏,应马上拆包核查,如发觉实物与入库单数量、规格、质量不贴合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 (三)库房物品存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 (四)严格管理账单资料,全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确,不得随便涂改。 (四)严格执行出入库手续,物资出库务必填写出库单。 (五)库房物资未经允许不得外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。 (六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符准时上报,不得隐瞒。 (七)严格根据公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 (八)库房管理要做到清洁整齐、码放平安、防火防盗。 (九)库房内严

20、禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内务必配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 (十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应担当不低于物品价值20%的经济损失。 十四、本制度自颁布之日起实施。 仓库管理制度和规定 篇3 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、留意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如仓库平安作业指导书仓库日常作业管理流程仓库单据及帐务处理流程仓库盘点管理流程等等。 一、物资

21、的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的选购。 b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。 c)与要求不贴合的选购物资。 4、因生产急需或其他缘由不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特

22、点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正 3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员依据进货时间务必遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求

23、填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度和规定 篇4 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和掌握程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程: 第一

24、章仓库日常管理 1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。 仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的全都性。 3、做好各类物料和产品的

25、日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。 铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动准时向事业部、财务部反映,以便准时调整。 4、各事业部、分厂必需根椐生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理看法,责成相关部门准时加以处理。 其次章工程项目仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理

26、程序,促进公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较精确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必需先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保

27、用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型支配固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报选购员购买的现象,公司直接授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出)。 6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库

28、对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检

29、查化工类物品的性能、状态,变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购买的材料,具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员),严格按选购要求按时将材料购回仓库,避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好

30、退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名,并将状况准时通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严峻损失者,公司将追究当事人责任。

31、17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部,避开公司患病经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 第三章入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂

32、放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有保管员及经手人签

33、字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。 6、因质量等缘由而发生的退回电机,必需由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 第四章出库管理 1、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必需由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或方案员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必需由

34、各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 第五章报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障成本核算的正确性。 2、必需正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应准时查明缘由,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题

35、(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应准时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必需报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必需由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存状况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必需严格根据6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的详细规定执行。 第六章仓管员工作职责 1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求

36、的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必需送至仓库门口后交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则:不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料准时回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料使用的监控工作。避开重复领料和材料铺张。 10、仔细做好手动工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、仔细

37、协作各工地做好各项材料管理和爱护工作。 第七章仓库管理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后仔细批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求方案单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(假如是特别用的材料,需设计师供应样板或材料选购的店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求方案单后,马上核查库存状况,打算是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选购员进行选购或通知供应商送货。 4、选购员(供应商)在接单2天内必需按订购单的要求将材

38、料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应准时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。 仓库管理制度和规定 篇5 1、库房应设专人负责防火工作。 2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。 3、物品入库时应仔细检查是否留有火种,特殊是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观看。 4、库房内的照明灯具及其线路应根据电力设计规范,由正式电工安装,修理,引进库房内的电线必需

39、装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。 5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、沟通电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。 6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发觉电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等担心全因素,必需准时更新,修理。 7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应依据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。 8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和常常有明火的部位,并应依据防雷的要求装置避雷设备。 9、各种物品应依据不同性质分库

40、,分区,分类储存,不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特别物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。 10、物品应按五距要求码放: a、顶距:货垛距顶50厘米; b、灯距:货距灯50厘米; c、墙距:货垛距墙5080厘米; d、柱距:垛与柱子1020厘米; e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应小于1.5米。 11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。 12、遇水简单发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和简单积水的地方。 13、受阳光照耀简单燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,

41、且在酷热季节必需实行降温措施。 14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发觉破损、残缺、变形和物品变质,分解等状况时,应当马上进行平安处理。 15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房四周,不准进行试验、分装、封焊、修理及动用明火。 16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随便移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。 17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。 18、工作人员必需熟识消防器材放置的地点,把握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。 19、每天下班前要进行防火平安检查,做到人走灯灭、锁门。 仓库管理制度和

42、规定 篇6 (一)总则 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓管主要是依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 (二)物资验收入库存 3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按物资交接本上的要求签字,应当

43、熟悉签收是经济职责的转移。 4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务科记账。 6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。 7、验收中发觉的总是要准时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。 (三)物资的储存保管 8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件思索划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的

44、货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9、物资堆放的原则是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,务必做到过目见数,检点便利,成行成列,礼貌整齐。 10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。 11、保管物资要依据其自然属性,思索储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达十不要求,务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放,要思索先进先出,发货便利,留有回旋余地

45、。 12、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经科长批准。 13、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。 (四)物资发放 14、按推陈储新,先进先出,按规定供应,节省用料的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济职责。 15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属方案内的材料应有材料方案;属限额供料的材

46、料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 16、调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉价格不符或货款少收等,应马上通知开票人更正后发货。 17、对于专项申请用料,除方案选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属能够分割折另的,本着节省的原则,都应折另供应,不准一次性发料。 18、发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止差错出门。 19、全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丢失。 (五)其他有关事项 20、记帐要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报准时。 21、允许范围内的磋差、合

47、理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都能够上报,以便做到账、卡、物、资金四全都。 22、制造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。 23、保管员调动工作,必需要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。 24、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不消失差错。 职务分析样本后勤服务类仓库保管员岗位职责 1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2、提出仓库管理运行及维护改造

48、方案、支出预算方案,在批准后贯彻执行。 3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错消失。入库要准时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特别状况须经有关领导签批。 4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发觉事故隐患准时上报,对意外大事准时处置。 5、合理支配物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的干净。 6、负责将物料的存贮环境调整到最适条件,常常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并实行相应措施。 7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,帮助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 8、负责

49、仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,准时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 9、做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。 10、完成选购部部长临时交办的其他任务。 仓库管理制度和规定 篇7 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。 二、对于入库的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入

50、库手续要照实反映。 三、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管经理。 四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管经理。 五、仓库保管员要准时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。 六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物入、出、存状况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。 七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发觉盈余、短少、残缺,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理看法,报公司总经理。 八、做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应

51、、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 九、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。 十、对于有特别要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 十一、建立健全出入库人员登记制度。 十二、严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。 十三、库管人员每天上下班前要做到三检查,确保财产货物的完整。如有特别状况,要马上上报主管经理。 (1)上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。 (3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥

52、当保管。 十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定; (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库内存放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随便动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。 本管理流程自下发之日起试行。 仓库管理制度和规定 篇8 为加强物资仓库的管理,做到仓库物料帐物相符、平安储存、保证生产,特订立本制度,望各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。 一、请购:全部物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交选购

53、部询价、选购。 1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月方案填写请购单(三联单:一联选购部,二联部门留存)。 2.备件、修理材料、五金工具由各主任提报月方案,经主管审核后报生产厂长审批。 3.生产急需用件由车间、部门填写请购单,由生产厂长审批。 4.燃料由燃料库管理员报方案,厂长审批。 5.化工料、材料由科研室主任报方案,总经理审批。 6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报方案,主管审批。 二、入库: 1.各仓管员必需凭相关主管审批的方案通知单,按规格、品种、数量、质量验收入仓,阅历收入库的物资,必需完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。 2.化工原料,入仓后必需准时

54、送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。 3.物资材料验收时,若发觉实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等特别状况,应妥当保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并准时通知选购人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发觉质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要准时通知财务部拒绝付款。 三、管理: 1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。 2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐

55、、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要常常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行平安保管规程。 3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。 如发觉物资材料超储或短缺,应准时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。 4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字精确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要准时精确(月报表要求在每月截数后其次天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明缘由,报主管部门审批,由主管部门报厂处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进行惩罚。 四、领用: 1、物资材料领用发出,必需按物料领用管理规定办理。如手续不齐全,仓管员有权拒绝发放,

56、物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认。 2、各车间班组每月20日应做出班组月度生产方案,交车间审核汇总后,于每月22日前交物料仓。 3、各车间班组或个人领用方案外工具、物料时,仓管人员需凭车间主任或主管部门负责人审批的方案发放。晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续。 4、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡,车间和仓库应设有底卡,并由车间主任及部门负责人批准方能发放。 5、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放,原则上以坏换好。 对于价值高的珍贵物料应由公司领导严格审批,并按方案到仓库领用,否则一律不能发放。对所换坏件应集

57、中存放,有方案地进行修理处理,尽量翻新再用。 6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,须经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续,借用时间不得超过5天,仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特别急需,仓管人员有责任提前追还。 7、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取,并办理登记手续,由仓管员备案。 8、化工料由使用人在化工仓领取,所发原料应有合格标记,领料双方进行数量、品质等确认后,填写出料单方可出料。 9、各类物资必需经仓管员验收后方可发放和领用,供应人员不得兼领所选购的物资。如违反本管理制度,将追究当事人责任。 仓库管理制度和规定 篇9 一、食品仓库必

58、需专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。 二、食品库房实行专人负责管理。对入库的各种食品必需进行验收和登记,设立食品出、入库台账,准时把握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。 三、食品库房四周不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避开阳光直接入射,保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换气,保持环境干净。 四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,全部食品分库或分类、分架贮存,根据先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标识。依据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁

59、,不留异味,没有特别的积水和结冰。有专人定时检查贮存设备温库。食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫。 五、库房中设有担心全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查,发觉变质或超过保质期限的食品准时处理并做好记录。 六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要准时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进行破裂处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售。 仓库管理制度和规定 篇10 一、商品入库流程 1、选购部下定单时应当仔细审核库存数量,做到以销定进。 2、选购部审核订单时,应依据公司实际状况,核定进货数,杜绝消失库存积压,滞销等状况

60、。 3、订单录入后,选购部通知供货商送货时间,并准时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必需严格仔细检查商品外包装是否完好,若消失破损、是原装短少、邻近效期等状况。收货人必需拒绝收货,并准时上报选购部;若因收货员未准时对商品进行检查,消失的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员担当。 5、确定商品外包装完好后,收货员必需依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应准时上报选购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人担当因此造成的损失。 6、入库商品在搬运

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