办公室主任工作梳理_第1页
办公室主任工作梳理_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、办公室主任工作梳理1、办公室工作:主要负责秘书管理、会务管理、督办管理、文书档案管理、资质荣誉管理工作,包括相关工作的主要职责确定、人员的招募面试、培训、绩效管理、职业规划等工作(1)、负责公司总裁室领导的各项工作督办、负责管理董事长兼总裁的专职秘书、负责与各副总裁的专职主任进行工作横向管理,安排办公室日常工作,包括公文起草及流转、负责与各部门之间的沟通协调,上传下达,工作督办以及与总裁的对外配合工作,制定总裁室及总裁办的年度预算,并审核使用。每年完成总裁讲话不少于 20 篇,完成督办工作上百件。(2)、总裁室办公室管理工作,组织各项会务,总经理级别以上会务工作,包括每周的总裁办公例会,主要覆

2、盖群体为公司最高层领导,每个月的总裁扩大会议,主要覆盖群体为公司总监以上人员,以及每年组织公司高层领导的培训会、务虚会、出国游等事务,组织规模一般在 100 人以上,每年不少于 6 次,参与组织公司年会组织,规模超过 1000 人。(3)、负责公司所有资质、知识产权申报工作,包括系统集成资质、涉密资质、软件企业、高新技术企业、计量许可证等、在职期间,与技术部门配合,完成 151 项著作权申报、5 项发明专利、3 项实用新型,还在途 15 项发明专利、6 个 ISO 体系、CMMI 等(4)、负责公司所有荣誉的申报工作,包括上海市质量金奖、国家创新示范企业、上海名牌、上海市著名商标、上海市小巨人

3、、上海四名、国家火炬及重点新产品等一系列荣誉(5)、负责档案管理工作,包括定期归档、整理、造册、借阅;每周梳理公司荣誉资质清单、合同清单、文书清单等(6)、负责和常年法律顾问沟通公司法律事宜2、外联工作负责公司与政府项目申报相关的所有事宜,与政府保持日常沟通,主要是科委、商务委、经信委、农委;获取政府项目的指南,并与 CTO 协商确定申报项目,理解项目并获取相应的资源,与政府就项目进行沟通,并组织申报工作、答辩工作、项目日常管理和最后验收通过(1)、成功申报的项目包括核心电子器件、高端通用芯片及基础软件产品重大专项(2012、2014、2016)、上海市现代服务业综合试点项目,上海市现代服务业

4、引导项目、上海张江国家自主创新示范企区专项发展资金、软件和集成电路专项、上海市创新行动计划、上海信息化专项、科技兴农等国家级、市级资金,年总金额稳定过千万(2)、协同市场部举办各类展会,包括软博会、信息消费节、档案学会装备展、大数据联盟等,每年不少于 3 次(3)、对政府政策的研究、挖掘、深入分析,找寻符合企业定位的政策,并与相关部门进一步沟通探讨,寻求突破口(4)、公司的主要客户群为政府机关,而我本身接触的都是政府部门人员,主要覆盖群体包括北京工信部司长、经信委处长、商务委处长、科委领导以及行业协会秘书长等。3、内审工作负责公司职能部门内部审计工作(内控审核及专项审计),对职能部门和分公司负责人的关键性指标进行定义,并进行定期审计,下设四名专职审计人员每月进行常规审计,采取

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论