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文档简介

1、材料供应部工作职责1、根据生产需要,负责签订材料供应合同,编制全公司的物资采购计划和物资管理工作。2、负责原材料、备品、备件等的采购供应工作。3、负责组织对物资供应方选择、评价、考察,并对采购物资的质量负责。按照同等价格比质量、同等质量比服务的原则,选择评定信用合格供货商,确保原材料的可靠性。4、负责分管仓储工作,健全物资进出手续和物资账目,做好库存物资的合理性、科学性和有效性。5、负责材料的管理工作,严把质量关和计量关。对不合格原材料及时退回。6、做好原材料消耗及备品备件的成本核算、结算工作。7、负责组织本部门人员进行业务技能培训,提高部门人员的业务水平。8、制定原材料最高和最低储备量,定期

2、检查原材料使用和仓储情况,以保证生产正常运行。9、涉及原材料品种变动、供应商变动及价格变动,应及时向总经理汇报。10、每月按时( 5 日前)上报原材料供应及消耗报表。11、负责制定物资采购工作各项规章制度。12、完成公司领导交办的其他工作。8、根据生产计划,督促供应商及时供应原材料,并督促磅房做好原材料进站的验收、重量统计工作。材料供应部部长职责、认真学习、遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,坚持勤俭、公开、公平、公正原则。、大宗原材料(黄沙、石子、外加剂、机制砂等)供应商选择及采购价格,严格按照经理室规定签订相关供货合同。 注意调查研究,及时了解生产所需物资的质量、价格、保管、领用等情况

3、。每月编制材料采购报表上报经理室。、做好本部门人员的思想教育和业务学习工作。、组织制定、修改、落实本部门的各项规章制度,实现管理科学化、规范化、制度化、标准化。、全面负责原材料采购、核算、仓储管理工作。与供应商建立长期友好的关系,建立公司稳定的原材料供应基地。、负责本部门各项费用支出的核准以及本部门各项费用预算的审定和报批落实。、负责本部门员工的考核,并在授权范围内核定员工的调动和任免,包括管理人员的选拔和考评。、努力提高管理水平,一切工作都要以维护公司利益为重点,降低采购成本。、全面负责本部门安全与稳定工作。、严守公司的商业秘密、技术秘密和其他秘密。、完成公司下达的工作任务和领导交办的其他任

4、务。材料采购员岗位职责1、负责协助部长制定原材料、备品备件的采购计划。2、认真执行公司相关规章制度,遵纪守法,做到不损害公司利益,严拒红包、回扣,及时准确、保质保量地完成任务3、严格执行原材料采购计划,负责原材料、备品备件的具体采购工作。4、严把质量关, 积极配合试验室对原材料进场进行检查、 检测、验收。5、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等。6、刻苦学习业务知识,掌握市场行情信息,全面掌握原材料的价格、产地、质量、性能等基本信息,不断提高自身工作能力。7、经常与生产部门联系,了解掌握原材料使用情况,及时供应原材料,确保生产正常运行。8、及

5、时向本部门负责人汇报原材料采购工作,发现问题及时解决。9、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜。10、进货单在材料验收合格后,应及时报销。完成领导临时安排的工作任务。合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法定义、符号、缩略语无职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对

6、厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要

7、求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大

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