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文档简介

1、疫情环境下的仓库管理指南当前,全国上下已进入防控新型冠状病毒感染肺炎疫情 的关键期,与此同时,节后复工复产也即将进入高峰。 那么疫情期间,我们的仓库管理需要注意哪些事项呢?今天在此贴心奉上疫情环境下的仓库管理指南,供您参 考。一,临时新增管理组织架构-疫情防范组 该组织架构负责人最好由仓库经理或部门主要负责人担 当,组织架构级别(高级);用于专人专岗专责负责在 仓库复工运作期间,安排并进行人员管控,环境消毒, 疫情防控培训,疫情宣传,物资筹备统一管理等方面工 作,确保仓库的疫情防护措施做到位。二建立疫情防控相关制度及登记表单出台疫情下的(园区)仓库人员、车辆、货物出入制 度,并配备制度专用表单

2、,例如疫情每日健康打卡登 记表、疫情物资领用登记表、疫情每日仓库功 能区检查表、疫情每日仓库设备检查表等等;用 于仓库环境下的人、机、料、法、环”五环管理措施和 相关流程。仓库复工前的各项准备(从人.机.料,法,环入 手) 人:配合疫情防范组做好仓库复工人员健康情况、复工 岗位安排统计;对返工员工进行信息登记并汇总上报, 并按照当地政府要求,确定是否符合返工。机:对现有的仓库配送车辆、装卸设备(叉车、推车、 运货小车)、电脑、打印机、称重设备、流水线、分拣 线、灯光分拣墙、电子标签、拣选车等设备做好登记统 计以备每日消毒使用。料:疫情期间物资(如:体温计、手套、口罩、84消毒 水、消毒洗手液、

3、75%酒精、肥皂、喷雾器、专用消毒 使用的清洁工具、微波炉等)该部分物料全部由疫情防 范组专人负责采购、管理、配发和使用。法:特殊时期的仓库各岗作业SOP( SOP的作用是为 了尽可能减少人与人直接接触),人员体温检测时出现 疑似症状的处置方法,进出园区、库区的人员检测管 理,各个人员集聚区消毒方法,各个疫情期间表单的使 用规范,物资领用后的使用规范和废弃规范等。环:仓库办公区、出入口装卸区、园区(仓库)公共区 域、仓库各功能区、仓库特殊区域等以及车辆内部消毒 和预防。四、仓库环境消毒规范管理在这一点上,要根据官方指导和建议,做好仓库环境的 全面消毒和检查,库内组织对库内作业区、食堂/就餐 区

4、、宿舍/休息区、洗手间等人员聚集区域每日进行清扫 清洁并喷雾消毒。对于常用物品表面也要进行清洁消毒、例如工作台面 (打包/复核/称重台)、拣选车、叉车、托盘、拣选筐、PDA、扫描枪、任务栏区域、打印机区域、电子标 签按钮区域、灯光分拣墙区域、座椅、门把手、鼠标、 键盘、洗手台、马桶、便坑等均需要消毒清洁处理。并 且保持日常通风,开门、开窗或者打开排气扇通风。在清理清洁方面严格按照6S管理标准进行,仓库6S保 持的基础之上再做好全面消毒的工作。五、(园区)仓库管理期间的注意要点(1)疫情防范组应加强(园区)仓库巡查工作,专人 专岗负责巡视巡查,对各项疫情期间的各项工作流进行 检查指导纠正。(2)

5、在疫情防控期间每日应对进入(园区)仓库人员 按疫情防控相关制度进行管理,例如(进入人员体温检 测,佩戴口罩,手套,部门员工就餐,部门员工疫情期 间的防护培训,部门例会宣传疫情相关知识等)。(3)进入(园区)库区人员应按照相关制度佩戴防护 口罩,并进行进入前的体温检测与登记记录;对体温超 过官方设定标准值并伴有相关等疑似症状的人员,可谢 绝其进入库区(园区),动员其自我隔离观察或及时就 诊;对进入库区(园区)的车辆、设备按规定进行标准 消毒。(4)对消毒人员以及消毒设备进行专人专岗负责,按 消毒标准和使用规范对要求和指定的区域进行消毒工 作。(5)加强对(园区)仓库、各类设施设备及消防设施 的日

6、常管理与检测消毒,保证其正常使用并避免病毒留 存感染使用人员。(6)部门例会强调疫情期间需要严格遵守防护工作, 同时也需要关心员工的健康,鼓励员工和企业一起奋战 疫情。(7)仓库或者仓储部门负责人一定要合理安排好工 作,除了 QQ,钉钉,微信群外,最好把工作计划和任 务都列在白板上,关心好员工的饮水、工作餐,以及合 理安排好员工休息区域、休息时间,相互间注意身体状 况,及时统计上报。(8)根据仓库的工作量,可以启动仓库人员轮岗工作 制,控制减少人员集中。日常的理库、补货、盘点等的 工作建议统一安排在晚上加班进行,以减少白班作业的 人员集中度,尽量分散人员作业集聚。(9 )仓库人员需要严格做好仓

7、库的6S工作,保持仓库 各功能区的清扫清洁,空气流通,通风无异味。(10)仓库人员需要进行上班签到,下班打卡工作,设 置好排队区,排队区提示人和人之间保持距离,安排专 人(戴上口罩)用电子体温剂(把枪式)测量每个到岗人员的 体温,并使用疫情每日健康打卡登记表登记,登记 后方可允许进入仓库。(11)仓库人员能戴口罩和戴手套的情况下,必须佩戴 口罩和手套,防护工作要按要求进行;开部门早会或者例 会时,要求保持间隔距离尽量避免近距离接触;员工就餐 时(尽可能的自行带饭,仓库配备微波炉),饮水,甚至 上厕所时都要分开时段,减少人员聚到一起的机会洞时 洗手时尽量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉 感

8、染。(12)疫情期间,仓库各个环节之间不要过多直接接 触,各个环节之间增加缓冲区域,或者部分作业流程降 低接触直接减少上下环节,避免人和人之间的频繁碰面,比如单据制单员把单据打印后放在单据摆放区域或 者任务栏区域,等待拣货员自行拿取,比如入库时扫描完毕后,放入指定区域,上架员自行领取物料上架,或 者入库扫描到上架由一人完成。(13)新增疫情专用标识以及完善仓库原本的仓库各类 标识,仓库标识做的越清晰明朗,仓库人员自然就按照 标识指示作业,降低人与人之间的直接接触,询问和交 流。同时为了防止有部分员工在疫情期间生病、离职、 请假等因素会有新员工到岗,那么标识清楚,大家就不 用问了,传染的机率也就小了。(14)疫情期间,由于手套、口罩等物资较为匮乏所以 仓库需要使用疫情物资领用登记表进行登记,都要 责任到部门、责任到人,不要乱放,做好保管,不要人 和人之间弄混,废弃时也定点定箱废弃,做好各种指导 性标识,越全面,越详细越好。建议各仓库人员在口 罩夕卜面标上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染。(15)有条件的仓库,可以使用信息传输工具作业(手持 终端设备PDA、灯光分拣墙设备、电子标签设备等), 目的是无纸化作业减少成本,且防止因为纸单单据上过 多人使用带来的交叉感染,记住每天下班前把PDA用 消毒水或者喷雾酒

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