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文档简介
1、第6页 共6页赠送【关于标准销售赠送流程的规定汽车4S店】关于标准销售赠送流程的规定 各品牌、部门: 鉴于公司目前各品牌在销售赠送过程中存在问题和弊端,公司为了进一步标准完善操作流程,控制在销售赠送过程中所发生的财务破绽,特作出以下规定,望各品牌、部门严格执行。 1、安装加装分三种情况:1.1销售,1.2展车安装,1.3赠送。 1.1、 销售,按收款主体分部收银收款和品牌收银收款。 1.1.1 部收银收款流程:客户订购销售参谋开具改装安装任务委托书部业务员开具店任务委托书车间加装部开具店结算单客户缴款给部收银部放车;1.1.2 品牌收银收款流程:客户订购销售参谋开具改装安装任务委托书客户在品牌
2、收银处缴款,品牌收银开具收据部业务员出具店任务委托书车间加装部业务员开具店结算单部复核收据或发票上的金额和店结算单上的金额,凭收据原件第四联或有收银签名的发票收据复印件复印件要加盖品牌发票专用章放行已加装的车;1.2 展车安装流程:销售参谋开具改装安装任务委托书品牌总监或总经理签名部出具店任务委托书车间安装部出具清单明细包括底盘号、安装工程给品牌库管员签名确认库管员在进销存表登记安装明细部业务员在系统内以底盘号注明“在修车”状态待展车售出 属销售增装的销售参谋重新出具改装安装任务委托书部业务员对销售增装出具店任务委托书车间加装部业务员开具店结算单部复核收据或发票上的金额和店结算单上的金额,凭收
3、据原件第四联或有收银签名的发票收据复印件复印件要加盖品牌发票专用章放行已加装的车辆; 属销售减装的销售参谋重新出具改装安装任务委托书部业务员出具店任务委托书车间施工减装部业务员将减装数量、名称填单办理退库手续部业务员开具店结算单部复核收据或发票上的金额和店结算单上的金额,凭收据原件第四联或有收银签名的发票收据复印件复印件要加盖品牌发票专用章放行已减装的车辆; 属销售参谋直接按已装的展车销售销售参谋凭收据原件第四联或有收银签名的发票收据复印件复印件要加盖品牌发票专用章交部部业务员复核收据或发票上的金额是否与系统“在修车上”的金额一致是,部业务员开具店结算单;否,销售参谋重新审定单据业务员交车给销
4、售参谋时在店结算单上双方签名确认部收银汇总整理店结算单给部会计复核; 属赠送参见赠送流程 1.3 赠送流程:销售参谋出具改装安装任务委托书随车销售部业务员复核改装安装任务委托书与新车订购单或购车合同的客户签名是否一致假设一致,业务员出具店任务委托书不一致那么退回品牌审定部车间安装部出具店结算单业务员交车给销售参谋时在店结算单上双方签名确认部整理店结算单给品牌总经理签名确认交会计统计品牌会计每月抽检10份店结算单及改装安装任务委托书合格财务存档;不合格,处分 ;2、部要严格审核新车订购单、店结算单、改装安装任务委托书与店任务委托书的一致性。 3、公司将改装安装任务委托书分成两种格式单: 销售延用
5、目前的改装安装任务委托书 赠送改用为: 改装安装任务委托书 随车销售 4、处分制度:品牌销售部及部对相应流程要求假设未执行或执行不到位的扣当事人100元单;品牌销售部及部对相应流程要求假设未执行或执行不到位给公司造成经济损失的,相关责任人依有关规定承当一定的经济赔偿;原关于加强赠送监管的规定继续按要求执行;5、本规定自公司发布之日起执行。 特此通知! 附件: 1.1.1 品牌销售流程收银 客户订购 销售参谋开具改装安装任务委托书 业务员开具店任务委托书 车间安装 部开具店结算单 客户缴款给部收银 部放车 1.1.2 品牌销售流程品牌收银 客户订购 销售参谋开具改装安装任务委托书 客户去品牌收银
6、处缴款,品牌收银开具收据 部业务员出具店任务委托书 车间安装 部业务员开具店结算单 部复核收据金额和店结算单上的金额,凭收据原件第四联或有收银签名的发票收据复印件复印件要加盖品牌发票专用章放行已加装的车辆 1.2 展车安装流程 销售参谋开具改装安装任务委托书 品牌总监或总经理签字确认 部出具店任务委托书 车间安装 部出具清单明细包括底盘号,安装工程,给品牌库管员签名确认 库管员在进销存表登记安装明细 部业务员在系统内以底盘号注明“在修车”状态 待展车出售 直接销售 销售减装 销售增装 赠送 参见1.2赠送流程 参见1.2直接销售流程 参见1.2销售减装流程 参见1.2销售增装流程 1.3 赠送情况流程 销售参谋出具改装安装任务委托书 部业务员复核改装安装任务委托书与新车订购单或购车合同的客户签名是否一致? 退品牌重新审定 否 是 业务员出具店任务委托书 部车间安装 部出具店结算单 业务员
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