入职管理规定

1、入职管理理规定总则为规范公公司的人人事入职职管理，特特制订本本规定。试用及报报到新进人员员入职资资格：符合公司司用人条条件，并并已通过过面试、复试、终试者者；经核查无无虚假资资料及经经历；在原单位位离职交交接清楚楚；无传染性性疾病；无犯罪记记录。员工录用用前应办办理报到到手续，并并按规定定时间上上班，由由考勤员员制卡，核核定发薪薪日期。逾期未未办理者者，由备备取人员员依次侯侯补。报到应备备资料及及事项：一寸彩色色照片四四张；社会保险险卡复印印件一份份（已办办保险者者提供）；身份证复复印件一一份及原原件；最高学历历证原件件、复印印件各一一份（含含毕业证证、学位位证、英英语等级级证），原原件交人人

2、才交流流中心验验证后退退回；专业技术术资格证证明复印印件一份份及原件件（专业业人员提提供），原原件与复复印件核核对后退退回；体检证明明。公司有意意向录用用之人员员，如为为仓管、司机、送货、出纳之之职务，人人力部分公司司行政人人事部则则须先派派人进行行家访，了了解其家家庭情况况，并做做背景调调查，将将调查结结果记录录并存于于员工个个人档案案。由于工作作需要，新新聘员工工可经人人力部经经理批准准后先上上岗，但但须于55个工作作日内办办妥入职职及担保保手续，逾逾期未办办完手续续或入职职资格不不符合公公司规定定者，以以自动离离职处理理。新聘人员员试用期期为3个个月，期期满考核核合格可可转为正正式员工工

3、。员工在试试用期内内品行和和能力欠欠佳不适适合工作作者，可可随时停停止使用用。员工一经经录用，即即签订公公司所在在地劳动动部门正正规劳劳动合同同书，交交劳动部部门鉴证证，并办办理社会会保险。担保本公司员员工均应应觅担保保人，办办理担保保手续，担担保人之之责任均均按担担保书中中的规约约执行。 本公公司员工工担保人人应具有有下列资资格：担保人具具有爱施施德公司司所在地地常住户户口；有正当职职业及稳稳定经济济来源；有长期稳稳定的住住所；不能为本本公司在在职员工工；担保人无无犯罪前前科。 担保保等级：一级担保保：适用用于仓管管、司机机、送货货、出纳纳；二级担保保：适用用于其他他人员。 担保保手续：一级

4、担保保：担保人提提供户口口本、身身份证、房产证证原件及及复印件件各一份份（人力力资源部部分公公司行政政人事部部进行核核对后将将原件退退回）；担保人提提供工作作单位地地址、单单位电话话、家庭庭住址、家庭电电话；担保人须须亲自到到公司办办理担保保手续，并并签订担担保书。二级担保保：担保人提提供身份份证原件件及复印印件各一一份（人人力资源源部分分公司行行政人事事部进行行核对后后将原件件退回）；担保人提提供工作作单位地地址、单单位电话话、家庭庭住址、家庭电电话；担保人须须亲自到到公司办办理担保保手续，并并签订担担保书。担保人之之工作单单位或住住址如有有变更时时，应由由担保人人或被保保人以书书面形式式通

5、知人人力资源源部办理理变更。担保人如如因故欲欲退保或或因其他他事故丧丧失担保保资格时时，应及及时以书书面形式式通知公公司人力力部，由由被保人人另觅新新担保人人办妥换换保手续续，发还还原缴担担保书后后方可解解除原担担保责任任。本公司对对员工之之担保人人如发现现不妥时时可随时时通知被被保人限限期换保保，在换换保期间间如有必必要可暂暂停其职职务，待待换保手手续办妥妥后才准准许复职职。本公司员员工正常常离职，经经办妥移移交手续续后3个个月内未未发现任任何弊端端时发还还担保书书，解除除担保责责任。担保核查查，核查查人为公公司人力力部档案案管理人人员、分分公司行行政人事事部指定定负责人人员。一级担保保核查

6、：核查担保保人家庭庭住址和和联系方方式，确确认是否否与房产产证地址址相符；核查担保保人工作作单位、单位地地址及单单位电话话；每半年核核查一次次，并作作好记录录。二级担保保核查：核查担保保人家庭庭电话、工作单单位及单单位电话话；每一年核核查一次次，并作作好记录录。背景调查查调查等级级：一级调查查：适用用于仓管管、司机机、送货货、财务务及经理理级以上上人员；二级调查查：适用用于业务务人员、门店管管理人员员及保安安、更夫夫；三级调查查：适用用于其他他人员。第二十一一条 背景调调查，调调查人为为公司人人力部入入、离职职管理人人员，分分公司行行政人事事部指定定负责人人员，进进行电话话查访（根根据员员工登

7、记记表信信息）。一级调查查： 查访内容容：最近近两家单单位工作作内容及及表现、同事关关系、离离职原因因和离职职手续办办理情况况；家庭庭住址、电话等等信息的的真实性性。查访对象象：原单单位人力力资源部部、直接接上司、相关人人员。二级调查查：查访内容容：最近近一、二二家单位位工作内内容及表表现、同同事关系系、离职职原因和和离职手手续办理理情况；家庭住住址、电电话等信信息的真真实性。查访对象象：原单单位人力力资源部部、直接接上司。三级调查查：进行行电话抽抽查单位位及家庭庭信息。临时员工工入职管管理第二十二二条 各部门门、分公公司有临临时性工工作，需需雇用临临时人员员从事，应应填人人力需求求申请，注注

8、明工作作内容，期期间呈部部门经理理及分公公司负责责人批核核，人力力部核准准后招募募。第二十三三条 雇用限限制：年未满116岁者者，不得得雇用；经管财、物、仓仓储等主主要工作作不得雇雇用；雇用期不不超过33个月（钟钟点工不不在此限限）。第二十四四条 办理入入职报到到手续，可可视岗位位情况确确定入职职所需资资料及办办理三级级担保，签签订担担保书。分公司入入职资料料上报第二十五五条 分公司司行政人人事部必必须在三三日内将将新聘员员工之员员工登记记表传传真至人人力资源源部备案案及核薪薪。第二十六六条 录用审审批权限限：分公司财财务、仓仓管、主主管级以以上人员员报分公公司负责责人审核核、总公公司相关关部

9、门及及人力部部会签，总总经理核核准；分公司其其他员工工报分公公司负责责人核准准，人力力部备案案。第二十七七条 员工档档案须严严格按照照规定顺顺序装订订，不得得随意涂涂改，并并妥善保保存，装装订顺序序为：1、员员工登记记表 2、学历证证复印件件 3、英语等等级证复复印件4、资格格证书复复印件 5、社社保卡复复印件 6、体体检证明明7、招招募面试试表 8、担保保书 9、担担保人之之户口本本复印件件10、担担保人之之单位证证明111、担保保人房产产证复印印件 12、背景景调查表表13、家家访调查查表 114、担担保核查查表第二十八八条 员工工登记表表须明明确注明明起薪日日期、所所在部门门、职位位及负

10、责责区域等等相关事事项。第二十九九条 分公司司行政人人事部于于每月225日将将本月新新聘员工工个人档档案原件件及担保保资料复复印件（员员工个人人档案复复印件、担保保书及及相关担担保资料料原件留留存分公公司妥善善管理）按按顺序装装订，以以EMSS方式寄寄至人力力资源部部档案管管理人员员。附则第三十条条 本本入职管管理规定定自 年 月月 日起执执行，同同时启用用新表格格，旧表表格一概概作废。附：1、录用用通知书书2、员员工登记记表 3、背背景调查查表 4、家家访调查查表 5、担担保核查查表 6、担担 保保 书书附件一：录用通知知书先生小小姐： 一、由于于您的品品德、学学识、能能力出众众，已被被我公

11、司司录取，热热忱欢迎迎您加入入爱施德德公司的的行列，成成为我们们良好的的工作伙伙伴。二、请于于年月日时间携携带本通通知单及及下列各各项资料料到人力力资源部部办理报报到手续续，如不不能按时时报到，请请事先与与我们联联络，否否则逾时时将由备备取人员员依次候候补。三、报到到应备资资料及事事项：1、一寸寸彩色照照片四张张（如有有社会保保险卡，则则只需交交2张照照片）。2、社会会保险卡卡复印件件一份（已已办保险险者提供供）。3、身份份证复印印件一份份及原件件。4、最高高学历证证原件及及复印件件各一份份（含毕毕业证、学位证证、英语语等级证证）由公司交人人才交流流中心验验证后退退回本人人。5、专业业技术资资

12、格证明明复印件件一份及及原件（专专业人员员提供）。6、体检检证明（公公司指定定的医院院）。办理担保保手续，请请有固定定工作并并有爱施施德公司司所在地地常住户户口之担担保人带带身份证证、户口口本原件件及复印印件各一一份（人人力资源源部分分公司行行政人事事部进行行核对后后将原件件退回）亲亲自到公公司签署署担保书书（注：担保人人提供资资料经查查核不实实者将被被辞退）。如职位特特殊，另另需房产产证担保保，人力力资源部部将另行行通知。以上复印印资料请请提供AA4规格格，谢谢谢合作！ 附件二：员 工 登 记记 表（以下内内容必须须逐一并并如实填填写）部门分分公司： 岗位位：基本情况况照片姓名性别出生年月学

13、历职称身高婚姻状况况健康状况民族户口所在地籍贯身份证号号参加工作作时间有何特长长应聘部门门职位薪资要求联系方法法本人电话话E-maail地地址本地住址址住宅电话话家庭通信信地址家庭电话话紧急情况况联系人人姓名性别与本人关关系工作单位位联系电话话教育经历历时间学校专业学历学位学习方式式工作经历历时间单位及部部门职位证明人电话家庭成员员及社会会关系关系姓名工作单位位及职务务联系电话话父亲母亲配偶本人郑重重承诺以以上内容容属实并并同意公公司对以以上情况况进行调调查，如如有任何何虚假，本本人愿无无条件接接受解聘聘处理。本人签名名： 日日期：人力资源部 签签名： 日期期：总经理意见用人单位 签签名： 日期期：试用期自年月日日至年月日日试用期级别职调务整薪记资录 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日记录人签名附件三：背景调查查表员工姓名名部门岗位背景调查查等级：最近两个个单位工工作情况况工作单位位部门职位服务时间间工作内容容工作表现现同事关系系离职原因因离职手续续办理情情况工作单位位部门职位服务时间间工作内容容工作表现现同事关系系离职原因因离职手续续办理情情况调查人调查日期期附