国际工程项目合同管理案例分析课件

1、国际工程项目合同管理案例分析合同管理案例分析一、案例相关背景二、总承包商项目组织机构及各部门之间的关系三、总承包商的合同管理组织方式四、项目总承包合同结构分析五、总承包合同条件分析六、总承包商的分包合同管理七、项目合同管理的基础工作八、项目实施过程中的合同管理要点九、如何看待和处理好业主与承包商之间的关系一、案例相关背景年底，由我国某公司承建的交钥匙大型石油工程项目：中东某国油田扩建工程两个集油站和公里的长输管线项目。这个项目是海湾战争后中东地区当时投资最大的一个工程项目。该项目面向国际进行公开招标。我国公司经过了近三年的努力，在两国政府共同促进和推动下，终于获得了这项工程的总承包资格。 合同

2、管理案例分析合同管理案例分析该总承包项目合同总价约为四亿美元(其中E、P、C大致比例为: E:1.57%、P:64%、C:34%)。项目预付款15%，履约保函为合同额的10%，从进度款扣除%的保留金，误期损害赔偿费为每一部分(工程分为三个子项目)约为每天7,000美元，工期为37个月，工程机械完工后另有四个月的试运期，保修期两年。业主在合同中要求项目所需16种主要设备和材料（如, 大罐气压缩机、外输泵、脱盐器、分离器、段塞埔集气等以及管线所有管材）必须从业主指定的厂商中购买（Vendor List）。 合同管理案例分析该项目虽然是一个交钥匙项目，承包商却在项目执行过程中缺乏足够的自主权。业主对

3、项目采取双重控制，一方面在整体上控制工期、质量、成本。另一方面又严格控制项目的运行过程，几乎承包商执行项目的所有行为都要业主批准，甚至一个路标、一个胸卡，也要报业主和PMC批准，给总承包商项目的执行和管理造成了很大困难。合同管理案例分析二、总承包商项目组织机构及各部门之间的关系合同管理案例分析什么是合同管理手册？作为一个合同管理人员，您有没有象传教士一样，宣传合同？您参加过的项目在实施过程中是否做过项目人员合同管理培训，是否做过项目内部其他方面的自我培训？您对在项目实施初期就建立索赔中心有什么看法？如果您是一个大型EPC项目的合同部经理，您将如何使该部门在项目实施全过程中高效的运作？您认为合同

4、部经理与项目经理有哪些不同的素质要求？合同管理案例分析三、总承包商的合同管理组织方式合同管理案例分析合同管理案例分析您认为上述哪种合同管理模式更好，或它们适用于什么不同的情况 ？小型项目的合同管理与大型项目的合同管理有什么不同？单个项目合同管理与多项目合同管理有什么不同？EPC项目承包商合同管理部门的主要工作职责范围是什么？索赔事件的管理需要各职能部门的配合，如何处理好协调关系？合同管理案例分析四、项目总承包合同结构分析Contents of Contract PackageVolume IContract AgreementForm of Tender and Attachments 1,2

5、,8 and Appendix AExhibit A Particular Conditions of ContractExhibit B Scope of WorkPart 1 GC 27Part 2 GC 28Part 3 Transit / Transmission LinesVolumes IA and IBAppendix A to Form of TenderPre-award Correspondence合同管理案例分析Contents of Contract PackageVolume IIExhibit C Technical Specifications Part 1Vol

6、ume IIIExhibit C Technical Specifications Part 2Volume IVExhibit C Technical Specifications Part 3Volume VExhibit C Technical Specifications Part 4Equipment, Electrical & InstrumentationVolume VICompanys General Specifications Part 5Volume VIIExhibit D Payment ScheduleExhibit E Project Coordination

7、Procedures Exhibit F Performance GuaranteeExhibit G Mechanical Completion, Commissioning & Start-upExhibit H Approved Manufacturer List Exhibit I Performance BondInvitation to Tender and Instructions to Tenderers Volume VIII-XIIIDrawings合同管理案例分析 项目特殊合同条件的基本结构和内容： 1 Definitions 2 Intent of the Contra

8、ct 3 Nature of the Work 4 Sufficiency of Tender and Contract Price 5 Duties and Responsibilities of the Superintendent 6 Progress and Sequence of Work-Scheduling 7 General Provisions - Engineering 8 General Provisions - Procurement and Supply 9 General Provisions - Spare Parts Procurement10 Transpor

9、tation and Carriage Priorities11 General Provision - Construction12 Changes13 Inspection and Testing at Site14 Final Stages of Construction and Turnover15 Training of Company Personnel合同管理案例分析Performance Tests and GuaranteesWarranties and Guarantees Other Than Performance Guarantees18 Final Acceptan

10、ce19 Codes and Standards20 Safety and Security21 Ownership of Plans and Confidentiality22 Compliance with Law - Licences23 Liquidated Damages24 Payment Terms25 Taxes and Duties26 Indemnity and Liabilities27 Insurance28 Patent Indemnity and Copyright29 Contractors Personnel30 Sub-contracting合同管理案例分析试

11、着比较一下上述合同条件与FIDIC新版或合同条件的差别？学习FIDIC合同条件是为了以后熟练的使用它吗？您认为您今后可能直接使用FIDIC合同条件的可能性有多大？当您拿到一份实际工程合同的时候，如何利用所学的FIDIC知识和思路？合同管理案例分析六、总承包商的分包合同管理 1、分包合同管理的特点2、分包合同实施计划3、分包合同条件与主合同条件之间的关系4、分包合同管理程序5、分包合同案例分析合同管理案例分析在EPC项目中如何做好分包合同管理工作？分包商与业主是什么关系？什么是指定分包商, 指定分包商与一般分包商有什么区别？什么是Vendor List ？您了解一个分包合同从形成到结束的全过程吗

12、？试比较业主对多个承包商的管理与总承包商对多个分包商管理的异同？分包合同条件与主合同条件的关系是什么？如何起草一份分包合同的招标文件 ？合同管理案例分析分包合同案例分析：SUBCONTRACT INQUIRY DOCUMENTSCOVERING LETTERINSTRUCTIONS TO BIDDERSFORM OF PROPOSALLETTER OF INTENTFORM OF AGREEMENTSUBCONTRACT TERMS ATTACHMENT 1. TIME AND MATERIAL WORK AGREEMENT ATTACHMENT 2. SUBCONTRACT BACKCHAR

13、GE PROCEDURE ATTACHMENT 3. AFFIDAVIT FOR SUBCONTRACTOR ATTACHMENT 4. LETTER OF GUARANTEE FOR PERFORMANCESUBCONTRACT GENERAL TERMS AND CONDITIONS合同管理案例分析SUBCONTRACT INQUIRY DOCUMENTSEXHIBIT A, SCOPE OF WORKEXHIBIT B, SPECIFICATIONS & DRAWINGSEXHIBIT C, METHOD OF MEASUREMENTEXHIBIT D, PRICINGEXHIBIT E

14、, SAFETY & SECURITYEXHIBIT F, PROJECT CONTROLS PROCEDURE ATTACHMENT 1. INTERNAL VARIATION PROCEDURE ATTACHMENT 2. FORM OF VARIATION ORDEREXHIBIT G, QUALITY ASSURANCE & QUALITY CONTROLEXHIBIT H, MATERIAL CONTROL PROCEDURE ATTACHMENT 1. MATERIAL APPROVAL REQUESTS (MAR) ATTACHMENT 2. FLOW CHART OF MATE

15、RIAL APPROVAL合同管理案例分析SUBCONTRACT INQUIRY DOCUMENTS COVERING LETTER INSTRUCTIONS TO BIDDERS FORM OF PROPOSAL LETTER OF INTENT FORM OF AGREEMENT SUBCONTRACT TERMS SUBCONTRACT GENERAL TERMS AND CONDITIONS EXHIBIT A, SCOPE OF WORK EXHIBIT B, SPECIFICATIONS & DRAWINGS EXHIBIT C, METHOD OF MEASUREMENT EXH

16、IBIT D, PRICING EXHIBIT E, SAFETY & SECURITY EXHIBIT F, PROJECT CONTROLS PROCEDURE EXHIBIT G, QUALITY ASSURANCE & QUALITY CONTROL EXHIBIT H, MATERIAL CONTROL PROCEDUREEngineering Dept.Contracts Dept.Project Control Dept.Procurement Dept.QA/QC Dept.Construction Dept.Safety/Security Dept.Document Cont

17、rol Dept.Finance Dept.Administration Dept.合同管理案例分析七、项目合同管理的基础工作您认为应该如何做好项目，尤其是合同部门的文档管理工作？如何看待文档资料对索赔成功的重要性？您能放着经理不做，去当一个月的秘书吗？您有秘书吗？如果有，您知道如何让他发挥作用吗？合同管理案例分析CONTRACTS FILING SYSTEM AUTHORIZATION PRE-AWARD CORRESPONDENCE / DOCUMENT SUBCONTRACT DELIVERY REPORT SITE INSTRUCTION WEEKLY / MONTHLY REPORT

18、 VARIATION INCOMING CORRESPONDENCE OUTGOING CORRESPONDENCE MINUTES OF MEETING SCHEDULE INSURANCE / BOND INVOICE / PAYMENT CERTIFICATE QUALITY ASSURANCE / QUALITY CONTROL SAFETY AND SECURITY CLAIM CLOSE-OUT八、项目实施过程中的合同管理要点 完善基础工作 各方充分沟通 风险合理分担 依照合同支付 争议及时解决合同管理案例分析 完善基础工作制定项目管理程序，并贯彻实施；规范文档管理责任和流程；重视项目早期文档管理；专人管理文档，并持之以恒。合同管理案例分析 各方充分沟通凡事及时解决；当面解决问题，就地解决问题；适度的“文山”、“会海”；IT的充分应用，PMIS的建立。合同管理案例分析 风险合理分担合同中明确的风险分担原则；重视保险，强制投保；通过专业分包适当转移风险；出现风险时，