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文档简介
1、学院关于加强档案工作的实施意见区有关党史、方志工作的要求,结合我院实际,提出如下意见。一、充分生疏加强我院档案工作的重要性彻“三个代表”重要思想的高度,充分生疏档案工作的重要性和紧迫 性,增加责任感和使命感,高度重视和认真做好档案工作。二、加强对档案工作的领导,不断提高档案工作水平政策环境。三、加快档案管理机构建设,组建档案管理工作队伍生规模也不大,依据教育部一般高等学校档案管理方法的规定,案的业务部门,同时要建立“处室合一”或“科室合一”的管理体制,使 学院的管理体制协调、统一。四、组建档案管理人员队伍,提高档案管理水平人员。依据教育部关于加强高等学校档案工作的几点意见,各高校档案人员配备标
2、准为:在校同学人数在5000 人以下的配备专职档2-3 23 名专兼职人员负责档案管理工作。对稳定,适应档案工作进展的需要。五、筹划档案基础设施建设,保障日常档案管理工作正常开展 在学院基础建设中,要把档案馆(室)及校史建设列入学院基本建设总体规划,要规划出足够的档案库房,并留有进展余地。依据高校档案库房使用面积标准:在校同学人数在5000300500使用面积。库房设备要配备齐全。电子、声像等特殊档案的库房要特地设计,要有足够数量的档案柜、架,现代化管理所需的计算机、打印机、复印机、扫描仪、服务器、照相机、摄像机、光盘刻录机,同时要配备与库房保管条件相适应的空调机、去湿及防虫、防火、防盗报警装置等相应设备。六、高起点规划,加强档案信息化建设,实现档案管理现代化档案的载体也在发生着变化,学院要加大档案现代化管理的管理力 度,加强电子文件归档管理,加快档案管理的数字化进程,抓紧建设档案信息网站,逐步以现代化手段取代手工管理的手段。为此,学院档案管理利用网络化。七、关于内蒙古矿业职工高校、乌海电大档案的移交问题案部门移交全部档案。任何部门和个人不得私自带走、留存、
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