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文档简介

1、精选文档合同审批流程V16.2合同审批/归档1.1销售合同销售合同审批：合同审批以线下纸质审批为准，审批经过的纸质票据作为使用合同章的凭证，由印章管理人存档，销售助理同时保存电子版审批流程图项目中标后，销售供给合同电子版、中标通知书、招标产品明细给销售助理，助理审查项目ID、项目名称、合同金额、产品明细能否一致，并将项目基本信息、采买成本、产品明细及cf花费填写至项目估算表中；助理将合同电子版、项目估算表邮件发送给销售总监，审查合同主要条款与招标能否一致；营运支持中心复核，审批并抄送财务存案，总经理审批通事后，方可盖印签署该项目。项目估算表模版见附件（一）销售合同归档合同归档流程图.精选文档对

2、方先打印合同：收到纸质的合同后，查对纸质合同与审查后的电子版能否一致，如一致，依据合同奏效要求加盖公章/合同章，并签字我司先出具合同：依据合同要求数目，打印审查后电子版合同，加盖公章/合同章、署名，确认对方企业地点联系人，寄出并记录甲乙两方达成盖印署名，合同奏效后，更新合同电子台账，依据归档编码规则编号登记合同信息，并将编号记录于合同右上角财务/商务各自保存一份纸质合同归档，财务以正本为准，商务正本复印件均可，依据编号归档（年份-月份-合同序号）纸质合同同时保存一份扫描件，纳入电子档案备查2.2采买合同采买合同签署：采买合同以邮件审批为准，邮件中附采买合同审批表见附件二，审批达成后，抄送印章管理人，作为印章使用凭证。采买合同审批环节设置：销售助理倡始-销售总监审批-营运支持中心复核-总经理审批采买合同签署流程采买合同付款前提条件供给商已达成备货或货已到客户现场.精选文档发票已开具（17%增值税专用发票）原厂有硬性规定的，依据原厂商规定履行，踊跃跟进发票及到货进度采买付款审批流程：申请单模版见附件三项目采买：销售部总监营运支持中心-总经理企业采买：营运支持中心经理-总经理到货签收单作为进出库凭证，保存存档签收单模版见附件四采买成本决算项目达成全部产品采买后，销售

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