SAP-FICO操作手册总账

1、SAP-FI 学习手册SAP-FI 学习手册总账SAP登陆及基础操作2 HYPERLINK l _TOC_250012 基本界面操作说明2 HYPERLINK l _TOC_250011 总账7 HYPERLINK l _TOC_250010 会计科目的维护7 HYPERLINK l _TOC_250009 总账凭证录入9 HYPERLINK l _TOC_250008 凭证显示及更改15 HYPERLINK l _TOC_250007 凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法17 HYPERLINK l _TOC_250006 总账凭证的快速输入（快速过账）17 HYPERLINK l _TO

2、C_250005 参考已过帐凭证过帐20预制凭证操作步骤22 HYPERLINK l _TOC_250004 周期性凭证29 HYPERLINK l _TOC_250003 总账科目余额显示38 HYPERLINK l _TOC_250002 总账报表查询42 HYPERLINK l _TOC_250001 总账开关账期43 HYPERLINK l _TOC_250000 6.汇率45第 1 页 共 48 页SAP-FI 学习手册SAP 登陆及基础操作1.1. 基本界面操作说明SAPidesides项目进入新建界面：新建时有一处界面如下，其中的内容如不知道填什么，需咨询系统管理员：第 2 页

3、共 48 页SAP-FI 学习手册进入系统后需输入相应内容，如下，用户名和口令是系统管理员分配的，需牢记：进入系统后界面如下：第 3 页 共 48 页SAP-FI 学习手册续上图，事务代码可以看到了：第 4 页 共 48 页SAP-FI 学习手册在实际操作中的模糊查询输入：实际操作中有的值是可以通过选取获得的，如下图：第 5 页 共 48 页SAP-FI 学习手册第 6 页 共 48 页SAP-FI 学习手册会计科目的维护必须先建立会计科目，其他有关设定才能进行，会计科目是账务的最基本的元素 进入下一界面如下：第 7 页 共 48 页SAP-FI 学习手册点击创建后下面界面变成可输入界面,如下

4、：第 8 页 共 48 页SAP-FI 学习手册总账凭证录入输入总账科目凭证有两种方法：第一种方法：F-02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 - 一般过帐界面如下图：第 9 页 共 48 页SAP-FI 学习手册双击一般记账，进入下面的界面：第 10 页 共 48 页SAP-FI 学习手册输入完上述内容后，点击回车到下一界面输入相应的借方科目内容：点击回车，进入下一界面录入贷方科目相应内容：第 11 页 共 48 页SAP-FI 学习手册显示结果如下：第 12 页 共 48 页SAP-FI 学习手册第二种方法：FB50-会计财务会计总分类帐过账输入总账科目凭证：FB50 F-0

5、2 中不需要我们输入凭证类型。可双击会计代码输入明细，界面如下：第 13 页 共 48 页SAP-FI 学习手册输入完明细后可点回车保存，返回前一界面后可点“ ”保存凭证，点“ ”返回主界面， 现在我们做完了一张凭证，可以通过以下路径显示或更改这张已经完成的凭证：第 14 页 共 48 页SAP-FI 学习手册凭证显示及更改操作步骤FB02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 显示：显示结果如下：第 15 页 共 48 页SAP-FI 学习手册改变显示字段对话框如下：FB03 - 会计 - - 总分类帐 - 凭证 更改凭证的路径界面如下：第 16 页 共 48 页SAP-FI

6、学习手册凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法总账凭证的快速输入（快速过账）F-02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 - 一般过帐第 17 页 共 48 页SAP-FI 学习手册第 18 页 共 48 页SAP-FI 学习手册在上一界面输入完凭证的内容后点击回车成凭证的录入：第 19 页 共 48 页SAP-FI 学习手册参考已过帐凭证过帐回车后就把要参考的凭证复制过来了，如下：第 20 页 共 48 页SAP-FI 学习手册加以修改，操作如下：点保存按钮，就生成了我们要做的新凭证。第 21 页 共 48 页SAP-FI 学习手册分两步操作：第一步，FV50 - 会计 - 财务

7、会计 - 总分类帐 - 过帐 -编辑或预制总账凭证，如下：第 22 页 共 48 页SAP-FI 学习手册这样我们就预制完了一张凭证，我们可以通过如下路径显示这张预制凭证：FBV3 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 -预制凭证 -显示预制凭证第 23 页 共 48 页SAP-FI 学习手册显示结果如下：第 24 页 共 48 页SAP-FI 学习手册方式加以修改：FBV2- 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 -预制凭证 -更改点击更改进入如下界面进行修改：第 25 页 共 48 页SAP-FI 学习手册在当前页面点击回车，进入凭证进行修改：现在我们确定这张预制凭证没有问

8、题了，就可以通过如下操作进行记账（即第二步：第 26 页 共 48 页SAP-FI 学习手册第二步：FBV0- - - - -/删除第 27 页 共 48 页SAP-FI 学习手册这样我们就完成了预制凭证的全过程。预制凭证可以用于需要审核的相关凭证的录入。第 28 页 共 48 页SAP-FI 学习手册周期性凭证FBD1 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 - 参考凭证 - 周期性凭证：假如我们做一笔待摊的费用，从 09 年 6 月开始待摊，分 6 个月摊完，操作如下：第 29 页 共 48 页SAP-FI 学习手册第 30 页 共 48 页SAP-FI 学习手册这样我们就生成了一

9、个周期性凭证，我们可以通过以下路径来显示这张预制凭证，如下：第 31 页 共 48 页SAP-FI 学习手册显示结果如下：周期性凭证，不需要再录入这张周期性凭证了，具体执行方法如下：- - - - - - 执行：第 32 页 共 48 页SAP-FI 学习手册第 33 页 共 48 页SAP-FI 学习手册我们要对周期性凭证进行修改，可以通过以下方法进行：FBD2 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 参考凭证 - 周期性凭证 - 更改：第 34 页 共 48 页SAP-FI 学习手册我们在做完一张周期性凭证或修改完一张周期性凭证后，可以通过以下方式显示这张凭证：FBD3 - 会

10、计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 参考凭证 - 周期性凭证 - 显示：第 35 页 共 48 页SAP-FI 学习手册我们在每个月执行周期性凭证时，可以通过下面的方法查看周期性凭证的清单：- - - - - - 清单：第 36 页 共 48 页SAP-FI 学习手册显示结果如下：第 37 页 共 48 页SAP-FI 学习手册总账科目余额显示FS10N - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 帐户 - 显示余额：第 38 页 共 48 页SAP-FI 学习手册显示的结果如下：查看科目发生的借方或是贷方明细直接双击发生额处，如下：第 39 页 共 48 页SAP-FI 学习手册我们

11、点击余额查看全部的明细，显示结果如下：我们可以通过如下方式切换显示格式，假如我们切换成清单形式，如下：第 40 页 共 48 页SAP-FI 学习手册字段如下：第 41 页 共 48 页SAP-FI 学习手册总账报表查询S_ALR_87012277 - 总帐报表 - 科目余额 - 一般的 - 总帐科目余额 - 总帐科目余额：以上就是所显示的科目余额明细表。第 42 页 共 48 页SAP-FI 学习手册总账开关账期S_ALR_87003642 - 财务会计 - 总分类帐 - 环境 - 当前设置 - 未清过帐期间和已结过帐期间第 43 页 共 48 页SAP-FI 学习手册变式：即公司代码； A：即账户类别；其中账户类别的代码含义为： “+”代表全部账户类型；“M”表示从物料、库存集成过来的信息； “S”表示一般总账科目；第 44 页 共 48 页SAP-FI 学习手册汇率S_BCE_6800