市红十字医院档案管理三合一制度

1、PAGE PAGE 7十 堰堰 市市红十字医院档案分类类方案、归档范范围及保保管期限限表（一）党党群类档档案归档档范围和和保管期期限表DQ111党务综综合序号类目名称称保管期限限1上级党组组织有关关党的建建设的文文件材料料（如文文件是针针对本院院的，则则永久保保存）永久/330年2本院党代代会文件件大会计划划、通知知、工作作报告、议程、总结、记录、发言稿稿、领导导讲话稿稿、照片片、录音音、大会会主席团团、秘书书长和代代表、列列席代表表名单；候选人人登记表表和情况况介绍；大会选选举办法法，选举举结果和和上级批批复等。提案及办办理情况况；会议议简报、会议情情况、反反映记录录、小组组会议记记录等。参

2、考文件件；工作作人员名名单；工工作证、代表证证、列席席证及选选票式样样。永久30年 10年3本院党总总支中心心组会议议记录、纪要、决议及及会议讨讨论的文文件永久4党总支工工作计划划、报告告（包括括调查报报告）、总结（包括经经验总结结）永久5党总支发发布的决决定、办办法、指指示、批批转、通通报和通通知永久6以党总支支名义召召开的工工作会议议材料永久7院党总支支和上级级党委调调研、检检查、巡巡视医院院工作形形成的文文件材料料永久8党总支负负责同志志在院内的重重要讲话话稿和参参加上级级召开会会议发言言稿永久9医院党务务工作的的重要文文件（如如市红红十字医医院关于于学习实实践科学学发展观观活动的的实施

3、方方案）永久10党总支工工作简报报30年11党总支大大事记30年12党总支、各支部部报党总支支的工作作计划、总结、报告、请示及及批复30年13医院党务务工作的的一般性性文件30年DQ122纪检（医医德医风风、行风风建设）序号类目名称称保管期限限1上级纪委委关于纪纪检工作作的文件件（针对对我院的的则永久久保存）永久/330年2纪检监察察工作计计划、报报告、总总结、调调查材料料及重要要统计永久3纪检监察察工作规规章制度度30年4院纪检会会议记录录30年5党员处分分、复查查材料30年6患者、群群众就医医德医风风问题的的来信来来访及处处理意见见10年DQ133工会、团团总支、妇女工工作序号类目名称称保

4、管期限限1上级有关关工会、团总支支工作的的重要文件件永久2工会、团团总支工工作计划划、报告告、决定定、重要要通知、总结、统计永久3工会委员员会、团团总支会会议记录录、纪要要永久4工会、团团总支工工作简报报30年（二）行行政类档档案归档档范围和和保管期期限表XZ111行政综综合序号类目名称称保管期限限1上级有关关医院行政政管理的的综合性性文件（重要文文件永久久保存）永久/330年2全院性的的工作会会议、座座谈会文文件（重重要文件件永久保保存）永久/330年3医院年度度、半年年度工作作计划、报告、总结永久4院长办公公会、科科主任护护士长周周会会议议记录、纪要永久5全院性的的规章制制度永久6院领导在

5、在会上的的重要讲讲话和参参加院外会议议发言稿稿永久7本院发展展规划、工作计划划及上级级批复永久8本院关于于医院重重要工作作向上级级的请示示、报告告及其批批复永久9有关全院院性的调调查材料料和经验验总结永久10季度、年年度业务务工作报报表及综综合统计计永久11本院历史史沿革、情况介介绍、大大事记永久12本院简报报、信息息、动态态等30年13本院关于于医院一一般性行行政工作作向上级级的请示示、报告告及其批批复30年XZ122人事及培培训序号类目名称称保管期限限1上级机关关针对医医院有关关人事工工作的文文件（重重要文件件永久保保存）永久/330年2医院任免免权限内内的干部部任免文文件永久3关于编制制

6、规划、计划报报告及上上级批复复永久4本院人事事工作的的规章制制度30年5表彰和奖奖励先进进集体、先进院院职工的的材料30年6处分院职职工的材材料和复复查、撤撤消处分分的材料料30年7院职工评评定、聘聘任专业业技术职职称材料料及上级级批复（按类立立卷，要要求附审审批表）30年8院职工工工资调整整材料、名册30年9院职工转转正定级级材料30年10院职工内内部调动材材料30年11院职工的的录用、调入的的有关材材料（包包括转移移行政、工资关关系介绍绍信存根根）30年12院职工调调出的有有关材料料（包括括转移行行政、工工资关系系介绍信信存根）30年13院职工援援外工作作材料（包包括对口口支援）30年14

7、院职工退退职、离离职、退退休和出出国的有有关材料料30年16院职工福福利工作作文件30年17院职工培培训有关关材料30年XZ133总务后勤勤序号类目名称称保管期限限1上级有关关总务后后勤工作作的文件件（重要要文件永永久保存存）永久/330年2本院总务务科规章制制度30年3本院总务务工作计计划、报报告、调调查材料料30年4防震、防防汛、三三废治理理工作的的文件材材料30年5车辆工作作的有关关文件材材料10年6食堂工作作的有关关材料10年7医院基础础设施建建设工作作的有关关材料10年（三）业业务工作作档案归归档范围围和保管管期限表表YW111业务综综合序号类目名称称保管期限限1上级机关关针对医医院

8、业务务工作的的重要指指导性文文件永久2本院业务务工作的的规章制制度永久3医院关于于业务工工作的重重要文件件（如医院关关于开展展第二周周期临床床重点专专科建设设工作的的通知）永久4医院年度度工作计计划、总总结；年年度红十十字会工工作总结结永久5上级机关关针对医医院业务务工作的的一般性性文件30年6医院关于于业务工工作的一一般性、临时性性文件30年YW122 惠民医医疗序号类目名称称保管期限限1上级机关关针对医医院惠民民医疗工工作的重重要文件件永久2本院惠民民医疗工工作的重重要资料料永久3医院关于于惠民医医疗工作作的重要要文件永久4上级机关关针对医医院惠民民医疗工工作的一一般性文文件30年5医院关

9、于于惠民医医疗工作作的一般般性、临临时性文文件30年YW133 医疗护护理序号类目名称称保管期限限1上级机关关针对医医院医疗疗护理工工作的重重要文件件永久2本院医疗疗护理工工作的规规章制度度永久3医院关于于医疗护护理工作作的重要要文件永久4医院医务务、护理理年度工工作计划划、总结结永久5上级机关关针对医医院医疗疗护理工工作的一一般性文文件30年6医院关于于医疗护护理工作作的一般般性、临临时性文文件30年YW144 药品管管理序号类目名称称保管期限限1上级机关关针对医医院药品品管理工工作的重重要文件件永久2本院药品品管理工工作的规规章制度度永久3医院关于于药品管管理工作作的重要要文件永久4上级机

10、关关针对医医院药品品管理工工作的一一般性文文件30年5医院关于于药品管管理工作作的一般般性、临临时性文文件30年（四）科科技档案案归档范范围和保保管期限限表KJ111基建综综合序号类目名称称保管期限限1本院的土土地证永久2工程承包包、招标标、投标标、水电电供应合合同、协协议书永久3工程施工工、竣工工图永久4本院房屋屋维修、附加设设施的土土质材料料永久5本院水、电、暖暖气管道道设施图图纸永久6本院公共共设施建建设的有有关材料料永久KJ122设备序号类目名称称保管期限限1本院设备备的出厂厂合格证证、图纸纸、证明明书等材材料永久2设备安装装调试、测定数数据及维维修记录录永久（五）财财务会计计档案归归

11、档范围围和保管管期限表表CK111财务会会计综合合序号类目名称称保管期限限1本院财务务会计相相关文件件永久2本院财务务会计相相关账簿簿30年3本院财务务会计相相关报表表30年4本院财务务会计相相关凭证证10年（六）声声像、电电子档案案归档范范围和保保管期限限表SX111声像综综合序号类目名称称保管期限限1省、市领领导来我我院检查查指导工工作的照照片、录录像、录录音永久2本院重大大建筑工工程的基基地原貌貌，奠基基仪式及及竣工落落成典礼礼的照片片、录像像、录音音永久3上级主管管部门来来我院检检查指导导工作的的照片、录像、录音30年4本院在各各项工作作、会议议中形成成的照片片、录像像、录音音30年5本院举行行的一些些活动中中形成的的照片、录像、录音30