档案管理规定

1、檔案管理理壹、总述述一、各机机关应设设置档案案管理单单位（人人员），建建立档案案统一管管理制度度，以统统一方法法管理档档案。二、各机机关档案案管理人人员之设设置，参参照行政政院所属属各机关关秘书（总总务）人人员员额额设置标标准之规规定。三、档案案管理应应以具有有专长者者担任之之，并施施以有关关档案管管理之训训练。四、各机机关应鼓鼓励档案案管理人人员，进进修或参参加国内内外有关关档案管管理之研研习。五、各机机关对所所属档案案管理单单位，应应定期或或不定期期实施业业务检查查或访问问，以沟沟通观念念与统一一作法。六、各机机关之档档案管理理单位，应应与文书书及稽催催单位相相互联系系，密切切配合，各各单

2、位间间之权责责，并应应明确划划分。七、各机机关得依依本机关关之特性性，参照照本手册册订定辅辅导作业业规定。八、定期期与永久久档案管管理程序序，由各各机关视视需要订订定之。九、本手手册重要要用语释释义如下下：（一一）档案案管理：指档案案管理作作业过程程中之点点收、整整理、登登记、分分类、编编案、编编目、装装订、入入档、保保管、检检调、清清理、销销毁、移移转、机机密等级级调整注注销、安安全维护护及其它它有关事事项之处处理。（二二）点收收：指档档案管理理单位将将业务单单位办毕毕送来归归档之案案件，予予以清点点受领。（三三）分类类：指根根据档案案内容之之性质，归归入分类类表中最最适当之之项目。（四四）

3、分类类号：指指代表分分类项目目之号码码。（五五）编案案：指按按档案案案情，编编为简要要案名。（六六）案次次号：指指区分同同一分类类号之各各案所编编列之号号码。（七七）目次次号：指指区分同同一卷之之各件所所编列之之号码。（八八）档号号：指分分类号加加案号。（九九）文号号档对照照表：指指在收（发发）文号号档对照照表上逐逐件将档档号填注注于对照照表各方方格内，以以查核、管制案案件。（十十）三五五卡片：指用以以编制分分类项目目、人名名目录，所所印制之之卡片，该该项卡片片之直线线长三英英吋、横横线长五五英吋。（十十一）分分存单：指分存存于其它它有关案案卷之单单。（十十二）入入檔：指指将档案案存置于于架柜

4、。（十十三）排排列：指指将档案案或卡片片，按一一定之次次序顺列列。（十十四）检检调：指指依有关关目录、迅确查查得所需需之案件件，供业业务单位位参考。（十十五）调调案纪录录卡：指指随案登登记调案案纪录动动态。（十十六）清清理：指指定期检检查档案案，适时时办理销销毁。（十十七）案案：指同同一案情情经予分分类、编编案、编编目、整整理后之之各件为为一案。（十十八）件件：指每每一收文文或发文文连同其其签办之之文件，各各称一件件。贰、点收收十、文书书单位，每每日将已已发文之之稿件连连同相关关案件，逐逐案汇齐齐登表送送稽催单单位销号号后再送送档案管管理单位位点收，归归档表一一式二份份，于档档案管理理单位签签

5、收后，各各执一份份备查，归归档表由由各机关关依其内内部作业业需要，自自行规定定。十一、承承办单位位对于发发文稿件件，如需需续办者者，应在在稿面右右上角书书写续续办字字样。续续办稿件件究宜先先行归档档再行调调用；抑抑先送还还承办人人续办，再再行归档档，得由由各机关关自行规规定。惟惟应注意意督导文文卷之适适时归档档，避免免滞留承承办人手手中日久久而散失失。十二、存存查案件件，应由由承办单单位送文文书稽催催单位销销号后，再再送档案案管理单单位归档档。十三、机机密档案案，必须须保持高高度机密密性者，归归档时应应由承办办人员用用机密档档案专用用封套装装封，并并应于封封面上注注明单位位名称，年年、月、日，

6、收收发文字字号，封封口加盖盖印章后后登记送送档案管管理单位位归档。专用密密封套，可可视机关关业务之之繁简，自自行统一一规格定定制使用用。十四、档档案管理理人员点点收文件件，应依依下列规规定办理理：（一一）文件件不全者者，退还还补正。（二二）文件件有污损损或字迹迹模糊不不清者，退退还补正正。（三三）存查查文件，未未经批准准者，退退还补办办。（四四）发文文文稿有有漏判、漏印、漏会者者，退还还补办。（五五）附件件漏送或或附件未未全，或或未经签签准而抽抽存者，退退还补正正。（六六）归档档文件未未填注保保存年限限或未予予分类者者，退还还补注。（七七）原件件附有不不应归档档之附件件者，应应将原件件连同附附

7、件，退退还更正正。（八八）归档档文件与与归档表表之登载载不符者者，退还还更正。（九九）样张张或已废废之契约约凭证等等，有漏漏盖样样张或或注销销字样样者，退退还补盖盖。（十十）归档档文件中中附有现现金或有有价证券券其它贵贵重物品品等，应应退回原原承办单单位处理理。（十十一）归归档之文文件，经经详细检检查无讹讹后，即即分别于于归档表表及公文文上盖点点收戳，点点收戳由由各机关关自行制制用。十五、应应归档而而未归档档之公文文，应由由单位主主管督促促归档。十六、每每月归档档之数量量，应于于月终由由档案管管理单位位签报权权责主管管核阅。十七、归归档文件件经检查查无讹后后，应加加整理，按按文件之之先后依依序

8、编订订，时间间早者在在先，晚晚者在后后（由上上而下）。十八、档档案之大大小长短短，应以以公文纸纸规格之之标准为为准，过过宽过大大者，得得予裁切切折叠，文文件左右右底三面面边缘应应保持整整齐，惟惟不得损损及档案案之内容容。过小小过短未未达规定定标准而而不便装装订者，应应用纸条条加宽加加长。十九、档档案上原原始附签签，附于于文件适适当位置置；但面面积较小小者，应应用与原原文相等等尺度之之纸张衬衬贴，惟惟不得脱脱离原文文。二十、档档案上加加附之针针夹，应应一律剔剔除。二十一、档案如如有破损损，应予予修补，如如有皱折折，应予予理平。二十二、档案字字迹如有有模糊缺缺少者，应应请原承承办人员员查明补补注，

9、并并在补注注处盖章章，以示示负责。二十三、附件以以与原文文装订为为原则，如如遇过大大过多不不装订时时，可另另行存置置，惟应应在附件件上，注注明文件件号、收收发字号号，并在在原文附附件栏内内注明附附件存放放处所。参、分类类编案二十四、档案分分类表，应应以杜威威十进分分类法编编制之，通通常以类类、纲、目、节节为度，如如仍不敷敷用，得得在节之之后另以以小数点点补充，各各级项目目均按分分类号大大小次序序排列。二十五、档案之之分类项项目，应应视机关关之组织织职掌及及业务繁繁简而定定，其编编制要领领如下：（一一）选用用各级项项目名称称，以能能充分表表示档案案内容性性质为原原则，其其意义必必须清晰晰，不宜宜

10、含混笼笼统。（二）所所用之项项目名称称，应有有一定之之范畴，不不宜过于于广泛，并并预测将将来可能能之发展展。（三）同同一级之之项目名名称，彼彼此必须须相称，例例如外外交不不能与国际关关系平平行，因因国际际关系应包括括在外外交之之内。（四）各各级项目目名称以以简为主主，字数数以二至至九字为为准。（五）档档案分类类：各级级项目名名称及其其代表符符号，经经确定后后，各机机关应即即编制档案分分类表（附件件一），其其编法仍仍将所有有分类各各级项目目名称及及其代表表符号，用用一定顺顺序依次次排列，以以便查阅阅，并签签奉本机机关首长长核准后后施行。（六）档档案分类类表一经经确定后后不宜任任意修改改，如确确有

11、修改改必要者者应拟具具新旧档档案分类类对照表表，以便便查对。（七）档档案分类类表内各各级项目目应预留留若干空空格，以以备将来来业务发发展及增增加时随随时增补补之用。（八）一一件档案案可分入入两类以以上者，应应分入较较适当之之项目内内，并在在有关之之案卷内内放置分分存单（附附件二）或或以影（复复）印本本分存于于相关档档案内，以以资参照照。（九）档档案之案案件经分分类后，查查无前案案可并者者，应立立新案并并冠以年年号，其其有前案案者，不不论跨越越若干年年度，均均应并入入该案。（十）重重要案件件，应以以一事一一案为原原则，并并根据案案件内容容，预测测将来可可能发展展之情形形决定案案名，每每一案名名之

12、涵义义，须能能包括该该案既有有文件及及将来并并入文件件之全部部内容。（十一一）一般般案件，应应视内容容性质，赋赋予适当当案名，如如同一分分类之案案件过多多时，则则按时间间、地域域、机关关、学校校或其它它性质等等，再为为区分，编编为若干干案，以以便管理理检调。（十二二）同一一分类号号之各案案，应分分别赋予予案次号号，以区区分之。（十三三）分类类号加案案次号合合称为档档号，该该档号代代表一案案之号码码。（十四四）档案案应分别别以文书书性质、机关名名称、地地域、时时间及姓姓名为案案名，对对于同一一分类号号之各案案，以年年号、案案名、分分类号、案号、文件号号及档案案之顺序序编制（附附件三）。二十六、总

13、统及及各级政政府机关关首长之之原始手手谕与特特殊历史史之文物物史料，应应另立项项目保管管，并在在原案放放置抄件件或影（复复）本，并并分别注注记档号号。二十七、编案时时各机关关得按业业务繁简简需要在在档案上上附编案案单（附附件四），注注明案名名、档号号、类目目名称，俟俟入卷时时再行除除去。肆、编制制目录二十八、分类目目录依下下列规定定编制：（一）书书本式分分类目录录（附件件五），每每一分类类号一页页，凡同同一分类类号之各各案，各各依次书书写于该该分类号号同一页页内。各各页概依依分类号号别大小小次序用用活页装装订，如如系新案案，并应应依序登登录目录录内。（二）卡卡片式分分类目录录（附件件六），应应

14、一案一一卡，每每一案在在最初立立案时编编制之，按按分类号号大小次次序排列列。（三）分分存单、抄件、或影（复复）本之之分存盘盘案，如如无前案案者，亦亦应作新新案登入入分类目目录内。二十九、收（发发）文号号文件号号对照表表（附件件七）采采书本式式，收发发文每一一通号一一本，并并根据收收发文号号大小次次序装订订成册，文文号小者者在前，大大者在后后，将每每件档案案之档号号，填注注于该档档案收（发发）文栏栏。三十、每一案案卷之前前置目次次表（附附件八）以以每一编编有收发发文号之之文件、签及会会签等附附属文件件，编为为一个目目次。三十一、编制卡卡片式人人名目录录（一人人一卡），在在最初编编案时，即即予编制

15、制，各项项书写方方法与卡卡片式分分类目录录同。三十二、档案依依下列程程序入文文件：（一）档档案经登登入分类类目录及及目次表表后，应应即将目目录置于于卡片箱箱（附件件九）内内，目次次表则附附于档案案上放于于档案夹夹内，依依分类号号大小次次序排列列。（二）每每一档案案夹（附附件十）以以存放同同一分类类号之各各案为原原则，如如同一类类号之案案件过多多时，得得用续夹夹，依年年度文件件号大小小顺序排排列。（三）档档案如系系外文，应应将主旨旨译成中中文，并并将原文文附于中中文之后后，按其其类别，统统一编管管。（四）档档案管理理单位，对对收到归归档公文文，以当当日处理理完毕入入档为原原则。伍、保管管三十三、

16、档案应应根据案案件办理理先后，由由上而下下依次汇汇订，每每卷首页页置目次次表于档档案夹内内，卷脊脊标明档档号、案案名及保保存年限限。三十四、档案装装订以一一年一次次，并由由档案管管理单位位自行办办理，其其必须雇雇工装订订者，应应严密监监督，不不准携出出，以资资保密。三十五、装订档档案，须须整齐划划一，其其厚度以以三公分分为原则则，并依依下列规规定办理理。（一）临临时档案案以活页页装订，置置封底面面，其封封底面由由各机关关自行统统一规定定。（二）定定期及永永久档案案以书本本式装订订（附件件十一）。三十六、完成装装订之档档案依下下列方式式排列：（一）经经装订之之档案，先先按年度度、次按按文件号号大

17、小顺顺序，小小者在左左、大者者在右，直直立排列列于档案案架上（附附件十二二）。（二）机机密档案案用机密密档案柜柜存放（附附件十三三），照照普通档档案排列列法排列列，档案案柜之卷卷标框内内，放置置卷标，注注明该柜柜内所储储档案、类别，并并指定专专人负责责管理。机密档档案经解解密后，应应照普通通档案保保管。（三）另另存附件件，按文文件号大大小次序序，放置置于附件件箱内（附附件十四四）或架架上，并并贴置卷卷标，书书明文件件号。三十七、档案管管理单位位保管之之档案，每每月抽查查一次，以以确保安安全。三十八、档案保保管场所所，非档档案管理理人员，未未经许可可，不得得擅自进进出。三十九、接战地地区档案案有

18、被夺夺取之虞虞而不及及运走时时，应将将档案秘秘密埋藏藏地下或或焚毁，以以免泄密。陆、检调调四十、借调档档案以与与承办单单位业务务有关者者为限。四十一、借调档档案须写写调案单单（附件件十五），以以一案一一单为原原则，由由调案人人填写年年度、收收发文号号及来（受受）文机机关、案案由，并并经业务务主管签签章后，送送档案管管理单位位调取。四十二、档案管管理人员员应根据据有关目目录，直直接检取取档案，并并注意迅迅速正确确。四十三、调案单单按借调调单位分分户放置置于调案案单据箱箱内（规规格自定定）保管管。四十四、档案借借出时，应应将所调调档案及及调案人人服务单单位、姓姓名、借借出日期期登记于于调案纪纪录卡

19、（附附件十六六），并并将纪录录卡放置置原卷夹夹袋内，以以便随时时查催。四十五、借调机机密档案案，应陈陈奉幕僚僚长以上上长官核核准。借借出时以以封套密密封后加加盖密封封章，送送调案人人签收。四十六、档案如如已被他他人调用用时，应应向前调调案人催催还，再再依手续续送交调调案人。四十七、调案人人不得在在档案管管理处所所，擅自自检取或或翻阅抄抄录案卷卷。四十八、调阅非非主管案案件，应应送会有有关单位位主管同同意，或或签奉本本机关权权责长官官核准。四十九、因业务务需要，借借阅其它它机关主主管业务务档案时时（含机机密档案案），应应备公文文或调案案单，并并经签奉奉本机关关权责长长官核准准后借调调。五十、借调

20、之之档案，不不得泄密密、拆散散、涂改改、抽换换、增损损、转借借、转抄抄、遗失失，非经经签准，不不得复印印。五十一、借调档档案以十十五天为为限，届届期仍须须继续使使用，应应填具展展期单（格格式自定定），洽洽请展期期，借出出档案，如如有急用用，得随随时催还还。五十二、档案管管理单位位对调出出之档案案，每逾逾十五日日，应填填具催还还单（格格式自定定），向向调案人人催还，除除经同意意展期外外，经洽洽催三次次仍不归归还时，应应签请权权责长官官处理。五十三、档案管管理单位位对归还还之档案案，如发发现缺漏漏或涂改改、增损损、抽换换、拆散散等情事事，调案案单不予予退还，并并签报权权责长官官处理。五十四、档案归

21、归还后，应应在调案案纪录卡卡注明还还案日期期，以备备查考。五十五、机关职职员退休休或离职职时，应应由人事事单位会会知档案案主管单单位。五五十六、各机关关档案管管理单位位，应将将现有重重要档案案之案名名编为分分类之案案名目录录索引，以以供查案案之参考考。柒、清理理五十七、档案区区分为永永久保存存、定期期保存两两种，就就其内容容价值确确定存废废标准。五十八、档案除除须永久久保存者者外，定定期保存存者，其其保存年年限区分分为三十十年、二二十五年年、二十十年、十十五年、十年、五年、三年、一年。五十九、档案之之保存年年限（附附件十七七），应应以业务务主管单单位之审审核为基基准，并并以具体体明确之之业务项

22、项目编订订之，于于签奉本本机关权权责长官官核准后后实施。六十、具有参参考价值值之重要要档案，得得视需要要，摄制制微缩底底片保存存之，其其所需设设备及管管理规定定由各机机关自行行订定。六十一、档案管管理单位位依据分分类目录录，逐案案核对，每每年定期期清理一一次。六十二、已届满满保存期期限之档档案，由由档案管管理单位位，缮造造档案销销毁清册册（格式式自定），送送原业务务承办单单位审查查。业务务单位应应根据机机关所定定之存废废标准，凡凡必须延延长保存存期限之之案件，应应签注具具体理由由，并由由单位主主管盖章章。其经经业务主主管单位位同意销销毁之档档案，应应签报本本机关权权责长官官核准后后会同有有关单

23、位位派员监监毁。六十三、各种会会计凭证证之销毁毁，应依依照会计计法有关关规定办办理。六十四、已销毁毁之档案案应在相相关之目目录上加加盖年月日奉准准销毁字样。六十五、具有史史料价值值之档案案，应依依规定处处理，但但机密档档案应俟俟机密等等级消失失后，再再行办理理。六十六、机密档档案之机机密等级级变更及及解密程程序，依依文书处处理手册册七十二二、七十十三之规规定办理理。六十七、档案管管理设备备概分为为库房、架柜、作业工工具、应应用表卡卡等四种种，各机机关应依依规定设设置之。六十八、档案库库房宜与与其它建建筑物隔隔离，地地势宜高高亢，排排水系统统通畅，并并尽量装装置铁门门铁窗及及防盗、防护等等设施。

24、库房内内应经常常保持干干燥并加加强其通通风设备备。六十九、档案架架、档案案柜、卡卡片箱、附件箱箱，以铁铁质能防防潮防虫虫者为宜宜，其它它必要之之工具及及器材，并并应力求求切合适适用。玖、保护护七十、库房内内湿度应应保持百百分之三三十度至至五十度度，如湿湿度过高高得备除除湿设备备调节之之。七十一、档案得得视需要要施以分分类曝晒晒，以防防霉烂，档档案管理理人员应应亲自指指挥搬放放，以免免次序混混乱，并并应在场场看守，禁禁止闲人人检取翻翻阅，以以防遗失失及泄漏漏机密。七十二、档案库库房内外外应备灭灭火器具具。库房房内禁止止吸烟及及使用火火炉、电电炉与存存放易燃燃物品。七十三、档案库库房内严严禁储存存

25、食物，墙墙壁四周周，应经经常检查查。使用用强力杀杀虫粉、樟脑剂剂等放置置档案四四周并在在库房内内外适时时喷射杀杀虫剂，以以防虫鼠鼠。七十四、档案无无论入档档或借阅阅，均须须保持整整齐，妥妥善保护护。七十五、档案有有破损者者，须随随时修补补，尽量量保持原原形，附附属于原原案之任任何旧纸纸，亦应应保存。七十六、破损之之档案，其其修补方方法如下下：（一）裱裱法：破破碎档案案，即用用裱法修修补，单单面书写写之档案案，用普普通白纸纸裱褙于于档案背背面，两两面书写写者，用用透明纸纸裱褙之之。（二）镶镶法：破破裂或有有裂缝之之档案，用用镶法修修补，单单面书写写之档案案，用纸纸条黏贴贴，两面面书写者者，用透透

26、明纸黏黏贴。七十七、档案有有下列情情形之一一，应予予重制：（一）字字迹模糊糊不易辨辨认或短短缺，应应由业务务承办人人员查证证补正者者。（二）纸纸张易于于碎损无无法修补补以及特特别重要要而须永永久保存存者。（三）原原件仅一一份而须须多份应应用或原原件篇幅幅过大过过小或其其它特殊殊情形不不便管理理者。七十八、重制之之档案与与原件须须分别注注明重制制原因、日期、及份数数，并经经陈奉本本机关权权责长官官核准后后行之。七十九、重制档档案应视视实际需需要采用用照相、抑或重重抄、复复印、印印刷，尽尽量依照照原形及及内容，力力求逼真真。八十、档案损损失应依依据各种种簿册之之纪录向向原文之之来（受受）文者者，查

27、抄抄全部内内容，并并陈本机机关权责责长官核核准重新新入档。八十一、档案损损失处理理之经过过，应在在各种目目录上分分别注明明。附：行政院暨暨所属各各级行政政机关微微缩作业业准则行行政院暨暨所属各各级行政政机关微微缩作业业准则中华民国国八十一一年五月月八日行行政院台台八十一一秘字第第一五七七五号函函发布第一条行政院院为统一一各机关关档案微微缩作业业，增强强微缩片片之公信信力，以以提高行行政效率率，特订订定本准准则。第二条各机关关档案微微缩作业业，依本本准则之之规定，本本准则未未规定者者，适用用其它法法令之规规定。本准则则之规定定，于公公营事业业及公立立学校亦亦适用之之。第三条本准则则所用名名词，定

28、定义如下下：一、各各机关：行政院院与所属属各部、会、行行、处、局、署署、院及及省（直直辖市）、县（市市）。二、档档案：各各机关依依照管理理程序归归档管理理之文书书及其附附件。三、微微缩：使使用摄影影方法，将将档案缩缩摄于卤卤化银底底片或其其它适于于长久保保存之底底片上之之过程。四、原原始文件件：供微微缩作业业所拍摄摄之文件件。五、微微缩母片片：由原原始文件件直接拍拍摄之微微缩片。六、微微缩副片片：由微微缩母片片所复制制或由其其再复制制而成之之微缩片片。七、影影幅：微微缩片在在摄影机机内经一一次曝光光所得之之影像。第四条档案之之微缩作作业，应应由档案案管理单单位办理理，必要要时得委委托其它它机构

29、或或民间微微缩机构构办理。微缩作作业人员员对于所所拍摄之之原始文文件及制制作之微微缩片，应应保守秘秘密。第五条微缩片片以卷状状微缩片片及片状状微缩片片为限，其其材质并并应符合合国家标标准。第六条机密文文件与普普通文件件应分别别拍摄。拍摄机机密文件件时，应应于所拍拍摄文件件之说明明书开始始拍摄前前及所拍拍摄文件件拍摄完完成后，摄摄入机密密标记及及适切之之警语。第七条档案微微缩作业业应由档档案管理理单位及及微缩作作业单位位分别提提出说明明书（格格式如附附表一及及附表二二），于于微缩片片之开端端及尾端端摄入之之。第八条微缩片片之每一一影幅，得得注明其其序号或或坐标值值。第九条拍摄完完成之微微缩片应应

30、与原始始文件之之内容一一致，次次序相同同。第十条冲验完完成之微微缩应影影像清晰晰，其背背影密度度、解像像率及定定影液留留置量等等应符合合国家家标准。第十一条条微微缩片于于制作过过程中，发发现档案案已拍摄摄部份有有误或有有漏拍情情事者，应应即补正正。第十二条条微微缩片制制作完成成后，应应就第五五条至第第十一条条规定事事项，检检查鉴定定之。经前项项检查、鉴定合合格之微微缩片，应应由检查查、鉴定定人员亲亲自于微微缩片前前后端未未曝光部部位写或或刻划姓姓名，以以示签证证。微缩片片经检查查、鉴定定与第五五条至第第十条规规定事项项不符或或无法补补正者，应应整片作作废，并并另新片片重新拍拍摄。第十三条条微微

31、缩片得得复制微微缩副片片备用。第十四条条微微缩片之之包装容容器上应应注明机机密等级级、微缩缩编号、原始文文件名称称、微缩缩作业单单位名称称、微缩缩作业日日期、保保存期限限等资料料。第十五条条微微缩应设设置微缩缩作业纪纪录及索索引等簿簿册。微缩作作业纪录录簿应记记载第七七条至第第十四条条规定之之事项。第一项项之簿册册应并同同微缩片片指定专专人负责责保管，其其保存期期限与制制作完成成之微缩缩片同。必要时时，并得得制成微微缩片保保存。第十六条条依依本准则则规定制制作档案案微缩片片及由该该微缩片片放大复复印，并并盖用档档案保管管机关之之印信者者，推定定与原始始文件有有同一之之效力。第十七条条档档案微缩

32、缩片制作作完成后后，应保保存于能能避免物物理上、化学上上及生物物上侵害害之场所所，并应应有适当当环境控控制及安安全管制制措施。第十八条条微微缩母片片有损坏坏或不堪堪使用情情事，须须重行制制作时，应应依第三三条至第第十五条条规定办办理。第十九条条本本准则施施行前，各各机关已已颁行之之档案微微缩作业业要点、注意事事项、程程序或手手册等，与与本准则则规定不不符者，依依本准则则改正之之。第二十条条各各机关未未依管理理程序归归档管理理之文书书及其附附件，其其微缩作作业准用用本准则则之规定定。第二十一一条本准则则自发布布日施行行。附表一附表二附件一附件二附件三、同一一分类号号之各案案，系以以文书性性质细分分者，即即根据各各案之性性质，分分别以简简单概括括之名词词为案名名，并以以立案先先后为案案次号，例例如：310.1文书书手册一一项，细细分案名名为编编订文书书手册案案，并并系七十十二年新新生之第第一案。范例：（）年号号772（）案名名编编订文书书手册。（）分类类号3100.0（）案次次号1（）档号、同一一分类号号之各案案，系以以机关名名称细分分者，即即将机关关名称冠冠于案名名之前。例如：2100行政院院所属各各机关组组织职掌掌一项细细分案名名为内内政部组组织职掌掌案。范例：（）案名名内内政部组组织职掌掌案。（）分类类号2100（）案次次号3（）档号