xx公司 ERP系统需求分析评估(doc 14)

1、xxx公司 ERP系统需求分析评估系统的特性要求求行销信息管理系系统 产品管理报价管理订单管理出货及船务管理理客户管理发票管理销售分析报关管理财务信息管理系系统 会计总帐管理应收应付帐款 固定资产 资金管理 成本会计制造管理信息系系统采购管理 委外加工管理 品质管理 库存管理 生产管理 模具管理研发管理系统BOM图库系统样品管理产品开发管理设计变更管理人力资源管理系系统主管信息系统系统的特性要求求ItemYesNoViewCommentts系统的整合性系统的功能性 -汇总分析预测仿真 的功能系统的扩充性 系统能适应自主主的二次开发发多国, 多公司司,多币别的整整合查询 - 能能自行组合查查询条

2、件, 大部份能轻轻易的深入追追踪查询(DDrill Down),查阅历史史记录输入输出 -能自行调整整输入及输出出的画面及格格式友善的界面 - 采作简简单, 图形, 线上辅助助, 及时辅辅助查询权限管理 - 能设置到到各功能,各字段提醒功能 - 能提醒过过期未审,已审的单据据,异常警讯(数量/时间为控制制点, 运用 PERRT概念. 例: 能主动提提醒排程的落落后)被动变为主动 (主动提醒醒应收而未收收), 事后变变为事前 (如: 实际成本本的发生)数据: 能以EExcel 等格式输出出传递: 所有对对外资料,窗体可以由由 emaiil, e-fax, EDI, IInternnet 方式式传

3、出远地控制: 可可以从远方藉藉 Inteernet 方式进入系系统 (方便性)必需能有现有计计算机系统的的优良功能Workfloow 的完整整性符合证期会订出出的 : 为稽核核上市公司或或公开发行公公司之依据销售与收款循环环采购与付款循环环生产循环薪工循环融资循环研发管理循环固定资产循环投资循环 行销信息管理系系统(报价管理, 订单管理, 出货及船务务管理, 客户管理理, 发票管理理, 销售分析析, 报关) ItemYesNoViewCommentts产品管理能以简单一键方方式查找产品品的所有相关关资料(同一画面), 如:成本资料,订价, 售价, 库存量, 各种图面面, 销售记录录, BOMM

4、, 供应厂厂商, 工序流程程, 各类模具具/治具的使用用情况, 检验标准准, 销售客户户,现有订单, 销售达标率率, 退货或客客诉记录, 品质记录, 并有 Driill Doown功能报价管理能作报价之承接接呈核, 掌握报价价价格能提供客户报价价之自动追踪踪及跟催能由确认后的报报价单的价格格, 自动转成成正式资料客户管理能提供客户授信信管理, 减少呆帐帐能有强大的客户户管理功能, 含客户评评比订单管理能够让各部门在在计算机上作作合约审查能够及时追踪订订单的生产进进度完成状况出货情况未结案的订订单出货及船务管理理能自动产生应收收帐款能提供各种角度度之销售统计计图表, 并有 Driill Doow

5、n 功能能 (往下追查查)能提供 Shiippingg Notiice, 成成品装箱单, INVOOICE等建建檔, 并追踪费费用能提供装船通知知单. 能查询订订船订柜状况况. 能与台北联机, 知L/C等状况况发票管理能自动开发票, 并转入应应收帐款系统统销售分析能提供拟定销售售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达达标率能作各种角度的的销售分析及及预测 (图表), 业绩达达标率能分析销售额与与成本之关系系报关 - 能能作核销功能能EDI 能让业务在全世世界任一地区区查询公司产产品规格图面成本订单库存状况. 能查询客户户之信用状况况, 打印订单单, 并传回公公司.能让

6、客户在所在在地查询订单单之生产进度度及新产品之之推出能使台北总部追追踪, 查询订单单之出货及生生产状况能快速立即的传传递出货资料料至台北财务信息管理系系统(会计总帐, 应收应付帐帐款, 成本会计计, 固定资产产, 资金管理理)ItemYesNoViewCommentts会计总帐管理系系统能分两套帐, 大陆帐及台台湾帐能与应付帐款应收帐款薪资管理成本会计固定资产系系整合能支持多公司,多币别能作报表: 试试算平衡表费用明细表表损益表资产负债表表现金流量表表能作财务分析: 比率趋势比较仿真能解决多部门, 多期间的的财务比较分析报表能自行定义报表表格式, 法定报表表能支持利润中心心会计: 自动合并并报

7、表, 内部价格格移转, 部门费用用的分摊统计及比较较应收应付帐款系系统应收帐款能将应收帐发票票过到总帐能作帐龄分析应收款分析析回收款分析析及预测能产生银行资金金预估分析, 余额调节节表能进行多个银行行帐户, 不同币别别的处理能作票据票龄分分析能查客户的交易易记录及付款款记录应付帐款能与采购系统及及总帐系统整整合 (过到现金金帐)能产生与发票一一致的凭据能作应付已付付的帐龄分析析能作欠款, 付付款的分析及及预测能进行多个银行行的支票管理理, 帐户管理理(收支)能产生应付票据据的明细及汇汇总成本会计系统能对间接费用进进行分摊及监监控 (一般费用用)能提供成本中心心的模式 (成本中心会会计). 提供

8、分分批成本/分步成本制制. 能提供各种运算算逻辑: 月加权平平均法/移动加权平平均法/批号别成本本法能对每一种成本本方法, 支持成本本项目: 物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用, 物料费用. 对所有成本本项目, 可按订单单及工序进行行成本追踪能对各部门的费费用进行预算算及监控(成本中心会会计)能产生预算与实实际的对比分分析表(成本中心会会计)能计算产品的标标准成本, 并与实际发发生的产品成成本作比较 (产品成本本)能提供各种生产产模式及模式式下的生产成成本核算方法法, 可按工序序, 产品, 订单 进行成本本核算 不是事后(月底底)的费用分摊摊才作成本核核算, 而是能在在生产中的每

9、每一耗用输入入计算机时, 即能看到到这一时间点点的成本结构构, 可让相关关人员进行分分析,以及时发现现生产中的问问题.利润分析-能依依产品客户订单地区等角度度分析其获利利能力及边际际效益能提供各种讯息息以作决策参参考.如: 价格订定定, 客户选择择, 销售渠道道的选择等固定资产系统能多种角度追踪踪某资产的状状态及变动情情况 (如:购入自制捐赠封存停用盘亏报废损坏移转改良重估)能自行设定类别别及按类别设设定折旧方法法和折旧年限限能产生以下报表表: 某期间的的资产增减表表折旧情况年月折旧总总额表各部门的资资产现值, 折旧提列表表能对固定资产的的修理作出预预提各分摊处处理能自动生成凭证证(折旧凭证预

10、提分摊等)至总帐系统统资金管理系统现金管理: 能能分为持用现现金现金收入现金支出, 提供关于资资金来源及进进行资金运用用规划的讯息息 能按分析时间的的不同,分现有资金金状况短期资金管管理及长期财财务预算能作中长期的周周转率预测资金管理能支支持预算的功功能, 分部门或或责任区. 制造管理信息系系统(采购管理, 委外管理, 生产管理, 品质管理, 库存管理, 模具/治具管理)ItemYesNoViewCommentts采购管理系统能作多功能的厂厂商管理 (档案, 级别审核核)能有询价管理功功能 能在计算机上采采购作审批 (含申购单单的转为正式式单)能选择厂商, 及反应厂商商品质历史记记录, 下拉式

11、查查询功能能自动转成正式式的采购单 (由物料需需求展开的外外购部份,仅需选择厂厂商单价)能多币, 跨国国的采购能进行强大的跟跟单(追踪进货情情况)催单功能 (Emaill 催货)能作各角度的查查询(请购采购进货明细)统计分析功能(图形) 能自动检验发票票. 若有交货货日期, 数量或价价格不一致时时, 将自动锁锁定委外加工管理系系统能提供各种角度度的跟催信息息, 掌握委外外厂的进度及及自动警讯能掌握委外厂的的库存状况能自动结算应付付工资, 掌握加工工单价能提供欠料仿真真分析, 以作委外外进度之调整整能提供委外途程程功能 (不回厂, 在委外厂厂移转)库存管理系统能提供多仓库, 多库位, 一仓分多多

12、人管制的功功能能进行多种包装装单位的自动动换算 (存库的单单位与采购单单位不同)能多种方式的批批次入库发料 (依制造批批号订单号工序单一料号等等)能及时查询物料料委外的厂商商资料 (无单价)能方便的查询物物品的出入历历史记录能支持定期盘点点及永续盘存存的核算方式式(连续的周期期性全盘抽样循环)能作安全库存的的采购建议, 超库存的的警示能作呆滞物品的的及时分析. * 能对库存作ABBC 分析, 能有调拨拨管理功能(非生产性的的领用)能产生各种组合合的进货出货货统计表图能作预测: 可可能过期, 未来某时间间的库存量能与财务总帐作作整合 (如: 自动生成成传票)能进行固定成本本及变动成本本的核算能作

13、成本计算: 支持移动动加权, 年加权平平均月加权平均均. 能作特殊的库存存管理, 如: 计划库存存退货库存转包商等品质管理系统能提供质量信息息(进料检验制程检验成品检验)的分类统计及分析析能产生各种分析析图表 (如:柏拉图,管制图) (含 ISO 需要)能提供各组别不不同周期(年周日)的品质信息息能作各种角度的的不良率的统统计, 及提供追追踪的信息 (不良原因因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程)生产管理系统排程/生产计划划能提醒生管类似似产品(呆滞品)的库存状况况, 以转用于于新订单, 以减少呆滞滞品.能自动产生主生生产计划排程程 (月周) (依订单单)能自动产生制造造命令

14、单给各各部门 (必须能分分部门外购)能自动产生申购购单能让各部门的生生管由计算机机自动排周日生产计划划. 并能人工工调整能让各部门的生生管自动由计计算机开加工工单(含委外). (必须能简简单且具弹性性的从或制造序号号转成各组别别的加工单), 并只打打印各组必要要的信息能稽核有无漏排排能依行事历来合合理安排人力力设备等资源源能作工程变更(零件包装等)的窗体提醒及文件件的追踪物料需求计划需考虑依订单生生产. 库存品(共享物品)非库存品 的情况能自动产生物料料需求计划采购计划委外计划能产生缺料表 (依保管人人) 能提供缺料仿真真分析 (以作生产产的调整)能力需求计划能查产能及负荷荷, 能将生产产计划

15、转成能能力需求计划划能预测未来时间间的能力/需求计划, 以作相应调调整现场管制能多种角度的追追踪订单的生生产状况 (各部门组别的完成成状况)能对进度落后中间停摆缺料等状况况作出提醒能作欠料仿真分分析. 能作工时时差异物料损耗分分析. 各部门的的不良率能对人力的调拨拨作出考虑能提供各工作站站的负苛仿真真能产生各组别部门的产值值表 . 生产效效率分析能提供机器嫁动动率运转停机率率分析能产生各部门产产值表 (课长看). 总产值表表 (一页, 高级主管管看)能对部门作数据据化的绩效考考核成本分析能对各订单作成成本分析(工时损耗制造费用等等)单位成本分分析能与会计系统整整合模具/治具管理理能对模具/治具

16、具异动记录作作管理(提供固定资资产雷同之功功能)能对模具的使用用次数作自动动记录. 并对使用用期限作提醒醒研发管理系统(BOM, 图库系统, 样品管理, 产品开发管管理, 设计变更更)ItemYesNoViewCommenttsBOM基础资料的建立立: 生产部门门, BOMM, 工艺流流程, 标准产能能, 工时及成成本能先建立计划BBOM, 再再转成正式的的 BOM. 能展开至至 N 阶能分自制, 外外购, 原材料, 加工部门门, 加工工艺艺能利用群组技术术来协助零部部件的查找 (如: 类似材质质尺寸规格)能作逆展功能, 查某部件件(半成品或原原物料)用于何处能处理代用物料料之情形能生成产品,

17、半半成品,新产品的成成本估价, 成本/重量比率, 提供业务成成本信息能提供权限, 锁定, 修改记录录保留之功能能产品开发管理能作开发进度的的追踪及控制制能对于落后的部部份作提醒功功能(各部门打开开计算机即提提醒) PEERT能作样品 BOOM图库管理能对于各种图面面(平面图, 开模图, 零件图, 包装图, 爆炸图) 作管理能快速以各种方方式的调阅,查找图面 能利用群组技术术的关念作图图面管理能与 Inteernet 作连接样品管理能作样品管理, 包括样品品的寄送及追追踪能对样品费用作作统计分析 (依年,月, 客户,地区, 种类等)能对样品发出的的接单成功率率作分析设计变更管理能提供产品设计计变

18、更之处理理功能, 并有效传传递, 以减少可可能发生之损损失能有效的对相关关部门作出提提醒人力资源管理系系统ItemYesNoViewCommentts能以各种角度分分析现有职工工的结构状况况 (如: 依学历地区年龄等)能查询员工的历历史记录 (调薪升迁培训请假个人用品领领用等)能组合查找符合合某些条件的的员工能自行定义工资资的计算方式式, 栏目的增增减能支持银行转帐帐及现金支付付能支持计算机刷刷卡钟, 自行定义义各班别加班班的定义, 数班制能检测异常情形形能以班别不周周周期对考勤勤作分析 (出勤绩效管管理)能自行增减字段段, 设立公式式能对未来人力需需求作出预测测主管信息系统ItemYesNoViewCommentts提供主管重要整体扼要的信息息异常管理 出勤异常订单异常绩效异常成本异常库存异常目标管理 销售目标绩效管理 各部门绩效效表(月日), 产值成本管理 成本分析工时分析物料分析库存管理 库存金额呆滞分析资金管理品质管理 品质信息不良率客诉审核系统经营分析各角度的销售额额, 目标达标标率, 获利成长长率, 行润贡献献度 等客户的评比下拉式的业绩信信息财务分析图形化的损益表表,现金流动表表,利润分析图图,财务分析