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文档简介
1、社 团 总 会财 务 部分管主席:钱韵怡部长:黄浩 卢逾昔点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本服务内容3、固有资产统计2、信用评级1、值班工作4、为社团提供采购建议点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本1. 值班工作社团活动开支报销社团入账教练费支取报销实名制第三周:周一、二、三第四周开始每周的周三、周日晚上6:30-8:30 大活A106点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本1.1 社团入账包括会费、 课时费、赞助课时费: 授课类社团向参加课程的社员或非社员所收取的课程费用,收取工作由各社团在统一会员意见之后通知社团总会财务部,由财务部派遣部员协助社团收款并开
2、收据,事后由财务部进行入账,计入社团的常规账户。教练费: 1、所有教练必须在10月14日前填写完成教练信息登记表并上交至学联大厅。 2、收取教练费用的教练必须是持有专业教练资格证的人员。 3、单笔800元,每月5次,每月4000元等。1.2 社团活动开支报销 3、携带发票至服务大厅4、查询账户余额5、至会计处审核发票6、根据活动类型填写相关单据7、至出纳处提取现金8、报账完成1、填写报销凭证2、发至财务部公邮1.2.1 常规报销凭证(一封邮件中包含)一份EXCEL(明细表格+图片凭证)图片单独发一遍如果是专项活动,相关要求如下:1、与常规活动相同的报销凭证;2、相关新闻稿发至社团传媒处;3、支
3、取金额超过审批金额时需从社团常规会费中补足。1.2.2 合格发票审核要求两个公章(税务印章及商户印章)发票序列号等代码齐全消费金额的大小写一致,单价综合与总价相符日期在3个月之内收据、手机充值发票、公交卡充值发票、餐饮娱乐发票以及手写发票一律不予以报销发票的单价与数量不得为零抬头为上海财经大学或上海财经大学xx社团。发票类型应为增值税发票,如为国家税务局监制发票也可(地方监制不可报销)名称上海财经大学纳税人识别号310110425006256地址、电话上海市国定路777户行账号工商上海五角场支行11001224909300050373附:增值税专用发票需要使用的具体
4、消息如下1、不允许报销时用其他发票凑补!(一定注意开发票!)若没有发票,请保存好原始记录如收据等,并准备好相关明细,包含相关实物的证明如实物图或淘宝截图、个人信息等,(示例发在群里)报销时将原始记录及明细一同上交至财务部。2、网购渠道等采购方式时,若是外地发票,须在报销时出示相关明细!(明细示例同上)用水笔、钢笔或圆珠笔背书,不要使用铅笔。1)背书:有复写效果的发票背书写在正面右下角;没有复写效果的发票背书写在反面右下角2)背书内容:活动名称,社团名称,负责人签名,报销当天日期,明细3)1.2.2 背书要求(课后付费原则)支取教练费单月累计支取金额4000元,单月支取次数51.4 报销实名制每个社团在于今日(9月25日)24:00之前将社团财务负责人(至多三名)的姓名、学号以邮件的形式发送至财务部公邮,同时备注好是哪个社团。2、财务信用评级1、活动监察评分(40%):专项活动或常规活动。2、资金周转率评分(20%):与常规账户支出、收入和期初金额有关。3、报销规范性评分(30%):与报销及时性和报销操作规范性与有关。4、财务规范性(10%):与课时费、赞助费、会费入账的及时性和规范性有关。3、 固有资产统计每学期初将由部员负责联络社团负责人进行固有资产统计。4.为社团提供采购建议社团总会财务部服务时间:周三、周日 18:30-20:30地点:学生
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