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文档简介
1、 财务部部各岗位位职责职位名称称资产财务务部经理理职位代码码所属部门门财务部职 系管理职 级经理级直属上级级总经理直接下属属财务部总总监间接下属属轮转岗位位联系部门门各部门职位概要要:负责全全酒店的的财务工工作,包包括:组组织全酒酒店的经经济核算算工作,控制财财务收支支、组织织编制和和审核会会计报表表、统计计报表、预算报报表,控控制各种种固定资资产的购购置和基基建项目目,组织织编制资资本支出出计划。负责督督导财务务人员的的各种培培训。岗位职责责:1、在总总经理领领导下,贯彻执执行国家家经济政政策,财财经制度度,财经经纪律和和企业财财务会计计制度,贯彻宾宾馆经营营方针、各项规规章制度度和领导导决
2、策,负责酒酒店资产产财务部部各项管管理工作作。 2、会同资资产财务务部总监监,建立立健全宾宾馆内部部财务管管理制度度,负责责酒店的的全面经经营核算算,监督督资金管管理、成成本管理理、利润润管理和和财产管管理,组组织酒店店的经营营活动分分析,为为领导提提供决策策依据。 3、根据领领导决策策,分析析市场环环境和市市场供求求关系,拟定预预算原则则和制度度,审核核部门预预算方案案,确定定各级、各部门门的计划划任务,并在报报总经理理审批确确定后,组织贯贯彻实施施。定期期向总经经理提出出预算和和决算报报告,维维护股东东的经济济利益。 4、参与酒酒店基本本建设投投资,客客房及餐餐厅的改改造,经经济利益益的分
3、配配,经济济合同的的签订和和重要决决策。组组织拟定定经营预预算,拟拟定可行行性方案案,组织织资金筹筹措,监监督资金金使用。从经营营管理的的角度为为领导决决策提供供参考数数据,防防止决策策失误。 5、拟定资资产财务务部内部部的组织织机构,提出各各级主管管人员的的岗位职职责,并并会同资资产财务务部总监监,确定定会计主主管人员员的人选选,分配配工作任任务。监监督各级级主管会会计人员员的工作作,及时时、准确确地完成成财务会会计报表表。 6、组织财财务收支支核算工工作,建建立收入入、成本本、费用用和利润润核算制制度,拟拟定和审审核会计计科目,收入、成本、费用、利润和和专题分分析会计计报表,保证各各级核算
4、算工作的的正确性性。 7、控制资资金使用用,审核核各部门门的设备备和物质质采购计计划和酒酒店开支支计划,并在报报总经理理批准后后,监督督贯彻实实施,维维护酒店店经济利利益。 8、审核酒酒店的收收益报告告和利益益分配报报告,监监督财税税计划的的贯彻实实施,按按期上交交税费,协调酒酒店与银银行、税税务等有有关部门门的关系系。 9、负责资资产财务务部的日日常行政政管理工工作。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、
5、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称资产财务务部总监监职位代码码所属部门门财务部职 系管理职 级总监级直属上级级资产财务务部经理理直接下属属主管会计计间接下属属轮转岗位位联系部门门各部门职位概要要:协助资资产财务务部经理理编制酒酒店各项项财务报报表,以以及财务务预算和和短期预预测,处处理资产产财务部部一切行行政事务务和财会会业务。岗位职责责:1、负责责和组织织酒店的的财务会会计工作作,负责责对各项项财务会会计工作作进行布布置和检检查,监监督财务务预算的的实施,及时了了解预算算执行中中存在的的问题,解决实实际问题题。2、监督督各项财财务制度度、财经经
6、纪律和和会计规规则的正正确执行行,根据据酒店的的实际情情况,制制定有关关财务管管理制度度和实施施细则。3、参加加酒店有有关经营营管理活活动的会会议,协协助资产产财务部部经理进进行企业业经营决决策,审审核每日日销售日日报表,向领导导提供财财会信息息、财务务指导和和改善经经营管理理的建议议。4、参与与酒店编编制财务务预算,制定出出能有效效地发挥挥预算控控制的工工作程序序和财务务管理措措施,组组织编制制企业会会计报表表和统计计报表。5、制定定和审核核酒店有有关费用用开支的的程序和和手续,贯彻执执行国家家统一的的会计制制度,防防止违反反财经纪纪律的现现象发生生。6、保护护酒店财财产和物物资,制制定财产
7、产管理的的规定和和批报手手续,检检查该规规定的执执行情况况,确保保酒店财财产的安安全和完完整。7、负责责资产财财务部员员工的人人事安排排和工资资,奖励励的评定定,负责责财务人人员的思思想教育育和业务务培训。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称账务主管管职位代码码所属部门门财务部职 系管理职 级主管级直属上级级财务总监监直接下
8、属属各部门会会计及库库房、领领班间接下属属轮转岗位位联系部门门各部门职位概要要:正确及及时编制制、上报报各种财财务报表表,上缴缴各种税税费,监监督审核核员工工工资发放放情况、各种付付款及零零星支出出、每日日现金收收入日报报、协助助做好每每月月结结,负责责酒店各各部门的的成本核核算与控控制,定定期核对对有关帐帐目。岗位职责责:1、负责责审核货货币资金金的支付付和应付付帐的核核算工作作,包括括现金支支出凭证证,银行行转帐支支出凭证证,领用用物品分分配表及及会计凭凭证等。 2、核对和和清理应应付帐项项目的全全部帐务务,负责责物品成成本的计计算单 3、审核货货币资金金日记帐帐户,保保证总帐帐和日记记帐
9、余额额相符,做好货货币资金金的核算算和管理理工作。 4、负责应应付税金金的核算算,包括括增值税税、企业业所得税税、个人人所得税税,土地地税、房房产税、印花税税等各种种税费,并按规规定的时时间和税税率纳税税。 5、合理调调度资金金,保证证合理的的银行存存款额,对资金金的周转转情况,定期向向负责本本职工作作的财务务经理报报告,并并提供系系统、全全面、综综合的数数据资料料。 6、编制会会计凭证证、结转转月初各各类库房房的帐面面盘点帐帐。 7、审核每每日应付付帐会计计和支出出出纳员员的全部部原始凭凭证支出出和会计计凭证,审核银银行存款款对帐单单和银行行调节表表,做到到帐单相相符,帐帐表相符符,表表表相
10、符。 8、审核待待摊费用用,预提提费用帐帐项及会会计凭证证,审核核财产分分配报表表及会计计凭证。 9、清理各各项其他他应收款款、在建建工程、购货定定金、应应付货款款、应付付税金等等帐目,并及时时清缴结结算和编编制会计计凭证。 10、审核进进货的手手续是否否齐全,包括“采购申申请单”、“收货单单”或“入库单单”,付款款方式及及付款合合同或协协议,并并在对手手续完备备、金额额准确无无误的全全部资料料签字,报财务务经理审审批后,编制应应付货款款的成本本计算表表和会计计凭证。 11、对于月月末盘点点各类物物品存货货结存情情况,采采用“永续盘盘存制”方法检检查帐物物是否相相符,如如出现盘盘盈或盘盘亏,应
11、应及时通通知有关关部门负负责人查查找原因因,根据据“财产管管理规定定”,及时时报告处处理意见见,编制制会计凭凭证。 12、负责酒酒店成本本报告,控制各各项销售售成本。 13、监督和和检查采采购供货货渠道、收货程程序以及及原材料料质量,了解和和掌握市市场上原原材料价价格信息息。 14、负责收收入、成成本报告告的审核核工作,定期写写出成本本分析报报告,为为管理人人员决策策提高参参考。 15、审核“销售日日报告”和“营业成成本报告告”。 16、审核成成本核算算会计编编制的全全部会计计凭证和和原始凭凭证。 17、督导和和参与月月末盘点点工作,做到帐帐帐相符符、帐物物相符。负责解解决盘盈盈盘亏的的原因分
12、分析的帐帐务处理理。 18、检查使使用会计计科目和和科目编编号是否否准备无无误,凭凭证输入入是否按按照有关关规定及及时完成成各类会会计报告告和统计计报表。 19、加强预预算标准准成本的的日常控控制,编编写成本本分析。 20、负责督督导和培培训所属属会计人人员,考考评员工工的工作作业绩和和工作质质量。 21、完成资资产财务务部负责责人安排排的其它它工作。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;
13、工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称稽核职位代码码所属部门门财务部职 系管理职 级直属上级级主管会计计直接下属属收入及出出纳、收收银间接下属属轮转岗位位联系部门门销售部、前厅部部、客房房部、餐餐饮部、KTVV、水立立方职位概要要:制定酒酒店信贷贷政策,调查客客户财务务情况,确保及及时回收收各种应应收帐款款。监督督审核每每日收入入情况,确保真真实准确确。岗位职责责:1、负责责酒店营营业收入入报告的的审核,有效地地控制宾宾馆营业业收入中中最低限限度的坏坏帐损失失。 2、审核应应收帐会会计编制制的各种种记帐凭凭证。 3、加强管管理,提提高资金金回收率率和资金金使用效效益。
14、 4、审核应应收帐会会计编制制的每日日营业收收入报告告,并按按规定的的报告时时间,及及时向决决策管理理人员报报告。 5、负责应应收帐帐帐项分析析,定期期报告应应收帐帐帐项余额额,处理理资金结结算工作作中出现现的疑难难问题。 6、负责解解决应收收帐结算算工作的的往来函函件,佣佣金结算算和分析析工作。 7、负责监监督协议议、合同同的执行行情况,如发生生违反协协议的现现象,及及时向主主管本部部门的领领导报告告,并提提出解决决问题的的建议。 88、完成成资产财财务部负负责人安安排的其其它工作作。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级
15、酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称收入及应应收账会会计职位代码码所属部门门财务部职 系管理职 级直属上级级稽核直接下属属间接下属属轮转岗位位联系部门门销售部、前厅部部、客房房部、餐餐饮部、KTVV、水立立方职位概要要:负责处处理各种种应收款款业务,做好各各应收帐帐款的帐帐项登记记及各类类凭证的的审核及及保管。岗位职责责:1、审核核日审编编制的稽稽核报告告及应收收款明细细,正确确编制营营业收入入会计凭凭证,并并按时录录入财务务电脑
16、系系统。 2、准确无无误地编编制应收收款过帐帐凭证,分析每每月各项项应收款款项目。 3、协助审审计主管管监督和和处理应应收款欠欠款工作作,及时时发送催催款通知知书;做做好帐单单及各种种原始凭凭证的存存档工作作。 4、积极提提出改进进工作的的设想,协助主主管做好好本组工工作。 5、按时完完成指派派的任务务。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况
17、况:良职位名称称收银主管管职位代码码所属部门门财务部职 系管理职 级直属上级级主管会计计直接下属属各部门收收银员间接下属属轮转岗位位联系部门门销售部、前厅部部、客房房部、餐餐饮部、KTVV、水立立方职位概要要:督导前前厅收银银员、餐餐厅收银银员、KKTV收收银员、客房收收银和水水立方收收银员。岗位职责责:1、负责责财务收收银结算算的全部部工作内内容的督督导和培培训,负负责财务务结算与与各部门门工作的的协调,以及处处理一般般性疑难难问题。 2、配合审审计主管管,解决决挂帐客客户结算算,负责责收帐的的帐单复复查工作作。 3、负责检检查收银银工作记记录和交交接班记记录,检检查所属属员工的的仪表仪仪容
18、和日日常工作作的准备备及工作作程序的的执行情情况,不不定时抽抽查收银银员的备备用金。 4、为收银银员安排排工作班班次,检检查考勤勤记录。向财务务经理报报告所属属员工的的工作表表现,评评定员工工奖惩和和晋升情情况,解解决客人人在结算算工作中中的投诉诉和其它它有关问问题。 5、经常与与前厅接接待主管管、审计计主管、客房经经理和主主管以及及大堂经经理保持持联系,掌握客客人的动动向及付付帐结算算情况,以避免免发生跑跑帐、漏漏帐及坏坏帐损失失。 6、解决财财务收银银岗位在在电脑使使用操作作程序中中发生的的故障,负责与与电脑维维护员联联系,随随时检查查清除电电脑病毒毒,避免免停机事事故。 7、及时向向总经
19、理理、财务务经理报报告客人人拖欠帐帐项的余余额、时时间,结结算明细细帐和解解决措施施。 8、负责PPOS机机的维护护和保养养。 9、配合资资产财务务部办公公室协调调各种帐帐单查询询,解决决收银员员长、短短款问题题。 10、完成资资产财务务部经理理安排的的其他方方面工作作。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称采购主管管职位代码
20、码所属部门门财务部职 系管理职 级直属上级级财务经理理直接下属属仓库领班班、采购购员间接下属属轮转岗位位联系部门门酒店各部部门职位概要要:全面负负责采购购部的日日常工作作,按质质、按量量、按时时、低价价满足宾宾馆的一一切供应应要求。岗位职责责: 1、全面安安排采购购计划,合理使使用人力力,以保保证采购购工作的的顺利进进行。 2、与供应应商建立立良好的的业务往往来关系系,不谋谋取私利利,完成成酒店采采购工作作。 3、经常了了解市场场信息,比质论论价,以以降低费费用开支支标准。 4、积极提提出改进进工作的的设想,协助资资产财务务部经理理完成采采购计划划。 5、按时完完成领导导指派工工作。任职资格格
21、:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称出纳员职位代码码所属部门门财务部职 系职 级直属上级级账务主管管直接下属属前厅、餐餐厅、娱娱乐、KKTV收收银员间接下属属轮转岗位位联系部门门各部门职位概要要:负责酒酒店的各各种款项项、票据据的清点点,并送送交银行行。结算算各种应应付款项项,费用用支出和和发放工工资等支支付工作作。岗位职责责:1、负
22、责责现金收收入管理理,检查查和清点点每日各各收银点点交来的的现金,并填制制送款簿簿,及时时存入银银行。2、负责责签收和和整理各各种支票票、汇票票等有价价票据,并填制制送款簿簿,及时时送存银银行。3、检查查一切收收、付、缴款业业务凭证证,做到到有凭证证、有审审批,手手续完备备,项目目内容清清楚齐全全,金额额相符,对检查查无误的的凭证及及时办理理款项收收、付、缴业务务。4、负责责编制“每日资资金日报报”和“银行存存款每日日报告”。5、每日日上班打打开收银银保险柜柜,在收收银主管管监督(或由其其他收银银员互相相监督)下,取取出各收收银员交交来的“缴款袋袋”及交款款名单,以核对对是否相相符,如如出现不
23、不相符现现象,应应立即查查找原因因。6、在收收银领班班监督下下,将每每个“缴款袋袋”逐一打打开(不不能与其其它袋款款项相混混),清清点现金金及支票票。并与与“缴款袋袋”上已填填妥的现现金数字字核对,如发现现不相符符,应及及时查找找,弄清清情况,直至相相符为止止。7、填写写“送款簿簿”,连同同“信用卡卡”汇总单单的送款款簿一起起送交银银行办理理结算转转帐。8、审核核现金的的送款簿簿存根,各种支支票、汇汇票,送送款簿的的存根,收据存存根,汇汇款凭证证等,并并以此作作为“银行存存款每日日报告”原始凭凭证,分分别汇总总编制,报财务务经理审审核批准准、签章章,然后后存档。9、严格格执行现现金清查查盘点制
24、制度,每每日核对对库存现现金,做做到帐款款相符,确保现现金的安安全。10、妥妥善保管管各种收收、付款款凭证和和“酒店每每日收入入报告”,及时时整理归归档,做做到有条条不紊。11、完完成资产产财务部部经理安安排的其其它工作作。12、做做好支票票管理工工作,严严格控制制支票领领取,确确保手续续齐全。认真核核对发票票,确保保各项手手续完备备。13、准准确无误误的做好好银行结结算工作作,做到到发票、支出凭凭单和支支票三方方面记录录一致。14、按按时编制制银行调调节表,确保财财务报表表如期发发出。15、积积极提出出改进工工作的设设想和建建议,协协助主管管做好本本组工作作。做好好文件存存档工作作。16、按
25、按时完成成主管指指派的其其它工作作。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称成本及费费用核算算会计职位代码码所属部门门财务部职 系管理职 级直属上级级账务主管管直接下属属各部门收收银员间接下属属轮转岗位位联系部门门酒店各部部门、采采购部、库房职位概要要:负责酒酒店的成成本核算算与控制制,监督督各种物物品的入入库、领领用、存存放;
26、并并负责应应付帐款款的管理理。负责责酒店所所有费用用的核算算及分摊摊,严格格执行财财务管理理制度,做好有有关帐务务处理,提供有有关资料料和数据据。岗位职责责:1、审核核物品材材料入库库单,出出库单和和转货单单记录的的金额是是否正确确,并编编制会计计凭证入入帐,及及时录入入财务电电脑系统统。将入入库单及及发票送送财务部部经理审审批,办办理结算算付款手手续。 2、及时、准确地地编制营营业统计计报表和和每日成成本报告告表;每每月参加加厨房及及仓库盘盘点;编编制部门门成本材材料进、出、存存月报表表,编制制会计凭凭证,并并按时录录入财务务电脑系系统。 3、负责低低值易耗耗品和物物料用品品的出库库分配,对
27、物料料用品中中的服务务用品,清洁用用品,纸纸张用品品,印刷刷和文具具用品,棉织品品,玻璃璃器皿,瓷器,办公用用品等,分别按按领用日日期和项项目分类类;编制制部门进进、出、存月报报表,以以及编制制会计凭凭证。 4、对物品品材料的的领用,做到事事先有控控制,事事后有监监督。月月末对领领用物品品的消耗耗情况进进行分析析,分别别与预算算和去年年同期进进行对比比分析,查找反反映偏高高或偏低低的原因因,协助助有关营营业部门门解决存存在的问问题,防防止浪费费,向帐帐务主管管报告物物品材料料分析内内容和解解决问题题的措施施。 5、积极提提出改进进工作的的设想,协助主主管做好好本组工工作。 6、按时完完成指派派
28、工作。 7、审核“支出凭凭单”的金额额是否同同所附原原始凭证证的金额额完全相相符;按按照有关关财务制制度规定定的费用用开支范范围,对对支付的的单据凭凭证正确确分类,编制会会计凭证证,并按按时录入入财务电电脑系统统。 8、按照会会计核算算的“权责发发生制”的原则则,如实实反映记记录受益益期内预预提费用用、递延延资产、待摊费费用等会会计业务务,及时时作出会会计处理理;每月月负责对对待摊费费用、递递延资产产、预提提费用及及费用帐帐户进行行检查,保证月月终各帐帐户余额额同总帐帐余额相相符。 9、熟悉会会计科目目和明细细科目的的核算内内容和编编号,正正确使用用会计科科目核算算,会计计凭证的的填制要要及时
29、,摘要简简明,内内容真实实、清楚楚,金额额准确无无误,做做到当日日事、当当日清。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称收入及应应收账会会计职位代码码所属部门门财务部职 系职 级直属上级级审计主管管直接下属属间接下属属轮转岗位位联系部门门销售部、前厅部部、客房房部、餐餐饮部、KTVV、水立立方职位概要要:负责处处理各种种应收款款
30、业务,做好各各旅行社社、公司司、长住住户的应应收帐款款的帐项项登记及及各类凭凭证的审审核及保保管。岗位职责责:1、审核核日审编编制的稽稽核报告告及应收收款明细细,正确确编制营营业收入入会计凭凭证,并并按时录录入财务务电脑系系统。 2、准确无无误地编编制应收收款过帐帐凭证,分析每每月各项项应收款款项目。 3、协助审审计主管管监督和和处理应应收款欠欠款工作作,及时时发送催催款通知知书;做做好帐单单及各种种原始凭凭证的存存档工作作。 4、积极提提出改进进工作的的设想,协助主主管做好好本组工工作。 5、按时完完成指派派的任务务。 6、清理应应收帐户户,调整整错帐和和错入帐帐户现象象,及时时结出帐帐户余
31、额额;编制制“应收帐帐报告”,并发发信催款款结算;如发现现前厅入入店资料料和结算算资料有有误差,应及时时与有关关负责人人或部门门取得联联系,并并协助解解决;对对结算不不及时或或金额出出现误差差的客户户,上门门执行信信贷业务务,登门门催款回回收资金金,保证证应收帐帐余额完完成定额额。 7、装订全全部应收收帐款资资料,保保持原始始档案的的完整性性,并积积极提出出改进工工作的设设想,协协助主管管做好本本组工作作。 8、按时完完成指派派的工作作。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1
32、、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称收银职位代码码所属部门门财务部职 系职 级直属上级级收银直接下属属间接下属属轮转岗位位联系部门门销售部、前厅部部、客房房部、餐餐饮部、KTVV、水立立方职位概要要:监督指指导收银银员工作作岗位职责责:1、检查查现金收收付及试试算平衡衡表是否否正确,确保各各种数字字准确无无误。 2、检查收收银员的的仪表、纪律、行为等等是否达达标,按按照店规规,严格格要求下下属员工工;协助助主管培培训下属属员工,使员工工的技术术水平不不断提高高。 3、检查酒酒店钥
33、匙匙箱控制制手续是是否齐全全,发现现问题及及时解决决。 4、协调好好各有关关部门的的关系,妥善地地处理问问题。 5、有效地地管理和和控制周周转金,做到每每笔业务务的出入入库签字字手续齐齐全。 6、积极提提出改进进工作的的设想,协助主主管做好好前厅收收银工作作。 7、按时完完成指派派的工作作。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称
34、称仓库员职位代码码所属部门门财务部职 系职 级直属上级级采购部主主管直接下属属仓库保管管员间接下属属轮转岗位位联系部门门酒店各部部门职位概要要:负责酒酒店的各各种物品品物资的的申购、验收、保管和和发放业业务的组组织管理理。管理理库房物物品日常常的收、发、保保管工作作。负责责库房日日常出、入库的的帐务处处理,每每月核对对库存物物品,保保证帐实实相符。每月与与财产会会计员核核对存货货帐,保保证帐帐帐相符。岗位职责责:1、监督督和检查查验货程程序是否否正确,对于不不符核质质量要求求的物品品提出退退货或拒拒收意见见。 2、监督和和检查库库房保管管员验收收及发放放货物的的程序是是否正确确。 3、监督和和
35、检查库库房安全全措施是是否完善善,发现现事故隐隐患,应应及时上上报。 4、合理确确定物品品的标准准库存量量,对于于必备物物品,应应及时补补充库存存。 5、协助采采购主管管控制物物品的进进价金额额,分析析市场行行情,积积极提出出改进工工作的设设想,协协助采购购主管做做好库房房管理工工作。 6、按时完完成指派派的工作作。 7、根据宾宾馆的有有关规定定和要求求,按照照采购单单内容和和数量,有效地地检验到到货物品品、材料料的质量量和数量量,办理理验收手手续;验验货时如如发现数数量不准准,质量量不符合合要求,应拒绝绝收货并并及时报报告主管管;在办办理验收收手续后后,应及及时通知知有关部部门取货货。 8、
36、做好采采购单的的存档工工作。有有效地管管理库房房,保证证酒店的的物品及及时供应应。 9、按工作作程序办办理验货货手续,做到入入库单与与实际收收货记录录一致。 100、检查查出库单单签字手手续是否否齐全,如发现现手续不不完备时时,应拒拒绝发货货。 111、保持持仓库清清洁卫生生,堆放放物品要要合理。 122、每月月末进行行实物盘盘点,做做到帐实实相符。 133、积极极提出改改进工作作的设想想,协助助本部门门主管做做好仓储储管理工工作。 144、完成成领导指指派的工工作。任职资格格:教育背景景:中专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店从事财财务管理
37、理运营工工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准; 3、懂得团团队建设设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良职位名称称采购员职位代码码所属部门门财务部职 系职 级直属上级级采购部主主管直接下属属间接下属属轮转岗位位联系部门门酒店各部部门职位概要要:具体落落实安排排宾馆的的物品、食品、饮品、工程用用品的采采购工作作。岗位职责责:1、按照照采购单单内容和和数量,以最合合理的价价格购进进质量达达标的物物品。 2、与供应应商建立立良好的的业务往往来关系系,不谋谋取私利利,完成成本职工工作。 3、经常了了解市场场信息,并加以以比较分分析,使使
38、宾馆的的采购工工作更加加完善。在预算算内做到到货比三三家,择择优采购购。 4、遵守宾宾馆的管管理程序序,并与与本部各各有关部部门密切切合作,积极提提出改进进工作的的设想,协助采采购部经经理做好好采购工工作。 5、按时完完成领导导指派的的工作。任职资格格:教育背景景:大专专以上学学历。培训经历历:系统统地参加加过酒店店培训。经 验:曾在四四、五星星级酒店店或从事事财务管管理运营营工作。技能技巧巧:1、熟悉酒酒店的财财务运作作流程;2、了解解各岗位位的运作作标准;3、懂得得团队建建设;工作条件件:工作场所所:财务务部各区区域环境状况况:良酒店财务务流程管管理财务流程程是指财财务部门门为实现现财务会
39、会计目标标而进行行的一系系列活动动。它包包含数据据的采集集、加工工、存储储和输出出,是连连接业务务流程和和管理流流程的桥桥梁。财财务流程程完成的的规范、顺畅则则是整个个财务管管理中的的基石和和精髓,对整个个酒店的的良好运运转起到到了至关关重要的的作用。收银收银服服务工作作,直接接体现酒酒店服务务水平,因此要要求每一一名收银银员熟练练地掌握握自己的的工作内内容及工工作程序序,做到到结账工工作忙而而不乱,资金收收回准确确无误,及时与与营业部部门沟通通,掌握握第一手手资料,其主要要的工作作内容包包括以下下几部分分:原始单据据的使用用发票当客人结结账时应应按规定定给客人人开具发发票,不不允许多多开及更
40、更改事项项,如特特殊情况况应由总总经理及及财务经经理同意意并签字字方可办办理。 客房结算算单用于的士士司机送送客返佣佣的确认认凭据,此单要要填写房房号、客客人姓名名、房价价、返佣佣款、日日期、司司机资料料并由总总台经办办人、安安全部、值班经经理签字字确认。结账单1、客人人结账时时,应打打印“结结账单”请客人人核对后后签字确确认并与与客史资资料放在在一起保保存。2、当班班结束后后打印相相应的账账目明细细表与本本人本班班次结清清的客人人账单及及所收款款项核对对无误后后,交稽稽核审核核。备用金备用金应应每班交交接,严严格按照照财务存存放规定定进行保保管。任任何人不不得以任任何形式式借用总总台备用用金
41、。发票管理理总台领取取发票后后应及时时做好登登记核销销。作废废发票应应与作废废联定于于一处交交稽核审审核。丢丢失发票票要及时时以书面面形式上上报财务务部,产产生的后后果由责责任人承承担。作废账单单收银员当当班结束束时,对对于经过过电脑记记录的调调整单、作废单单都应交交与稽核核审核,作废单单必须由由前厅经经理签字字证实,注明作作废原因因。结账账时以系系统为准准,对需需冲减的的费用要要报财务务总监书书面同意意后方可可冲减。稽核稽核工作作是在收收银的工工作基础础上,再再次对各各部门帐帐务进行行审核、分类、汇总,最终准准确反映映到财务务帐户中中。要求求稽核员员熟练掌掌握各部部门收银银的工作作内容及及工
42、作程程序,以正确确的方法法考核营营业收入入情况,对错误误帐务进进行纠正正。收入会计计收入会计计要按日日对经过过稽核审审核无误误的收入入进行准准确帐务务处理,并对应应收帐款款进行核核对,及及时催收收。负责责酒店涉涉及收入入的帐务务处理及及款项收收回。成本费用用会计成本费费用会计计是用好好资金、管好资资金的重重要环节节。加强强资金的的管理与与监督,是成本本费用会会计的重重要职责责之一,要了解解并掌握握资金的的来龙去去脉,控控制成本本费用开开支标准准,使资资金得以以正常周周转及运运用。酒店财务务流程出纳出纳,顾顾名思义义,出即即支出,纳即收收入。 出纳是是负责酒酒店全部部现金收收付、银银行结算算及有
43、价价证券保保管的专专一人员员,对收收入、支支付的原原始单据据负有检检查、审审核的职职责。酒店财务务流程财务经经理协助总总经理制制定酒店店发展战战略; 负责酒酒店资金金运作管管理、日日常财务务管理与与分析、对外合合作谈判判等; 负责酒酒店成本本核算与与控制; 负责责酒店财财务管理理及内部部控制,根据公公司业务务发展的的计划完完成年度度财务预预算,并并跟踪其其执行情情况; 按时向向总经理理提供财财务报告告和必要要的财务务分析,并确保保这些报报告可靠靠、准确确; 负负责资金金、资产产的管理理工作; 维护护与银行行、税务务、工商商及其他他机构的的关系,并及时时办理酒酒店与其其之间的的业务往往来; 酒店
44、财务务流程财务系统统通过以以上的一一系列相相互衔接接、相互互制约的的工作流流程为酒酒店整体体经营发发挥至关关重要的的作用,为总经经理及各各部门提提供必不不可少的的支持。酒店财务务部人员绩绩效考核核方案名称称酒店财务务部人员员绩效考考核方案案受控状态态编号一、目的的公司进行行财务人人员绩效效考核的的目的如如下。 协调调公司资资产管理理的目标标和资产产管理人人员的工工作目标标,监督督检查资资产管理理工作完完成情况况。 把薪薪酬与绩绩效挂钩钩,通过过薪酬激激励提高高资产管管理人员员的工作作积极性性和资产产管理绩绩效。 促进进上下级级之间的的沟通,为选拔拔人才和和合理激激励提供供依据。二、绩效效考核的
45、的时间资产管理理人员的的绩效考考核时间间如下表表所示。绩效考核核时间表表绩效考核时间备注月度绩效考核每月1日到10日月度绩效考核由部门经理负责年度绩效考核每年12月10日到25日人力资源部成立考核小组主持年度绩效考核三、月度度绩效考考核的内内容与实实施(一)月月度绩效效考核的的内容资产管理理人员月月度绩效效考核的的内容和和评分标标准如下下表所示示。考核项目评分标准96100分8195分6180分4160分040分工作质量30%看工作完成情况是否符合公司质量标准资产管理相关工作,如资产 HYPERLINK /caiwu/chengbenhesuan/ o 成本核算 核算、资产账卡登记等数据都准确
46、无误工作各个环节极少出错,即便有错,也能够及时地自行改正工作偶尔出错,且经过别人指正后很快改正工作很少出错,但会重复出同样的错工作经常出错,且总是出同样的错工作效率20%看工作是否按时、有条理地完成总是按时或者提前完成工作,且工作有条理总是按时完成工作,但是在条理方面有待改善大部分工作按时完成,且工作条理性较好大部分工作能够按时完成,但是欠缺条理性很少按时完成工作,且工作条理性也有待改善专业知识10%看是否具有充分的专业知识、掌握了工作方法和工作需要的软件等精通工作需要的知识与技能理论,且实际操作非常优秀对工作需要的知识与技能了解充分,且能够熟练操作对工作需要的知识有相当程度的了解,实际操作不
47、是很熟练欠缺工作需要的知识与技能,实际操作需要人指导与工作相关的知识技能大部分都掌握得不够好工作态度10%是否热爱本职工作、积极主动地把工作做得更好始终积极主动地工作,自发地增加工作量,且工作业绩突出不需要监督,能积极主动地做好本职工作,但很少主动承担额外工作需要监督才能够积极工作,且不愿意承担额外的工作工作积极性不高,拒绝承担额外的工作从来不积极主动地工作,有时甚至影响他人工作团队精神5%与同事友好相处情况,是否主动与人合作帮助人与人合作高效,与同事相处融洽,能主动帮助同事解决问题一向合作良好,与同事友好相处,积极回应同事的求助与多数同事相处良好,但与个别同事有小的摩擦时常不能与同事合作,提出意见的态度或方式欠佳不愿与人合作 ,很少与同事沟通交流责任感5%对工作的责任感及勤勉程度责任心强,工作勤勤恳恳对工作认真
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