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文档简介

1、邮件收发管理制度一、目的为规矩公司邮件的收发管理，保证公司关于外业务的正常开展并且有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围 三、定义,外。四、职责办公室：负责公司邮件物品的收发管理。.五、内容5。1 邮件的接受5.1.1 接受.5。1.2 门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。5.1.3 办公室接受邮件之前需关于邮件进行安全检查,关于可疑邮件一律拒收.疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人;油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。4 物品接受人要在邮件签收登记表上签字接受，以备查验核关于。5。1。5收件人在接受到

2、办公室通知后要即时前去领取邮件,如因不即时取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。邮件的发送5.2。1 因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必需先填写邮件发送审核表.（17:00 前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室试验）5.2。2 未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。5.2。3 各需求人员必需在邮件发送审核表上详细注明相关信息，以备查验核关于，如资料登记不清楚或不完整者,，关于于无故拒不按要求填写,.5.2.4 （)。5 ,.若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必需安排一人陪同前往,禁止收件人独自前往处理。5。2。6邮寄后,寄件人

3、需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由件人自行负责，办公室配合查.信息并且每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。10 倍处罚。5。2.9 ,外派人员必需选择有资质能出具发票的快递物流公司。寄回公司的物品，由寄件人直接付款。原则上公司不承担到付付款费用。寄件相关规则5。3.1 A ;B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等); C 类：普通件(如资料、文件、普通配件等)； 类：普通信函、贺卡。2 快递公司选择参照表序号序号寄件类型选择快递公司1A 与BEMS 或顺丰快递2C 与邮政(发平信）（办公室将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择)保价为避免风险，超过1 万元的物品不可快递，寄5000 元至 10000 元的物品和易碎、易损件必 须进行保价，若未保价而物件发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责任。六、其他6.1 附件126。2 本办法自签发之日起执行6。3 本办法解释权归办公室.附件一邮件发送审核表邮寄物品邮寄形式投递日期备注寄件人部门主管审

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