烟台三中办事指南

1、烟台三中办事指南应届生报考军校、警察学校及当兵入伍政审流程家长（或学生）到至善楼一楼7104室政教处相关领导处说明事由。政教处分管年级老师审查该学生在校期间有无违纪处分。政教处领导出具证明材料。家长（或学生）到明德楼三楼校办公室（1308室）盖学校公章。往届生入党回校政审流程家长（或学生）到至善楼一楼政教处（7104室）相关领导处说明事由，并填写政审登记表。政教处分管年级老师审查该学生在校期间有无违纪处分。领导出具证明材料。家长（或学生）带上述手续到学校办公室（1303室）留下函调存根，进行登记、签字确认。到学校办公室（1308室）留存政审登记表，由专人加盖学校党委章。三、学生保险流程在校学生

2、的保险主要是两份，第一份是居民医疗保险，每人都要参保，是基础性的社会保险。第二份是辅助作用比较大的学生平安保险。(一)、居民医疗保险办理及理赔流程：1.参保。以班级为单位到明德楼五楼团委办公室（1507-1）集中办理。2.出险处理。参保学生在本地定点医院发生住院费用时，凭身份证、户口本、社保卡等任何一种身份证明到医院的住院处做医保住院登记，并交纳部分押金，出院时在所住医院进行结算报销。(二)、学生平安保险（意外伤害险）办理及理赔流程：1.参保。学生平安保险是在家长同意、学生自愿的情况下参保。以班级为单位到明德楼五楼团委办公室（1507-1）咨询办理。2.填写保单。每年秋季学期开学时，中国人寿保

3、险股份有限公司会到学校为学生统一办理此保险，学生及家长可根据自身需要自愿购买。学生及家长需提供正确的学生信息（班级、姓名、性别、身份证号码、家长姓名及联系方式等）。学生参加此保险，中国人寿保险公司会给学生发送保单，收到保单的学生应自己核对保单信息（投保人姓名：学生家长；被保险人姓名：学生；身份证号码、性别等）是否有误。3.出险处理。出险后请学生家长及时拨打中国人寿保险公司电话6246857或95519报警，康复后到中国人寿保险股份有限公司(烟台分公司)报销。需要准备的材料：学生和家长身份证复印件、家长的银行卡、门诊病历、中国人寿学平险保单、医院缴费单据发票、CT报告单等，具体可咨询保险公司。地

4、址：烟台市芝罘区南大街106-3号。电话：95519或6246857。四、学生团关系办理流程1.高一新生入学时以班级为单位收齐团员证和入团志愿书（以下简称“一证一书”），上交明德楼五楼团委办公室（1507-1室）保存直到学生毕业。团支书在统计团员“一证一书”时，必须认真、规范填写高一团员档案袋明细表。2.高中生如需在高中阶段入团，需提前半年向团委递交入团申请书，校团委每年按照上级要求集中发展新团员。3.高中毕业前一到两周，团委以班级为单位将团员的团关系转出，步骤是高三各班团支书以班级为单位将团员证在团委加盖转出章，从团委档案中找出学生的“一证一书”发给每一名学生。如果有团员不在学校，请团支书务

5、必把该生的“一证一书”交还团委保存并由团支书签字。4.“一证一书”丢失补办流程：团员证或入团志愿书丢失，应及时回入团所在学校开具团籍证明，并上报烟台三中团委补办。5.如果高中生转学或当兵可提前将团关系转出。五、学籍管理流程（一）转入学生流程1、申请人在学籍干事处填写烟台三中转入学生申请表2、学籍干事审核是否符合转入条件，符合条件者持烟台三中转入学生申请表，由校长审批。3、校长指定教务处组织相关考试，考试完后两个工作日内教务处向校长报考试成绩。4、家长联系校长决定是否同意转入，如果校长同意转入，批示安排班级。5、家长回原学校开具山东省普通中小学转学证及山东省普通中小学转学证回执（须由原学校盖章）

6、，到我校教务处主任处盖章。6、学籍干事在山东省学籍管理平台提出转入申请，等待烟台市教育局审核。7、烟台市教育局审核通过后，家长到学籍干事处办理相关手续。8、教务主任根据校长批示联系班主任安排班级，并将安排班级情况汇报校长；通知学籍干事办理相关手续。9、学籍干事将转入学生情况通知级部主任，并通知学生成绩统计处。（二）转出学生流程1、家长向班主任提出转学理由，班主任向分管校长说明情况。2、分管校长初步认可后，班主任通知家长到教务处申请办理相关手续。3、教务主任核实情况后，申请人到学籍干事处填写烟台三中学生转出申请表。4、持烟台三中学生转出申请表由总务主任（杨主任）签字。5、持烟台三中学生转出申请表

7、由校长签字。6、校长同意后（签字）后，到学籍干事处开具山东省普通中小学转学证到教务主任处盖章。7、持山东省普通中小学转学证到转入学校盖章。8、转入学校在山东省学籍管理平台提出转入申请后，我方学籍干事在学籍平台提出转出申请，等待烟台市教育局审核。9、烟台市教育局审核通过后，学籍干事将转出情况通知级部主任，并通知学生成绩统计处。（三）休学手续办理流程1、持县级资质以上医院开具的病假条（最少3个月），医院病历、缴费单据到教务处填写休学审批表。2、班主任填写意见并签字。3、教务主任签字并盖章。4、学籍干事在网上提交休学审批表、医院病历、缴费单据的电子材料，并到烟台市行政审批中心盖章后，将休学审批表送回

8、到烟台市教育局上报。5、学籍干事告知学生家长、班主任注意事项。（四）复学手续办理流程1、休学满12个月康复的学生家长需及时到学校办理复学手续（一般要在复学的学期开学前办理）。2、持医院开具的康复诊断书找学籍干事，经学籍干事审查符合复学规定后，填写复学申请表，由教务主任盖章。3、家长持复学申请表和康复诊断书到烟台市行政审批中心盖章后，将学生复学申请表交还学籍干事。学籍干事办理相关复学手续。4、教务主任请示校长后，安排班级。（五）退学手续办理流程1、由班主任带领家长到教务主任处说明情况，教务主任同意后，家长填写烟台三中学生退学申请表，学籍干事留存，并办理相关手续。2、自动退学：学生及其家长联系不上

9、持续一周，班主任要向教务处说明情况；持续一月联系不上，班主任到教务处填写烟台三中学生退学申请表，详细填写事情的经过等情况，班主任签字后，学籍干事留档备案；持续一学期联系不上，教务主任就学籍是否保留问题请示校长，校长签字同意后，学籍干事在平台上取消其学籍。（六）开具学生在校学籍证明流程1、学生在校证明：（居委会、保险等所需证明）找学籍干事，学籍干事落实确属我校学生后，经教务主任同意，即可开具学生在校证明。2、学籍证明、学历证明（毕业学生）（1）教务主任同意（2）学籍干事根据该生档案打印学历（学籍）证明（3）教务主任审查属实后盖章。3、学生高中成绩证明（出国）（1）教务主任审批同意。（2）教务主任安排成绩统计处打印学生成绩。（3）教务主任审查成绩属实后盖章。（4）将出具的成绩证明留存一份备案。（5）如需学校公章到学校办