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文档简介
1、如何做一份优秀的报告2以下工人在生产产品,而且我们可以看到最终成品为组件3对于我们而言:如何使自己更高效的呈现工作的结果,则取决于我们自己本身的能力以及跟别人沟通交流,尤其是书面的沟通的效果4内 容什么是报告如何做一份优秀的报告做报告的指导目前报告中存在的问题 参考报告5报告是作者与读者沟通的桥梁我们通常会通过报告来汇报目前的情况,发生的问题通过问题的描述寻求帮助,解决问题沟通步骤IssuemessagecommunicationConclusionIssueProblemAction81. 什么是报告61. 什么是报告简洁清晰 准确 专业化语言 简单 完美的结构 描述 读者的期望以读者为导向
2、的报告:容易阅读72. 如何做一份优秀的报告谁是预期的读者午餐他们怎么想?他们对话题的展望 ?根据看报告人的经验判断他们对数量的预期?他们期望我们怎么来描述? 购物钱一份优秀的报告一定是反应阅读者的需求,以及他们期望通过此报告能获取到的信息,这个也是做为我们做报告的人需要思考的。82. 如何做一份优秀的报告1 分析读者2 能概括报告内容的标题5 大量的图表来阐述3 确定每一个部分所需的标题4 使报告整洁并清晰以下5点为一份优秀的报告所具备的92. 如何做一份优秀的报告系统性的准备报告清晰的目标我为什么要做这份报告?我期望达到什么目的? 调查 在准备报告时我需要准备什么?系统的方法 清单 筛选
3、安排 回顾 写报告 结束102. 如何做一份优秀的报告做报告的参考模板报告抬头. 背景 1. 报告此部分问题的原因 1)回答 “为什么?” 2)回答 “是什么?”. 问题描述 1. 问题分析 2. 寻找解决方法. 行动计划 1. 建议怎么做,做什么. 2. 跟踪处理呈现可行性分析的方法我们需要逻辑性的思考并来安排此部分的内容112. 如何做一份优秀的报告清晰的描述数据的途径组织架构图搭架构,问题树等流程图开发,流程,过程,效果等甘特图行程,角色及责任等矩阵图分布,未知等月亮图强弱,重要性,整合比例等维恩图普遍性及不同性比较122. 如何做一份优秀的报告可使数据描述更加清晰的途径 呈现高质量的信
4、息饼图 占比,比例等柱状图 等级,等柱状图 时间,趋势,变化等分布图 分布, 图案等关系图 关系等132. 如何做一份优秀的报告可以使描述的数据更清晰的方法142. 如何做一份优秀的报告寻找信息信息数据确认比较类型信息 比较类型选择合适的模板模板对比趋势图清晰描述数据的方法 批量信息153. 做报告的指导熟能生巧报告是体现一个人软实力的工具,也是对一个人作出贡献的概述首先需要考虑清晰的交流每一个优秀的报告都需要一个明确的观点阅读报告的人比写报告的人更重要,你是为阅读者写报告,而不是给自己确保你写的报告不只是可读,更重要的是为读者量身定制选择合适的交流方式,并对读者可能关注的信息做相应的标注164. 目前报告中存在的问题175. 参考报告18附: 沟通中需关注的问题邮件沟通邮件发送时需明确主旨,发送邮件的目的以及需要寻求什么帮助或解决什么问题所有邮件均需有落款,包括新建及回复邮件给领导发邮件尽量避免只有附件无任何内容书写邮件时尽量采用书面语言,避免口语化的语言发送邮件时领导需列在前面电话沟通沟通之前需先明确沟通的目
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