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文档简介
1、中国物流Task Team. 8. 6中国物流信息系统建设方案推进进程推进范围主要PI课题建设方案迁移计划所需支持预计费用第1页1. 推进进程迁移设计、建设及迁移Test开发详细分析诊疗及设定方向建立合理库存标准改进物流信息系统输配送体系库存管理信息系统建立住宅投递体系改进物流费用体系绩效管理改进发货Process应对月底集中发货设置KPI促销品管理电算化To-Be找出改进课题产出物详细阶段稳定化改变管理现实状况诊疗.5.27(中国物流Task Kick-Off)8.6(建设方案汇报)7.2(初步汇报)BizIT建设范围分企业/生产法人业务To-Be 业务Gap分析 (业务To-Be 韩国物流
2、业务) 找出预计Issue及先决课题组建中国现场项目组系统Gap分析(中国系统To-Be 新物流)M、ERP Interface分析H/W Architecture设计采取LG电子IT标准建设期限推进组织及人员先决课题、Issue所需费用进行阶段.1.1系统Open设计中国物流信息系统Gap分析结果中国物流Task PI课题第2页分企业、生产法人现实状况2. 推进范围以销售法人和生产法人Outbound物流体系为对象建设信息系统建设对象建设阶段Routing优化WMS Advanced模块DW建设提供车辆位置信息高效仓库管理连续改进将诶段实现Execution功效实现Planning功效实现M
3、onitoring功效第三阶段第二阶段第一阶段分企业9个:北京、沈阳、济南、上海、南京、杭州、广 州、武汉、成都物流中心:20个中心(52栋楼) 生产法人12个法人:天津、沈阳、烟台、泰州、上海、南京 (3)、昆山、青岛,杭州、惠州分企业生产法人杭州北京沈阳济南武汉上海南京成都广州天津惠州泰州烟台秦皇岛昆山* 秦皇岛为配件生产法人,除外系统分企业生产法人TMS运输全体应用配送全体应用住宅投递全体应用WMSBasic全体应用Advanced北京Pilot合理库存全体应用青岛第3页3. 主要PI课题3.1 PI范围拟建从订货到退货一整套物流体系,集中改进物流创新课题信息化及问题领域订货生产工厂物流
4、直营店订货分企业订货生产入库/保管运输计划拣选/装车/通知运输入库/保管发货处理拣选/装车/通知配送/投递退货申请/判定分企业退货工厂退货销售计划运输分企业W/H退货分企业物流分企业W/H流通W/H签收处理ProcessAs-IsTo-Be月底集中订货合理库存运行不力手工管理业绩/费用KPI管理不足住宅投递管理微弱没有针对物流现场计算机系统手工收发货管理实务管理和电算处理二元化手工收发货管理手工制订车辆计划未管理派车率缺乏混装装载率管理不力车辆别计划与业绩比管理不力预定入库信息、运输信息不正确Monitoring不力直接发货签收管理不力运费手工管理提出合理库存标准提供物流中心CAPA信息经过系
5、统进行业绩/费用管理KPI相关Data管理加强住宅投递、吞吐管理功效引入TMS功效(混装等)经过WMS进行库存、作业管理扩大现场业务处理权限经过TMS、WMS进行退货管理建立业务Rule运输计划自动计算管理派车率/实时共享配车信息等车辆别混装加强监控功效(计划通知别)提供预定抵达信息及L/T管理直接发货签收信息电算管理运费电算管理第4页3. 主要PI课题As-IsTo-Be计算所需车辆销售工厂物流运输企业订货接单计算所需车辆(经办人手工)确定车辆计划/通知派车车辆计划信息手工领域经办人凭经验和主观判断手工计算准确计算及作业有困难(只按单一产品线计算)难以获取必要信息销售工厂物流运输企业订货接单
6、货量Simulation(系统)车辆计划(系统)车辆计划信息接单日结前考虑未发货订货/库存量自动计算所需车辆提升准确性及便利性(以CBM为单位计算)经过系统快速提供必要信息运输公司配车经过电话、FAX、Mail、派人等通知派车工作不方便及所需时间长 从通知派车到业绩管理微弱(后续管理)经过系统完成派车通知实时共享业务、加强派车通知 业绩管理给多家运输企业分配同一客户货量工厂物流运输企业确定车辆计划/通知派车事先登记车辆信息输入派车计划确认/调整(系统)派车业绩管理(实时)派车装车/通知工厂物流运输企业确定车辆计划/通知派车受理(电话/FAX)确认/调整(电话/FAX)派车业绩管理(事后)派车装
7、车/通知按运输企业分配货量3.2 工厂物流改进领域第5页3. 主要PI课题As-IsTo-Be混装未采取产品线别混装未进行车辆别运费/信息管理只提供有限信息(订货等),业务应对能力低下可分产品线混装/按交易类型(分发货方式)统一实现运费类型管理/司机信息管理共享装车及发货所需全部信息,业务应对能力提供运输信息未输入预定物流入库信息情形较多 需按配车车辆输入:发货作业人员回避输入信息不准确,利用率低自动生成预定物流入库信息及提供预定抵达日期 提升信息准确性及便利性提供信息增加:满足用户/流通对交期好奇心工厂物流销售物流销售派车通知输入预定入库时间运输物流抵达入库工厂物流销售物流销售预定入库信息入
8、库完成派车通知生成预定入库信息运输物流抵达入库在途信息派车信息已抵达信息工厂物流接单发货指示新物流参考装载率(excel)Picking发货完成送货单通知处理单一产品线混装接单混装运输企业配车信息确定装车送货单通知处理分客户选车WMS生成订单分配作业反应装载率运费Picking装车完成3.3 运输 (1/2)改进领域手工领域第6页3. 主要PI课题As-IsTo-Be运费管理工厂物流运输企业通知派车配车/发货确认通知支付运费配车时手工管理车牌号、吨数等汇总出库单计算运费、业务Load 手工计算运费混装时分客户/吨数/车牌号自动计算运费 对直接发货对象运输企业进行电算签收处理提供管理自动计算出运
9、费功效(日结、修改等)配车派车运费汇总(Excel)作业回收/汇总出库单工厂物流运输企业通知派车发货完成时生成运费运费日结通知支付运费配车吨数/车辆NO客户信息每日Check直接发货签收处理3.3 运输 (2/2)改进领域手工领域第7页3. 主要PI课题库存/作业管理入库管理As-IsTo-Be实物处理和电算处理各自为政(分企业和仓库之间在Off line传递相关文件)实物入库时难以确认预定入库信息,可能发生错误物流中心办公室(TMS)物流中心现场(WMS)物流中心现场作实物入库时,可对比预定入库信息作入库处理可实现快速、准确入库处理Location管理不力,空间利用率低经过Paper下达作业
10、指示,作业时可能发生错误,作业效率低经过系统准确进行Location管理和作业指示,可提升空间利用率及作业效率可预防收发货作业错误及监控/分析作业量预定入库信息确认型号/数量入库处理车辆抵达确认入库确认入库分企业物流分企业仓库车辆抵达分企业销售分企业销售组(M)预定入库信息空调冰箱其它TV滚筒洗衣机TV吸尘器空调普通洗衣机小型产品PDP滚筒洗衣机GOR冰箱录像机aaaaabcbddbcbbcaaabcccbaabbbmovemove空位空位A级B级C级(zone)(zone)3.4分企业物流预定入库信息入库处理确认入库实物入库统计入库明细递交入库验收单改进领域手工领域第8页3. 主要PI课题住
11、宅投递普通配送As-IsTo-Be实物处理和电算处理各自为政手工进行混装至业绩管理及费用计算欠缺CBM等管理KPI所需基础Data分企业销售组(M)物流中心办公室(TMS)物流中心现场(WMS)将从混装到费用计算Process反应到系统管理CBM等KPI基础Data为了管理流通质量,统计管理出厂编号输入订单接单日结混装装车完成确定销售通知处理拣选签收处理计算费用分企业销售分企业物流填写订单输入订单确定订单发货处理开具出库单确定销售输入S/N查询S/W,确认是否签收查询费用没有针对住宅投递系统(管理方法与普通配送相同)分企业销售组(M)物流中心办公室(TMS)物流中心现场(WMS)将韩国国内住宅
12、投递整个Process反应到中国物流系统输入住宅投递订单接单日结混装装车完成确定销售通知处理拣选签收处理计算费用分企业销售分企业物流填写订单输入订单确定订单发货处理开具出库单确定销售管理客户是否入库客户 入库 管理查询费用3.5 配送 (1/2)分企业仓库混装领取出库单拣选装车通知递交签收出库单分企业仓库混装领取出库单拣选装车通知递交签收出库单改进领域手工领域第9页3. 主要PI课题As-IsTo-Be运费管理计算运费用基础Data(发货明细)管理和运费计算均用手工完成各分企业运费标准不一样在系统管理基础Data、计算运费可经过与MI/F,在各部门间共享运费资料需统一运费标准(最大程度减小差异
13、)分企业销售组(M)物流中心办公室(TMS)查询分企业物流确认资料支付运费计算运费通知处理签收处理通知支付运费确定运费通知支付运费支付运费业务移交电算处理由分企业物流进行,实务管理由分企业仓库进行,是二元化管理由物流中心负担与实物收发货相关电算处理库存管理、发货(销售)处理等业务移交到物流中心分企业物流中心分企业仓库分企业物流入库(普通/退货)入库处理、开具退货单发货(普通/退货)输入订单、选定发货对象、开具出库单通知处理, 签收处理、确定销售入库实物入库发货实物发货订货普通配送/住宅投递/退货/输入订单入库(普通/退货)入库处理、开具退货单发货(普通/退货)生成退货订单(入库 )选定发货对象
14、(混装)、开具出库单通知处理(确定销售)、签收处理3.5 配送 (2/2)分企业仓库计算运费填写发货明细通知递交签收出库单改进领域手工领域第10页3. 主要PI课题退货发货退货入库As-IsTo-Be实物处理和电算处理各自为政确定订单前业务处理阶段复杂相关部门工作条例不明确物流中心现场作实物入库时,可对比预定入库信息作入库处理需与相关部门一同对整个退货Process进行调整实物处理和电算处理各自为政分企业销售组(M)物流中心办公室(TMS)物流中心现场(WMS)将针对退货发货Process反应到系统中 增加用来将入库时确认不良库存退货处理给生产法人Process分企业销售组(M)物流中心现场(
15、WMS)物流中心办公室(TMS)开具退货单入库处理(确定处理)确定订单销售赤字产品回收实物抵达预定入库信息反应确定处理输入订单接单日结混装装车完成通知处理拣选业绩管理分企业物流分企业仓库预定入库信息实物抵达确定订单开具退货单产品回收分企业物流分企业仓库输入订单发货处理开具出库单拣选装车确定处理(降低库存)生成退货订单入库时确认不良反应库存3.6 退货入库处理递交入库验收单销售赤字统计入库明细领取退货单混装领取出库单通知递交签收出库单改进领域手工领域第11页4. 建设方案与M系统有机连接,经过输/配送、合理库存、分企业WMS等推进物流运行效率化,经过互联网实现运输企业间实时运输信息连接。4.1
16、建设策略其它系统M系统接口生产会计服务人事GFC销售/物流天津 i-ERP:生产、会计天津工厂WMS沈阳工厂WMS泰州/南京 i-ERP(预定11月Open)接口接单/订货/退货管理运输/配送合理库存管理DW住宅投递销售物流WMS主(master)管理物流门户运输企业配车信息预定入库中国物流发货明细/库存销售/库存订货/退货配送/运输总体系统组成图建设策略流程IT接口改变管理奠定物流流程标准化基础- 引入WMS包,实现物流仓库业务流程标准化考虑M系统与其它系统可连接性来制订流程反应中国物流Task创新课题可稳定支持二十四小时运行体系高可用性Architecture设计WMS包采取EXEExce
17、ed Fullfill v3.7基于Web建设In-House开发领域确保与M系统集成连接性建设Package与In-House之间有机Interface采取LG电子标准Interface政策(MQ)采取Package Solution(WMS)标准Interface方法论实现与M系统主要MileStone同时化及迁移日程Risk最小化制订各物流中心各WMS包引入阶段迁移策略:在第二阶段建设OEM第12页TMS及分企业WMS Basic功效是在第一阶段建设,WMS Advanced功效则分阶段Roll-Out。接口接单/退货管理输/配送管理WMS住宅投递管理合理库存DW物流信息门户第一阶段第二
18、阶段 连接M、i-ERP销售/会计与WMS-i-ERP、M系统:销售订单处理内部订单(退货等)-配车/装车(手工)、发货、运费Basic功效:全部物流系统均采取Advanced功效:Pilot(1 北京)扩展功效:Advanced Roll-Out建立健全住宅投递体系-制订合理库存标准及奠定基础-奠定DW基础提供信息,基础设施组成分阶段Upgrade必需Requirement4.2 各阶段推进战略4. 建设方案稳定化系统变更范围TMSWMS75.54225 %系统人月(MM)变更率M31.522 %PM/TA30累计179TMS/WMS变更代码行:187/726行M变更代码行:107/313行
19、M系统变更及追加销售、物流功效第13页4. 建设方案在第一阶段推进全部分企业应用Basic WMS及北京分企业Advanced WMS Pilot,对于8个分企业分阶段Roll-Out Advanced。展开方案应用标准4.3 WMS推进战略北京物流中心第二阶段(推广)分阶段推进第一阶段(Pilot)第一阶段 (建设基本功效):第一阶段建设领域使用RF终端实时库存现实状况自动Picking最正确货位管理工人/作业量管理周期盘点Infra整理基础DataBiz确保PC、OS及条码打印机、打印机规格确保Network速度及稳定性整理各分企业、物流中心Location Basic:采取基本Locat
20、ion Advanced:采取详细Location条码标准化制订各物流中心业务流程标准选定每个中心WMS/TMS经办人制订明确库存管理标准需连续进行用户培训BASICADVANCEDBig Bang提供库存管理、出入库信息基本货位管理WMS功效WMS第14页4. 建设方案4.4 先决课题(1/3)需在规定时限内完成各阶段主要先决课题,并由推进主体持续进行管理。项目内容建设阶段推进主体分析设计开发测试开通8月9月10月11月12月1月整理库存 实地盘存(北京WMS Pilot前完成第一次实地盘存)各分企业管理人员 统一电算库存和实物库存(整理库存差异) 整理Open数据(运输库存等)空调机组型号
21、 给每个单品(以箱为单位)赋予型号代码天津法人物流部 /各分企业管理人员 给安装器材、配件赋予型号代码 整理现有库存数据(用单品代码生成库存) 整理现有退货数据整理Bar Code 了解全部生产法人Bar Code现实状况并统一条码体系GL组 生产法人发货前给全部产品贴上Bar CodeGL组中国物流Task 给已经出厂分企业库存贴上Bar Code整理产品/型号信息 登记现有型号长、宽、高及CBM主体:eR&D组、包装组支持:业务创新组GCMS部中国物流Task 经过GCMS制订型号信息接口体系邮编、订货/配送区域、配送路线等整理促销品管理体系(赋予型号代码等)物流费标准 物流费计算标准及结
22、算流程标准化 各生产法人、分企业标准不一样中国物流Task各分企业经办人第15页4. 建设方案4.4 先决课题(2/3)需在规定时限内完成各阶段主要先决课题,并由推进主体持续进行管理。项目内容结束时间推进主体分析设计开发测试开通8月9月10月11月12月1月用来引入WMS物流中心基础设施现实状况详细分析增设网络(WAN/LAN区)CNS China / 控股企业 了解用户PC现实状况及增设 了解打印机现实状况及更换/增设 货位重新设计及整理(采取Advanced中心) 引入WMS Basic中心则整理基本货位 物流中心内Rack安装及Line Marking等设计Hilogistics经营创新
23、组WMS Rollout TDR住宅投递整理住宅投递体系 对象产品、运行方案、服务费/手续费计算等中国物流Task合理库存合理库存运行/计算标准(例:标准库存、安全库存等) 基础Data(例:整理及登记物流Capacity)建立吞吐管理相关分工体系分企业生产法人物流系统现场运行人员确保合理物流系统运行人员数相对于吞吐量现实状况分析及计算合理人员数生产法人分企业第16页采取Bar Code预防误发产品、流通市场价格稳定化、有质量问题时可马上应对等,在企业层面投资效果大,所以有必要引入Bar Code管理系统。物流预防错误发货 出现错误发货时可回溯提升住宅投递安装质量(唤醒自觉性)销售流通网管理产
24、品市场价格稳定化工厂产品出现质量问题时,可马上应对 在韩国出现问题电饭锅时马上Recall跟踪不良流通渠道、了解原因及采取办法服务掌握不良服务发生渠道及采取办法 可掌握准确“无偿服务期”Bar Code必要性及效果推进引入Bar Code管理系统推进对象及计划 过去曾部分应用,03.8月引入M系统时中止,当前正在研究引 入Bar Code管理4. 建设方案4.4 先决课题(3/3)12月11月10月9月8月生产法人生产法人、分企业生产法人在发货时贴上给现有库存贴上(分企业)了解现实状况体系标准化贴上Bar Code生产法人条码粘贴现实状况35粘贴27物流条码25出厂编号条码待确认未粘贴条码类型
25、* 配件生产法人除外* 即使是同一个生产法人,条码粘贴是否也因产品线而异。第17页5. 迁移计划5.1 总体建设日程中国物流系统及WMS系统将于2月Open。备注Tasks中国物流Team Building标杆管理及培训分析及业务设计方案汇报技术设计语言转换物流/开发培训开发集成/验收测试Data转换/迁移培训/改变管理先决课题分析/详细技术设计开发集成测试Basic(全体)Advanced PilotMWMS其它相关项目稳定化其它系统04.8910111205.128/605.1 Open345天津, 沈阳 WMS Open南京, 泰州i-ERP Open出口物流(天津, 沈阳) Open结
26、算Basic WMS 20个中心、52栋楼 每个中心需5天Advanced Roll-Out 对象:北京中心 期限:16周以后运行Pilot考虑年结束预计Open后1月早期发货率会较低稳定化第18页5. 迁移计划5.2 总体组织结构图总负责PM (中国)金炳哲部长开发 PM蔡成洙次长Project Sponsor权映寿副社长崔万福副社长TMS运输/合理:金贤真代理配送/住投:朴基大代理接单/退货:1名Interface:杨兴淳代理Data转换:1名M修改 :黄成镇代理WMS朱智星课长等4名TA (技术人员)DBA :1名Sys. Admin.:1名S/W架构 :1名MQ :1名GAUCE :1
27、名销售物流/WMS人员控股企业1名、金奎东部长、林风现场Key Man各物流中心:1名 (共20名)专职兼职工厂物流人员各事业本部:1名 (共3名)现场Key Man各生产法人:1名 (共12名)TMS:赵显荣课长WMS:1名李禹锡课长韩国中国物流:8名M:4名(包含SM 2名)2名中国韩国Steering Committee申文宣常务李根安常务刘明焕常务* TA:为阶段性投入第19页6. 所需支持为了成功完成中国物流项目,必须快速Setup现场组织及得到人员支持。项目详细内容必要性所需支持备注Key Man新物流培训1.主导型改变管理现场应用及新物流Process培训/Trouble Sho
28、oting 各分企业/生产法人分别指定运行 韩国物流运行现实状况培训 新物流/WMS培训 Process现场应用培训 执行/完成新物流先决课题 及早Set-Up及稳定化中 国物流系统 处理先决课题及处理 Issue各物流中心:1名(共20名)各生产法人:1名(共12名)运行项目内部物流学校(期间:9月12月)早期:由控股企业主管成立子企业后移交开发培训计划(HiLogistics提供人员支持:1名)WMS业务教授1. 需有专员推进WMS 制订WMS详细推进策略 为处理主要issue提供支持 意在确保WMS稳定迁 移现场指导HiLogistics总部WMS教授处理先决课题1.库存整理TDR AC
29、 Set单品化、实地盘存等2. BarCode整理TDR3.中国物流Process Confirm及应用:建立及标准化业务R&R 处理先决课题 Process标准化及改变 管理轻易控股企业、生产法人(各事业本部:1名) 8月内组建TDR组 提供1名有TDR经验组长 HiLogistics人员:2月 事业本部人员 业务创新组人员现场培训/推广1.采取新系统后应对能力 新Process培训/应用 实施实地盘存等迁移课题 Test及Trouble Shooting 消除因没有使用物流系 统经验带来Set-Up 障碍原因Task MemberKey Man第20页7. 预计费用分类中国物流备注PM,
30、TA3PM、TATMS人工费 4.1设计、开发人员WMS授权费 5.8 正在就20个中心进行补充协商咨询费 1.2 人工费 2.9 包含中国人Roll-out人员 2名设备 2.5 设备是1个中心设备Pilot (北京):1处 -设备2.5亿(安装工程费除外)M系统人工费 1.8 H/W服务器及Storage 10.7 源服务器 2台开发服务器 1台门户服务器 1台Disk及配套设备S/WOracle 1.9 新物流使用闲置授权其它 1.6 WebLogic、I-planet、Web开发工具累计 35.6 不含差旅费(以电子为准):4.1亿 H/W、S/W为在韩国国内预计价格(现正在报价中),
31、在中国报价时价格可能有变动 不含N/W增设及Client费用 不含北京以外地域住宿费/交通费/日津贴 不含口译人员费用 汇率:1元 = 140.56韩元,1$ = 1,163韩元(以8月5日为准)单位:亿韩元第21页附件推进范围总体ProcessGAP详细分析条码现实状况生产法人引入物流系统方案WMS应用方案Architecture连接方案详细Role & Responsibility汇报体系改变管理预期效果中国生产法人IT开发觉实状况分企业仓库现实状况第22页业务Coverage合理库存管理配车计划电算化混装电算化支持住宅投递 出厂编号管理作业现实状况监控物流费电算化提供分析数据需改进功效M
32、 不支持(28)M 欠缺(11) M 支持(13)待订货库存管理分企业间接管处理现有信息车辆管理 入库 接单 配车 出库 退货 运输自动订货输入订单预定入库查询入库处理Location迁移通知进展情况监控码头管理装载率管理订货签收/拒签处理 配送拣选通知预定抵达时间管理通知处理进展情况监控入库业绩查询出厂编号管理出厂编号管理住宅投递输入退货订单退货理由管理出厂编号管理合理库存计算退货入库出库处理出库业绩管理混装配送现实状况监控配送路线管理配车计划混装发货通知退货管理作废/其它帐户运输管理型号管理客户管理交付处管理运费管理发货通知配车计划现场作业管理通用生产法人分企业附件1. 推进范围业务Cov
33、erage当前在中国使用M系统只能支持物流最基本功效,不提供利用CBM配车计划及混装、物流费计算及分析、对各种进展现实状况监控等。各级库存管理每个月库存管理每日库存管理货位库存管理实地盘存管理配送费装卸作业费住宅投递费仓储费Cost分析库存物流费通用第23页附件2. 总体Process流通分企业生产法人(生产、销售)生产法人(物流)运输企业物流C/T要求订货混装订货接单日结Picking开具发货单派车混装开具发货单Picking发货处理入库等级/作废处理订货发货计划运输配送退货配车入库运输发货处理入库签收处理计算运费审核输入订单SVC确认要求退货开具退货单产品回收确认判定入库预定入库入库/保管
34、订货装车/发货预定入库开具发货单发货处理:改进事项预定入库计算运费第24页附件3. GAP详细分析分类项目变更内容备注库存库存管理体系 考虑到物流中心内采购库存和代销库存并存,变更库存管理体系 考虑到旧组织退货,变更库存管理体系 变更库存管理体系造成需修改使用库存信息全部程序型号代码型号Suffix 型号主(master)管理Key变更 需修改使用型号主(master)信息全部程序接单订货传输 设定适合中国销售订货类型及对于追加类型处理方案 设定配送区域/配送分类 同时发货订货处理 待订货库存检验Rule:经过修理商品也需要检验订货取消/变更 Set单位订货取消Rule 分割取消Rule 订货
35、Capa相关部分 销售系统订货同时修改相关部分入库反应入库结果 依据中国物流入库类型进行变更 代销入库、旧组织退货等其它组织库存入库造成变更 入库结果M销售接口变更 入库时次品马上退仓造成变更新物流Gap分析结果第25页附件3. GAP详细分析分类项目变更内容备注发货混装 依据机组型号同时发货运行rule进行变更开具送货单 依据当地特征进行变更开具装车通知单 针对物流中心内多个仓库楼之间转移装载变更拒绝签收处理 退货订单生成相关变更运输企业配车 分配给多个运输企业相关变更退货工厂退货输入订单 入库中次品马上退仓处理造成变更 因为是运输车辆原封不动退货,需区分退货类型及例外适用费用计算新开发销售
36、物流型号转换 韩国销售物流中没有型号转换流程退货回收处理 用往返收客户退货产品流程配送费计算及结算 制订符合中国物流现实状况配送费体系后电算化经过修理商品发货 sample、gift发货工厂物流间接管 新开发用来在远程仓库之间转移接管流程工厂退货通知处理 将销售物流发货信息传输到M销售/物流模块(生产法人分阶段应用时)PO入库预定 接收M销售/物流模块发货/预定入库信息(生产法人分阶段应用时)汉化 菜单及各种信息汉化新物流Gap分析结果第26页附件3. GAP详细分析分类项目变更内容备注订货输入订单 将订货信息与新物流进行Interface处理 增加住宅投递类型及修改输入订单画面 将系统变更为
37、可利用邮编来自动输入地址取消/变更订货 取消/变更订货时check装车进展状态后处理应用OWS 开发能自动Release Back Order订货Batch Job (与物流无关其它Hold依然从M销售Release)待定Master邮编管理 开发邮编管理master出库出库确定处理 对于已传输订货,禁止经过M进行装车、出/入库确定作业分企业间接管 变更为由接收分企业输入PO,由发送分企业进行退仓处理 发送分企业进行退仓处理时,自动生成经由生产法人数据待定马上退仓处理 开发出采购入库时如有次品可在入库同时进行退仓处理功效 - 从新物流马上收到退仓数量后自动生成退仓数据入库反应入库结果 对于已传
38、输订货,禁止经过M进行装车、出/入库确定作业汇报汇报变更 增加按单品显示功效(销售、库存等) 增加可显示新物流出/入库进展状态功效监控接口监控 开发出新物流和M之间库存查对功效 确认接口内容及开发Error件重新运行逻辑M Gap分析结果第27页附件3. GAP详细分析分类项目变更内容接口通用事项 传输订货时,如为Set Model,以单品为单位进行处理 传输订货时,将仓库、Location信息与新物流进行Mapping处理 开发出收到出入库信息后,M进行确定处理时,按Set Model处理逻辑传输Master 型号、客户、接收方、邮编master Interface传输订货 传输订货(销售、
39、退货、其它出入库、采购)时,进行逻辑分支处理 (未使用销售物流、工厂物流内销、工厂物流出口、海外WMS、新物流) SY法人采取新物流时,在Interface到WMS内容中,将出口型号变更为 Interface到新物流接收入库信息 开发出收到入库信息后,自动处理入库确定作业程序 - 采购:自动生成采购入库确定及AP信息 - 退货:入库确定及Credit Note自动确定 - 其它入库:自动生成入库确定信息接收出库信息 开发出收到出库信息后,自动处理出库确定作业程序 - 销售:自动生成装车、销售、AR信息 如为直接发货,还自动生成份企业销售、AR信息 - 其它出库:自动生成出库确定信息 - 退仓:
40、退仓确定及AP、生产法人Credit Note自动确定 -分企业间接管:自动生成退仓信息及发往分企业销售信息M Gap分析结果第28页系统变更明细业务变更明细TMSWMSI/F 变更库存管理体系(采购库存、代销库存并存) 变更型号管理(需管理Suffix) 设定适合中国情况订货/配送类型 取消/修改与M销售系统订货连接 经过修理商品发货(Sample、Gift发货) 变更运输企业连接运行体系(运行多个运输企业) 依据中国物流入库类型进行变更 入库信息与M销售系统连接 入库时次品退仓 与工厂物流系统连接 (生产法人分阶段应用时) 中国物流 M销售I/F (订货、发货、master等) 中国物流
41、生产ERP I/F(生产入库等) 销售物流TMS 生产法人M物流模块I/F 生产法人分阶段应用时分类主要内容附件3. GAP详细分析新物流Coverage新物流系统约有25%变更,其它只是经过简单修改和汉化作业即应用于中国物流,将使用行数是533行。(新物流:726行)标准:行数对象:新物流行数中中国物流将使用行数 包含新增(新增大部分与物流费相关 )变更:考虑程序难度、变更程度进行划分维护:只有汉化作业等基本变更时Note:计算依据分类新增变更维护对象上中下接单/收回691161137运输141914262079合理库存0103403487配送27168191659住宅投递111712201
42、261WMS0118591189门户099191148I/F4283291373累计6211968218128533第29页系统变更明细业务变更明细模块新增变更维护对象上中下SAL(销售)51189836RTN(退货)3017816CRN(CREDIT/DEBIT)00021315PUR(采购)120651122INV(库存/其它出入库)6447116INTERFACE300033MST(master)90141116EXP(出口)00004040PXP(零件出口)00001919PSI/SYS/REG00009393累计3853034206276附件3. GAP详细分析M Coverage分
43、类主要内容订货 由销售部门处理原来由物流输入订货 增加住宅投递功效 按照已定规则自动Release Back Order发货 经过新物流进行装车及发货处理 在新物流发货后自动确定M销售入库 经过新物流进行入库处理 在新物流入库后自动确定M购置退仓 对采购入库次品进行入库处理时可马上退仓接管 分企业间接管时,可不经生产法人直接在分企业之 间进行出/入库 AR/AP及库存履历生成方式不变Master 必须从对签收处邮编进行管理Note:计算依据新增:Interface、界面增加、Batch增加变更:将现有功效依据新物流进行变更维护:将现有功效未经任何变更直接使用行数为界面菜单单位及批处理单位M系统
44、以SAL(销售)、PUR(采购)、INV(库存/其它出入库)模块为对象约有25%变更,将使用行数共计为276行。标准:行数第30页附件4. 条码现实状况生产法人产品线出厂编号物流条码备注数字条码数字条码LGETA(天津)ACMWOV/CLGEPN(南京)W/MLGETR(泰州)REFLGESY(沈阳)CTVLGENT(显示器)CTVMNTLGENP(南京)PDPLGEHZ(惠州)AudioCDRMP3DVALGESH(上海)DVDLGEYT(烟台)CDMA-确认中LGEQD(青岛)GSM(信息通信)LGEHN(杭州)CD、AV TapeLGEKS(昆山)PC-确认中* DDM事业本部编号标准需
45、再确认* 促销品及OEM商品现实状况需再确认第31页全部工厂物流引入系统部分工厂物流引入系统附件5. 生产法人引入物流系统方案将销售物流模块开发成M系统和工厂物流模块这两边都能连接,并分阶段引入生产法人物流系统。生产法人引入物流系统方案建设完成工厂物流TMS销售物流 WMS工厂物流TMSM 销售/物流. 3. 1销售物流 TMSI/F AI/F B 开发成中国物流系统销售物流模块能够和M工厂物流模块连接 产生追加开发人月( XX M/M ) 生产法人依次引入中国物流系统 生产法人物流信息二元化管理 生产法人改变管理轻易工厂物流TMS销售物流 WMS销售物流 TMS 全部生产法人完成中国物流系统
46、引入销售物流 WMSI/F AI/F B生产法人物流分企业物流预定入库预定入库预定入库入库明细出库通知出库通知入库明细入库明细入库明细预定入库预定入库预定入库预定入库预定入库使用是否NY第32页附件6. WMS应用方案为了提升物流中心保管效率和运行效率,极大化WMS引入效果,应先给每个分企业制订适合其吞吐量Location运行流程和管理标准。Location需求计划Location LayoutProduct AllocationABC分析 &发货特点分析制订Putaway策略制订Picking策略Putaway通知Move通知Picking通知其它企业销售计划过去吞吐History Data
47、销售计划需求走向W/HSpace运行库存安全库存Service率合理库存量Stage 1(合理库存管理)Stage 2-2(Location Redesign)Stage 3(WMS)入库保管发货Stage 2-1(整理标准信息)整理KAN整理CBM型号分离整理Set型号必须计算吞吐量、合理库存量整理标准信息Advanced时采取 制订中心内Multi仓库策略 制订各中心Putaway及Picking策略各中心Location Redesign Basic恪守现有标准实地盘存及统一(测试前)应用阶段建设策略Basic Roll-Out:每个中心5天Advanced Roll-Out:预计每个中
48、心16周(以Pilot为准)BasicAdvancedWMS建设策略第33页附件6. WMS应用方案对于Basic,经过分析完成Customizing后,在共计7周(每个中心6天)内执行Basic Roll-Out。Basic建设日程以05.2 Open为准Tasks主体阶段支持完善详细To-Be技术设计集成测试Basic Roll-out(共20个中心、52栋楼) 安装及培训 业务Set-Up Issue Feed Back 3个中心/1周系统转移/稳定化Customizing/完善实地盘存吞吐调整设备投资支持业务Survey项目组中心控股企业集中培训04.891011处理条码标准化时间点1
49、205.1完成Data整理2305.3 Open第34页附件6. WMS应用方案给一个中心普及WMS需要16周, - 货位 = 2、安装Rack/转移产品 = 6周、引入WMS = 8周Tasks主体货位WMS支持Loc./Rack设计产品摆放方案Rack订货/施工产品转移贴上LabelNaming实地盘存Requirement调查安装RF/APCustomizing分配/堆垛/拣选 货位登记库存登记用户培训TESTPilot运行(北京)吞吐调整设备投资支持吞吐分析L组R/O组物流中心控股企业稳定化Advanced建设日程以05.2 Open为准04.891011处理条码标准化时间点完成Dat
50、a整理1205.12305.2 Open第35页附件7. ArchitectureH/W架构是依据新物流经过验证结果和中国物流进/发货Data,按二十四小时运行来计算(源服务器2台、门户服务器1台、开发服务器1台及配套设备)中国物流容量计划标准中国物流系统架构BCV (Business Copy Volume):复制硬盘内部DataHA (High Availability):高可用性组成决定新物流系统在当前标准容量计划基础上修正值反应中国吞吐量特征- 吞吐量集中日期、时间段及各种情形比率应用业务变更造成负载修正值:20%修正反应年增加率:按年20% - 反应2年反应Load Balancin
51、g及HA组成所需系统组成- 以在一台服务器运行时CPU Usage保持90%为准- 正常运行时CPU Usage低于50%反应Server组成制约事项系统组成- CPU数量增加制约等(参考附件)正常/故障时使用率比较CPU 2EACPU 4EA基本裕度追加裕度AP服务器DP服务器正常时故障时H/W Architecture物流中心正常时开发第36页附件7. Architecture为系统S/W组成图S/W ArchitectureBackup ClientOracle 8iHACMPMQ AdapterTCP/IPAIX 5.1iPlanetSSO AgentGAUCEWebLogic TMS
52、Exceed ServiceForte WMSBackup ClientTCP/IPAIX 5.1Backup ClientOracle 8iHACMPMQ AdapterTCP/IPAIX 5.1iPlanetSSO AgentGAUCEWebLogic TMSExceed ServiceForte WMSBackup ClientTCP/IPAIX 5.1iPlanetSSO AgentGAUCEWebLogic TMSExceed ServiceForte WMSOracle 8iMQ AdapterBackup S/WTCP/IPAIX 5.1iPlanetSSO AgentTCP/I
53、PAIX 5.1telnet SvcEXE RF ServerWindows2KExceed WorkstationODBCWindows2KANSI EmulatorDOSClientRF ServerTMS/WMS AP1TMS/WMS AP2开发服务器PortalTMS DBWMS DB物流中心第37页附件7. Architecture系统组成方案比较分类个别系统组成L/B & HAL/B & HA LPAR(新物流组成)AP/DB分离独立系统组成系统组成图特点普通组成系统稳定运行有故障应对准备组成H/W Fail时可连续服务组成与第二个方案相同充分利用设备功效最正确组成,可应对不确定性
54、用量增加仅分离AP/DBLG电子架构非标准提议AP/DB分离组成时考虑事项个别系统可扩展性故障时相关服务中止个别系统可扩展性 (需要大于所需量大容量设备)按照制订系统扩展计划扩展(最大程度利用最新设备性能)选择本身可用性出众设备(新物流)个别系统可扩展性考虑正常时系统间相互影响追加S/W LicenseAP/DB间影响系统可扩展性等多个预计费用6亿6.5亿5亿4亿5亿WMSAPWMSDBTMSAPTMSDBWMS/TMSAP1WMSDBWMS/TMSAP2TMSDBL4 SwitchL4 SwitchWMS/TMSAP1WMS/TMSAP2WMSDBTMSDBWMS/TMSAPWMS/TMSD
55、BWMS/TMSAP/DB* 费用为估算值H/W Architecture比较第38页生产WMS销售WMS附件8. 连接方案主要连接对象是M系统(销售、生产)及i-ERP、生产WMSTMS销售WMSMQM(销售)M(生产)i-ERP生产WMSMQ分类主要接口项目MQ主信息、订货、发货、销售、作业结果等DB LINK采取库存(实时I/F)、订货赤字/取消等分类主要接口项目MQi-ERP生产入库DB LINKM生产、生产入库M(生产)i-ERP生产WMSMMQ销售库存管理运输管理AS-ISTO-BEInterface方案第39页拣选通知附件8. 连接方案模块应用新物流后追加Interface销售退
56、货采购退仓其它出库其它入库符号说明是分企业时与销售物流连接是生产法人时与工厂物流连接(内销型号)是生产法人时与WMS连接(出口型号)是SY法人时与海外WMS连接从M连接到新物流或WMS从新物流或WMS连接到M在新物流或WMS确定后在M自动生成输入订单Hold Check混装确定发货确定销售/AR输入订单BTSC/同意入库检验输入C/N确定C/N输入订单生产法人销售生成S/A入库确定生成AP确定发货输入订单混装确定退仓JV预定入库输入订单拣选通知混装确定发货输入订单入库确定项目应用上难度接口 在相同功效下可能最多产生5种连接 - 使用销售物流时 - 属于工厂物流中内销型号时 - 属于工厂物流中出
57、口型号时 - 使用SY法人WMS时 - 仅使用M功效时自动生成 收到来自新物流入库/发货信息连接后 自动进行确定处理功效 - 左侧表中蓝底属于这类 - 需将M功效1/4从PowerBuilder转移到 Oracle(需要开发)M接口组成图第40页附件9. 详细Role & Responsibility主要执行Task集成/迁移建设/测试业务 / 技术设计开工及定义WMS Basic/Pilot建设迁移Roll-Out 确定详细需求设计确定W/S初步完工汇报最终汇报实施培训分析稳定化/SM运行Team Building是考虑总体日程及建设策略后制订项目建设各阶段现场及LG CNS主要执行Task
58、。组成项目组业务教授参加确定项目地点物流定时协议体定义终极需求项目组、制订计划执行分析阶段(确定As-Is, To-Be Process)相关系统连接分析确定Architecture定义Project开发标准确定模块别详细需求(To-Be)界面设计及验证确定To-Be详细Process语言转换(口译)安排Pilot专员系统设计Application结构设计Customizing设计语言转换Interface设计Test Flow开发制订Data转换计划参加Pilot 业务实施单元测试组成用户培训组制订培训计划编制用户手册制订及整理Data标准系统开发 / Pilot迁移编制Admin Manu
59、a第一次系统Tuning制订/执行Test计划单元/系统测试Test Data转换Data Cleaning实施集成测试实施用户培训Expert User培训制订改变管理计划Data整理集成测试Data转换及接管第二次系统Tuning制订SM接管计划建立现场运行体系编制系统文件Help Desk运行准备组成Roll-out培训组及执行实施改变管理组成Roll-out组及迁移(3个组)系统稳定化投入SM人员现场LGCNS第41页附件9. 详细Role & Responsibility为了确保成功完成本项目而投入人员作用(开发人员为中国人员)业务分类Role所需人员Responsibility备注
60、中国总部项目总负责总负责PM1现场项目总负责控股企业项目支持兼职流程PI及改变管理指导控股企业, 总部业务创新组确定流程及迁移主体负责接单/退货/master经办人11流程PI及业务设计、测试、培训工厂物流经办人11流程PI及业务设计、测试、培训销售物流经办人11流程PI及业务设计、测试、培训WMS经办人流程PI及业务设计、测试、培训负责仓库改变管理及Roll-Out执行主体物流子企业兼职创新主体、现场迁移主体中国现场Key Man兼职各生产法人、分企业仓库现场作业执行主体中心现场人员第42页附件9. 详细Role & Responsibility业务分类Role人员Responsibilit
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