推行三层次综合成本控制　提升中小企业竞争力

1、推行三层次综合本钱控制提升中小企业竞争力【摘要】当前我国中小企业本钱管理虽获得长足进步，却仍然存在假设干问题.。本文在提醒存在问题的根底上，剖析产品本钱形成全过程，推行三层次综合本钱控制，强化一线统计，关注产品设计，搞好科学决策。尤其要坚决压缩行政开支，进步资金运行效率，估算时机本钱，寻求满意决策方案。唯此，方能从根本上降低产品本钱，提升企业市场竞争才能。【关键词】中小企业；本钱形成全过程；综合本钱控制；时机本钱与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比，中小企业虽有构造简单、决策迅速、反响敏捷等优点，但亦存在由于消费经营规模偏小带来的先天弱点，主要表达在消费效率、技术进步、资金筹措诸多方面。由

2、于难以形成最正确规模消费，员工人均所创产值偏低，销售及管理费用又往往偏高，导致中小企业获利才能一般低于大企业。而中小企业技术起点相对较低，工艺、设备往往落后，高级专门人才缺乏，加之资金因素，很难施行全面技术更新。因此，中小企业更应强化本钱意识，注重本钱管理。随着深化改革，扩大对外开放，全面建立社会主义市场经济体制，施行和稳固现代企业制度，我国中小企业自身素质和管理程度已有很大进步。但就本钱管理层面考察，仍有一些企业产品本钱居高不下，缺乏市场竞争力和盈利空间，制约着企业开展壮大。一、中小企业本钱管理存在的问题依现代管理观念和理论深化剖析，企业产品总本钱形成包括消费过程、设计过程、决策过程三个由内

3、向外，由低到高的层次。究其某些中小企业产品本钱居高不下之成因，正是由于消费过程本钱管理不严，设计过程本钱意识缺位，决策过程本钱概念不强所致。设计过程和决策过程对产品本钱的影响似乎是间接的，但却不容无视，有时甚至会起决定性的作用。可以认为，设计处于本钱控制较高层次，是消费过程本钱控制的根底和前提，而决策位于本钱控制最高层次，不仅决定着消费和设计的成败，且是企业的生存和开展的生死线。决策领域本钱形成的问题多，节约本钱的潜力大，是本文讨论的重点。一消费过程本钱控制不严详细表如今分解产品本钱时，不是认真按产品设计要求，按零部件工艺流程的本钱形成逐个计算，也不是自下而上逐级填报、汇总，只凭主观印象算大帐

4、，按产品本钱切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊；有的认为本钱统计只是鸡毛蒜皮之小事，未加重视；还有的认为企业产品构造简单，消费周期短、工序少，不值得搞本钱统计。凡此种种，自然难以发现消费过程本钱形成中的问题。一是未能及时搜集原始本钱数据。大多数中小企业尚未建立管理信息系统，或未将系统末端延伸至消费班组，即不是由班组直接将原始数据输入系统，仍然采用填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格，造成漏报数据和数据失真；有的未能及时随班填报，而是事后补填，由于时过境迁，单凭记忆凑数，很难保证准确；还有的字迹模糊，或将表格沾上油污，致使识别困

5、难。二是统计表格不够科学合理。有的企业印制的统计表格，要么名目繁多，要么容易产生歧义，且不能适应不同产品、不同工序的特点，填报费力，汇总困难，严重者能引起消费人员厌烦甚至反感，产生应付心理，自然影响填报质量。二产品设计本钱意识缺位有的企业尽管采取措施强化本钱统计，如分车间独立进展本钱核算，严格控制材料和工时消耗等等，但效果有限，本钱仍然上升。其原因在于没有把好产品的设计关，无视了产品设计阶段各零部件本钱的估算统计工作，致使产品一投产就出师不利。三决策过程本钱观念不强俗话说“羊毛出在羊身上，任何指导层决策的失误，都要由整个企业承当损失。由于产品开发、市场选择、资金运作不当，或者优柔寡断、议而不决

6、而丧失的开展时机，都直接或间接增加企业开支，必然拉动产品本钱上升。中小企业虽然营销渠道较短，但由于促销活动频繁，人员费用过大，单位产品营销费用一般偏高，产品档次不高，容易过时，有时会陷入要么退出市场，要么降价促销，压缩利润空间，甚至蒙受亏损的两难境地。麻雀虽小，五脏俱全。中小企业虽然组织构造相对简单，但随着规模不断扩大，仍免不了设置或增添假设干职能单位，加之对外应酬面广，行政管理费用难以控制，甚至大幅超支，这势必会增加产品的本钱。二、强化本钱管理的可行途径为实在解决上述问题，充分发挥地利、利用人和，在市场竞争中树立价格优势，争得一席之地，中小企业必须实在强化本钱观念，大力推行三层次本钱控制，即

7、覆盖消费、设计与决策的全过程本钱控制。上到企业高层主管、消费或财务负责人，下到全体员工，尤其是产品开发和设计人员，都应树立本钱意识。要进展全员本钱教育，使大家明了企业本钱与本职工作的关系，把员工的个人利益与填报原始数据联络起来，奖优罚劣，进而造成人人关心本钱，个个献计献策的良好气氛。一强化消费一线数据统计全员本钱管理，既是全面本钱管理，又是全过程的动态管理。要纠正只抓产值、利润等大指标，无视一线质量和本钱数据的错误认识。假如产品消费工艺落后，操作人员技术素质低，责任心差，不注意在保证质量的前提下，节省原材物料，必然导致材料与能源消耗过高，本钱上升，影响产品市场竞争才能。应设计科学、简明的统计表

8、格。产品消费过程是本钱形成与统计的过程，对消费流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据，都要及时记录，准确填报。要做好这项工作，就必须从本企业的产品与工艺、设备、人员的实际情况出发，设计好适用于本企业的统计表格。并尽量为一线人员着想，表格要简单明了，不生歧义，且提倡一表多用。二做好产品设计的本钱控制在市场竞争环境中，企业开发新产品，不仅要作到市场可行，技术可行，还要注重经济可行。市场可行，是指企业产品必须适销对路；技术可行，是指企业具备制造该产品的设备、工艺、人员条件；经济可行，那么是指该产品有利润空间。有的企业强调市场导向，也有的企业搞本钱导向，其实二者是一致的。在消

9、费力兴旺、科技进步、商品丰富的今天，卖方市场已全面转向买方市场，消费者需求是企业产品开发的源泉。保证质量，降低本钱，是企业产品开发永久的努力方向。产品设计者的本钱意识至关重要。任何厂家开发的产品，不管其功能选择如何科学合理，假设不注意简化产品自身构造，合理挑选制造材料，改良加工工艺，降低消费本钱，都可能因价格高于同行企业的同质产品，市场竞争处于不利地位乃至夭折。在产品设计阶段，必须对材料质量、加工工艺等作好本钱估算，既要保证关键部件的过硬质量，又要防止对非关键件、非配合件精度要求过高，从而加大此类零部件在产品本钱中所占的比重，造成因质量过剩而引起的浪费。假如产品各零部件功能都能与其相应本钱相匹

10、配，且与产品整体使用寿命根本一致，便实现了产品制造本钱的优化。三科学决策，降低非消费本钱企业的一切经济和管理活动，都是有本钱的，且最终影响到产品本钱。广义的本钱管理，既包括消费本钱管理，也包括非消费本钱管理。1.坚决压缩行政开支。行政开支是非消费本钱的重要组成部分，压缩行政开支，说起来容易做起来却难，既可能流于口头空喊，又可能激发上下级和部门之间的矛盾。在实际操作时，可参照现代管理学中的零基理论行事。零基理论的含义，是说在遇到难题争执不下时，各方都退到起点，即从零开场考虑问题。据说该理论曾成功用于美国的国防预算。企业管理费用超支，是指导颇为头痛的事，就拿 费来说，通常的作法是，在上月实际发生的

11、费用上，各科室一律压缩同样的百分比。本来大手大脚的科室并未感到多么吃紧，本来就“精打细算的科室却可能就会受不了，怨声载道在所难免。其实，假设按零基理论，不管上月花了多少 费，各科室重新申报业务需求和话费预算，再组织审核、评定，肯定比“一刀切效果好得多。2.讲求资本运行效率。中小企业资金规模不大，融资渠道有限，假设盲目投资，孤注一掷，遭到挫败，可能一蹶不振，投资活动需倍加慎重。不可过分追求尖端技术和产品，更不能将自身拴到“夕阳工业战车上。对欲采取的投资方案，大到调整消费方向，小到增加花色品种，都要在市场调研的根底上，进展技术经济可行性分析，以求稳扎稳打，防止失败。不要轻易冒“毕其功于一役的风险，

12、企图一步到位，对企业施行脱胎换骨式的改造。另外，中小企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡，必须打破小而全的传统消费经营形式，培育自身核心竞争力。挂靠大型企业或跨国公司可能是一条捷径，但必须评估风险，找准合作伙伴。其实，处于同一产业链的中小企业形成联盟，通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式，亦可显著进步产品开发、市场开拓才能，大幅降低设计、消费、销售各个环节的本钱，且搞活资本运营。3.估算时机本钱。在方案经济年代，政府办事，企业消费，更加强调政治影响而不是经济实效，甚至曾有“不要算经济账的极端说法。这些年坚持以经济建立为中心，企业置身市场环境，讲求经济效益，情况已有根本改观。但

13、习惯上我们在作出某项决策、估算收支时，均以会计本钱又称账面本钱为根据，很少考虑其时机本钱。所谓时机本钱，是指当我们选取某个决策方案时，必然要舍弃其他一般还有多种决策方案，所有决策方案的最高预期收益便是所选方案的时机本钱。时机本钱提示我们，一切资源都是有本钱的。由于资源的日益稀缺性，为了实现可持续开展，对资源的合理组合与应用，必须慎之又慎。从某种意义上讲，时间是看似低廉，却是最为昂贵和不可再生的“稀缺资源，对个体、对集体都是如此。人力资源管理，说到底也是从经济效益或工作效率出发，对个体和群体时间资源的有效应用和合理搭配，这便是“时间就是金钱的诠释。其实，我们祖先一贯告诫人们珍惜时间，认为“寸金难

14、买寸光阴，而“干这不干那就蕴含着对时间资源时机本钱的估量。时机本钱的大小，对企业产品本钱有隐性的但深远的影响，不可无视。4.寻求满意决策方案。在决策学中，“优化恐怕是出现频率最高的词汇之一。所谓优化，是指在进展某项科学决策时，先广开言路，鼓励提出尽可能多的“方案；然后舍去不具备施行条件的“空想方案，保存“可行方案；最后建立科学合理的指标体系，对可行方案作技术和经济性比拟，选劝最优方案。然而在现实之中，最优方案未必存在，即使存在，也未必找得到；即使能找出，也未必真正是“最好的。这是因为：首先，可能实现目的或解决问题的方案众多，未必都会提出；其次，有些评估指标很难量化，科学合理的指标评估体系和模型

15、未必建得起来；再次，假设刻意追求“最优方案，势必需花费大量人力，物力和财力，时间上也可能不允许；最后，由于对于任何方案，事先都不能确定施行结果。这就是说，理论上“最优的方案，真正付诸施行效果未必最好。因此在作决策时，考虑到上述种种限制条件和时间所迫，往往“降格以求，找到“满意方案即可。所谓满意方案，即是在保存下来的方案中，能较好地实现目的或解决问题，技术相对先进，经济和时间也较为节省的方案。满意方案在实行过程中，亦要不断调整和修订。因为客观环境是瞬息万变的，况且我们在制订和选择方案时，又难以面面俱到。除去交付使用的满意方案，再选一两个备用方案，一旦外界环境发生突变，满意方案无法施行，便可启用备用方案，以解不时之需，实为良策。假设对“优化作简单的字面理解，望文生义，不惜工本，一味追求最正确决策方案，必然无端浪费人财物力，让转瞬即逝的市场时机从身边溜走，实为一切浪费中最大最根本的浪费，面对市场挑战，抓住机遇，以最快速度制定和施行满意决策方案，是作好中小企业本钱管理的关键所在。5.选择适宜的目的市场，按单消费。根据市场集中原那么，应在全面市场分布和动态分析根底上，选择一个或少数几个目的市场，投入企业全部