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文档简介

1、 PAGE 90目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc47962687 土建一室主任李茂勋访谈记录 PAGEREF _Toc47962687 h 3 HYPERLINK l _Toc47962688 土建一室副主任刘金宏访谈记录 PAGEREF _Toc47962688 h 7 HYPERLINK l _Toc47962689 总经理办公室副主任罗守生访谈记录 PAGEREF _Toc47962689 h 9 HYPERLINK l _Toc47962690 电控室副主任马恒平访谈记录 PAGEREF _Toc47962690 h 11 HYPERLINK l _To

2、c47962691 工艺管道室主任崔从权访谈记录 PAGEREF _Toc47962691 h 13 HYPERLINK l _Toc47962692 工艺管道室副主任甲乙酮专家访谈记录 PAGEREF _Toc47962692 h 17 HYPERLINK l _Toc47962693 技术经济室主任张绘锦访谈记录 PAGEREF _Toc47962693 h 19 HYPERLINK l _Toc47962694 环境市政工程室叶访谈记录 PAGEREF _Toc47962694 h 23 HYPERLINK l _Toc47962695 人力资源部副主任访谈记录 PAGEREF _Toc

3、47962695 h 26 HYPERLINK l _Toc47962696 财务总监王崇桂访谈记录 PAGEREF _Toc47962696 h 29 HYPERLINK l _Toc47962697 副总经理蔡林清访谈记录 PAGEREF _Toc47962697 h 31 HYPERLINK l _Toc47962698 项目控制部主任刘吉祥访谈记录 PAGEREF _Toc47962698 h 33 HYPERLINK l _Toc47962699 经营部主任程大壮访谈记录 PAGEREF _Toc47962699 h 37 HYPERLINK l _Toc47962700 档案室主任

4、柴少东访谈记录 PAGEREF _Toc47962700 h 42 HYPERLINK l _Toc47962701 工会副主席范玉琦访谈记录 PAGEREF _Toc47962701 h 44 HYPERLINK l _Toc47962702 纪委检察室韩主任访谈记录 PAGEREF _Toc47962702 h45 HYPERLINK l _Toc47962703 党委工作组郑主任访谈记录 PAGEREF _Toc47962703 h 47 HYPERLINK l _Toc47962704 国际事业部主任李尚柱访谈记录 PAGEREF _Toc47962704 h 49 HYPERLINK

5、 l _Toc47962705 设备室盛主任访谈记录 PAGEREF _Toc47962705 h 51 HYPERLINK l _Toc47962706 电控室主任仓亚军访谈记录 PAGEREF _Toc47962706 h 54 HYPERLINK l _Toc47962707 钛白骨干尹志华访谈记录 PAGEREF _Toc47962707 h 56 HYPERLINK l _Toc47962708 徐兴荣访谈记录 PAGEREF _Toc47962708 h 59 HYPERLINK l _Toc47962709 翻译室主任杨道礼访谈记录 PAGEREF _Toc47962709 h

6、61 HYPERLINK l _Toc47962710 报价与项目经理部副主任李立新访谈记录 PAGEREF _Toc47962710 h 63 HYPERLINK l _Toc47962711 报价和项目经理部徐新源副主任访谈记录 PAGEREF _Toc47962711 h 66 HYPERLINK l _Toc47962712 工程部主任周家文访谈记录 PAGEREF _Toc47962712 h 69 HYPERLINK l _Toc47962713 采购部主任张书成访谈记录 PAGEREF _Toc47962713 h 72 HYPERLINK l _Toc47962714 工会主席

7、/董秘施亚力访谈记录 PAGEREF _Toc47962714 h 75 HYPERLINK l _Toc47962715 副总经理岳明访谈记录 PAGEREF _Toc47962715 h 76 HYPERLINK l _Toc47962716 副院长袁经勇访谈记录 PAGEREF _Toc47962716 h 77 HYPERLINK l _Toc47962717 纪委书记王访谈记录 PAGEREF _Toc47962717 h 78 HYPERLINK l _Toc47962718 院长丁叮访谈记录 PAGEREF _Toc47962718 h 79 HYPERLINK l _Toc47

8、962719 财务部副主任刘保成访谈记录 PAGEREF _Toc47962719 h 80 HYPERLINK l _Toc47962720 技术中心主任工程师刘访谈记录 PAGEREF _Toc47962720 h 82 HYPERLINK l _Toc47962721 钛白骨干李光耀访谈记录 PAGEREF _Toc47962721 h 95 HYPERLINK l _Toc47962722 设备室主任蒋进访谈记录 PAGEREF _Toc47962722 h 98 HYPERLINK l _Toc47962723 工艺管理室主任工程师解为清访谈记录 PAGEREF _Toc479627

9、23 h 100 HYPERLINK l _Toc47962724 项目控制部张主任访谈记录 PAGEREF _Toc47962724 h 103 HYPERLINK l _Toc47962725 技术和质保部副主任访谈记录 PAGEREF _Toc47962725 h 106土建一室主任李茂勋访谈记录受访者电话:3626430受访者手机问时间:2003-81访问人:丁建泽、郑月平主问人:丁建泽笔记整理:郑月平问:个人简历答:82级毕业到公司,现在基本上管理和技术的都是82、83的。一直就在土建室,搞设计。从助工到工程室到主任工程师到总工。土建一室负责工业。土建二室负

10、责民用。问:部门主要职责?答:主要是工程设计。三个专业:建筑、结构、总图。围绕院里项目。问:主要流程?答:在设计方面,流程基本一样。比如说来项目,经营部签合同,项目控制部发任务单,任命项目负责人(分为设计经理、项目经理),项目由他具体策划。从人员组织、项目策划、与业主沟通。由他从各个专业室配人,组建班子。总承包项目项目经理(总经理任命)。项目策划:内容、目标(目标包括:财务目标、进度目标),要写开工报告。问:项目成员管理答:项目经理也管,专业室也管。专业室指导、培训。问:已经放到项目组了怎么管?答:比如设计项目:形式上的,人还是在我专业室坐着,一般是总承包项目、工期紧的项目和给业主看的,那些项

11、目是一起办公。一般还是在原有座位上坐着。还是以专业室管理为主,项目组管理还是偏弱。院里近年推广项目经理负责制,还是偏弱。逐步往项目经理管理转。问:谁下任务?答:任务由项目控制部用任务单下,什么项目、要配多少人。以书面的形式下单,设计任务通知单。问:专业室职责?答:专业室负责人力调配。比如你干这个项目、我干那个项目,这个比较简单,帮那个干。问:计划?答:年总计划、季度计划、月计划都有。2003年下2004年度计划是根据2003年合同安排。有很多计划不到的,项目控制部只按合同做计划。院里根据经营有一个预测计划。这个计划是很动态的。院里每年年底主要部门部门计划,汇总。比如经营部有自己的计划,哪些合同

12、要跟踪、要签哪些合同,把这些做出来;人力资源部培训计划做出来。问:有没有一个牵头?答:搞不太清楚。职代会要讲计划也不全是计划。我感觉总经理办公室汇总。我说的报告是通过院长工作报告体现出来的。我们和制造业很不同,只知道大概的方向,所以我说是很动态的。问:计划分解过程?答:三个专业,分为几个组。如建筑组、总图组、结构一组、二组、三组、四组。根据任务分解到组里。分到组内的班组长和项目内的专业负责人。有可能一个人担任好几个专业负责人。组长是固定的,专业负责人根据项目走。结构13个人,包括组长。总图五个、主任1副主任2,剩下是建筑的。主任工程师4个,计划员1个。一共63人。问:主任工程师职责答:专门负责

13、技术的。从日常工作来说,负责职工的培训包括质量体系运作和标准图管理。项目里主要负责技术问题,重要发展方案论证,技术评审,技术把关。保证技术上不出问题。每个项目过来以后需要他做方案,他需要了解一下。问:有项目分解时,形式?答:任务单位下来,让我根据人力负荷情况,什么任务,谁当专业负责人,定下来,他参加项目活动。我也不去,班组长也不,他和项目经理打交道。问:有没有什么质量体系?答:有一个设计用工计划表。谁参加谁审核,有一整套的系统。包括进度、成本控制都是由项目负责。有各种表格,有书面的东西。必要的时候可以找专业室看。问:层层分解,不顺的地方?答:项目经理责任制从理论上讲我把人交给你了,干不干得来是

14、你的事。从实际上来讲,项目经理权限的问题,人还是我专业室的人,年终考核也是我的事。本来他没完成任务是你的事,但实际操作中还是我的事,还是以专业室控制为主。问:为什么答:很多原因。历史传统上的原因。工资是我专业室发,各项考核也是我发。如果他不完成我可以-。项目组是临时的,如果他不完成,项目经理拿他没办法。还有就是人力紧张,项目经理挑选的余地少,只有这几个人挑,你不用他,没人用。项目经理能力差,有的人行,人家愿意跟他干;有的协调能力差,不愿听他。问:任务分解方面,有没有合理方面?答:我们毕竟是国企,你的职工收入水平毕竟有限,约束职工的手段相对少一点,不象国外大企业,收入好,舍不得这份收入,人家靠制

15、度管理。我们也靠制度管理,很大一部分靠人情管理。比如出现质量问题,都有办法,但实际上出现问题还有人情。人情化管理多了,考核就弱了。问:怎么考核你们?答:对我们考核,每年年底有个中层干部考评。由院领导班子,专业室,院长、书记、副总。院办除专业室以外的一样一样给我们打分,排名的次序就出来了。问:怎么评价答:还是模糊的,没有数据。比如说给我的打分,还是凭着平常交往的印象,从长期中间形成的印象。没有说你完成什么任务,给你多少分,缺乏数据说话。职工每年这方面提也提了比较多。没有说我在这个位置干了多少活,拿多少分。包括我和员工都这样。专业室有工作日,我们这些干部考核没有。实际上我们好象没有对部门的考核。我

16、们连续几年是先进科室,投票吧。问:指标?答:计划完成率是多少,人力负荷多少,(完成多少工作日,人均完成多少)我这几年感觉是这样,这几年的投票还是和实际情况差不多,但没有数据。土建一室 院里管,有一个分管副院长。但是从业务上由项目控制部管理。它每个季度有调度会,有统计数据。项目运行过程中关键控制点他有点到。问:节点有规定吗?怎么考核? 答:有。理论上讲有制度。执行严不严搞不清楚。(完不成任务)就算扣也不清楚。从理论上来讲这个项目到底工作量有多大我应该知道 ,实际上到干完活才知道。这种核定还是由项目控制部来牵头。有文件规定。做为一个专业室来讲还是希望开工前定下来,项目经理可能还是有一定难度。问:例

17、子答:我给你找一个项目,项目什么时候下来,工日什么时候下来的。比如说我今年哪几个项目,什么时候收到项目通知单,什么时候收到工日通知单。这个数据我可以给你。问:你怎么考核底下的答:考核有一个脱节的关系,我感觉整个院里不协调。院里每年有一个评先进,人力资源部也有一个考核,一年一次。除了工日有数据,这个是死的。另外一个劳动纪律,这个也是有数据的,比如说有抽查,你迟到几次,一次扣多少钱。人力资源部有一个表格。这个实际上也是模糊的。2003年有一个表格,但实际上是对工作量的考核,这个比例越大,和工作量关系越大。正常就应该和工作量有关,和别的有关系是有关系,比如态度、协作关系。有一个考核表。每年一个考核,

18、月没有,季也没有。我对下面的考核也是按年考核的。问:需要改进吗?答:这一块基本上,从2002年把工作量提到60%以后,还行。主要应该把和工资奖金挂钩。还应该和晋级挂钩。工会评先进,考核好,但评不上先进,因为和别人关系不好。问:如果影响进度,怎么办?答:项目经理没有考核。影响进度,找控制部,控制部找我们,我们来协调。问:考核的主要问题?答:缺乏数据说话。2002年开始还稍好一点。我对职工考核还是以工作量为主,职工的感觉也是要和工作量挂钩。正职的奖金是院里发的。副职的奖金大部分还是要靠干活,一部分工作奖金,一部分管理奖金。问:和工作量挂钩的方式合理吗?答:合理。最好把工资的涨幅也和工作量挂钩。我们

19、刚才讲的是奖金的考核。我觉得我们工资调整那次出现的主要问题是工艺室,其它专业室还好。那次工艺管理室操作不大好,职工意见比较大。我觉得的要设计一套发奖金的考核体系,涨工资的考核体系、评职称的考核体系。有两个矛盾:如果拉开的话,职工意见比较大。还是要拉开。关键是要有数据。问:奖金怎么发?答:工作日出来后交上去,财务就打进去了。按季度预支。预支占奖金比例很少,最多一个人也就是1、2千。大部分还是年底。院里还不知道今年能够发多少奖金。跨年度的项目按年度分滩。计划员的奖金是院里发的。没有成文的年终奖分配办法。实际上专业室这一块就是帮助算一算,统计一下。发现:计划:生产这一块也是控制室下达计划。部门自己分

20、配,分配基本上是主任的事。考核:一年考核一次,考核周期长。项目成员的考核还是主要由专业室完成。考核缺乏数据说话。应该与工作量挂钩,而且要占很大比重。项目进度一旦受影响,项目经理对成员也无能为力,只能找控制室。部分原因是因为目前项目多,可选的人少。项目工日的计算一般在项目完成以后核算。找他要数据。有节点的考核,但是执行起来不到位。激励:考核一年一次,起不到激励的作用。职责:项目成员由专业室管,在专业室办公。土建一室副主任刘金宏访谈记录受访人姓名: 刘金宏所在单位:土建一室职务:副主任受访者电话:受访者手机问时间:2003-81访问人:陈颖,黄晓东笔记整理:陈颖问:工作目

21、标怎么制定下来的?答:我们的工作是配合院里的设计项目完成,在保证工业项目基础上自己去找民用项目,但项目管理,收入等也算院里的。问:院里的计划是年初制定吗:答:计划是动态的,随时保证院里项目,室内部做技术、质量的培训完善,100%的完成动态计划!每月有二类调度会,先是项目管理员开的,然后是主任和项目经理开的,通报项目情况,项目管理员是项目控制部和专业室双管。专业负责人向项目经理负责问:有没有不同的人向一个人安排工作?答:没有,都是一条线上的。问:项目奖金预支方式是否影响激励效果答:还没有问:考核方式?答:在没有大问题的情况下,按工作日等核算,有专业室内部的交流和反馈等资料。与项目经理调查专业室员

22、工在项目上的配合的态度,服务意识,对工作进度,室里可以控制。主要是工作态度和工作质量的考察。问:员工岗位是谁定的,如何定的。答:一级工程师是室里推荐,院里认定,相当于主任工程师的待遇。根据专业技能水平和群众打分,每年都做评比,岗位定级大范围做过一次,微调做过一次,是在院里的统一行动下进行的。问:岗位定级有没有员工有意见?答:助理工程师一级略微考虑工龄,主要考虑工作能力拉开档次,主任、主任工程师,班组长都参加评定。问:人员构成?答:一个主任,二个副主任,四个主任工程师,八个组长。副主任有分工,丁主任主要负责项目控制,我负责技术、培训的,也互相协助!问:公司人员的分配方式有没有什么问题?答:方式没

23、有问题,总量不够,激励不够。希望降低级工资的比重,加大奖励部分,以实现多劳多得。以往工资占到收入的一半。问:人员流动?答:从行业角度讲,流动的还算少,工作四五年后有走的。工业设计员见得多。主要骨干流出的少,平庸的人也流不走。问:你认为员工之间相互拉开差距对激励有影响吗?答:互相差距影响积极性的成分小,主要是总量还不足以激励,与上海、江浙等外部环境比还是有差距。问:各项劳动所得的收入比。答:专业项目的劳动占的比例大,而因为管理职务方面占的比例小。但工作日的核定以工作规模(80万的硫酸,40万的。),项目难度来看。问:部门协调有没有问题?答:协调也有冲突,主要是进度方面的问题,图纸的评审是累加统计

24、评比,可抽查评比。问:内部如何分工答:大家都清楚自己的职责。问:日常工作中遇到了什么困难答:项目的设计周期太短,项目集中,人员安排困难。加班加点,没有调整,突击完成。上半年有一部分人工作不太饱满,不饱满时,室里主要组织学习、培训、规范、考试。问:认为还有什么问题答:下面的人员还感觉收入总额多,不和别人比较,主要还是和同类比,一线和二线的比,二线的是机关的,二线的比较轻松,拿得也不少。管理人员还是不如专业人员重要,管理人员还是需要的,现在有差距,但不够。经营的收入最高,没有意见。总结及问题发现:对于技术部门,年初没有确定的目标,主要是随着项目而定的,有项目时,由项目经理到各专业室提出要求,室主任

25、提定与项目配合的专业技术人员,并提定专业负责人与项目经理合作。平时没有项目时,主要是做一些培训,没有项目的时间比较少,任务比较饱满。部门内员工职责没有明确分工,他们认为没有太大必要,因为是专业技术人员,工作内部比较单一,这可能是设计行业的特点,但需要进一步确认。与同行业相比,人员流动比较少。认为分配方式没问题,只是收入总额少。希望降低工资在收入中的比重,加大奖励部分,以实现多劳多得。以往工资大约占到收入的一半。年终除了进度奖、质量奖外,室主任也有一部分资金分配,分配的依据主要是对员工对于项目的配合态度。没有客观的数据支持,主要根据感觉和记忆,他们认为没有必要客观的数据支持,因为这部分奖金总额比

26、较少,10万左右。认为管理人员还是不如专业人员重要,管理人员还是需要的,现在有差距,但不够。经营的收入最高,没有意见。员工基本没有考核,岗位工资由岗位等级确定,岗位等级由室主任定,交院审批。但主要还是室主任决定。奖金主要是按工作日定,这也是国家规范。总经理办公室副主任罗守生访谈记录受访人:罗守生所在单位:总经理办公室职务:副主任受访者电话:05513626366受访者手机问时间:2003-81访问人:陈颖,黄晓东笔记整理:陈颖问:何时到东华 答:89年调入,93年以前在办公室,9397在厦门分院,97年以后回到办公室,问:办公室的主要工作答:现在的主要工作是非本职,以

27、前是二正,三副,现在只有一个主任,秘书一个,调到档案室做主任一个,文书一个,文件传阅,还有一个负责通讯,院内和居民都负责,比较饱满,现有一司机。现在办公室人员有五名,实际还缺一,二人,需要综合素质高的人。需要物色。发文,公司级大的管理活动我们来推动。如思考周,春节后的第一周,每部门分三个层面:一,本年度工作计划,二,经过努力可以完成的工作,如何完成,三,对公司或兄弟部门的建议,形成书面文件,评比最佳材料和最差材料;办公室提取合理因素整改实施,如背景音乐。问:留住关键人才有什么好的建议答:公司在这方面做的不错,我提议建一个公式,折算学历,工作业绩、资质,特长,减去扣分项,根据总分划分等级。不管哪

28、个岗位都有加分的机会,如十佳员工。一定分值才能进入人才框架,认为公司应全面立体的衡量人才。问:激励的建议答:比较科学细致地去制定激励政策不要伤害大部分人,大批的各专业高级工程师,还是不能舍去,前几年做了一次工资调整,比较粗线条,反映多,没有定岗、定编,工作量不均,开始调工资,走了一部分人。重要的考核评比,严、细、实,轻闲的也认为自已拿得少,系数,经营部一档,各专业室二档,国际事业部、项目控制部,技术部三档,办公室,人力资源部四档,工资方面,生产线比二档,主一岗,同岗,但高一星,不合理的地方,15、16级是院级领导,13、14空的,一级管理员和主任差距不大,上面差距大,下面拉不开差距。中层部门领

29、导与部门员工的相间档次没拉开。行政序列,同岗任职时间不同但工资相同,原来是有差别的,变了后没有政策的延续性。技术系列,最高是一级工程师,条件好高不易达到。通道少,技术系列上升空间小。让新员工有努力方向(对员工的职业生涯发展辅导)问:工资有没有调整答:考核有,但是一次性奖励,比如出国,至于工资调整的工期不明朗。总结及问题发现:工作计划,每年初的思考周时确定,同时各部门进行本部门的目标进行分解问题。希望公司建立多个上升通道,并都能得到同样的高度。希望通过多个评价指标来评价一个人,比如员工的专业特长,和员工已经做的工作的积累,比如项目经理做的项目,以鼓励各种人的成长,事实上有一技之长的人对公司的贡献

30、也是很大的。员工激励上认为,应该在明确的核算部门职责及工作量的基础上,定纲定编,而不是以现有人数,及其岗位确定部门总额。现在财务、总办、人事部工资一样这样不公平。岗位等级设置的问题,岗位共有16岗,公司高层与中层之间档次拉得太大,而中层往下则没有拉开档次,中层有意见。电控室副主任马恒平访谈记录受访人姓名:马恒平所在单位:电控室职务:副主任受访者电话:受访者手机问时间:2003-81访问人:陈颖,黄晓东主问人:黄晓东笔记整理:陈颖问:介绍一下您的个人情况答:87年毕业于北京化工学院,从做设计至项目负责人,到副主任问:部门职责答:三个专业,电气,自控,电信专业,电信专业人

31、少,三个人,二个年轻的,对化工行业来说是辅助,简单一点,电气和自控是大专业,负责建设项目的自备电站,小电厂,整个装置的自动化都由我们负责,而且越来越重要,仪表、自控越来越排到前面,现有20多人,自控专业老同志走的人较多,队伍现在年轻化,入厂5年的达到50%问:在专业室中电控室的专业处于什么位置?答:工艺、设备、电控、技术经济这样一个排序,工作量电控占了20%,工艺是龙头,做骨架的,水工艺室负责环保设计,土建一室承担工业项目的建设,二室负责民用建筑,内部专业工种齐全问:部门配合流程答:项目下来后设计项目由项目控制部,EPC项目由项目经理部先定一个项目经理,项目经理下任务单,设计和EPC项目,由专

32、业室定人,项目经理人选主要是专业室的特别是工艺室的问:专业室之间的协作是否是以项目为线索答:专业室的设计分工,项目开工前有协作表,没有按时表完成报控制部备案。也有因为客户、外围的问题拖延。问:如何考核,评比答:从390院令?岗位工资一类里有九等,各部门有自已的评定方式,打分项奖金是根据项目的工作日决定的,我们室里定岗级问题不大,管道室问题多一点。希望奖金占收入比例大一点好,去年我的奖金占收入的60%,今年最好占到70%。人的业务水平差别很大,能力强的人做的项目多,一定让他收入高。有的专业室也有拉不上来的,能力强与弱的收入差到五到十倍。问:总量是否有竞争性?答:在地区有优势,在行业也不低,但从专

33、业上有不平衡,但出了院所和化工院所,能比这个高。问:因为收入人员流失的现象有么答:有一个人,工作了六年,我感觉他不大适合自动控制问:有没有流失,什么原因答:以前有一些走的,个人人际原因问:还有什么能够更激励你的?答:专业室的人不感兴趣做官,只要外语通过就能正常晋升职称。能力强弱影响不大。年轻人愿意多工作,老同志愿意干的熟悉的。问:人力资源部的作用答:人力资源部没有发挥应有的作用。我认为如,人力资源部是院长直管的,他不知道我们专业人储备的是否够,去哪招人,如果我联系好人,他有权力要也可以不要。北化的人来了,没办,找到老板才办了。我们部门的人是我们自找的。去年我从其他单位挖过来,他的能力很强,结果

34、人力资源部什么都没有做。HR部门应该清楚各部门需要什么样的人,怎么招人,专业室的协作还是顺畅的,管理薄弱的项目进度,明确是项目经理负责,我的专业能不能完成是专业负责人负责,如果出现人手的问题还得专业室来协调,专业室二次分配奖金分配余地小,专业负责人有一些,现在是院里硬性安排室里协调人力。分人与分钱是分开。问:既然是按工作日,应该是公平的吧?答:如果预支了资金,再派人就没有办法奖励了,室里以后可能从自已接总结及问题发现:对于技术部门,年初没有确定的目标,主要是随着项目而定的,有项目时,由项目经理到各专业室提出要求,室主任提定与项目配合的专业技术人员,并提定专业负责人与项目经理合作。平时没有项目时

35、,主要是做一些培训,没有项目的时间比较少,任务比较饱满。人员流动比较少,主要是因为人际关系问题,赌气走的。认为分配方式没问题,只是收入总额少。希望降低工资在收入中的比重,加大奖励部分,以实现多劳多得,能力强的自然拿的多。工作协作问题,我们与其他科室的联系主要是在项目上的合作,也是通过项目经理,协作比较顺畅。部门员工工作上联系不大,也是主要在项目上与其他专业室人员的协作。收入在同行业内比较高,但与不同行业内从事相同工作的相比,收入明显太低。认为人力资源部工作不到位,对专业部门的人员招聘,没有太大帮助。室主任与专业负责人的矛盾,在对项目配合的人员分配上室主任负责。人员一旦确定后,到项目后期,如果项

36、目进度出现问题,项目控制部要求室主任调配人员,但项目负责人不愿意,而且待项目完成后,项目负责人不愿分奖金给后调配的人,或者分得不合理。项目完不成,要室主任负责,项目控制部有权力要求室主任及时调配人员,加强人员支持。但项目完成后,奖金分配权却在项目负责人。工艺管道室主任崔从权访谈记录受访者电话:6401受访者手机问时间:2003-81访问人:丁建泽、郑月平主问人:丁建泽笔记整理:郑月平问:简历答:87年到公司。先做了一段时间技术开发,计算开发。然后到工艺管道室、国际部、采购部,现在又到工艺管道室。问:室组织架构?答:我这样想:技术和行政两条线,行政:主任副主任组长;技术

37、:三个副总工程师和4个主任工程师。现在总体公司没有明确三个老总是不是归我管,级别和我是一样的。组有8个组。一组二组专业很多。工艺、热能工程、工艺水处理、系统、装置布置、管理道布置等。不包括新进的大学生,正式86人左右,还有一些外聘。包括返聘和一些外聘的。人才分为高中低端。我们是龙头专业,是主业的头。工艺在化工行业非常重要,一个项目能不能做、怎么做都取决于工艺。不客气的讲,工艺是一个流水线,其它专业相当于操作工。问:任务下达答:三个渠道:项目控制部生产任务;技术部技术开发和所有的基础工作;报价部配合经营,项目前期工作,可行性研究之前的都归报价部管。我个人认为不太合理,多头管理。项目控制部签了合同

38、的,别的部门有一些任务都要我做,我的资源不太好协调。绝大部分是生产任务,90%。我觉得应该统一下达比较好。我认为都由项目控制部下达会比较好。现在这样会有一个资源的争夺,不利于我整个的协调。问:例子答:公司对生产任务不敢怠慢。同时报价部门有一批人在做,愿意做就做,不愿意做就下给专业部门。技术部也一样,这样造成管理上有一个高端和低段的问题。资源互相之间也争夺。下工作量核定的时候,大家都等到最后,没有一个统一的核定。我在你后面做,你今天定30我必须定33,造成整个工日不能及时下来。问:技术部自己做的也自己定答:也是。现在有些东西不是非常非常公平。控制部门他不是自己做,都是下面做。是一个管理部。报价部

39、也有一个权力,安排工作,核定工日。问:建议答:我希望生产就对一个部门负责。这样有一个好处,控制部会考虑这个项目值得不值得接。能不能接。统一指挥有一个全局的好处。矩阵式从管理上没有问题,缺点是一个临时性。问:报价影响?答:报价的工作波动性大,对我的工作影响比较大。初衷是避免对生产部门波动太大,现在没有达到目的。也有放弃的。相对简单评估一下,没有资源就不做了。我们来说也希望做更多的报价,但是我们也要权衡。现在没有一个非常好的评估体系,有一个文件,但是没有做。我们尽量做,做不了就算了。下达任务时不考虑你做不做,不是一个双向沟通的问题。在下达之前就应该把评估工作做好。问:有没有一个例子,某月报价工作太

40、大影响工作答:例子不是很多,因为可以折衷。例如我们可以做的粗糙或简单,反正你也中不了。设计的东西可以深和浅。经常我们是突击,不会把优势的人员给你。事实上应该是最优秀的。所以投的多,中的少。问:为什么?答:市场导向。经营部当然想多投点。我还是认为要分析,评估,投入和得到是不是合理。我们要有选择性的选一个项目。重点性的,既然选中了就好好做。应该有一个部门组织。问:如果报价多,会多。答:资源紧张时,做一些简单的。也可以做一个表格,会签到相关的部门和专业,(不一定都开会)。选择一些核心的员工,预先突破。例如计算机绘图,一始大家都说不行,我就是选一些优秀的人来做。必须选一些最强的人来尝试做。这就象海绵一

41、样,他的潜力很难评价。这牵涉到一个考核和激励机制。问:激励?答:最简单的办法是在项目下来前就告诉他这人项目能做多少钱。但是现在相关部门很难这样做。只能靠感觉。这个项目肥,这个不肥。我们公司现在样,因为这个靠积累,一个新的领域不行;还有一个是人为的因素。会有一个不匹配。如果说今年工资按一定比例。工日单价是可以波动的,如果我干得多,别人更多,我相对就少了。问:任务合理分解?答:XY人。我会先和他商量。我分析人力资源,定一个发展方向:专业技术和成长路径。我们公司项目经理由工艺室出的多,如果他协调能力好,我培养他做。还有一种实干型的,我培养他做技术。来项目时,我们根据他的特点,做项目经理,实干的人负责

42、技术。我会给他机会,他可以跟我说。每个项目来了,先把骨架搭起来,合理搭配。考虑个人发展方面。我提出有骨架有填充物。问:绝大部分项目经理都是工艺室的答:整个公司里的绝大部分项目经理都是我们室的。比如项目整体要一个策划,他做的工作不会反映在图纸。这个项目有很多桩子,经理也负责桩子,工艺人员培养是非常难的。5年时间培养一个。别的公司工艺人员收入非常高,我们公司不高。别的部门是通用的。象工艺来说,他的技术含量比较高,公司在尝试,但比较差。很多国外公司招聘时,愿意要。应该市场化。问:输出项目经理答:80%的项目经理我们出。环境室业务量非常小。我们是化工设计院,项目经理室负责总承包。院里绝大部分项目经理项

43、目控制室出,包括环境室和我们。问:我们担任核心员工答:我觉得的是。当领导的多,内部流失的比较多。问:在内部协调方面?答:两个方面:制度制定了以后,可能不能完全达到,但必须要建;还有一个人性化管理。都是大学本科以上毕业的,生日我可能会送鲜花,给他过生日。更多的给他创造条件。激励也是我们一个重要因素,不同员工不同的方式。需求的层次不一样。你这个人又能做项目经理又能做具体工作,经济加自我实现,有的人(用)经济手段。中国的企业更多的是一个公平的机制,保证鼓励勤勤恳恳的人。这个部门也是我们公司老是管理不好的一个。人性化比较多一点。问:激励?答:工资和奖金,福利也有一块。问:项目经理管理答:由项目经理部总

44、承包;设计项目控制部门。管总承包的不是管报价的。报价和项目控制部由一个副总兼主任。问:对你的考核?答:我有主管的副总。更多的考虑我是不是按时完成。分了很多项,非常多。员工对我的反应。相关部门对我的反应,我的人怎么样,员工走失率。年度考核。我们想想,按年度考核好一些。如果多了,我们要花很多精力做这件事,可能会应付。问:如果为了突出怎么体现答:我认为工资应该降下来,奖金提上去。象我们现在到其它企业去做,我们工资大概比老百姓多一点点。很多好的公司还是有一定的差距。为什么说工资高呢,没有调整的空间。不利于激励。我认为应该走老外的路。首先工资不要公开;另外工资定位只要一级对一级负责就好了。有些女同志有小

45、孩了,定位在我也不干活了,只要拿一些工资就好了。我也不能清她出去。我觉得每次工资调整都有一些问题,负方面起激励。我觉得工资还是不要公开。每次搞都要走一班人,都是能干的人走。都有加,但是比方我能定一级你定二级,有一种等级的感觉。问:工资拉开差距?答:我希望不要过分的公开。过分的公开是不行的。大家会互相比。一定要保密。还有一种办法就是采取一些措施,对这种做法。老百姓不是不希望没有差距,内心里是希望有差距,关键是要有依据。问:考核一年一次?答:为什么我们不能太频繁。可能我的工作量非常大,但是这两天可能没有施工图,可能我会比较轻松。这个阶段可能有两到三个月。有一个波动。所以不能太频繁。我也希望这个项目

46、干完就给他奖金,不要年底再给他奖金。然后再干一个项目。反复激励。及时一定要及时。发现:计划:三个部门给下计划,从技术、生产、报价。三者不能统一。特别提到报价工作会对平时的工作造成波动。这样会使工艺管道室应付。会出现资源协调的问题。建议只由一个部门项目控制部下达。考核:一年一次。不赞成把频度加多,担心会增加工作量。激励:工资应该拉开差距,但是一定要有数据支撑。职责:三个部门下计划。有时会应付。报价和项目经理管理部主任由一个副总兼。但是总承包又是由另一个副总负责。工艺管道室副主任甲乙酮专家访谈记录受访人:贵主任所在单位:工艺管道室职务:副主任,甲乙酮专家受访者电话:受访者手机:1350561157

47、2访问时间:2003-访问人:黄晓东,陈颖 笔记整理:问:人员招聘是怎样做的?答:两个部门结合作,专业室提出需要的专业、人数,打需求报告,报到人力资源部和丁总,今年作为龙头专业室,基建项目比较多,人手紧张。我们考虑几个层面:一是低层的,如CAD制图,即使是化工的来了也有培训,第二个层面:由于培养一个人要五到十年,我是二月份来的竞聘来的,开始到各高校招人,今年招了十六个毕业生作为发展对象。问:是否共同做人力资源规划?答:今年建设形势好,明年不一定,今年人走的多,所以招的多,每年都应该进新人。我们聘了从其他单位四个,院校来了十几个。问:人员流失情况?答:前几年走了一些人,因为个人的个性原因。走的是

48、少数,影响不大。问:人员结构?答:工艺管道室员工有120人,返聘的有7人,分为几个办公室,各办公室有组长。问:员工对收入有什么反映?答:现在院里的思路很好,软硬件环境都很好,前一段时间去越南,相当于我们国八十年代的中期水平。问:其他院所的收入有没有吸引力?答:还是有的,不过目前我们还是有吸引力的。问:收入差距怎么样?答:工资也有差距,定岗级是基层领导定的,应该淡化工资概念,工资就是保证基本生活的,加强总收入概念。工资不动了,主要从奖金上考虑。现在大部分员工是尽职尽责的。问:哪个部门核定工作量?答:院里衡量工作量总还是跟合同额有一点关系。项目控制部牵头核定小组根据化工部的标准。问:您工作中有没有

49、什么问题或困难答:对于人才评价的综合评价有什么定量指标,能不能排个座位,根据什么淘汰,没有制度上的依据。部门内部制定了一些条例,但是意义不大。问:什么是关键评价指标答:工作能力,如能否担任项目经理,大家的反映,部门的评价问:有没有协作部门之间的评价答:现在优秀项目经理的评价是这样做的,没有流出机制。人力资源部应该协调解决这个问题,在进度、设计质量及合作精神方面如果谁都反映不好,就应该离开,基层领导没有这个权限解决这个问题。问:师带徒的具体做法?答:有目的地选水平较高的人去带新手,也有补贴,但不公开奖励明目,大家都觉悟带人,总结及问题发现:对人力资源部在人才招聘的工作比较满意。人员流动比较少,主

50、要是因为人际关系问题,赌气走的。认为应该淡化工资概念,希望降低工资在收入中的比重,加大奖励部分,以实现多劳多得,能力强的自然拿的多。认为收入比较满意,公司在办公环境,硬件设备上的投资比较多,我认为比较满意。希望能有比较综合、客观、定量的人力评价和体系指标。希望公司人力资源部能够每年做人才在公司内部调配,把不适合在某些岗位上的人员调到其他适合他的工作上。技术经济室主任张绘锦访谈记录受访者电话:受访者手机问时间:2003-81访问人:黄晓东 郑月平主问人:黄晓东笔记整理:郑月平问:部门的计划?答:可以看一下思考周的报告,报告上都有。每年一次思考周,春节后上班第一周。职工代

51、表大会在年底,对今年的报告和明年的计划要提出来。今年加了一条对公司人才结构,人才体系的想法。每年年底从经营到生产、到制度、到文化。思考周到部门,还有对相关部门有什么建议和想法。思考周材料写好后,下周要细化,定量和具体细的东西。后面就按目标和制度执行。今年6月份检查了一次。问:目标?答:院里定的是院里的目标。分到部门后,部门要细化。如到经营部5000千万,部门要怎么完成。院里目标提出时已经有一些自上而下的预测。目标可能要比预测的高一点。具体生产部门不会真寻我们的意见。专业室生产管理、知识管理,要采取一些措施。如今年生产任务很忙,调度上要怎么做。我的理解专业室这一块就是要把院里的任务完成,要提高效

52、率,主要是效率。战略就了解,也可以提一些建议。但是战略是高层的。我们主要是提高效率。部门可能要提出一些建议。问:部门计划是如何分解的?答:目标分解到具体,到副主任、主任工程师、班组长。事情谁来完成,落实一下。问:检查?答:室里检查按院里来。按季度有个调度会,按会议情况。副主任生产上他说一说,技术工种主任工程师说一下。技术调度会主要是生产。小的事情平时就要解决,如生产任务三两天要完成,人不够,找我我解决。七月份情况完成多少任务,多少成品,效率怎样。八月份任务定一下。有的事情八月五号开调度会,八月十号有临时任务,那就临时来了。比如上个月我们看了一下生产任务不紧,我们就安排技术工种搞一些东西。问:如

53、何安排计划?答:从生产角度讲,由项目控制部控制。上个月底我给它一个资料,它要开一个会,结果项目控制员汇总。在这个基础上开项目调度会。项目控制部相当于企业里的计划处,不过它职能更宽一点。职务上是平行上,它是职能部门。问:部门职责?答:平时我们专业室的任务是技术任务或技术开发,还有一些零星的问题,不是固定的。其他部门围绕这个进行的,是为它服务的。包括职工培训。总计划下面有个职工培训计划,要完成多少培训,达到什么大的方面。它有一个学分制。一年室里要达到多少学分。奖励是很少的,是评比。每个月按计划完成没事。如果特殊情况,有人出差,我给他(人力资源部)写个东西,什么原因完不成。每个月备案,如果有什么情况

54、要提前跟它讲。从管理讲,人力资源部、项目控制部、技术部(技术质量管理、技术中心、技保)日常管理中担任很重要的作用。问:任务完成考核?答:要通报。每个月院里调度会。会上有几个指标要通报。人员分管理院长、专业室主任副主任、项目经理都要报告。院里有一个具体管理,分配与指标挂钩。项目需要多少人力、工时,按设想在下达时工作量情况就要下去(工日)。现在情况复杂,一般在后期核算出来。在年底进行奖励时考核和工作量挂钩。(指标有)完成率、复核率。(奖励上)有质量奖、进度奖。当月通报一下,当月与收入影响看不出来。只是如果项目出现问题,提醒项目经理注意。问:成员的选择?答:项目经理拿一张任务单和任命书。大的项目经理

55、享受室主任待遇。小项目经理自己跑。大的项目经理派计划员、秘书跑,他自己写一个开工报告,内容包括从开始到完成具体的一些材料。(开工报告)项目控制部都有。小的项目只要把进度、人员讲一下。开工报告后有一个开工会,项目经理主持,把所有参加的人员、专业负责人、大的项目还有专业室主任(参加),把一些事情提前安排。具体项目要签协作表。问:项目成员归谁管?答:项目期间矩阵式,归项目经理管。一般讲大型项目时间比较长,要半年等。项目经理可能搞一个办公室,归项目经理管。有时一个人搞好几个项目,可能一个礼拜时间两天在这两天在那,这个人还是在室里(办公)。由专业负责人负责。室里协调工作比较多。问:工作量核算?答:在干的

56、过程中,(有一张)估工表,专业负责人填好,室主任签。考核在项目完成后进行,项目负责人同时干几个项目,总工时由各个负责人共同分。室主任签。专业负责人分配(给成员),室主任确认。送到项目控制部,通过项目控制部汇总。然后直接打到财务部。这种奖金与人力资源部无关。这一块(量)很大,大家很认可。与人力资源部有关的是工资。工资这一块是对应级别的。这一块跟一级指标有关。一级指标有问题,定性的很多。(工资按照)定岗定薪,2002年底人力资源部出台一个政策,十四岗每岗三薪,所有人员定级。行政岗好套。关键是专业岗。院里意思是分为一级工程师,二级工程师、三级工程师。有一个指标。5%的人员归在一级工程师,享受室主任待

57、遇。由部门评出来。院里再考虑。主要还是部门意见。涉及很多资历问题。还有一个部门确定,工资总额确定。问:合理吗?答:以后可能不应该是这样,如果我是大学刚毕业,但是我工作能力很强,就应该和85年的一样。象我们一般还是定性去考虑。象我是很清楚谁最能干的。我觉得首先要打破这些用工制度。象民营企业,行就行,不行就走。象我们这样的国营企业,我85年来的,不行的话你辞不了。我部门经理觉得你不顺手,我辞了你。这很难实现。工资后来什么情况,出现一些问题,部门之间来比,我也85年来的,你为什么那么多。后来是人力资源部汇总,用二次调整。把85年全部打出来,定为院里八岗三薪。高的就算了,低的加一些。问:工资与资历有关

58、后果? 答:从年轻人角度讲,工资不是很高,但奖金很高。弥补了一下。我们设想工资奖金都保密,但现在做不到。问:你是怎么知道哪一个人好的?答:还是要看进度和质量。态度好但是完成不了,还是不行。我们室里有两个99年来的比那个86年来的工资奖金要高。问:工资调整?答:有的部门很平稳,有的部门就不行。这可能跟人员结构有关。我的部门20多人,有的部门160多人。我20多人有时我可以找每个人都谈一遍。象有的部门百多号人,他就不可能每个人都谈一遍。我们公司的待遇不是很高,但是有的人就是图快活。合肥生活水平比较低。去年我们平均3万多。发现:计划:由项目控制部下达,到部门具体分解,一般是看个人的工作负荷情况来分配

59、,分配到班组长一级。完成情况一般通过调度会来检查。考核:定性的指标多,定量的指标少。考核结果与当月收入没有关系,只是提醒一下项目经理项目可能出现问题。激励:考核基本上起不到激励的作用。而且工资制度上的讲资历使得能力强但资历浅的人很受打击。靠奖金来弥补。如果项目少的时候,奖金必然也少,就会出现问题。职责:项目管理采取矩阵式。但是成员还是在专业室里办公,考核也归专业室主任,项目经理基本上没有管理。环境市政工程室叶访谈记录受访者电话:3626533受访者手机问时间:2003-81访问人:丁建泽、郑月平主问人:丁建泽笔记整理:郑月平问:个人成长经历答:浙大88年毕业,化工专业

60、。开始在工艺室,做设计大概有7年。95年到经营部,相当于商务部,讲白了就是推销员,干了有7、8年。2001年底调到环境室。主要做市政的垃圾处理厂、污水处理厂。问:部门设置?答:现在有44人,研究8人,设计34人。两个专职搞管理。问:横向的部门联系?答:直线负责是项目控制部,和他的联系最多。我们的主要任务就是院里下达的任务。我们有一点特点,院里想把环保搞一下。也就是院里头一句话。我们主动做一些事,不把这些事推给经营部。有点职责不太清。问:任务的来源?答:严格意义上来讲都是公司下达。我跑的项目也是给公司,再由项目控制室下达。问:项目经理答:我们环境室项目经理比较多,项目经理室那是专职项目经理,大项

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