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文档简介

1、档案的建立与管理办公楼物业管理档案进行全面的收集和管理。（一）档案资料的建立及分类1档案资料的建立。将收集到的资料进行细分，分类标准严格按照建设部关便于查阅。按照资料载体的类型采用恰当安全的保存方式。类别类别资料内容A：日常巡查记录、交接班记录、值班记录保安及车辆管理B：保安训练计划和考核记录保安管理资C：大院及大楼安全防范措施料D：查岗记录E：物资搬运放行记录、紧急事件处理记录A：停车场出入登记记录车辆及停车 B：交通疏导图场管理资料 C：停车场安全防范措施及设施记录D：车辆管理记录、车辆详细资料环卫设施资 A：环卫设备、工具统计表环境卫料录生管理 清洁卫生管 B：国家环保标准：排烟、排法、

2、噪音理资料C：处理污染事件记录D：消杀及垃圾清运记录绿化管理精神文明建设绿化资料文化资料A：绿化规划图低 B：绿化设施统计表 C：绿化保养计划及记录 D：绿化检查标准及记录 B：文化活动图片及录像记录 C：传媒报导 A：物业管理费用收缴统计表经济效益B：有偿经营服务统计表管理C：物业管理整体项目经营统计表效益A：本物业管理项目所获取的荣誉称号社会效益B：舆论相关报导（二）物业档案资料的管理 1业主单位提供的资料管理处建立的资料文档管理处办公室档案管理借阅文件复印文件张贴文件作废文件业主单位提供的资料管理处建立的资料文档管理处办公室档案管理借阅文件复印文件张贴文件作废文件档案资料建立及管理运作流程示意图2、档案资料管理要求：设立专门的档案管理员；档案资料由管理处办公室统一管理。明确收集、整理、分类、编号、登记、录入电脑、入柜、借用、检查、销毁等各项管理流程。采用多种形式的文档储存方式（如电脑磁盘、录像带、录音对原始文件、合同等重要资料必须严格管理，借阅、复印等必须经管理处主任审批。管理处主任负责审批档案保存数量、保存期限以及是否有效和作废。注重档案管理信息开发，根据工作需要和档案库存情况编制各种专题资料。办公室每季度对

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