试论民生档案利用与社会档案意识的提升

1、试论民生档案利用与社会档案意识的提升摘要:从民生档案入手,通过档案利用图表,阐述了民生档案利用工作与社会档案意识的关系,并进展了分析和讨论。档案工作者注入“以人为本的理念,通过及时更新观念,增强效劳意识,进步效劳质量、自身素质等措施,进步社会档案意识,进步民生档案的利用效率,实现民生档案的社会价值,推动档案事业的蓬勃开展,为构建和谐社会发挥应有的作用。关键词:民生档案利用档案意识档案是一种普遍存在且意义深入的社会事物。随着现代信息技术的开展及人们法律意识的增强,档案的利用已浸透到社会的各个领域,发挥着越来越重要的作用。档案工作的开展,对社会的开展具有多种积极的作用,而档案事业的开展与社会的开展

2、有着密不可分的联络。为了全面推进我国档案事业的安康开展,加快推进以改善民生为重点的社会建立,效劳民生是中国档案效劳方向的新选择,是档案工作效劳于社会的一个新举措。由此,民生档案工作应运而生。一、民生档案民生档案是指机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案,包括劳动就业、社会保障、教育、医疗、食品平安、社会管理等民生领域中形成的档案。民生档案具有重要的原始性、根底性、凭证性特征,在解决民生问题过程中发挥着重要的根底性作用。民生档案具有泛指性,它不是指某一类档案。总而言之,民生档案就是与人民群众利益亲密相关的档案,是维护群众合法权益的原始凭证。“民生档案实际上是一项工作、一种提法,即

3、档案系统要关注民生,转变作风,全力推进档案工作为民生效劳。提供涉及民生的档案利用是档案部门效劳的中心工作。围绕这一中心工作,档案部门提供最直接、最详细的档案信息资源效劳于民生社会建立,满足社会对档案利用的需求。民生档案利用程度的好坏会直接影响社会档案意识程度的上下。二、社会档案意识与民生档案利用1.社会档案意识社会档案意识指的是社会各方面的人们对档案这一客观事物和档案工作这一项事业的认识和重视,它是由档案和档案工作所显示的社会作用长期影响人们而在社会上形成的一种较为稳定、普遍的群众心理趋向,是档案和档案工作面向社会、走向社会并到达一定程度的社会化产物。社会档案意识的上下是评价一个国家、一个地区

4、文明兴旺程度的标志之一。社会档案意识是档案工作存在和开展的根底,它不仅制约着档案事业自身的开展,而且影响着档案资源的合理开发和有效利用。社会档案意识,既包括社会上人们对档案和档案工作的认识,也包括档案工作者对档案和档案工作的认识。社会公众档案意识的进步是促进档案事业开展的重要因素。但是,社会档案意识的增强是一个渐进的过程。2.民生档案利用与社会档案意识的关系民生档案利用的核心要“以人为本,而“以人为本又是社会档案意识的核心。社会档案意识依赖于档案的社会作用,而档案社会作用的上下取决于档案部门和档案人员的社会意识,两者互相依存、互相促进。民生档案利用工作与社会档案意识互相制约、互相影响,有着不可

5、分割的亲密联络。档案工作的重心下移,是实现档案工作效劳民生、促进社会和谐的最直接途径,也是进步社会档案意识,依靠广阔人民群众开展档案事业的最有效方法。因此,在民生档案利用过程中,基层档案部门的档案信息发挥着重大的作用,可有效地促进社会档案意识的进步。社会档案意识的上下,可以直接反映在对档案的利用意识上。群众对档案的需求情况,即档案的利用率,包括利用档案的人次、卷/件次、种类等都是衡量社会档案意识的重要标志。图1为我单位2022年2022年民生档案利用卷/件次、人次统计数据表。在档案分类中,无论是哪一类归根结底都是以解决个人的切身利益为目的的档案利用,与解决民生的实际问题息息相关。从近几年民生档

6、案利用的详细数据中,不难看出民生档案已成为各单位档案利用的一个重要组成局部。人们在利用档案的过程中,真正感受到档案对自己的价值,从而增强了档案需求意识。民生档案的利用,充分说明社会对这一类档案需求的广泛性、迫切性和自觉性,提升了社会档案意识。良好的社会档案意识是档案事业开展的必要保证。只有认真搞好民生档案的利用工作,满足社会对档案利用的需求,才能进步和改善社会的档案意识。毋庸置疑,在做好民生档案利用效劳工作的同时也进步了社会档案意识,反过来也会进一步改良民生档案的利用工作。三、做好民生档案利用工作的主要经历1.档案工作者增强自身的社会意识社会档案意识的进步,关键在于档案工作者自身社会意识的进步

7、,这是社会档案意识进步的根底和前提。档案来源于社会,也必将效劳于社会。社会档案意识的进步离不开档案的社会作用,而档案社会作用的发挥又离不开档案工作者的社会意识。2.强化档案利用效劳理念做好民生档案工作,效劳于社会群众,已成为广阔档案工作者的共识。在档案利用中以“以人为本的效劳理念为指导,通过热情、周到、快捷的效劳,提供全方位的档案信息效劳,让利用者真正感受到档案对自己的重要性,从而进步社会档案意识。3.不断进步自身的素质新形势对档案工作人员的素质要求越来越高,档案工作者不仅要有较强的责任感,而且要具备较强的业务才能、计算机才能以及穿插学科的知识,同时擅长捕捉与民生相关的编研题材,才能适应新形势下的档案工作,最大限度地发挥民生档案的社会作用。4.推进民生档案信息化建立民生档案信息化建立对社会档案意识的进步起着至关重要的作用。通过档案数字化工作,整合社会民生档案资源,通过网络实现资源共享,通过民生档案数据库建立,使档案利用工作更加完善、充实,从而更好地满足社会档案利用的需求,也使档案社会价值得到充分的发挥。可以说档案信息化建立促进了档案意识的进步。另外,健全的管理制度,注重档案的根底工作,加强档案利用的宣传,盛市档案局监视指导,年检制度,单位指导的重视等均对民生档案的利用及社会档案意识的进步起着不可无视的作用。注释:严永官.论“民生档案j.档案管理,2022(1):