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文档简介
1、固定资产管理办法第一章 总则第一条 为规范博物馆资产采购、入库、出库、使用、调拨、报废、处置等管理工作,保障资产的有效供给和安全完整,保障资产耗费的有效控制和监管有力,特制定本制度。第二条 本制度适用于博物馆内部固定资产、低值易耗品、物料用品的管理工作。第三条 资产部为本博物馆资产管理部门,负责制订、完善资产管理总体规范和实物资产的管理工作。第二章 相关定义第四条 使用期限超过二年,单位价值在 2000 元及以上,在使用中能保持原来实物形态的资产。第五条 低值易耗品是指博物馆所有的,单位价值在 300 元及以上,2000 元以下,流动性大,使用年限较短,能独立、稳定发挥其备等资产。第六条 一次
2、性使用即丧失其效能的耗材类资产,如纸张、墨盒等;以及单位价值在100元以下,能独立、稳定发挥其效能,在使用中能保持原来实物形态的资产,如订书机、计算器等。第三章 办公资产的采购、验收、保管及出入库管理第七条 办公资产采购、验收、保管及出入库管理按采购及权限等相关规定执行。资产部应加强资产库存及配置管理,按月编制办5页脚内容固定资产管理办法第八条 本着盘活存量资产、有效控制成本的原则,资产需求的满足应优先考虑调拨使用博物馆闲置的资产。第四章 资产的使用管理第九条 资产分类、分户建账管理:资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门
3、负责对固定用平均年限法,固定资产的分类、计价方法按照会计相关制度执行。资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、金额、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门对低值易耗品实行统一核算。名称、规格型号、上月结存、本月购进、本月发出、本月结存等。财务部门对物料用品实行统一核算。(四)资产部负责每月编写固定资产、低值易耗品增减变动明第十条 资产托管使用责任落实:(一)固定资产、低值易耗品的使用都应将托管责任进行落实,(二)若新增或减少资产,或托管使用部门、责任人发生变动,则在台账中进行及时调整。托管使用部门、责任人变动,须做好交接工作及相应记录。5页脚内容固定资产管理办法使用和
4、日常维护管理,并承担相应责任。(四)各托管使用部门、责任人对本部门使用的实物资产进行定期和不定期的清理核对,并与博物馆资产部对账,保证账物相符。第十一条 资产的标识化管理:(一)博物馆所有建账管理的固定资产均应设置标识。资产标识分类系统。(三)标识的设置位置应便于观察、便于识别、便于实施,不易被人为因素变动,设置稳固、不易脱落,具有可追溯性,需要进行追溯的标识应具有惟一性。(四)标识的组成参照下列要素执行:资产编号:GJJRBWG-X X号物品名称:规格型号:购入日期:(五)当发现标识脱落、不清晰时,资产部应及时更换标识。第十二条 资产的调拨管理:博物馆内部资产调拨由调出单位资务和库房入账。第
5、十三条 资产借用管理:任何资产的借入还出,都需要具备借至借用关系签字结束。第十四条 办公设施设备维保管理5页脚内容固定资产管理办法一)使用办公设施设备按有关操作程序说明书进行操作;应避免频繁开关机、超负荷或破坏性使用;能够设置密码操作的,应设置密码进行使用控制;应做好防尘、防晒、防潮、防腐蚀及其他需要预防的事项。需要签订维保协议,委托专业公司定期进行。以防造成更大的损失。根据谁使用、谁负责的原则,资产部应组织进的,一律由个人负责修复或赔偿。第十五条 资产清查、盘点及报废管理行资产的清查盘点、核对账目,做到账物相符。盘点结果需填报资部门及相关责任人按相应价值赔偿;若出现盘盈,则应分析原因,并将盘盈资产纳入资产报表。(二)对已不能正常工作,不能通过维修恢复其使用功能的,或耗品,资产部应进行清查核实,并申报报废。电子产品类办公设施设备应出具专业检测或鉴定报告作为附
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