业主走访回访工作管理标准作业规程_第1页
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文档简介

1、业主走访/回访工作管理标准作业规程目的规范园区业主走访、回访工作，确保客服中心能够及时了解业主的意见及建议，提高服务质量。范围适用于小区客服中心业主的走访、回访工作。职责项目总物业经理负责审批客服部经理上报的走访、回访计划。客服经理负责制定走访、回访计划，并监督、检查计划的实施情况。客服部管家负责实施具体工作，记录业主反馈意见，跟进整改工作。相关部门各岗位负责针对业主提出的意见、建议，制定整改措施，进行整改。客服部经理负责走访、回访相关资料的存档工作。作业规程制定走访回访计划客服部经理根据本年度业主走访、回访的实际情况，制定年度小区业主走访回访计划。总物业经理审核年度小区业主走访回访计划,并上

2、报公司公司公司公司总经理审批，审批合格后作为全年度客服部业主走访、回访计划。走访、回访的分类及方式走访分为定期走访及专项走访，一般采取直接面谈的方式。回访分为维修回访及投诉回访等，采取的方式有直接面谈和电话回访两种。走访回访的注意事项走访回访人员应严格按照走访回访计划执行。走访回访人员应使用礼貌用语，面带微笑，认真耐心听取业主对客服中心的意见及建议，严禁使用脏话、粗话。走访回访人员应在业主意见反馈表上详细记录业主反馈信息，并由业主签字确认。反馈信息的分类及处理方法走访回访人员应对业主反馈的信息进行分类，属客服中心内部问题，应及时上报客服部经理，由客服经理协调相关部门执行整改。属客服中心工作范围

3、以外无法立刻解决的问题，需上报客服部经理或总物业经理和公司总经理，总物业经理分析协调后，由客服管家及时向业主说明情况并告知解决期限。相关责任部门根据客服部转发的业主反馈信息，制定相关整改方案，并上报总物业经理由公司总经理审批。整改方案由总物业经理和公司总经理审批合格后，各相关责任部门经理监督整改的实施与执行，客服部管家负责对业主的协调与联系工作，并全程跟进整改结果。业主提出的反馈信息整改完毕后，管家应对业主进行回访，并请业主在业主意见反馈表中签字确认。汇总问题报告走访回访人员在走访或回访完毕后，将业主意见反馈表进行汇总并上报客服部经理，内容包括：反馈问题、原因分析、整改结果及经手人员签字等。客服部经理统计走访回访率并形成报告，上报总物业经理。客服部经理

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