公司各岗位工作说明书

1、陕西中科XXXX有限公司3公司各岗位工作说明书文件编号03-2014版本/状态1/0页数38公司各岗位工作说明书 o 1-3 h z u99编制：苟小维 审核：张振民批准：景宁涛人事行政部部长岗位名称人事行政部部长岗位编号01直属上级总经理所属部门人事行政部职务级别中层直接管理人数2人岗位目的工作内容：负责协助总经理处理日常事务、当好领导参谋助手；负责协调各部门工作、领导、监督、检查公司各项规章管理制度的落实情况；按公司领导意图，组织、拟定、修改综合性业务报告或公文材料、并审核签发前的文稿；负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作；负责公司质量

2、、环境及职业健康三体系的持续改善工作；负责公司资质的升级及新证件的办理；负责本部门员工的管理，组织实施部门业务学习和考评；负责本部门对外提供资料的审核把关，保守公司的商业秘密；负责公司车辆的调度和管理；完成公司完成领导安排的其它工作；岗位资格要求：教育背景：本科以上学历，管理相关专业。工作经验：4年以上工作经历，2年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求：专业知识：掌握人力资源相关专业知识，熟悉相关政策、法规，了解人力资源管理发展的趋势。能力与技能：性格外向，富有亲和力及优秀的沟通能力。行政专员岗位名称行政专员岗位编号02直属上级人事行政部部长所属部门人事行政部职务级别直接管理人

3、数岗位目的工作内容：负责公司证件的管理，做好证件的年审、保管和使用；负责公司印章的管理，做好印章的制印、登记、保管和使用；负责公司文件的管理，包含文件的收发、审核、打复印、传递、归档及BaoMi；负责公司报纸、杂志及图书的订购和管理；负责制定办公用品计划并报领导审批，采购、保管、登记和按照相关规定发放办公用品； 负责公司办公设备、通讯设备、网络设备的维护和管理；负责公司合同的登记、编号、保管和归档；负责公司的员工的考勤及社会保险的管理；完成领导安排的其它工作。岗位资格要求：教育背景：专科以上学历，管理相关专业。工作经验：4年以上工作经历，2年以上中型企业的行政管理相关工作经验。岗位技能要求：专

4、业知识：掌握企业管理的相关专业知识，熟悉相关法律.法规及国家投资政策,了解公司内部经营情况。能力与技能：良好的组织能力和分析能力，较好的写作能力。后勤专员岗位名称后勤专员岗位编号03直属上级人事行政部部长所属部门人事行政部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：严格遵守交通法规，保证公司领导用车的及时、安全出行； 负责公司车辆的管理，含日常清洗、维护、保养和保管；负责车辆的有关证照的保管、缴交费用及手续办理（含车辆保险的购买）；负责公司办公桌椅、办公设备、水电设施的维修；负责公司绿植、鱼的购买和维护；负责公司日常办公环境的维护和大扫除的组织实施；完成领导安排的其它工作。岗位资格要求：教育背景：高

5、中以上学历；工作经验：有驾照，3年以上工作经历，2年以上中型企业的后勤管理相关工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉相关法律.法规及国家投资政策,了解公司内部经营情况。能力与技能：良好的组织能力。财务结算事业部部长岗位名称财务结算事业部部长岗位编号01直属上级总经理所属部门财务结算事业部职务级别中层直接管理人数2人岗位目的工作内容：1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出相关建议，定期向董事长报告。4、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各

6、项财务制度和财务纪律。5、参与公司及各部门对外经济合同的签订。6、加强应收款管理，及时督促市场经营事业部回款，对不按合同执行的应收款，每月及时统计上报，加强监督监管工作。7、每月书面向董事长汇报财务情况，当好董事长参谋，发挥财务监督作用。 8、负责审核工资及各项提成9、监管公司的生产成本，对不合理的成本及时汇报，并提出解决办法。10、负责财务结算事业部内部管理，人员考核及人才队伍培养。11、负责掌管财务印章，防止财务印章丢失。 12、认真审核原始凭证，对违反相关规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。一三、完成领导交代的其他工作。岗位资格要求：教育背景：财会相关专业。工作经

7、验：8年以上工作经验，其中3年以上财会工作经验，2年管理岗位经验岗位技能要求：专业知识：精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律法规。能力与技能：沟通协调能力，组织能力，书面表达能力，熟练使用财务管理方面的计算机软件。会计岗位名称会计岗位编号02直属上级财务结算事业部部长所属部门财务结算事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：1.负责完成公司财务总帐及各种明细帐目。及时做账，做到账务清晰，账实相符。2、负责编制月、季、年财务报表及财务报告。3、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。 4、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和留底存档。5、负责应付款合同管理，监督合同

8、执行。6、协助出纳做好工资、奖金的发放工作。 7、负责保管法人章，防止丢失。8、分包结算管理，对各分包单位严格执行监督结算管理，定期与分包单位对账。防止出现账实不相符现象。9、协助市场部办理外出经营管理证明，负责每月应缴税金及社保的申报工作。岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，会计相关专业。工作经验：4年以上财会工作经验，2年管理岗位经验。岗位技能要求：专业知识：精通财会专业知识，熟悉工程管理、工程造价和税法等方面知识；熟悉计算机及网络管理知识、会计电算化知识。能力与技能：优秀的逻辑分析能力和口头表达能力，良好的社交能力和组织能力，良好的数字分析能力，熟练应用财务软件。出纳岗位名称出纳岗

9、位编号03直属上级财务结算事业部部长所属部门财务结算事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：1.要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反公司规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。 2、要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 3、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。 4、负责到银行办理收款及回单领取手续，支付和结算工作。 5、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按照相关规定设立支票领用登记簿。 6、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及

10、其他证卷。 7、负责作好工资、奖金、发放工作。 8、每周向董事长报送现金周报表，做到账实相符。及时准确清晰。 负责编造学期和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有策略，有方案的领取和支付现金。 9、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。 10、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。 岗位资格要求：教育背景：大学专科以上学历，财会相关专业。工作经验：3年以上财会工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉会计基础知识、现金管理知识，熟悉税务报税流程和统计工作。能力与技能：很强的责任心，良好的社交能力，熟练使用计算机。市场经营事业部部长岗位名称市场经营事业部部长岗

11、位编号01直属上级副经理（主管经营）所属部门市场经营事业部职务级别中层直接管理人数8人岗位目的工作内容：根据企业商业模式和战略规划，编制市场经营事业部年度市场计划和客户覆盖计划，并负责实施。根据公司发展的需要，编制市场经营事业部年度产值、回款、份额、利润率等指标，并负责实施。负责项目能够按照合同约定及时回款，确保公司资金周转安全。负责组织项目评估，确保市场盈利。负责部门之间的沟通与协调。负责部门资源的分配。负责部门内部的管理、业务人员考核及人才队伍建设。分管业务部和清算部的各项具体工作。完成领导交代的其他工作。岗位资格要求：教育背景：本科以上学历（或同等学力），市场营销和经济管理等相关专业。工

12、作经验：至少两年带领20人以上团队实战管理经验;具备市场开发、营销推广等能力，实战经验丰富。岗位技能要求：专业知识：具备市场开发能力、拓展能力，良好的市场分析能力。能力与技能：领导团队工作的能力，分析问题及解决问题能力强，具备优秀的资源整合能力和业务推进能力。市场经营事业部副部长岗位名称市场经营事业部副部长岗位编号02直属上级市场经营事业部部长所属部门市场经营事业部职务级别中层直接管理人数7人岗位目的工作内容：分管合同事务部、宣传策划部的具体工作。协助市场部部长组织制定年度及其预算协助市场部部长组织修订、调整各类、协助市场部部长建立有效的体系协助市场部部长管理各地办事处协助市场部部长做好市场调

13、研工作，及时研究和预测市场需求。组织收集、市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等相关信息。组织撰写市场需求，并将市场信息及时反馈到相关部门。岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，市场营销和经济管理等相关专业。工作经验：两年以上团队实战管理经验;具备市场开发、营销推广等能力，实战经验丰富。岗位技能要求：专业知识：具备市场开发能力、拓展能力，良好的市场分析能力。能力与技能：领导团队工作的能力，独立解决问题的能力，创新、学习能力，语言表达能力。业务经理岗位名称业务经理岗位编号03直属上级市场经营事业部部长所属部门市场经营事业部职务级别直接管理人数1人岗位目的工作内容：根据部门下达的年度

14、计划，制定所负责区域（产品线、行业）客户计划和市场计划，并实现该计划。负责制定所负责市场和客户的产值、回款、利润、份额等指标，并实现该目标。负责挖掘客户需求，掌握客户购买习惯，并制定相应的销售策略。负责收集所负责区域的行业动态、竞品动态，并提出自己的指导性意见。负责与甲方的合同洽谈、现场技术交底。配合项目部在施工工程与甲方的沟通协调及验收、签证。负责客户回访，接受并处理客户投诉负责培养销售助理，并对销售助理的业绩进行考核和评估。完成部门领导交代的其他工作岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，市场营销和经济管理等相关专业。工作经验：.要求市场营销、给排水、勘探、物探等专业并有一定市场工作经验；

15、非开挖行业具备2年以上市场工作经验。岗位技能要求：专业知识：具备市场开发能力、拓展能力，良好的市场分析能力。能力与技能：具备两年以上的销售及营销经验，较强沟通协调能力，具备推广市场业务能力，有工作挑战精神。业务助理岗位名称业务助理岗位编号04直属上级业务经理所属部门市场经营事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：协助业务经理完成业务洽谈、回款等业务环节，协助业务经理完成所在业务组的产值、回款、利润、份额等指标；能够独立开发市场客户；完成部门交代其他工作；岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，市场营销和经济管理等相关专业。工作经验：具备两年以上的销售及营销经验，较强沟通协调能力。岗位技能要

16、求：专业知识：熟悉行业内行业标准及行业规范流程。能力与技能：具备推广市场业务能力，有工作挑战精神，具备抗压能力。预算员岗位名称预算员岗位编号05直属上级市场经营事业部副部长所属部门市场经营事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：负责项目的预算、决算；负责收集督促签证内容的落实；完成合同事务部其他工作；完成领导安排的其它事宜；岗位资格要求：教育背景：大专以下学历，工程和工程预算和造价相关专业；工作经验：对项目各阶段工程造价的工作内容有丰富的实操经验；岗位技能要求：专业知识：根据设计图纸等相关资料进行工程量计算，分析工程造价组成，并编制标底能力与技能：独立完成各项工程的预算，并且确保数据的准确

17、性。合同管理员岗位名称合同管理员岗位编号06直属上级市场经营事业部副部长所属部门市场经营事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：负责公司工程施工合同的拟定、签署、留底存档；负责合同内容的交底；负责项目的招投标工作；完成部门内其他工作；岗位资格要求：教育背景：大专以上法律、法务相关专业。工作经验：一年以上的合同制定和合同管理经验。岗位技能要求：专业知识：能够对公司各项合同进行审核，并提供相关法律服务。能力与技能：掌握市政等相关行业的各类资质标准。掌握合同法的有关规定及相关要求，熟悉建筑工程合同的相关规定，了解相关的法律法规定基本知识。信息数据管理员岗位名称信息数据管理员岗位编号07直属上级市

18、场经营事业部副部长所属部门市场经营事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：负责市场经营事业部相关经营数据库的建立和分析；负责市场经营事业部的对外宣传工作；负责办理市政手续及政府部门的沟通协调工作；完成领导交代的其他工作；岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，计算机软件相关专业。工作经验：一年以上相关企业信息搜集和企业管网的后台管理、企业的对外宣传工作经验。岗位技能要求：专业知识：计算机（软件）相关专业，能力与技能：相关经营数据库的建立和分析，能够根据企来发展需要，做好企业网络等宣传工作。工程发包管理员岗位名称工程发包管理员岗位编号08直属上级市场经营事业部部长所属部门市场经营事业部职务级

19、别直接管理人数岗位目的工作内容：负责外包工程的发布；负责与各承包商承包价格的洽谈及审定；负责协助对外承包商工程结算资料的办理；完成领导安排的其他事宜；岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，工程管理相关专业。工作经验：一年以上同行业的工作经验。岗位技能要求：专业知识：具备工程管理的基本知识，熟悉非开挖工程类相关流程。能力与技能：较强的组织能力、沟通协调能力、抗压能力。催款员岗位名称催款员岗位编号09直属上级市场经营事业部部长所属部门市场经营事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：负责催收进入非正常回款流程的应收账款特殊情况下，负责调查客户信誉度和个人客户的基本情况；完成领导临时交代的其他任

20、务；岗位资格要求：教育背景：中专或高中以上学历；工作经验：二年以上，金融类等相关催款或结账经验，良好的社会关系网。岗位技能要求：专业知识：有基本法律意识，数字和数据分析能力。能力与技能：具备沟通协调能力、应变能力。技术研发事业部部长岗位名称技术研发事业部部长岗位编号01直属上级总工程师所属部门技术研发事业部职务级别中层直接管理人数5人岗位目的工作内容：负责贯彻落实各项技术标准，完善公司施工工艺，充分发挥技术的作用；负责建立公司质量、安全管理体系，对工程项目质量、安全进行控制；负责参与施工组织设计的编制、图纸会审及技术交底，并协助市场经营事业部进行投标工作；负责西安区域的管线调查、方案制作以及竣

21、工资料的审核。负责重点工序工程质量的检查和验收，并参与竣工工程的预验和验收；负责研发、推广和应用新技术、新材料、新工艺，提高劳动生产率；负责收集、整理、分析质量记录，提高过程控制能力和工程质量；负责质量事故及安全事故的处理及相关资料的归档；负责组织实施施工现场安全检查；负责参与大型工程质量回访工作，听取顾客及有关单位的意见，并制定改善建议；负责创优目标工程的立项，过程目标管理和申报工作；完成总工程师安排的其他任务。岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，物探或工程类相关专业。工作经验：5年以上工程类研发工作经验，2年以上的研发管理经验；岗位技能要求：专业知识：熟知工程类工艺流程，新技术、新材料

22、、新工艺的研发、推广和应用，能力与技能：过程控制和工程质量管理能力，质量事故及安全事故的分析处理能力。技术组组长岗位名称技术组组长岗位编号02直属上级技术研发事业部部长所属部门技术研发事业部职务级别直接管理人数1人岗位目的工作内容：负责技术组的日常管理；负责进行管线调查，确定施工方案；负责投标文件中技术部本职容的制作；负责对施工生产过程当中技术环节的落实，并对关键工序进行控制；负责施工生产过程当中事故的调查、分析、报告；负责市政管线事业部质量、安全、技术等培训工作；完成领导安排的其他事宜；岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，工程类及工程管理类相关专业。工作经验：三年及以上的地下管线调查经验

23、。岗位技能要求：专业知识：对各类地下管线的分析管理，施工方案的制定和管理。能力与技能：独立完成投标文件中技术部本职容的制作，生产过程当中技术环节的落实，关键工序进行控制。技术组组员岗位名称技术组组员岗位编号03直属上级技术组组长所属部门技术研发事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：负责进行管线调查，确定施工方案；配合相关部对投标文件中技术部本职容的制作；协助组长对施工生产过程当中技术环节的落实，并对关键工序进行控制；协助组长对施工生产过程当中事故的调查、分析、报告；协助并负责市政管线事业部质量、安全、技术等培训工作；完成领导安排的其它事宜；岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，市政公路

24、或工程管理类相关专业。工作经验：一年以上的地下管线调查经验。岗位技能要求：专业知识：对各类地下管线的分析，施工组织方案的制定能力与技能：良好的团队合作精神和沟通能力，做事富有条理性，有严谨的工作态度资料组组长岗位名称资料组组长岗位编号04直属上级技术研发事业部部长所属部门技术研发事业部职务级别直接管理人数1人岗位目的工作内容：负责资料组员工的日常管理；负责施工方案图的绘制；负责投标文件中技术部本职容的制作；负责技术研发事业部办公室的内部文字工作；负责接收各部门的文件、施工单并就文件施工单内容及时和部门5人员进行沟通；对公司内竣工资料进行审核、归档。完成领导安排的其它事宜；岗位资格要求：教育背景

25、：大专及以上学历，工程管理等相关专业；工作经验：熟练使用绘图软件，3年以年的工程资料管理经验；岗位技能要求：专业知识：工程资料、图纸、工程文件的管理；能力与技能：具备良好的团队领导能力、协调沟通能力，责任心强，工作有条理；资料组组员岗位名称资料组组员岗位编号05直属上级资料组组长所属部门技术研发事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：配合组长进行施工方案图的绘制；配合组长进行投标文件中技术部本职容的制作；配合组长进行技术研发事业部办公室的内部文字工作；负责接收各部门的文件、施工单并就文件施工单内容及时和部门内人员进行沟通；配合组长对公司内竣工资料进行审核、归档；完成领导安排的其它事宜；岗位

26、资格要求：教育背景：大专及以上学历,工程管理、档案管理等相关专业;工作经验：1年以上相关工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉项目资料管理全流程；能力与技能：有较强的语言表达和沟通能力，工作独立性强；技术研发员岗位名称技术研发员岗位编号06直属上级技术研发事业部部长所属部门技术研发事业部职务级别直接管理人数岗位目的工作内容：参与公司新产品项目的申请、研发，提出可行方案；撰写、执行新产品研发项目的计划进度，确保任务完成；对项目进度和质量进行检查，及时提议调整，确保项目按时、保质完成；总结研发过程当中遇到的问题，形成管理机制，确保问题得到解决；负责完成公司领导交付的其他任务。岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历，工程类相关专业；工作经验：2年以上地下管线探测或非开挖施工经验；岗位技能要求：专业知识：熟悉项目管理流程，熟悉工程类相关法律法规；能力与技能：有较强的语言表达和沟通能力，工作独立性强；设备材料事业部部长岗位名称设备材料事业部部长岗位编号01直属上级总经理所属部门设备材料事业部工资级别中层直接管理人数5人岗位目的工作内容：对设备材料部的全面工作负责。带领下属搞好设备的日常管理及督促检查工作负责组织对公司所属物资租售定价和使用过程监督管理。组织采购计划的审核。组织对所有入库物资的验收、合理放置，并定期组织盘点和登记。办理物资的报废、报损手续，组织处理报废、报损物资。组织对