公司电脑管理办法

1、公司电脑管理办法一、总则为了加强公司电脑的管理工作，进一步完善电脑管理制度,提高 电脑设备的完好率和使用率,充分发挥电脑的投资效益，以保障公司 各项工作的正常进行，特制定本办法。二、组织管理电脑管理实行统一管理模式，归口设备部，行使统一购置，统 一管理，统一保养，统一维护职责;2 电脑维修必须坚持勤俭节约，反对铺张浪费，要从实际出发，在充分发挥公司人员力量的同时，借助电脑生产厂家的维修力量， 对全公司电脑统一管理，维护，保养，维修。三、购置电脑程序公司各单位根据工作需要提出购置电脑系统的申请 ，填写电 脑购置申请表，经分厂或部门领导签字，报设备部审核，总经理批准后 方可采购，采购流程如下:1）

2、根据工作需要，个人提出购置申请，并填写购置申请表：2）报请分厂厂长或部长签字同意；3）报送设备部审核；4）审核通过后，报请总经理签字批准；5 ）设备部备件采购科安排专人采购。四、电脑使用和管理1 电脑应专人专用（使用人负责保管），不熟悉电脑操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏电脑系统；电脑属固定资产，由设备部统一登记，按照固定资产清查规则， 统一编制设备位置码和固定资产代码;.员工调职或离职，应经所在单位和设备部审核所配电脑设备 与电脑档案表一致时，方可办理手续，如与档案表不一致，应按市价赔 偿所不一致的设备;4.主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短,严禁频繁 关启电源，关

3、开电脑间隔在3 分钟以上。严禁随意搬运电脑及附属设 备；电脑在使用过程中,严禁晃动或搬运机箱及设备;严禁插、拔各种 联结线和接口卡；5电脑上严禁搁放物品,严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁 性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。使用的曲 别针大头针等金属、物品应妥善存放,防止进入机器，避免造成事故；6.如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等,应及时 关闭机器,切断电源,保护现场,做好记录并及时报告本部门维修人员, 在故障不明之前严禁启动机器。五、电脑维护电脑设备应定期保养维护。对电脑设备每六个月要至少进行一 次全面除尘保养。公司确定电脑维护人员负责电脑系统的维护 ,定期

4、 对公司电脑进行清洁与保养；电脑维护人员在维护电脑设备后应认真填写电脑维护记录；.电脑发生故障时，使用者应做简易处理如查看电源插座是否 通电，重新启动电脑等若仍不能排除故障的，应该立即通知电脑维护 人员；.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝,不遗失 文件、资料等；.在质保期内,电脑软硬件更换须填写更换配件申请经单位领导签字并上报设备部批准，由设备部联系厂家进行更换。六、考核管理1电脑需定期保养，因保养不到位造成电脑损坏的，使用人按 损坏价值7 0%处理，工段长按损坏价值20%处理，厂长按损坏价值 10%处理；人为原因造成电脑损坏的，谁损坏谁负责。责任人按损坏价值10 0%赔偿，没人承认的，由使用者负担1 00%罚款，连带工段负 责人按损坏价值1 5%罚款，厂长按损坏价值5%罚款；3电脑报废需部门提交报废申请，经专业科室确定后再进行处 理，否则按原价 100%处理当事人；4.严禁电脑保修期内私自开封,私自调换主机内部配件，一经发现, 未造成损失的处罚当事人5 0元，工段负责人20元，厂长10元