监测和测量设备管理制度

1、编号Chapter No 监视和测量设备管理制度Monitoring & Measuring Equipment Management System版本/修订状态Version/RevisionA/3页次Page PAGE 6/61 目的Objective1.1通过对监视和测量设备进行有效控制，保证其符合规定要求。2 适用范围Scope of Application2.1本制度适用于公司所有用于研发、试验、生产、检验等仪器设备。3 管理职责Responsibilities3.1 监视和测量设备需求部门负责填写HYPERLINK E:参考文档作业文件表单设备购置申请表.doc设备购置申请单。并负

2、责对监视和测量设备的保管、正常使用和清洁。3.2 工程部设备组负责监视和测量设备的审核、验收、计量检定、建立台帐;负责制定监视和测量设备的操作规程。负责对偏离标准的监视和测量设备进行有效控制；负责定期对监视和测量设备进行核查。3.3 主管副总负责审批。3.4 采购部负责监视和测量设备的采购。4 作业程序Procedures4.1 监视和测量设备的申购4.1.1 当增加产量或现有的仪器设备不能满足生产需要或品质要求时，根据实际需要经IE评估，由需求部门填写HYPERLINK E:参考文档作业文件表单设备购置申请表.doc设备购置申请单，说明申购原因及技术要求，部门经理确认。工程部设备组审核其技术

3、要求与申购的仪器规格型号是否功能相符，经主管副总经理批准后，由需求部门复印一试二份，原件交采购部，复印件交工程部设备组备案。4.1.2 因特殊情况未办理规定手续购买的监视和测量设备，使用部门应及时补办手续，并将所购置器具送工程部设备组进行登记入帐，以保证所有监视和测量设备受控。4.1.3 未在工程部设备组备案的监视和测量设备，一经发现使用，根据情节严重程度对有关责任人进行处罚。4.2 监视和测量设备的验收4.2.1工程部设备组组织仪器需求部门相关人员进行验收，根据HYPERLINK E:参考文档作业文件表单设备购置申请表.doc设备购置申请单核对设备规格、型号、技术参数并进行通电测试，检查外观

4、，确认无误后设备组填写HYPERLINK E:参考文档作业文件表单设备验收记录.doc设备验收记录并保存其仪器的说明书，合格证及相关附件等技术资料并加贴资产标签。4.2.2 监视和测量设备的首次校准：对于新购的监视和测量设备，根据监视和测量设备的分类要求，确认新购仪器的校正方式(内校或外校)。如有出厂检定证书（或出厂检测证书），且证书在有效期内（有效期一般情况下为1年），则把监视和测量设备的相关资料登记到HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监视和测量装置台帐.XLS监视和测量设备台帐和HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监测和测量设备周期检定计划.xls监视和测量设备周期检定计

5、划中，并加贴合格标签后发放到仪器使用部门。4.2.3 如没有出厂检定证书（或出厂检测证书）或证书不在有效期内的监视和测量设备，则根据监视和测量设备的分类进行内校或外校。校准合格后登记到HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监视和测量装置台帐.XLS监视和测量设备台帐和HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监测和测量设备周期检定计划.xls监视和测量设备周期检定计划中，并加贴合格标签后发放到仪器使用部。如验收不合格由采购部向供应商提出更换或退货。4.2.4 当仪器验收合格后，工程部负责根据仪器说明书制定相关操作规程，使用人员根据操作规程正确使用仪器设备。4.2.5 为便于监视和测量设

6、备的管理及追溯，各部门应设置兼职监视和测量设备管理员，并对监视和测量设备的管理落实到人，如未能落实到人则由部门负责人负责，员工离职时需到设备组完成仪器交接确认后方可离职。当出现使用人员变动时兼职设备管理员应及时通知设备组对台帐进行更改。兼职管理员每年应配合设备组人员对监视和测量设备进行核查。4.3 自制监视和测量设备的控制4.3.1对于公司自制的监视和测量设备的管理，执行4.2相关条款。4.4 监视和测量设备的分类4.4.1 A类仪器：通常称为标准仪器，是指内校员用来校准C类仪器，是内校仪器的校正参考标准。4.4.2 B类仪器：通常称为外校仪器，是指公司内部无法校准，必须送到外部有资质的计量机

7、构校准的仪器。4.4.3 C类仪器：通常称为内校仪器，是指公司内部可以进行自校正的仪器。4.4.4 D类仪器: 通常称为非校正仪器,是指对于部分不用做数据度量，在生产中视为辅助工具或设备，不需要校准的仪器。4.5 监视和测量设备的计量检定及校准4.5.1 内校员根据HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监测和测量设备周期检定计划.xls监视和测量设备周期检定计划月初以电子邮件方式通知使用部门仪器送校时间，校正所需时间，使用部门需按期将监视和测量设备送到设备组。各部门应配合计量工作，发现超过计量周期的计量器具应主动送交设备组。监视和测量设备周期计量和校准后，填写HYPERLINK E:参考

8、文档作业文件表单监视和测量设备周期检定记录.xls监视和测量设备周期检定记录。4.5.2 公司所有在册的监视和测量设备如无特殊原因都应按HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监测和测量设备周期检定计划.xls监视和测量设备周期检定计划进行检定或校准，如有特殊原因可提前进行。A类和B类仪器应定期送到外部认可计量机构进行外检，C类仪器可用A类标准仪器进行校准。4.5.3 A类和B类仪器外校检定合格后加贴外部计量检定机构合格标签，计量结果为限用或不合格时,设备管理员需告知仪器使用部门相关人员，做降级使用或申请报废并保存检定证书。4.5.4 C类仪器内校合格后贴公司内部绿色合格标签，如降级使用的

9、仪器，贴黄色限用标签，不合格贴红色停用标签，内校的监视和测量设备不能用于产品出厂前的最终检验。4.5.5 D类仪器贴白色非校正仪器标签，如D类仪器中的直流电源应用于产品检测使用时，需用校准过的万用表分别监控其电压和电流，以万用表的读数为准，电源显示为参考值。4.5.6外校监视和测量设备的校准周期应根据外校单位所出具的校准报告和所加贴的标记为准或根据厂家所提供的校准周期进行校准。内校监视和测量设备的校准周期应根据检定规程中所要求的检定周期来确定，如交流数字电压表检定规程JJG（航天）34-1999中规定检定周期为一年。如遇特殊情况可缩短或延长校准周期。4.6 监视和测量设备的日常点检、使用、借用

10、、保养4.6.1 监视和测量设备的操作者在每天使用前都要对监视和测量设备进行日常点检并填写HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监视和测量设备点检表.XLS监视和测量设备点检表表。以便了解仪器的状态，维护仪器设备在两次校准期间校准状态的可信度，减少由于仪器稳定性变化造成的结果偏差。具体点检方法按照仪器操作说明进行。4.6.2 当出现监视和测量设备点检不合格时，应立即通知设备组人员对不合格的仪器进行维修或校准，并对已生产的产品进行追溯。对追溯到的产品重新进行抽检。以保证产品的质量可靠。具体追溯流程详见不合格半成品、成品评审与处理规定4.6.3 当发现监视和测量设备超出有效期时，应立即停止使

11、用并对超期设备进行校准。如校准不合格应对此设备所测量产品进行追溯。如所测产品已交付给客户应及时通知客户。并协同质量、开发等其它部门对此批次产品质量进行评估，并将评估结果告知客户。如评估结果为有可能影响产品质量应对此批次产品进行召回。对此批次产品重新进行检验。4.6.4 在使用前首先确认监视和测量设备编号有无破损是否在检定或校准有效期内，外观是否良好，开机显示是否正常，如出现设备编号破损或设备不在有效期内应及时通知工程部设备组补贴标识，禁止使用没有标识或超出校准日期的监视和测量设备。4.6.5 使用人应严格按照操作规程使用监视和测量设备，不得私自拆解、随意设置、修理监视和测量设备。对需要进行提前

12、预设的防呆设备，需提前进行防呆设置，如有些产品测试前直流电源需设过压保护，使用者需提前通知设备组相关人员对直流电源进行设定，使用者不能随意设置，以免由于设置不当造成产品不良。4.6.6 各部门如需临时借用仪器设备时，使用人应到设备组填写HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监视和测量设备借调申请单.xls监视和测量设备借调申请记录.4.6.7使用人有责任对监视和测量设备正确使用并保持其设备干净整洁，使用中如发生问题应及时通知设备组维修。 4.7 监视和测量设备的封存、报废、启封4.7.1 因各种原因，某些监视和测量设备暂时不使用，由使用部门填写HYPERLINK E:参考文档作业文件表单

13、设备报废(封存)申请单.doc设备报废（封存）申请单，说明原因，经工程部确认，主管领导批准后方可封存，工程部对封存的仪器设备做相应的标识并隔离。4.7.2 当监视和测量设备出现损坏无法维修时使用人应填写HYPERLINK E:参考文档作业文件表单设备报废(封存)申请单.doc设备报废（封存）申请单,经工程部确认后交副总批准后才可报废. 工程部对损毁的监视和测量设备做相应的标识并隔离。4.7.3 监视和测量设备的封存、报废应记录在HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监视和测量装置台帐.XLS监视和测量设备台帐上。4.7.4 封存的监视和测量设备如需使用，由使用部门填写HYPERLINK

14、E:参考文档作业文件表单设备启封申请表JLGC-03 V.0.doc设备启封申请表，设备组校准合格后才可使用。4.8 计量仪器的维修4.8.1 当监视和测量设备出现易修理故障（更换电位器，保险管等）时，应及时送工程部设备组进行维修。如仪器出现内部漏电、面板损坏等严重故障时使用人员需填写HYPERLINK E:参考文档作业文件表单设备检修申请表.XLS设备检修申请表，说明故障现象，工程部设备组审核，主管副总批准，采购部负责联系维修单位，设备组及时送修。4.8.2 所有维修后的A、B、C类设备需从新校准后才可使用。4.9 监视和测量设备的定期核查4.9.1 每年6月和12月工程部人员要对HYPER

15、LINK E:参考文档作业文件表单监视和测量装置台帐.XLS监视和测量设备台帐上所有的仪器进行一次账目核对。4.9.2HYPERLINK E:参考文档作业文件表单设备账目核对计划（样版）.XLS设备帐目核查计划提前一周以邮件形式发放下周要核对仪器设备清单到各使用部门。4.9.3核对账目时，各部门的兼职仪器设备管理员协助工程部人员一起核对设备账目；4.9.4核对结束后，工程部人员将设备核对的结果提交工程部经理；4.9.5对于反复核查仍核对不上的设备，首先通知使用部门仪器设备的责任人，并告知部门经理。再通知财务部进行赔偿处理。 4.10 仪器管理奖惩办法4.10.1 在监视和测量设备使用中违反操作

16、规程，不按正确方法使用，擅自拆卸造成监视和测量设备损毁的，相关责任人应按维修费用进行赔偿。4.10.2 由于管理不善造成仪器设备丢失的，相关责任人应按仪器设备购置原值照价赔偿。 5 记录Records 5.1 HYPERLINK E:参考文档作业文件pdf表单设备购置申请表.pdf设备购置申请单 5.2 HYPERLINK E:参考文档作业文件pdf表单设备验收记录.pdf设备验收记录 5.3 HYPERLINK E:参考文档作业文件pdf表单监视和测量装置台帐.pdf监视和测量设备台帐 5.4 HYPERLINK E:参考文档作业文件pdf表单监测和测量设备周期检定计划.pdf监视和测量设备周期检定计划 5.5 HYPERLINK E:参考文档作业文件pdf表单监视和测量设备周期检定记录.pdf监视和测量设备周期检定记录 5.6 HYPERLINK E:参考文档作业文件表单监视和测量设备点检表.XLS监视和测量设备点检表 5.7 HYPERLINK E:参考文档作业文件pdf表单监视和测量设备借调申请单.pdf监视和测量设备借调申请记录 5.8 HYPERLINK E:参考文档作业文件pdf表单设备报废(封存)申请单.pdf设备报废（封存）申请单 5