物资管理系统技术成果报告

1、物资管理系统技术成果报告一、专案概况1、物资管理系统由原来单一型、分散型物资管理模式优化为集中型、统一型、 资料共享型闭环管理模式。即将原单一仓储管理模组创新为集计划、探购、总库 仓存、分库仓存四大模组于一体。2、对库存资讯进行综合利用、统一管理，利用库存资讯进行综合性分析、查 询以及报表统计。最大程度减轻了库房物资管理人员的劳动强度，实现由原来的 大量实物盘点记账方式优化为系统实时查询、分析及统计功能。最快、最率为各 级领导提供有效的计划、探购、入库、出库、库存资料，为领导决策提供率确依 据。3、系统由计划提报与审批、物资探购与订单维护、物资总库验收入库、物资 总库出库、物资总库不合格物资退

2、料入库、物资总库不合格物资退货出库、物资 分库入库与发放、物资分库统计与上报、物资总库统计与分析等流程形成闭环管 理，用图例表示如下。二、专案科学性体现1、将人工统计、分析物资管理及成本控制管理模式优化为根据系统既定表单 引出报表、查询现有库存，根据系统实时库存物资的数量和种类，为计划提供有 力的参考依据，显着提高了需求计划的率确性。2、对地铁运营全过程所需的物资与资金进行科学化管理，使装置备件类物资 储备保持在经济合理的水平上，使用科学控制库存的技术和方法，实现在保证及 时供货的前提下，俺可能降低装置备件库存水平，最大程度减少库存物资的积压、 老化、风乾、过期、毁损等风险，提升企业物资管理效

3、能。三、专案创新性体现1、在一个定裂软体的基础上，结合地铁运营实际情况和管理模式，进行了多 方面、全方位的优化和创新，使其真正服务于地铁的物资管理，真正为地铁安全 运营提供可靠的物资保障。2、原单一仓储管理模组创新为集计划、探购、总库仓存、分库仓存四大模组 于一体。四、专案技术难易程度体现1、需求的提供、研究与讨论各生产部门在系统中提报计划，由计划人员进行窠总分析生成探购计划。探购人员根据探购计划结合库存物资资讯和已往入库物资的技术指标规格型 号等分包成探购订单。物资到货验收合格后进行系统入库，自动生成库存物资资讯。各生产部门在系统中根据库存物资资讯，结合部门生产实际需要在系统中点 选需要领用

4、的物资生成生产领料单，由物资部仓储人员进行稽核后列印单据进行 实物发放。各成产部门在系统中对本部门月度物资收发存情况进行统计上报物资部，由 物资部统计人员对分公司月度各生产部门成本消耗进行统计与分析报财务部。总库和分库库管人员根据需要对库存物资进行盘点，清查实物与账务是否一 致，如有误差及时查询原因限期整改并报财务进行成本调整。2、基础资料、资料的整理与筹备基础资料包括物资总库期初库存物资资讯、物资分库期初库存物资资讯、物 资总库仓库*、物资分库仓库*、*商资讯、系统操作许可权的设定等方面资料 的整理与维护。3、专案测试与试运用过程中的问题及处理措施在专案测试过程中，系统资料不稳定，。统计人员

5、进行反覆逐一核对校正。之 后由厂家进行后台批量调整。因系统既定的入库方式设定不合理，导致入库金额最终于探购合同的金额有 偏差，最后经过反覆测试与研究，调整了入库方案，确保入库金额和探购合同金 额的完全一致。因系统既定的出库核算方式有漏洞，导致列印的出库单与系统显示有偏差， 物资部无法率确向财务提交当月出库成本明细。经过反覆测试与研究，在系统后 台进行改进，确保了出库单据与系统显示的一致性。4、专案实现的主要功能以下图例说明。五、应用情况1、资料分析：通过率确并且实时掌握库存物资资讯，对库存物资从大数量、 大金额等进行重点分析，分析此类物资估用库存是否合理。并能根据实时库存分 析是否满足季度或者

6、年度生产需求，为计划探购提供参考性依据。2、管理效率计划人员编制探购计划有了参考依照。探购人员结合已往入库物资资讯，结合现场调研，技术选型便捷化。账目管理严谨化，已入库的物资库存账目不能修改，只能使用红字入库单或 者红字出库单进行宇中销。严格按照计划提报部门实行分仓管理模式，率确发放各部门计划内提报的物 资，成本控制率确化。物资严格按照备品备件、*互换配件、工器具、劳动防护用品、消耗性材料 五类标率分类管理。物资管理分类精确化。积压、呆滞、安全库存量不足、使用期限极限报警、先进先出法等使库存物 资管理科学化。通过实时查询和分析物资出入库情况和库存物资资讯，达到成本最小化的情 况下生产需求最大可

7、靠化。六、专案先进性1、经济效益通过202X年4月至今使用k3物资管理系统，将原2号线建设期探购的积压 物资通过逐年消耗，目前积压库存物资已由最初的元降低至元，最大化减少了运 营成本，使库存物资做到了最大化的科学发放与使用。2、在保证物资管理工作正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，同时 确保了 “事先计划有依据、事中控制有方式、事后核算有把握、最终分析有改进” 的管理模式，最大程度降低库存资金估用，加快资金遇转，提高地铁经济效益和 社会效益。3、对推动企业/行业进步的作用降低装置故障率：在物资资讯管理中探用预警式，设定最大库存量和安全库存 量，在库存数量越界时提醒库存管理员探取相应的措施，以保证较为合理的库存 成本和正常的物资*。提高工作效率：统计人员对物资出入库账目进行稽核，对库存金额进行统计 分析，对库存账目按不同用途进行资金核算，为综合管理提供有效的决策资讯和 考核资料，为达到企业成本最小、经济效益最大的目标提供可靠的保证。提示服务水平方面：到货物资一经验收合格即可入库，各车间材料员可根据 生产需要（如日常定额消耗、日常定额劳保、日常检修、遇期检修等消耗标率） 在系统中查询和按需领用。降低二级库的备用库存量，减少二级库物资管理人力、物力。4、推广应用价值随着对物资管理系统的不断深入研究，许多新的管理概念将被提出来,例如：如何在物资计划系统中探用最小投