九段人力资源管理系统QA

1、九段人力力资源管管理系统统QA文档档1、 HYPERLINK l a 新安安装客户户端设置 2、 HYPERLINK l k 登录录时与服服务器的的连接失失败3、 HYPERLINK l l 与考考勤机通通讯失败4、 HYPERLINK l n 数据据库文件件组满提提示的处处理5、 HYPERLINK l b 新员员工入职职操作步步骤6、 HYPERLINK l c 节假假日设置置的几种种类型及常常见问题题7、 HYPERLINK l d 员工工离职操操作步骤骤8、 HYPERLINK l e 连班班方面的的解决方方案9、 HYPERLINK l f 周日日与正常常时间调休问题题10、 HYP

2、ERLINK l j 怎怎样统计计个人月报表表11、 HYPERLINK l h 如如何操作作报表12、 HYPERLINK l g 日日报表为为什么会会异常13、 HYPERLINK l i 如如何写加加班申请请新安装客客户端设设置新安装的的客户端端首先要要和SQQL数据据库服务务器进行行连接打开“CConnnectt SSQL Seerveer”录入SQL数据库服务所在电脑的IP地址或计算机的名字SQL数据库服务的用户名，一般默认为sa录入SQL数据库服务的用户密码确定以后后，打开开九段人人力资源源系统即即可。注意：客客户端和和服务器器必须在在同一个个工作组组里，否否则无法法连接若新装SS

3、QL服服务器则则要进行行初始化化系统录入SQQL数据据库服务务密码，选选择“简体”还是“繁体”打开初始始化对话话框点击“执行”录入要创建的数据库名称录入SQL数据库服务密码初始化完完成后，就就可以直直接登录录系统了了新员工入入职操作作步骤第一步：1、录录入资料料（姓名名、部门门、生日日、身份份证、到到职日期期等）2、选择择出勤工工作组在这里选择出勤工作组第三步：如果不不享有节节假日的的，则不不勾选享享有节假假日按钮钮享有节假日人员在这里勾选第二步：发卡 ,点点击“发卡”按钮发卡点击这里选择考勤勤机在这里选择考勤机点击“发发卡”按钮点击发卡提示是否否发卡点击“是是”节假日设设置的几几种类型型及常

4、见见问题概念：节节假日就就是每周周的休息息日以及及国家规规定的法法定假日日，如：5-11、100-1等等第一种类类型：某公司职职员及员员工每周周都上五五天班，周周六、周周日若不不上班，不不计旷工工，若上上班则计计加班。操作步骤骤如下：1、在节节假日设设置里，选选择节假假日点击“新增”2、新增增周末3、点击“确定”1、选择周末2、选择周末那天休息新增节假假日清除前面所选选择节日选择日期选择人员设置享有有节假日日人员点击“新增”如某员工不享有节假日，就不要把他加进来可全选、反选第二种类类型：某某公司员员工周六六、周日日享有节节假日，周周六、周周日上班班不计旷旷工，来来了算加加班;职职员周六六必须上

5、上班，不上上班计旷旷工。操作步骤骤如下:首先，和和上面一一样设置置好，接接下来在在特殊出出勤规则则里设置置出勤整日还是半日是否需要打卡出勤制度输入规则名称点击“保保存”我们设置的出勤规则选择规则适用人员选择规则则适用人人员选择人员选择人员员查询条件可以全选选择人员确定后点击“保存”即可员工离职职操作步步骤1、采集集数据2、退卡卡点击“退退卡”选择人员点击退卡打开退卡卡对话框框选择考勤机3、人事事变动人事变动选择日期选择人员新增选择类型点击批准批准批准前是“NO”,批准后是“YES”批准后的的人员将将出现在在离职人人员里注意：为为防止无无法退卡卡现象，请请严格按按照以上上步骤办办理员工工离职！连

6、班方面面的解决决方案案例：某某公司员员工正常常班时间间是：008：00012：00，113：33017：30，118300200：000但，员工工不定时时要连班班，连班班时间是是：088：000122：000,122:300177：300，188：300200：000在这种情情况下我我们要给给员工排排班：首先我们们要新增增两个班班别再新增一一个连班班班别自动抓班班会显示示不正常常我们就要要给他排排班选择日期选择班别点击“新增”打开新增增排好的班选择人员查询条件所有工作完成后要保存周日与正正常时间间调休首先，设设置好节节假日。然后，在在“特殊出出勤登记记s”里设置置选择登记类型打开换班班登记是否

7、半日出勤选择员工新增选择要出勤的日期选择要休息日期保存后即即可。怎样选择月份统计计个人月月报表员工编号，可查询，录入后按回车打开月报报表点击“统计”按回车后后要统计的员工编号统计结果果要统计的人员月报表报表操作作一、新增增报表1、录入入标题在这里录入标题2、选择择你需要要的字段段内容待选项目，双击加到要选的项目选好的项目，双击可删除选好后点击“完成”生成的报报表格式式报表项目点击“确定”保存模板选好的报表格式保存后：点击“输出报表”输出报表表：点击“另存文件为”另存为eexceel表格格直接存为“*.xls”二、修改改、格式式化报表表单击“修修改模板板”修改模板编辑，单击“编辑”在下面一行可以

8、看到有“剪切、复制、粘贴、删除、删除行、删除列”功能格式化点击“格式”在下面一行可以看到有“单元格、行高、列宽、隐藏行、隐藏列、显示隐藏行、显示隐藏列”功能点击“单单元格”设置单元格内的数值类型设置对齐样式，是否自动换行，合并单元格设置字体设置边界线条设置填充颜色加表头点击“插入”表头区可以直接输入表头插入列添加的列点击“添加列”插入行，和和插入列列的操作作一样。插入的行可以全选、不选日报表为为什么会会异常1、检查查是否为为员工设设置工作作组是否有分配工作组修正方案案：给该该员工选选择应上上班的工工作组，重新分分析。2、检查查该员工工日报表表是否在在上班多多打了一一次卡，一一般刷卡卡次数是是2

9、的倍倍数如出出现1、3、55、7次次则该员员工多刷刷或少刷刷一次卡卡。多打一次卡修正方案案：在原原始打卡卡数据里里，删除除一次卡卡或手工工补一次次卡，重新分分析。迟到50分钟检查该员员工是否否迟到或或早退时间间超过规规定旷工工的时间间没打卡或或少打卡卡的，是是否有请请假，如如有，检检查请假假单有没没有录入入原始打卡记录没打卡或少打卡的修正方案案：没打打卡或少少打卡的的根据实实际情况况给予补补卡处理理，请假假未录请请假单的的，把请请假单录录入，重重新分析析根据需要查询人员选择申请类型为常用加班申请如何写加加班申请请1、正常常上班期期间的加加班申请请可以全选、不选录入加班多少时最后点击确定输入加班

10、开始时间和结束时间选择日期选择人员1、点击新增2、周末末加班申申请最后点击确定可以全选、不选选择上班班别录入加班多少时选择日期选择申请类型为按班别申请选择人员根据需要查询人员新增登录时与与服务器器的连接接失败与服务器器连接失失败，一一般会出出现如下下提示信信息：1、与服服务器的的网络连连接是否否正常2、SQQL SServver是是否已经经启动3、开始始菜单中中的“连接服服务器”参数设设置是否否正确4、当前前登录到到Winndowws的用用户（XXP系统统），没没有访问问安装SSQL Serrverr的计算算机的权权限，则则要在服服务器上上更改设设置： （11）选择择“我的电电脑”，弹出出菜单

11、“管理”出现如如下窗口口，要启启用Guuestt用户（2）进进入：控控制面板板-性性能和维维护-管理工工具-本地安安全策略略：“安全设设置/本本地策略略/用户户权利指指派”中相关关的网络络访问的的设置开开启“安全设设置/本本地策略略/安全全选项”中相关关的网络络访问的的设置开开启与考勤机机通讯失失败有如下的的几种情情况可以以引起通通信问题题：485通通讯1、考勤勤机类型型选择不不对(“系统系统设设置”中设置置)2、通信信端口选选择不正正确3、与计算算机串口口的连接接是否正正常4、计算机机的串口口是否损损坏，可可以换串串口或者者换计算算机检查查5、考勤勤机是否否工作正正常6、通讯讯线路是是否正常

12、常7、考勤勤机的4485通通讯芯片片损坏Tcp/IP通通讯不能piing通通，请检检查考勤勤机是否否工作正正常、线线路是否否正常，防防火墙是是否开启启，若开开启请先先关闭。能pinng通，检检查“考勤机机管理”里的iip地址址、机器器号是否否和机子子上的iip地址址、机器器号一致致，不一一致的改改为一致致。“考勤机机管理”里的“通讯方方式”是否为为tcpp/ipp，不是是的要改改为tccp/iip，改改后要保保存。数据库文文件组满满提示的的处理如果出现现如下图图类似的的信息提提示，表表示硬盘盘空间不不够，或或者是数数据库文文件所分分配的空空间不够够。1、如果果是硬盘盘空间不不够，则则增加硬硬盘

13、空间间大小，或或者清除除不需要要的文件件；2、可以以清除系系统中的的历史数数据，在在“系统管管理历史数数据维护护”中进行行；3、如果果硬盘空空间足够够，则需需要增加加数据库库文件的的文件组组的空间间，如下下：进入SQQL SServver的的企业管管理器(Entterpprisse MManaagerr），直直到出现现类似如如下界面面：选择考勤勤系统使使用的数数据库，按按鼠标右右键，选选择弹出出菜单中中的“属性”，将数数据文件件和事务务日志中的“分配的的空间”设置成成尽量大大。选择“文文件自动动增长”，并选选择“按百分分比”，一般般是100%；最大文件件大小选选择“文件增增长不受受限制”。如下图所所示：注意：如果数据据库文件件所在的的磁盘格格式为FFAT332格式式，则“分配的的空间”最大只只能是440988M（