人力资源部人事干事岗位任务说明书

1、3/3人力资源部人事干事岗位任务说明书编号：_YD/RL/004拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称人力资源部岗位名称人事干事挺直上级经理/副经理所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、办理因公出国（境）事务。2、管理员工人事档案。3、办理专业技术职称的申报评审工作。4、帮助做好中层干部考核、工作分析和员工培训等工作。5、做好部门内勤工作和离退休人员管理工作。2、主要工作内容1、对因公出国（境）人员履行审查手续，办理报批、申领护照和签证，做好归国后的鉴定材料归档和护照收缴。2、办理船员海员证审查手续和任务批件、政审批件的报批与出具。3、做好员工人事档案的保管、借阅、材料归档、整理、转

2、递等工作。4、准时通报专业技术职称考试和评审的信息，接受、审核职称评审申报材料，并按要求对上申报。5、建立职称考核档案，做好统计汇总，并为子公司的专业技术职称考、评、聘供应指导和帮助。6、帮助做好工作分析、干部考核和人才测评、训练培训的具体组织实施工作。7、具体办理干部聘任、解聘手续。8、帮助劳资干事编辑人力资源管理简报。9、依据公司的实际转变，准时做好公司和子公司岗位编制状况和员工队伍状况的统计分析。按时完成人事、干部、训练培训等各类报表的统计、填报工作。10、具体办理出具政审、鉴定、婚姻状况等证明材料。11、做好离、退休员工的探望慰问以及物品和相关补助的发放等日常管理工作。12、负责部门各

3、种文件、信函和资料的收发、整理归档，印章的保管，办公用品的申领发放，编写部门大事记，做好部门会议记录。13、完成领导交给的其它任务。3、主要工作要求1、出国手续、海员证1.1员工因公出国和海员证手续的办理，要在收到申请报告和必需的材料后，3个工作日内完成审查、拟文，5个工作日内上报。公司分管领导不在时，区分状况敏捷处置，特殊状况，急事急办，1-2个工作日内完成上报。1.2严格把握出国审查的标准，对于材料中的疑问准时与有关单位联系核实。按规定收取出国人员的护照押金，并督促有关人员准时填写鉴定表，上交归档。1.3帮助经理做好陆上出国人员行前平安训练，并准时联系通知有关人员，做好登记。2、职称评审2

4、.1把握评审专业技术职称的资格条件要求和工作程序，在相关政策、资格、条件等方面能为员工供应询问和帮助。2.2督促相关人员预备有关资料，对材料认真检查、核实，确定资料是否预备完善、合格，并按要求整理装订，在规定时限内上报。2.3对职称考试和评审状况，登记建档，对子公司状况每年年终收集汇总一次。3、干部考核、聘任3.1了解公司岗位设置和职责要求，了解干部考核的方法步骤，了解训练培训的规定、方案、内容和程序，按经理要求做好具体事项。3.2准时整理保存对干部考核、考察的材料，保守隐秘；对干部聘任、解聘的时间做好登记，并于聘任到期前2个月提请经理留意。4、人事档案管理4.1提出人事档案管理制度修改、完善

5、的意见和建议，起草人事档案管理制度的改进方法，报请经理批阅；严格执行人事档案管理的规章制度。4.2对涉及员工聘任、奖惩、学历、职称等方面的材料，实行措施，准时收集归档；对各项档案分类整理，妥当保管，避开遗失和损毁。4.3当有关状况发生变动时要准时按要求在档案材料上登录，每年度做一次集中的清理和整理。4.4借阅档案要严格审查是否经过批准，是否有权借阅，并做好登记，准时督促收回档案。4.5转递档案前，认真检查档案材料有否缺失不全，交寄（送）时登记签字。5、人力资源状况分析每半年（6月与12月）对公司和子公司的岗位编制状况和员工队伍数量、结构等状况进行一次统计分析，保证公司系统内员工花名册的精确性、

6、有效性。按规定的时间要求，精确、准时地完成各类报表的统计填报。6、内勤事务部门内务井然有序，文件资料保存完好，查找便利，部门大事记载清晰，部门印章均经批准后用法。7、其他7.1聘请：帮助经理做好聘请工作。起草聘请广告，做到内容全面、用语精确精练；联系信息发布渠道，并提出选择意见供经理确认；准时联系人才市场等单位，实行聘请摊位；参与现场聘请活动，收集聘请材料并进行初步审核；联系应聘人员，做好面试等活动的服务工作；人员录用后做好记录，准时办理好录用手续和试用转正手续。7.2培训：做好培训活动的场地安排、人员通知、教材购买、设备预备、讲师联系与接待等工作，为培训供应优质的服务；帮助经理做好培训过程中

7、的考勤、监督工作；做好培训记录和台帐。7.3工作分析：参与工作分析，收集、整理相关信息；依据规定的格式和要求，编写职责说明书。7.4出具各种证明材料时须审查有关手续是否齐备，必要时请示经理批准后出具证明。7.5离退休人员管理：离退休员工住院准时探望，相关补助准时造册发放，反映问题准时解决处理或报告。7.6帮助劳资干事编辑人力资源管理简报。三、任职资格因素细分因素等级限定资料学问学历C企业管理类专业专科以上学历或相当程度。行业学问C了解航运行业学问，了解行业中先进的管理阅历。专业学问B生疏国家劳动人事法规；生疏人力资源管理学问，把握出国（境）有关手续的办理程序，把握海员证的办理、审批等有关手续，

8、把握职称评审工作程序，具备人事档案管理专业学问和确定的应用文书写作基础学问。力量组织协调力量C协调力量较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系；能够妥当处理各种人际关系，有确定的对外交往力量。事务处理力量B能够合理安排工作方案，准时、正确的完成各项工作。理解力量B能够精确把握本身职务定位、工作内容，比较精确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学学问能够较为快速的理解和把握。推断力量B能快速、精确的推断各种问题，把握其实质，能较为精确的推断从未遇到的问题，找到解决的方法。开拓创新力量C能够较快速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达力量C表达内容预备较充分、主题较明确、构思较清晰。阅历行业工作阅历F在航运类企业工作1年以上。相关工作阅历F从事企业人力