DB12-T1103-2021专用政信箱高递服务规范

1、1212ICS03.240CCSM 80天津市地方标准DB12/T11032021专用邮政信箱寄递服务规范Service specification of special-purpose postal box2021-12-31发布2022-02-01实施天津市场监理委员会发 布DB12/T 1103DB12/T 11032021 PAGE * ROMAN PAGE * ROMAN III目次 HYPERLINK l _bookmark0 前言II HYPERLINK l _bookmark1 引言III HYPERLINK l _bookmark2 1 HYPERLINK l _bookma

2、rk3 范引文件1 HYPERLINK l _bookmark4 语定义1 HYPERLINK l _bookmark5 本求1 HYPERLINK l _bookmark6 通要求1 HYPERLINK l _bookmark7 编规则2 HYPERLINK l _bookmark8 号管理2 HYPERLINK l _bookmark9 申开通2 HYPERLINK l _bookmark10 受场所2 HYPERLINK l _bookmark11 审时限2 HYPERLINK l _bookmark12 停用2 HYPERLINK l _bookmark13 信变更2 HYPERLIN

3、K l _bookmark14 档保存3 HYPERLINK l _bookmark15 务节3 HYPERLINK l _bookmark16 收寄3 HYPERLINK l _bookmark17 内处理3 HYPERLINK l _bookmark18 投递4 HYPERLINK l _bookmark19 其他4 HYPERLINK l _bookmark20 全理4 HYPERLINK l _bookmark21 息案4 HYPERLINK l _bookmark22 参考献5前言本文照GB/T1.1-2020标化作则第1部分标化文件结和起规定起草。本文件由天津市邮政管理局提出并归口

4、。本文件起草单位：天津市邮政管理局。引言 PAGE PAGE 5专用邮政信箱寄递服务规范范围本文件没有规范性引用文件。GB/T 10757-2011、YZ/T 0005.2-2001界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1专用政箱special-purpose postalbox专用邮政信箱为非实体信箱，是邮政企业按规定原则，使用统一编号的邮政信箱号码代替收件单位名址信息提供服务的邮件寄递方式。专用邮政信箱分为中央重大专项工作类、市级重大专项工作类、普通类。3.2中央大项作用政信箱special-purposepostalboxformajorspecialprojectsof the c

5、entral government中央各党政军机关、中央企业在开展巡视、督察、督导等工作时所开办、使用的专用邮政信箱。3.3市级大项作用政信箱special-purposepostalboxformajorspecialprojectsat city level市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、市政法委开展巡察、督察、督导等工作时所开办、使用的专用邮政信箱。3.4普通用政箱general special-purpose postalbox党政军机关、社会团体、企事业单位开展专项事务等工作时所开办、使用的专用邮政信箱。普通专用邮政信箱号码由5位阿拉伯数字组成。中央、市级重大专项工作专用邮政信

6、箱号码由大写英文字母A+5位阿拉伯数字组成。邮政企业应对专用邮政信箱号码进行规范管理：每个号段对应一个区域范围；每个受理邮政营业场所应有一定数量的固定控制号码段；同一受理邮政营业场所内，号码按排序连续使用；每个专用邮政信箱只编列一个号码，不可加编附号；专用邮政信箱停用后，同一号码两年内不得重复使用。申办单位申请开通专用邮政信箱所需材料有：有效的单位法定凭证副本复印件（加盖公章）；法定代表人身份证复印件、介绍信（加盖公章）或委托授权书原件（加盖公章）；经办人身份证复印件；申请开通专用邮政信箱的用途、使用单位、邮件投递的详细地址、单位名称、联系人、联系方式、启用时间、停用时间及其他特殊服务情况等信

7、息。受理人员查验以上材料原件及复印件后，邮政企业予以受理并留存相关申请材料。每个行政区内至少设有1处开办专用邮政信箱业务的邮政营业场所，并应在各营业场所对外公示全市开办场所名址信息及联系方式。邮政企业在接到申办单位申请材料后宜在1日内完成审核流程，按照申办单位申请日期予以开通使用。邮政企业在接到申办单位申请材料后宜在3日内完成审核流程，按照申办单位申请日期予以开通使用。停用邮政企业在专用邮政信箱使用时间截止前3日，与使用单位对接停用事宜。使用单位对专用邮政信箱停用后的邮件处理另有要求的，需于专用邮政信箱停用日期前3日，办理相关手续。3收寄寄往中央、市级重大专项工作专用邮政信箱的邮政特快专递信函

8、、光盘、U盘等信息载体，比照信件处理。从邮筒（箱）开取出的寄往中央、市级重大专项工作专用邮政信箱的欠资信件，邮政企业不得以欠资为由退回信件或者拒绝收寄；从邮筒（箱）开取出的寄往普通专用邮政信箱的欠资信件，如写有寄件人名址的，按退回邮件相关规定处理；如无寄件人名址，加盖欠资戳记并注明欠资金额，按欠资邮件收寄。（）区）投递主要有按址投递、用户领取以及与用户协商的其他方式。邮件投递频次应满足下列要求：城区每天不应少于 2 次（春节及特殊时期不少于 1 次）；乡、镇人民政府所在地每周不应少于 6 次；乡、镇其他地区每周不应少于 5 次；邮政企业与专用邮政信箱使用单位协商投递频次。其他收寄日戳或邮件查询结果显示的收寄日期，为专用邮政信箱停用当日或此前日期的邮件，以及停用后邮筒（箱）开取出的平常信件，邮政企业按照与使用单位签订的专用邮政信箱服务协议相关条款执行；使用单位未提出专用邮政信箱停用后邮件处理特殊要求的，邮筒（箱）开取出的寄往该专用邮政信箱的平常信件，按照无法投递邮件处理。全、方便。用和邮件收寄、运输、分拣、投递等行为的规范化。在邮件上加盖日戳时，应避免损坏内件。参考文献1GB/T10757-20112YZ/T0005.2-200113YZ/T0129-20164YZ/T0147-20