中国工资统计汇总系统

1、第一章 概 述PAGE 31中国工资资统计汇汇总系统统（使用说说明书）国家人事事部规划财务务司人事信息息中心20044年100月目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc86916200 第一章概述 PAGEREF _Toc86916200 h 1 HYPERLINK l _Toc86916201 第一节运运行环境境 PAGEREF _Toc86916201 h 1 HYPERLINK l _Toc86916202 第二节软软件安装装 PAGEREF _Toc86916202 h 1 HYPERLINK l _Toc86916203 第三节软软件的启启动与卸卸载 PAG

2、EREF _Toc86916203 h 3 HYPERLINK l _Toc86916204 第二章数据库库管理 PAGEREF _Toc86916204 h 77 HYPERLINK l _Toc86916205 第一节数数据库备备份 PAGEREF _Toc86916205 h 7 HYPERLINK l _Toc86916206 第二节数数据库恢恢复 PAGEREF _Toc86916206 h 9 HYPERLINK l _Toc86916207 第三节数数据库优优化 PAGEREF _Toc86916207 h 9 HYPERLINK l _Toc86916208 第三章系统设设置和

3、维维护 PAGEREF _Toc86916208 h 111 HYPERLINK l _Toc86916209 第一节单单位维护护 PAGEREF _Toc86916209 h 11 HYPERLINK l _Toc86916210 第二节系系统功能能设置 PAGEREF _Toc86916210 h 113 HYPERLINK l _Toc86916211 一、密码码修改 PAGEREF _Toc86916211 h 113 HYPERLINK l _Toc86916212 二、导出出Exccel PAGEREF _Toc86916212 h 13 HYPERLINK l _Toc86916

4、213 三、批注注的编辑辑与导出出Worrd PAGEREF _Toc86916213 h 144 HYPERLINK l _Toc86916214 四、填报报说明 PAGEREF _Toc86916214 h 114 HYPERLINK l _Toc86916215 五、回车车键（EEnteer键）方方向设置置 PAGEREF _Toc86916215 h 14 HYPERLINK l _Toc86916216 六、显示示零值 PAGEREF _Toc86916216 h 114 HYPERLINK l _Toc86916217 七、冻结结 PAGEREF _Toc86916217 h 15

5、 HYPERLINK l _Toc86916218 八、公式式 PAGEREF _Toc86916218 h 15 HYPERLINK l _Toc86916219 九、调整整字体大大小 PAGEREF _Toc86916219 h 177 HYPERLINK l _Toc86916220 第四章功能模模块使用用说明 PAGEREF _Toc86916220 h 118 HYPERLINK l _Toc86916221 第一节报报表数据据的录入入 PAGEREF _Toc86916221 h 18 HYPERLINK l _Toc86916222 第二节报报表数据据的接收收 PAGEREF _

6、Toc86916222 h 19 HYPERLINK l _Toc86916223 第三节报报表数据据的计算算和校验验 PAGEREF _Toc86916223 h 21 HYPERLINK l _Toc86916224 第四节报报表数据据汇总及及发送 PAGEREF _Toc86916224 h 222 HYPERLINK l _Toc86916225 第五节辅辅助功能能介绍 PAGEREF _Toc86916225 h 223 HYPERLINK l _Toc86916226 第六节注注意事项项 PAGEREF _Toc86916226 h 26中国工资统计汇总系统 PAGE 30第一章

7、概 述 PAGE 7第一章概 述中国工资资统计汇汇总系统统是针对对中国政政府机关关、事业业单位的的有关管管理制度度及特点点研制开开发的应应用软件件系统。本系统统预制了了人事部部规定的的标准表表样、校校验公式式及计算算公式，可可以准确确、无误误的实现现各单位位年报的的层层上上报、层层层汇总总，并具具备多种种方式的的数据对对比、统统计图表表等功能能。能够够优质高高效的完完成年度度统计工工作, 为各级级领导决决策提供供数字依依据。中国工资资统计汇汇总系统统是以SSQL serrverr数据库库的强大大功能结结合Diilphh7.00的语言言编程特特点开发发的。具具有良好好的用户户界面、操作方方法简便

8、便、运行行速度快快、稳定定和兼容容性好等等特点。本章主要要介绍软软件的安安装环境境、安装装过程、系统启启动及系系统的功功能图。第一节 运行环环境一、硬件件要求：Penttiumm 1666或更更高配置置处理器器，644M以上上内存,VGAA彩色显显示器（推推荐分辨辨率10024*7688），软软件占用用硬盘空空间1000M。二、系统统要求：中文Wiindoows 98/ME/20000/XXP或更更高版本本的操作作系统平平台，建建议操作作系统为为Winndowws 220000。第二节 软件安安装软件安装装步骤如如下：在安装软软件之前前请关闭闭其它的的应用程程序。双击安装装程序SSetuup.

9、eexe，首先显示初始化界面。如图1-2-1所示：图1-22-1 初始化化安装安装数据据库访问问部件，如如果系统统数据库库访问部部件版本本为2.6以上上，则跳跳过此安安装任务务，直接接进行下下一步安安装。如如图1-2-22所示：图1-22-2 安装数数据访问问部件安装完数数据库访访问部件件后，则则安装数数据库，如如果系统统中已安安装了SSQLsservver220000或MSSDE，安安装程序序将跳过过此安装装任务，直直接进行行下一步步安装任任务，如如图1-2-33所示：图1-22-3 安装数数据库安装完成成数据库库后，进进行启动动数据库库服务，如如图1-2-44所示：图1-22-4 启动数数

10、据库服服务安装完上上述任务务后将显显示选择择安装路路径界面面，通过过浏览选选取要安安装程序序的路径径，如图图1-22-5所所示：图1-22-5 选择安安装路径径点击“下下一个”，安装装程序开开始自动动安装。如图11-2-6所示示：图1-22-6 系统安安装系统安装装完毕后后，提示示正在恢恢复数据据库。如如图1-2-77所示：图1-22-7 恢复数数据库如果本机机安装过过此系统统，会弹弹出如图图1-22-8所所示的提提示，单单击“是”则对此此数据库库进行覆覆盖，单单击“否”则保留留原数据据库。如如果第一一次进行行安装，则则不会弹弹出此提提示。图1-22-8 是否覆覆盖的提提示显示程序序安装完完成

11、界面面，提示示用户重重新启动动计算机机，安装装完毕，如如图1-2-99所示。图1-22-9 安装完完成第三节 软件的的启动与与卸载一、软件件的启动动程序安装装完毕后后，单击击Winndowws系统统中的“开始”菜单，在在程序菜菜单中选选择“中国工工资统计计汇总系系统”，其子子菜单中中包括三三项内容容：数据据库管理理、卸载载中国工工资统计计汇总系系统、中中国工资资统计汇汇总系统统，如图图1-33-1所所示：图1-33-1 “开始”菜单单击菜单单中的“中国工工资统计计汇总系系统”选项，或或双击桌桌面上的的“中国工工资统计计汇总系系统”快捷方方式，进进入系统统登录界界面，如如图1-3-22所示：图1

12、-33-2 登录界界面用户名不不可更改改，默认认密码为为空。单击“确确定”进入主主界面，如如图1-3-33所示：图1-33-3 主界面面二、软件件的卸载载单击“卸卸载中国国工资统统计汇总总系统”选项，系系统提示示是否删删除，如如图1-3-44所示：图1-33-4 卸载提提示单击“是是”，如图图1-33-5所所示，系系统将逐逐步卸载载中国工工资统计计汇总系系统的安安装文件件。图1-33-5 卸载程程序如果在卸卸载过程程中软件件中的一一些文件件仍在使使用，则则在卸载载完成后后，会出出现如图图1-33-6所所示的一一个“详细资资料”的按键键，单击击后出现现未卸载载的文件件列表，如如图1-3-77所示

13、：图1-33-6 卸载程程序图1-33-7 详细资资料如果程序序未完全全卸载，在在退出卸卸载程序序时，会会提示如如图1-3-88所示的的信息。图1-33-8 退出提提示单击“确确定”卸载完完成。中国工资统计汇总系统第二章 数据库管理第二章 数据库管理第二章数据库库管理单击Wiindoows系系统“开始”菜单中中的“中国工工资统计计汇总系系统”菜单中中的“数据库库管理”选项，进进入数据据库管理理登录界界面，如如图2-1所示示：图2-11 数据据库管理理登录单击“确确定”按钮，将将直接进进入“数据库库维护”界面。数据库库维护包包括数据据库备份份、数据据库恢复复、数据据库优化化三个部部分，如如图2-

14、2所示示。图2-22 数据据库维护护数据库备备份是为为数据库库建立备备份文件件，它包包括立即即备份和和计划备备份；数数据库恢恢复是根根据已备备份文件件还原数数据库；数据库库优化包包括立即即优化和和计划优优化，通通过删除除未用部部分来收收缩数据据库的大大小。第一节 数据库库备份数据库备备份是把把数据库库备份到到用户指指定的路路径下。单击“数据库库备份”，进入入到数据据库备份份界面，如如图2-1-11所示。图2-11-1数据库库备份数据库备备份分为为立即备备份和计计划备份份两种方方式。一、立即即备份在“备份份到”文本框框中输入入备份文文件的路路径及名名称，或或者单击击选择备备份路径径按钮，选选择路

15、径径和文件件名，如如图2-1-22所示：图2-11-2 选择保保存路径径及文件件名选择或录录入文件件路径及及文件名名后，单单击“确定”按钮即即可开始始备份。如图22-1-3所示示：图2-11-3 数据库库备份进进度条备份完毕毕后弹出出提示，如如图2-1-44所示：图2-11-4 数据备备份成功功二、计划划备份选择WIINDOOWS“开始”菜单“程序”组中“启动”的子菜菜单中的的“服务管管理器”，在“服务”栏中选选择“SQLL Seerveer AAgennt”，点击“开始/继续”按钮，启启动数据据库代理理服务。默认文件件存放在在安装目目录的ddataa目录下下，不可可以进行行修改，备备份文件件

16、名为：gmiisyyyyymmmddd.baak其中中yyyyy表示示年，mmm表示示月，ddd表示示日。选中“计计划备份份”前的单单选框。在“调度计计划”栏中对对计划备备份进行行时间设设置，然然后单击击“确定”按钮即即会弹出出“计划性性备份成成功”的提示示信息，表表示已建建立计划划性备份份作业，设设置开始始日期和和间隔天天数，系系统将备备份文件件自动生生成在安安装目录录的daata目目录下。如果选中中“无结束束日期”前的单单选框，此此计划性性备份作作业将无无时限进进行，如如选中“结束日日期”前的单单选框，并并设置“结束日日期”后，此此计划性性备份作作业将于于结束日日期后停停止执行行。单击“删

17、删除”按钮即即可删除除计划性性备份作作业。网络备份份时所连连接的服服务器必必须设置置完全共共享文件件夹。注: （11）如果果用户输输入的备备份文件件名已存存在，在在进行备备份操作作时，此此文件将将被覆盖盖，并且且之前不不作提示示；如该该文件不不存在，备备份操作作将会以以此文件件名新建建备份文文件。（2）进进行计划划备份时时，如果果要设置置结束日日期，结结束日期期不能早早于开始始日期。（3）如如果没有有建立计计划性备备份作业业，则“删除”按钮不不可用。第二节 数据库库恢复数据库恢恢复是指指将备份份文件恢恢复为指指定的数数据库。单击“数据库库恢复”按钮，进进入到数数据库恢恢复界面面，如图图2-22

18、-1所所示：图2-22-1 数据库库恢复要执行恢恢复数据据库操作作，首先先单击“源文件件”右侧的的按钮选选取备份份文件，然然后在“目的数数据库”文本框框输入目目的数据据库名称称，最后后单击“目的地地址”右侧的的按钮选选取目的的地址，单单击“确定”按钮，便便开始恢恢复。第第一次操操作时，系系统默认认的源文文件为软软件自带带的标准准数据库库。进行恢复复操作时时，会在在目的地地址下创创建目的的数据库库的数据据库文件件和日志志文件。例：如如果目的的数据库库名为GGmissrepportt，进行行数据库库恢复后后，在目目的地址址下会创创建数据据库文件件Gmiisreeporrt_ddataa.mddf和

19、日日志文件件Gmiisreeporrt_llog.ldff。注：如果果在“目的数数据库”文本框框中输入入的数据据库名称称已存在在，恢复复操作将将提示数数据库已已经存在在是否覆覆盖。如如该名称称的数据据库不存存在，恢恢复操作作会以该该名称新新建数据据库，并并将备份份文件恢恢复到其其中。第三节 数据库库优化数据库优优化是收收缩数据据库中的的数据文文件大小小。单击击“数据库库优化”按钮，进进入数据据库优化化界面，如如图2-3-11所示。图2-33-1 数据库库优化一、立即即优化选中 “立即优优化”按钮，单单击“确定”直接开开始优化化。完成成后如图图2-33-2所所示：图2-33-2数数据库优优化完成

20、成二、计划划优化选中 “计划优优化”单选钮钮，在“调度计计划”栏中对对计划优优化进行行时间设设置，单单击“确定”按钮即即会弹出出“计划性性优化成成功”的提示示，表示示已建立立计划性性优化作作业，根根据设置置好的开开始日期期和间隔隔天数，系系统会在在指定发发生时间间对数据据库进行行优化。如果选中中“无结束束日期”按钮，此此计划性性优化作作业将无无时限进进行；如如选中“结束日日期”按钮，并并设置“结束日日期”后，此此计划性性优化作作业将于于结束日日期后停停止执行行。单击“删删除”按钮可可删除计计划性优优化作业业。注：进行行计划优优化时，如如果要设设置结束束日期，结结束日期期不能早早于开始始日期。如

21、果没没有建立立计划性性优化作作业，则则“删除”按钮不不可用。第三章 系统设置和维护第三章 系统设置和维护 PAGE 12第三章系统设设置和维维护系统设置置和维护护是指在在系统使使用过程程中，用用户根据据实际情情况做的的一些前前期设置置及对数数据相关关操作进进行的相相应调整整，并对对正常使使用中产产生的数数据进行行相关操操作。第一节 单位维维护在本系统统中将单单位分为为汇总单单位和数数据单位位两种。单位的的维护也也分为汇汇总单位位维护和和数据单单位维护护。汇总单位位维护汇总单位位是指各各单位的的数据进进行汇总总后存放放，用来来进行数数据上报报的单位位。单击“工工具”菜单，在在下拉菜菜单中选选择“

22、汇总单单位维护护”，弹出出汇总单单位维护护界面，如如图3-1-11所示：图3-11-1 基本汇汇总单位位信息图3-11-1显显示的是是基本汇汇总单位位的相关关信息。默认基基本汇总总单位的的单位编编码为“”。单位位名称、负责人人、联系系电话、填报人人、报送送时间、通讯地地址等根根据使用用单位及及个人实实际信息息进行录录入，其其中单位位编码、单位名名称、负负责人、联系电电话、填填报人、报送时时间是必必录项，在在输出封封面时使使用。“报送时时间”项在安安装系统统后默认认为当前前的系统统时间，如如果进行行改动后后保存，则则不会再再随着系系统时间间变化。单击“汇汇总单位位维护”可以建建立多个个汇总单单位

23、，进进入如图图3-11-2所所示的汇汇总单位位维护界界面：图3-11-2 汇总单单位维护护在图3-1-22所示的的界面中中可以增增加、修修改、删删除汇总总单位。增加汇总总单位：单击“增加”按键，激激活各属属性文本本框，然然后在其其中输入入相应的的信息，单单击“保存”。增加加的汇总总单位就就会显示示在上面面的单位位列表中中。其中中单位编编码、单单位名称称、负责责人、联联系电话话、填报报人、报报送时间间是必录录项，在在输出封封面时使使用。修改汇总总单位信信息：在在列表中中选择要要修改的的汇总单单位，系系统会将将此汇总总单位的的信息在在下面的的文本框框中显示示出来，直直接在文文本框中中修改，修修改好

24、后后单击“保存”即可。单位的的编码建建立后是是不可修修改的。删除汇总总单位：直接在在列表中中选择要要删除的的汇总单单位，单单击下面面的“删除”按键即即可删除除此汇总总单位。数据单位位维护数据单位位是指录录入数据据或者接接收上报报数据的的基本单单位，可可以将基基层单位位上报的的数据接接收到数数据单位位后进行行汇总再再向上报报。如图图3-11-3所所示：图3-11-3 数据单单位维护护单位导入入是指将将具有一一定格式式的Exxcell文件导导入到数数据单位位维护中中，此功功能可以以方便用用户在已已有单位位信息的的情况下下不需要要重复操操作。单位导出出是指将将当前数数据单位位的信息息导出到到Excc

25、el文文件中，以以便重复复利用、备份及及传输等等一些相相关操作作。其它功能能参见汇汇总单位位维护。第二节 系统功功能设置置一、密码码修改单击“工工具”菜单，在在弹出的的菜单中中选择“修改密密码”，如图图3-22-1所所示。在在弹出的的对话框框中可以以对密码码进行修修改，密密码的最最大长度度为十位位。图3-22-1 修改密密码修改密码码首先在在旧密码码中输入入以前的的密码，然然后在新新密码中中输入要要改变的的密码，最最后在确确认密码码中重新新输入一一次要改改变的密密码，单单击修改改，会提提示“修改密密码成功功”。二、导出出Exccel工具栏中中的“导出EExceel”功能是是将当前前单位的的数据

26、及及表样导导出为EExceel文件件。分为为当前数数据和套套表数据据，当前前数据指指将当前前选中单单位的当当前报表表表样及及数据导导出；套套表数据据指将当当前选中中单位的的整套报报表表样样及数据据导出。如图33-2-2所示示： 图3-22-2 导出EExceel菜单单功能项项选中某个个单位，单单击导出出Exccel子子菜单中中的“当前数数据”或“套表数数据”，出现现如图33-2-3所示示的另存存为对话话框。图3-22-3 另存为为“当前数数据”默认的的文件名名是当前前报表的的表名，而而“套表数数据”默认的的文件名名是“工资”。选择择好保存存路径后后，单击击“保存”即可。三、批注注的编辑辑与导出

27、出Worrd批注的编编辑在编辑状状态下，选选中一个个单位，在在报表显显示区的的某个单单元格中中，单击击鼠标右右键，选选择“录入批批注”，会弹弹出如图图3-22-4所所示的一一个文本本框，可可以在此此录入对对本单元元格数据据的说明明性文字字等。图3-22-4 批注录录入框并且可以以通过选选中此单单元格，单单击鼠标标右键，在在弹出的的菜单中中选择“修改批批注”和“删除批批注”来实现现对批注注的修改改和删除除。批注导出出为Woord选中一个个单位，选选择“工具”菜单中中的“批注导导出Woord”项，可可以将当当前单位位整套表表中录入入的批注注导出到到一个WWordd文档中中。四、填报报说明在系统安安

28、装目录录下，系系统附带带有国家家下发工工资套表表的woord说说明文档档“工资统统计编制制说明（220044）.ddoc”，用户户可以点点击“工具”菜单下下的“填报说说明”来打开开此文档档进行查查看，或或者直接接在系统统安装目目录下用用Miccrossoftt woord打打开此文文件进行行查看。五、回车车键（EEnteer键）方方向设置置选择“设设置”菜单中中的“回车键键方向”，可以以设置录录入数据据时，按按回车键键切换单单元格输输入框移移动的方方向。有有横向和和纵向两两个选择择，用户户可按自自己的习习惯进行行设置。六、显示示零值系统默认认情况下下单元格格中无数数值时，显显示为“0”。如在在

29、无数据据的情况况下不需需要显示示“”，则选选择“设置”菜单下下的“显示零零值”，鼠标标点击即即可，取取消选择择后“显示零零值”前的“”标识会会消失，再再次选择择则会加加上。七、冻结结“冻结”功能是是在拖动动滚动条条时，报报表中的的各项指指标名称称是否随随着数据据区域移移动，系系统默认认状态是是冻结，在在此状态态下，移移动的只只是报表表的数据据区域。单击“设置”菜单，在在下拉栏栏中单击击“冻结”即可解解除冻结结状态。八、公式式定义计算算公式计算公式式主要是是通过报报表中的的某些行行、列、单元格格之间的的关系定定义出计计算公式式，计算算出其它它行、列列、单元元格的数数据。选选择“计算”菜单下下的“

30、定义计计算公式式”，弹出出定义计计算公式式的界面面，如图图3-22-5所所示。图3-22-5 定义计计算公式式通过下拉拉框选取取计算公公式的类类型就可可以定义义相应类类型的计计算公式式，各计计算公式式所引用用的行列列均为相相对的行行和列，即即相对甲甲栏和编编号栏的的行列。、表间间计算公公式：（当当前表内内的单元元格，赋赋值号“=”，其它它表中的的单元格格，运算算符，其其它表中中的单元元格或“c”数字字）。如：1:11=2:11:1+33:2:1-c244表示当前前表的第第行第第列等等于第表的第第行第第列加加上第表的第第行第第列减减去数字字后后得到的的数值；其中左式式括号内内为行号：列号右式括号

31、号内为表号号：行号号：列号号表号是指指，报表表在套表表中所处处的位置置，属于于第几张张表。、行，列列公式：（本表表内的行行或列，赋赋值号=，本表表内的其其它行或或列，运运算符或或连加符符，本表表内的其其它行或或列或“c”数字字）。如：11=2+3-44+c999行计算公公式中表表示：本本表内的的第行行等于当当前表的的第行行加上第第行减减去第行加上上数字999后得得到的数数值；列计算公公式中表表示：当当前表的的第列列等于当当前表的的第列列加上第第列减减去第列加上上数字999后得得到的数数值；如：11=2.5行计算公公式中表表示：当当前表的的第行行等于当当前表的的第行行加上第第行加加上第行加上上第

32、行行后得到到的数值值；列计算公公式中表表示：当当前表的的第列列等于当当前表的的第列列加上第第列加加上第列加上上第列列后得到到的数值值；、单元元格公式式：（本本表内的的单元格格，赋值值号，本表表内的其其它单元元格，运运算符，本本表内的的其它单单元格）如：1:11=2:22表示本表表内的第第行上上的第列单元元格等于于本表内内的第行上的的第列列的值。 注（1）定定义计算算公式中中的“=”是赋值值的作用用。（2）可可以定义义多个公公式，一一行只能能定义一一个公式式。如果果定义的的计算公公式不合合法，系系统将给给出提示示错误信信息，并并不予保保存。定义校验验公式校验公式式主要是是为了校校验统计计表统计计

33、数据结结果（包包括手工工录入的的数据）的的正确性性，用户户可以根根据各表表间、行行间、列列间以及及单元格格间的数数据关系系来定义义校验公公式，以以达到数数据检验验的目的的。校验验公式分分为表内内校验和和表间校校验两种种，其中中表内校校验分为为行校验验公式、列校验验公式、单元格格校验公公式三种种。点击击“校验”菜单下下的“定义校校验公式式”，弹出出校验公公式定义义界面，如如图3-2-66所示与与定义计计算公式式界面相相同。图3-22-6 定义校校验公式式通过下拉拉框选取取校验公公式的类类型就可可以定义义相应类类型的校校验公式式，各校校验公式式所引用用的行列列均为相相对的行行和列，即即相对甲甲栏和

34、编编号栏的的行列。 a、表间间校验公公式：（本本表单元元格及运运算符、比较符符、其它它表单元元格及运运算符）。 如：22:3=3:44:5+33:5:6表示本表表的第二二行第三三列的值值大于等等于第三三表的第第四行第第五列的的值加上上第三表表的第五五行第六六列的值值。各单单元格必必须用“”括起来来，其中左式式括号内内为行号：列号右式括号号内为表号号：行号号：列号号。b、行校校验公式式：表表示形式式（行号号、比较较符、行行号及运运算符）。如：1=2+3+44+5+6;99表示本表表的第一一行的值值大于等等于本表表的第二二行加第第三行加加第四行行加第五五行加第第六行的的值，其其中第九九列不参参与比

35、较较，此校校验公式式也可以以简写为为1=2.6;9 其中“.”表示从从第几行行开始一一直加到到第几行行。 c、列校校验公式式：表表示形式式（列号号、比较较符、列列号及运运算符）。 如：1=2+3+44+5表示本表表的第一一列的值值大于等等于本表表的第二二列加第第三列加加第四列列加第五五列的值值，此校校验公式式也可以以表示为为1=2.5 其中“.”表示从从第几列列开始一一直加到到第几列列。d、单元元格校验验公式：表示示形式（单单元格及及运算符符、比较较符、单单元格及及运算符符）。 如：44:5=4:66+5:77表示本表表的第四四行第五五列的值值大于等等于本表表的第四四行第六六列的值值加上第第五

36、行第第七列的的值，其其中单元元格必须须用“ ”括起来来，单元格为为行行号：列列号 在定义完完一个校校验公式式后，回回车换行行定义下下一个校校验公式式，一行行只能定定义一个个校验公公式。定定义完后后单击保保存即可可，如果果定义的的校验公公式不合合法，如如：行列列不在有有效的范范围，将将给出提提示信息息，对于于存在不不合法校校验公式式时，将将整个校校验公式式都不保保存，只只有完全全合法后后才可保保存。注：计算算公式和和校验公公式已在在软件内内部设置置完成，用用户更改改请谨慎慎，以便便上、下下级别接接收统计计汇总的的数据准准确无误误。九、调整整字体大大小在报表显显示区中中，“编辑”状态下下，选中中一

37、块区区域，单单击右键键，在弹弹出的右右键菜单单中，选选择“字体大大小”在其子子菜单中中可以设设置此区区域数据据的字体体大小，如如图3-2-77所示：3-2-7 设设置字体体大小第四章 功能模块使用说明第四章 功能模块使用说明第四章功能模模块使用用说明第一节 报表数数据的录录入汇总单位位和数据据单位设设置好后后，就可可以进行行数据的的录入了了。选择择要录入入的数据据单位，通通过界面面左侧的的单位列列表栏选选择单位位，如图图4-11-1所所示。选选择后，鼠鼠标单击击“编辑”按键，激激活报表表单元格格数据区区，即可可进行数数据的录录入。图4-11-1主主界面报表中的的绿色区区域为手手工录入入的数据据

38、区域；黄色区区域为锁锁定区域域，其中中包括不不允许录录入区和和自动计计算区。锁定区域域不允许许进行剪剪切、复复制、粘粘贴以及及清空和和删除。数据录入入分为两两种方式式：一种种是直接接在表样样上进行行录入，一一种是打打开数据据编辑器器录入。第一种种方式比比较方便便用户进进行录入入；第二二种方式式就是整整行录入入的一种种形式，可可以减少少用户错错误录入入情况的的出现。在编辑辑状态下下，双击击报表显显示区中中表样的的行头，弹弹出“数据编编辑器”窗口，如如图4-1-22所示：图4-11-2 数据编编辑器图4-11-2所所示的当当前行为为“部长、省长及及相当者者”，从此此界面可可以录入入该行的的未锁定定

39、单元格格数据（绿绿色区域域），并并且可以以通过回回车键进进行下一一行的录录入。注：不允允许录入入小数，如如果粘贴贴的数据据中有小小数，系系统将自自动将数数据四舍舍五入。在汇总单单位版中中，单位位列表栏栏的显示示内容由由“导航信信息”或检索索来筛选选。导航航信息中中包括，“全部”、“检验通过”、“校验未通过”、“无数据”等选项。检索中可以输入编码和单位名称进行模糊查询。如图4-1-3所示：图4-11-3 导航信信息工具栏上上的“全屏显显示”可将报报表数据据区扩充充至全屏屏幕，如如图4-1-44所示：图4-11-4全屏界界面第二节 报表数数据的接接收下级单位位的数据据上报后后，要送送到其上上级单位

40、位进行接接收。接收数据据时分为为：自动动创建数数据单位位和手工工创建数数据单位位两种接接收数据据方式。自动创建建数据单单位：是是指在接接收上报报的数据据时，不不需要在在本库中中建立与与之相对对应的数数据单位位，在接接收数据据的同时时建立数数据单位位；如果果本库中中已有此此单位编编码的单单位时，则则给出替替换提示示，可以以选择替替换数据据及单位位信息、只替换换数据不不替换单单位信息息和不进进行接收收三种方方式，接接收完毕毕后，系系统会对对数据自自动进行行校验。（此方方式适用用于编码码已经统统一规定定的情况况下）手动创建建数据单单位：是是指在接接收上报报的数据据时，需需要提前前在本库库中建立立与之

41、相相对应的的数据单单位，接接收时在在单位列列表栏中中选中一一个单位位，单击击“接收数数据”，系统统给出替替换提示示，可以以选择替替换数据据及单位位信息、只替换换数据不不替换单单位信息息和不进进行接收收三种方方式，接接收完毕毕后，系系统会对对数据自自动进行行校验。如果“设设置”菜单中中的“接收数数据设置置”为“自动创创建数据据单位”。则直直接单击击工具栏栏中的“接收数数据”按键，弹弹出如图图4-22-1的的界面：图4-22-1 接收数数据窗口口在文件列列表中选选择要接接收的压压缩数据据包后，单单击“打开”，会出出现接收收进度条条，之后后出现图图4-22-2所所示的提提示信息息，根据据实际情情况选

42、择择后，开开始接收收数据，接接收完成成后会提提示“数据接接收完毕毕”，然后后，系统统会对所所接收的的数据自自动进行行本套校校验。图4-22-2 自动创创建数据据单位提提示信息息如果“设设置”菜单中中的“接收数数据设置置”为“手工创创建数据据单位”。在单单位列表表栏中选选中一个个单位，单单击工具具栏中的的“接收数数据”按键，弹弹出选择择数据的的界面，选选择一个个压缩数数据包后后，单击击“打开”，会出出现接收收进度条条，之后后出现图图4-22-3所所示的提提示信息息，根据据实际情情况选择择后，开开始接收收数据，接接收完成成后会提提示“数据接接收完毕毕”，然后后，系统统会对所所接收的的数据自自动进行

43、行本套校校验。 图4-22-3 手工创创建数据据单位提提示信息息第三节 报表数数据的计计算和校校验一、报表表数据计计算编辑状态态下录入入数据后后，系统统默认即即时计算算，但是是有些特特殊情况况即时计计算不能能实现，这这时候只只需要录录入数据据后，单单击工具具栏上“保存”按钮，数数据将进进行计算算。工具具栏上“计算”按钮，针针对目前前这种公公式情况况没有意意义，此此功能是是为以后后增加表表间计算算公式做做准备。二、报表表数据校校验单张报表表录入完完毕后，应应当进行行表内校校验，以以确认录录入数据据的正确确性；当当整套报报表的数数据完全全录入完完毕后，可可以进行行本套校校验。如如果本套套校验出出现

44、错误误太多，先先进行表表内校验验和表间间校验，一一张张核核对，都都通过时时再进行行一次全全套校验验，以保保证数据据的正确确性。校验分为为：表内内校验、表间校校验、本本套校验验和批量量校验。表内校验验：对当当前报表表，根据据表内的的行、列列、单元元校验公公式对表表内数据据的校对对。表间校验验：对当当前报表表，根据据表间校校验公式式对本套套表内数数据与其其他有关关联的表表之间的的数据进进行校对对。本套校验验：对本本套表中中所有的的表进行行表内和和表间校校验。批量校验验：是对对当前所所有未通通过的有有数据的的单位进进行本套套校验。操作步骤骤：进行行表内、表间、本套校校验时，应应在界面面左侧单单位列表

45、表栏中选选择需要要校验的的数据单单位或在在报表切切换栏右右侧的下下拉框中中选择汇汇总单位位，在报报表切换换栏中选选择相应应的表（套套表校验验不用选选择表）。然后选选择“校验”菜单，在在下拉列列表中选选择相应应的校验验方式（或或者在工工具栏中中选择校校验方式式）。进行批量量校验时时，要在在单位列列表栏中中选中当当前的汇汇总单位位才可以以进行批批量校验验。注：对于于接收过过来的数数据，应应该再进进行一次次全套校校验。如果校验验通过，系系统会提提示“校验通通过”；如果果校验未未通过，则则系统会会弹出错错误信息息界面，如如图4-3-11所示：图4-33-1 校验出出错信息息提示框框在错误信信息提示示框

46、内，会会列出根根据校验验公式对对数据进进行比较较出错误误的行、列、单单元格及及各表相相关的错错误出处处,并提提供打印印功能。在表样样中用红红色来标标注未通通过校验验的单元元格，如如图4-3-22所示：图4-33-2 校验错错误显示示红色标标记第四节 报表数数据汇总总及发送送一、数据据汇总汇总是指指将各单单位上报报的数据据以及本本单位数数据进行行累加得得到的一一个总的的数据。具体操操作如下下：单击工具具栏上的的“汇总”按键，弹弹出如图图4-44-1所所示的界界面：图4-44-1 数据汇汇总界面面图中的标标题栏显显示出即即将存放放数据的的汇总单单位的名名称，窗窗口中分分别显示示出“校验未未通过单单

47、位”、“无数据据单位”和“校验通通过单位位”。校验验未通过过单位中中，显示示的单位位默认不不被选中中。校验验通过单单位默认认为全选选。选中中状态为为单位前前的方框框中有“”标记记。选中中需要汇汇总的数数据单位位，点击击“汇总”按钮即即可。二、发送送数据单位数据据录入完完成或汇汇总后，需需要向上上级单位位发送。本系统统中可以以将任何何一个单单位的数数据进行行上报，在在单位列列表栏中中选中单单位，单单击工具具栏上的的“上报数数据”按键，系系统弹出出存储选选择路径径的界面面，输入入文件名名（默认认文件名名为当前前单位名名称），单单击“保存”按钮即即可。第五节 辅助功功能介绍绍一、数据据分析数据对比比

48、数据对比比和统计计图表是是对数据据单位和和汇总单单位的数数据进行行对比、查看，以以表格或或图形的的方式显显示出来来，方便便对数据据进行对对比分析析。在主界面面的工具具栏中有有“数据对对比”和“统计图图表”按钮，单单击“数据对对比”进入数数据对比比界面，如如图4-5-11所示，界界面中的的“分析”功能同同主界面面中的“统计图图表”功能相相同；“导出”功能可可将二维维表格导导出到EEXCEEL表格格中；行行列显示示的是主主界面报报表显示示区中当当前表的的行列信信息项；“单位选选择”功能可可以选择择需要进进行数据据对比的的单位。图4-55-1 数据对对比在图4-5-11的数据据对比中中，显示示的列为为汇总单单位和数数据单位位的数据据，显示示的行是是报表中中相对应应的行列列指标项项。用户户可以单单击界面面上的“行”或“列”前的单单选框，来来切换界界面上显显示行指指标或列列指标，并并且可以以在下拉拉框中选选择要显显示的行行列指标标项。单击“打打印”即可进进入页面面设置界界面，如如图4-5-22所示：4-5-2 页页面设置置界面“页面”栏：“尺寸”可以选选择打印印的纸张张类型；“方向”可以设设置纸张张是以横横向或纵纵向显示示；“宽度”和“高度”可以设设置纸张张的宽度度和高度度；“左