培训机构设施设备管理制度

1、培训机构设施设备管理制度一、办公室电脑管理规定（统称指定使用人全校电脑归网络中心管理。教学任务的变更，办公室需要搬动,基本上坚持机随人走，特殊原因要报网络中心批准。非指定使用人（指非指定的使用者如：其它员工、教师、学生等）50或人为损坏，指定使用人要负全部责任并照价赔付。100 6.办公室内不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等,如违反,除恢复原状外,处以当事人每次 100 元罚款。使用完毕后要按照正常的关机方法关机，先关主机再关外设，不得强行关闭电源。邮件外。搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。禁止在电脑前进食、喝饮料，以防污物溅入设备。电脑应远离窗户，以防雨水溅入、灰尘落

2、入。（由作息时间确定网络中心批准。20050二、办公用品管理制度为加强办公用品管理提高工作效率，节约办公开支，特制定本制度。1000财务部负责管理,监察部负责价格监察。25（按标准品种填写）审核后组织采购、发放。购进原则：必需、节约、比价就低。办公用品管理员依据审核后的月计划汇总单采购办公用品，并交由学校仓库发放。每月核对一次。办公用品的验收以各分校、部门领取签字为准，财务部门凭此报销。20部掌握发放。各分校、部门每月控制标准内的费用可以跨月使用。新报到员工，一次性地从所在分校、部门申请、领齐必备的办公用品。须经校长批准才予以冲帐。个人领用应先填写员工办公室领取卡，由部门主管签字后交保管员保存

3、，部门主管和字，方可发放。员签字，主管校长签署意见后方可报销。办公用品价格由各分校、部门、监察部共同监督，对于与市场价格差距较大的，可以并按学校员工廉洁自律管理条例处理。员工调离或因故离开学校时，应到行政部办理办公用品（100）清还手理归还或移交的将按市价从工资中扣除。各分校可据此制度制定相应的办公用品管理制度，报总校和校长签字批准后执行。三、电话管理制度如遇特殊情况，须征得上级的同意，方可使用。作电话或私人电话时，时间应控制在三分钟内。总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，立即挂线。简洁、礼貌。公室登记使用；其他电话一律不允许拨打长途电话。内。每次拨打或接听电话后必须在学校电话

4、拨出登记表或学校电话接听登记表上签名并做详细登记。此管理制度同时试用于各分校各部门办公室电话的使用。分机电话的拨打和接听均应严格按照以上条款执行。给予扣分处理。不再充值，直拨电话费用从工资中扣除。四、复印管理制度为提高复印机的利用率，为分校、教师、员工做好服务，本着节约耗材的原则，特制定以下几条制度：复印机及耗材由行政部设专人管理。（16，5050100100（2。须请教行政部工作人员，切不可胡乱操作。（禁止用带有钉书针眼或残缺的纸张）节约耗材，根据原稿的深浅和反差，调节深、浅度。不得复印任何私人或与工作无关的资料。复印完毕请严格如实登记复印记录或领纸数量，以计算成本费用。复印过程中，切记不可

5、掀开复印机盖，否则光线太强会刺伤眼睛。9.复印时间上午：8：30-11：30，下午：2：00-7：0010.20-100五、物资设备控制程序适用范围：2.工作职责：作。总务部主管负责对拟购物品、教材、设备的数量、价格进行核实。总务部负责物品、教材、设备的购进、保管、发放工作，总务部对投入使用的设备负有维护维修责任。工作程序:行审核，确定实际数量；对于贵重设备要报经校长审批。并报校校长会批准。25总务部对月份用品申领单进行汇总，按月购进。对于贵重设备的购进要按照需用的时间购进。其他如试卷、表格、宣传品等印制，需制定书面报告，由主管领导签字后送印。价就低的原则购进。仓库保管要按照仓库物品管理制度进

6、行管理，每半年进行一次盘帐。做到帐实相符。各部门按照所报领用计划，到仓库领用，出库时要填写领用单发放。贵重设备领用要填写贵重设备领用单用责任人，责任人负责保证设备的安全和使用。总务部对贵重设备要每月进行一次检查和检修，保证设备的正常使用。检修情况要在设备检修登记薄上记录。完好后，由使用责任人在维修申请单上签字认可。对于经多次维修仍不能使用的设备及损坏的教具要进行报废、报损；总务部填写报损、报废报告帐上注明，并将审批报告附后。六、印章管理规对印章管理规定如下：印章要放置于安全的地方妥善保管；律责任；印章专管人员应对所有加盖学校公章的文件一律留存一份归档。可擅自加盖。印章使用登记表作为学校的重要档案由