办公室环境管理制度

1、办公室环境管理制度 业务部办公室环境管理制度第1页 什么是5S整理（SEIRI）整理（SEITON）清扫（SEISO)清洁（SEIKETSU)涵养（SHITSUKE） 办公室环境管理制度第2页 5S定义办公室环境管理制度第3页 办公室环境管理制度第4页 办公室环境管理制度第5页办公环境管理意义 办公室环境营造，与单位管理思想息息相关。它反应着单位理念、形象、功效分隔、关系建立等信息。它反应着在这个环境中工作人精神风貌、以及工作作风等。它对工作效率和工作效果产生影响。办公室环境管理制度第6页维护办公环境 （1）个人办公区域维护要求 （2）公共办公区域维护要求 （3）办公室安全管理办公室环境管理制

2、度第7页 一、个人办公区域维护要求办公室环境管理制度第8页桌面位置摆放规范 1、经常使用文件夹、文件盒不能在办公桌重合堆积。应整齐存放在文件架或文件框中。 2、不经常使用文件夹、文件盒应整齐存放于文件柜中。 3、从文件/工具柜中取用资料用完后及时返还至文件/工具柜。 办公室环境管理制度第9页4、文件/工具框中全部文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。5、办公电脑桌面整齐，全部文件有清楚目录6、工程人员，使用频率高日常工具放置于随身携带工具包或整齐挂在墙上，较惯用工程工具存放于工具柜外层，使用频率较低工程工具放置于工具柜内层。办公室环境管理制度第10页7、办公桌面可放置电

3、脑、正在使用资料、文件框、台历、电话、水杯等办公必需品。要求摆放整齐，私人物品不能放于桌面。8、办公用具如笔、尺、橡皮擦、起钉器等，应放入笔筒内，订书器应放在办公桌一侧，不能散乱于办公桌上。取用后放回原位。9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。办公室环境管理制度第11页10、使用文件柜、保险柜等员工，应保持文件柜、保险柜外观洁净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。11、员工应注意保持地面、墙面及其它公共区域环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。12、废纸篓放在椅子内侧或者并排两人中间，不可出现溢满现象。办公室环境管理制度第12页错误示范：

4、办公室环境管理制度第13页 正确示范：办公室环境管理制度第14页 办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用文件资料及需要保密资料。第三层：私人物品办公室环境管理制度第15页办公区工作纪律要求1、 各部门电脑由专员管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法网站。2、 企业电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽可能缩短通话时间，音量要低，尽可能不要影响其它同事工作，禁止私自用企业打私人电话。办公室环境管理制度第16页3、 为确保设备正常运转，维持办公区域工

5、作秩序，未经允许不得私自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施摆放布局。4、 员工在上班时间要集中精力完成本职员作，禁止做与工作无关事：如上班时间接待亲朋挚友、与业务无关客人；看与工作无关书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其它加班任务，员工不应逗留企业做与工作无关事情。办公室环境管理制度第17页5、节约使用纸张，对内存档或传阅文件应充分利用纸张6、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。办公室环境管理制度第18页 二、公共办公环境维护要求办公室环境管理制度第19页1、办公室及楼道区域禁

6、止吸烟。2、通道、走廊保持通畅，不得摆放影响美观或走路纸箱等。3、禁止将瓜皮、废纸、茶叶根、烟蒂等易堵塞物倒入水池中，以上物品请自觉倒入专门设置容器。办公室环境管理制度第20页4、洗手后请不要将手部残留水甩于水池外，请用擦手纸擦干或烘手机烘干。5、禁止乱丢纸屑、果皮、烟蒂等垃圾。6、工具或物品使用后请放回原处，不要随手乱扔。7、请珍惜公共区域设备设施，并注意周围清洁。办公室环境管理制度第21页8、各部门有责任保持部门公告栏（白板）整齐，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超出一周以上应取下存档。9、前台环境卫生由前台文员负责日常维护与整理，注意饮水机使用、垃圾桶倾倒等事项，时刻保持前台环境整齐。

7、办公室环境管理制度第22页10、使用会议室员工应爱护会议室设施、保持会议室整齐，会后应将座椅偿还原位、摆放整齐，及时清理会议产生垃圾，关闭电器、照明电源。11、办公区域全部大型绿化植物由行政部门安排人员定时维护、修剪等。员工自行购置小型绿化植物由员工进行清理与维护。12、禁止大声喧哗，保持平静环境。办公室环境管理制度第23页 错误示范： 正确示范：办公室环境管理制度第24页 三、办公室安全管理办公室环境管理制度第25页1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其它珍贵细软物品。2、 财务室及其它保留有珍贵、机要物品房间，必须采取完善安全防范办法，财务室无人时要出入锁门。3、 办公室内要时刻注

8、意用电安全，不私自使用大容量电器，要经常检验线路安全，要有控制电源、火种安全详细办法。办公室环境管理制度第26页4、 天天下班后，必须确保检验好门窗、电源、电脑等。5、 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。6、 落实办公室安全责任制。室内发觉失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人对应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。办公室环境管理制度第27页办公环境安全检验程序(1)确定检验周期 (2)发觉隐患后汇报并处理 (3)做好统计办公设备使用基本规范(1)熟练使用，正确操作。 (2)定时保养、维修。(3)保持清洁，防尘、防晒。 (4)天天下班前关闭设备，切断电源。办公室环境管理制度第28页监督与奖惩1、企业办公室不定时对办公室环境卫生进行检验，对发觉环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级