数字化校园-办公自动化功能介绍

1、数字化校园教学网上办公手册第 页职业院校综合信息管理系统办公自动化手册册北京立业公信科科技有限公司司TOC t 标题 2,1,标题 3,2,标题 4,3 h u HYPERLINK l _Toc6373 1.系统初始化化介绍 PAGEREF _Toc6373 9 HYPERLINK l _Toc18226 1-1).系统统初始化界面面 PAGEREF _Toc18226 9 HYPERLINK l _Toc16514 1-2).图形形界面显示样样式 PAGEREF _Toc16514 9 HYPERLINK l _Toc17483 1-3).帮助助页面显示 PAGEREF _Toc17483

2、10 HYPERLINK l _Toc31395 1-4).修改改密码 PAGEREF _Toc31395 10 HYPERLINK l _Toc6823 2系统管理基本本功能 PAGEREF _Toc6823 11 HYPERLINK l _Toc11620 2-1).角色色权限管理 PAGEREF _Toc11620 12 HYPERLINK l _Toc1549 (1)用户授权权管理 PAGEREF _Toc1549 12 HYPERLINK l _Toc16585 （1.1）新增增用户功能 PAGEREF _Toc16585 12 HYPERLINK l _Toc22029 （1-2）

3、修改改用户资料 PAGEREF _Toc22029 13 HYPERLINK l _Toc29202 (1-3) 用户授权权 PAGEREF _Toc29202 13 HYPERLINK l _Toc25663 （1-4）删除除用户 PAGEREF _Toc25663 14 HYPERLINK l _Toc9319 (2)角色管理理 PAGEREF _Toc9319 15 HYPERLINK l _Toc20029 (2-1)新新增角色 PAGEREF _Toc20029 15 HYPERLINK l _Toc20092 (2-2)修修改角色 PAGEREF _Toc20092 15 HYPE

4、RLINK l _Toc26736 （2-3）删除除角色 PAGEREF _Toc26736 16 HYPERLINK l _Toc21565 (3)系统基本本默认属性 PAGEREF _Toc21565 16 HYPERLINK l _Toc3354 2-2).系统统日志 PAGEREF _Toc3354 17 HYPERLINK l _Toc7944 (1).查看系系统日志 PAGEREF _Toc7944 17 HYPERLINK l _Toc1627 (2).系统管管理日志 PAGEREF _Toc1627 18 HYPERLINK l _Toc21612 2-3)数据字字典 PAGE

5、REF _Toc21612 19 HYPERLINK l _Toc2785 （3-1）点击击查看按钮后后显示数据字字典下元素 PAGEREF _Toc2785 20 HYPERLINK l _Toc16173 2-4)系统管管理菜单 PAGEREF _Toc16173 21 HYPERLINK l _Toc23329 （1）一级菜单单设置 PAGEREF _Toc23329 21 HYPERLINK l _Toc22277 （2）二级菜单单设置 PAGEREF _Toc22277 21 HYPERLINK l _Toc24922 (2-1)点击击查看按钮后后显示二级菜菜单下的三级级菜单 PAG

6、EREF _Toc24922 22 HYPERLINK l _Toc17299 2-5系统备份份恢复 PAGEREF _Toc17299 22 HYPERLINK l _Toc995 （5-1）登录录界面 PAGEREF _Toc995 23 HYPERLINK l _Toc27292 （5-2）备份份数据库参数数设置 PAGEREF _Toc27292 24 HYPERLINK l _Toc19502 （5-3）备份份数据库 PAGEREF _Toc19502 24 HYPERLINK l _Toc25112 2-6.系统初初始化设置 PAGEREF _Toc25112 25 HYPERLI

7、NK l _Toc8009 (6-1).学学校信息设置置 PAGEREF _Toc8009 25 HYPERLINK l _Toc878 2-7网上办公公设置 PAGEREF _Toc878 25 HYPERLINK l _Toc8933 (1)通知公公告 PAGEREF _Toc8933 25 HYPERLINK l _Toc7683 （2）行政审批批设置 PAGEREF _Toc7683 26 HYPERLINK l _Toc7714 (2-1)设计办公流流程 PAGEREF _Toc7714 27 HYPERLINK l _Toc23652 (2-2)新建审批步步骤 PAGEREF _T

8、oc23652 28 HYPERLINK l _Toc12517 (2-3)办公流程设设计实例： PAGEREF _Toc12517 28 HYPERLINK l _Toc26491 (2-4)常用表格设设计页面 PAGEREF _Toc26491 28 HYPERLINK l _Toc7263 (2-5)常用表单管管理 PAGEREF _Toc7263 29 HYPERLINK l _Toc21742 (3)内部论论坛板块设置置 PAGEREF _Toc21742 30 HYPERLINK l _Toc16893 (3-1)新增板块界界面 PAGEREF _Toc16893 30 HYPER

9、LINK l _Toc8528 3网上办公 PAGEREF _Toc8528 331 HYPERLINK l _Toc24374 3-1).个人人文件柜 PAGEREF _Toc24374 31 HYPERLINK l _Toc4862 (1) 文件上上传 PAGEREF _Toc4862 32 HYPERLINK l _Toc18846 (2) 文件查查看 PAGEREF _Toc18846 33 HYPERLINK l _Toc19732 (2-1)查查询文件页面面 PAGEREF _Toc19732 33 HYPERLINK l _Toc15850 (3)文件夹管管理 PAGEREF _

10、Toc15850 34 HYPERLINK l _Toc7564 (4)文件夹设设置 PAGEREF _Toc7564 34 HYPERLINK l _Toc9753 3-2).通知知公告 PAGEREF _Toc9753 35 HYPERLINK l _Toc5098 (1)发布通知知公告 PAGEREF _Toc5098 35 HYPERLINK l _Toc25275 (2)发布通知知公告 PAGEREF _Toc25275 36 HYPERLINK l _Toc19651 (3)查看通知知公告 PAGEREF _Toc19651 36 HYPERLINK l _Toc19465 (4)

11、待批通知知公告 PAGEREF _Toc19465 37 HYPERLINK l _Toc18267 (5)已批通知知公告 PAGEREF _Toc18267 37 HYPERLINK l _Toc27091 (6)已发通知知公告 PAGEREF _Toc27091 37 HYPERLINK l _Toc16886 (7)已删通知知公告 PAGEREF _Toc16886 37 HYPERLINK l _Toc12185 3-3).校内内新闻 PAGEREF _Toc12185 38 HYPERLINK l _Toc13041 (1)新闻发布布 PAGEREF _Toc13041 38 HYP

12、ERLINK l _Toc8078 (2)查阅新闻闻 PAGEREF _Toc8078 39 HYPERLINK l _Toc13239 (3)已发新闻闻 PAGEREF _Toc13239 39 HYPERLINK l _Toc24939 (4)已删新闻闻 PAGEREF _Toc24939 39 HYPERLINK l _Toc12515 3-4).内部部交流 PAGEREF _Toc12515 39 HYPERLINK l _Toc22783 (1)内部邮件件 PAGEREF _Toc22783 39 HYPERLINK l _Toc12885 (1-1)写写信界面 PAGEREF _T

13、oc12885 40 HYPERLINK l _Toc23080 (1-2)未未读 PAGEREF _Toc23080 40 HYPERLINK l _Toc30577 (1-3)收收件箱 PAGEREF _Toc30577 41 HYPERLINK l _Toc9487 (1-4)草草稿箱 PAGEREF _Toc9487 41 HYPERLINK l _Toc17304 (1-5)回回收站 PAGEREF _Toc17304 42 HYPERLINK l _Toc31940 (2)内部论坛坛 PAGEREF _Toc31940 42 HYPERLINK l _Toc26088 (2-1)发

14、发布帖子 PAGEREF _Toc26088 42 HYPERLINK l _Toc6626 (2-2)我我的帖子 PAGEREF _Toc6626 43 HYPERLINK l _Toc6017 (2-3)全全部帖子 PAGEREF _Toc6017 43 HYPERLINK l _Toc26935 (2-4)帖帖子回收站 PAGEREF _Toc26935 44 HYPERLINK l _Toc14347 3-55).行政文文件 PAGEREF _Toc14347 44 HYPERLINK l _Toc22600 (1)起草公文文 PAGEREF _Toc22600 44 HYPERLIN

15、K l _Toc12403 (2)待发公文文 PAGEREF _Toc12403 45 HYPERLINK l _Toc13497 (2-1)查查看公文 PAGEREF _Toc13497 45 HYPERLINK l _Toc7260 (2-2)公公文办理步骤骤 PAGEREF _Toc7260 46 HYPERLINK l _Toc17489 (3)已发公文文 PAGEREF _Toc17489 46 HYPERLINK l _Toc12873 (4)待办公文文 PAGEREF _Toc12873 47 HYPERLINK l _Toc14377 (4-1)公公文批阅 PAGEREF _T

16、oc14377 47 HYPERLINK l _Toc23368 (5)已办公文文 PAGEREF _Toc23368 47 HYPERLINK l _Toc5302 (6)已删公文文 PAGEREF _Toc5302 48 HYPERLINK l _Toc32090 3-6).工作作日志 PAGEREF _Toc32090 48 HYPERLINK l _Toc13838 (1)我的日志志 PAGEREF _Toc13838 48 HYPERLINK l _Toc15783 (1-1)填填写日志 PAGEREF _Toc15783 49 HYPERLINK l _Toc29711 (2)日志

17、管理理 PAGEREF _Toc29711 49 HYPERLINK l _Toc13486 (3)日志模版版设置 PAGEREF _Toc13486 50 HYPERLINK l _Toc29229 3-7).通讯讯录 PAGEREF _Toc29229 50 HYPERLINK l _Toc16413 (1)查看教工工通讯录 PAGEREF _Toc16413 50 HYPERLINK l _Toc11724 (2)管理通讯讯录 PAGEREF _Toc11724 51 HYPERLINK l _Toc27069 3-8).车辆辆使用管理 PAGEREF _Toc27069 51 HYPE

18、RLINK l _Toc3790 (1)车辆使用用申请 PAGEREF _Toc3790 51 HYPERLINK l _Toc26919 (2)车辆使用用查询 PAGEREF _Toc26919 52 HYPERLINK l _Toc29641 (3)车辆使用用管理 PAGEREF _Toc29641 52 HYPERLINK l _Toc16998 (5)车辆信息息管理 PAGEREF _Toc16998 53 HYPERLINK l _Toc3771 (6)车辆维护护管理 PAGEREF _Toc3771 53 HYPERLINK l _Toc16163 (7)调度人员员管理 PAGER

19、EF _Toc16163 54 HYPERLINK l _Toc4141 (8)部门审批批管理 PAGEREF _Toc4141 54 HYPERLINK l _Toc1646 3-9)会议申申请安排 PAGEREF _Toc1646 54 HYPERLINK l _Toc27482 (1)会议申请请 PAGEREF _Toc27482 54 HYPERLINK l _Toc5585 (2)会议查询询 PAGEREF _Toc5585 55 HYPERLINK l _Toc8370 (3)会议管理理 PAGEREF _Toc8370 55 HYPERLINK l _Toc16555 (4)会议

20、室设设置 PAGEREF _Toc16555 56 HYPERLINK l _Toc18126 (5)管理员设设置 PAGEREF _Toc18126 56 HYPERLINK l _Toc17198 3-10).短短信平台 PAGEREF _Toc17198 57 HYPERLINK l _Toc27145 (1)发送短信信 PAGEREF _Toc27145 57 HYPERLINK l _Toc2597 (2)群发短息息 PAGEREF _Toc2597 57 HYPERLINK l _Toc21815 (3)查询余额额 PAGEREF _Toc21815 57 HYPERLINK l

21、_Toc11609 (4)账号充值值 PAGEREF _Toc11609 58 HYPERLINK l _Toc28386 (5)修改密码码 PAGEREF _Toc28386 58 HYPERLINK l _Toc10957 (6)系统设置置 PAGEREF _Toc10957 59 HYPERLINK l _Toc29599 3-11).报报修管理 PAGEREF _Toc29599 60 HYPERLINK l _Toc8660 (1)维修状态态设置 PAGEREF _Toc8660 60 HYPERLINK l _Toc4656 (2)配件管理理 PAGEREF _Toc4656 60

22、 HYPERLINK l _Toc32614 (3)配件使用用统计 PAGEREF _Toc32614 61 HYPERLINK l _Toc12118 (4)配件分类类设置 PAGEREF _Toc12118 61 HYPERLINK l _Toc24958 (5)报修分类类设置 PAGEREF _Toc24958 61 HYPERLINK l _Toc19212 (6) 学生报报修 PAGEREF _Toc19212 62 HYPERLINK l _Toc4921 (7)教师报修修 PAGEREF _Toc4921 62 HYPERLINK l _Toc25666 (8)学生报修修管理 P

23、AGEREF _Toc25666 63 HYPERLINK l _Toc3179 (9)教师报修修管理 PAGEREF _Toc3179 64 HYPERLINK l _Toc22291 3-12).日日程管理 PAGEREF _Toc22291 64 HYPERLINK l _Toc4223 (1)我的日程程安排 PAGEREF _Toc4223 64 HYPERLINK l _Toc26243 (2)新建日程程 PAGEREF _Toc26243 65 HYPERLINK l _Toc13843 3-13).档档案管理 PAGEREF _Toc13843 65 HYPERLINK l _T

24、oc30795 (1) 档案上上传 PAGEREF _Toc30795 65 HYPERLINK l _Toc13650 (2)档案查询询 PAGEREF _Toc13650 66 HYPERLINK l _Toc3759 (3)档案管理理 PAGEREF _Toc3759 66 HYPERLINK l _Toc15020 (4)文件夹设设置 PAGEREF _Toc15020 67 HYPERLINK l _Toc10795 3-14).管管理简报 PAGEREF _Toc10795 67 HYPERLINK l _Toc28218 4设备管理 PAGEREF _Toc28218 667 H

25、YPERLINK l _Toc4943 4-1).设备备管理 PAGEREF _Toc4943 68 HYPERLINK l _Toc18774 (1)设备登记记 PAGEREF _Toc18774 68 HYPERLINK l _Toc20754 (2)设备管理理 PAGEREF _Toc20754 68 HYPERLINK l _Toc6327 4-2).设备备借出与归还还 PAGEREF _Toc6327 68 HYPERLINK l _Toc8569 (1) 设备借借出 PAGEREF _Toc8569 69 HYPERLINK l _Toc16802 (2)设备归还还 PAGEREF

26、 _Toc16802 69 HYPERLINK l _Toc31494 4-3).设备备管理设置 PAGEREF _Toc31494 69 HYPERLINK l _Toc24367 (1)设备分类类设置 PAGEREF _Toc24367 69 HYPERLINK l _Toc10216 5. 人事档案案管理 PAGEREF _Toc10216 70 HYPERLINK l _Toc3796 5-1).员工工个人档案 PAGEREF _Toc3796 70 HYPERLINK l _Toc2686 (1) 员工档档案管理 PAGEREF _Toc2686 70 HYPERLINK l _To

27、c22241 (2) 员工数数据统计 PAGEREF _Toc22241 70 HYPERLINK l _Toc30149 (3) 查看个个人信息 PAGEREF _Toc30149 71 HYPERLINK l _Toc22007 5-2).人事事变动管理 PAGEREF _Toc22007 71 HYPERLINK l _Toc9796 (1) 人事变变动记录 PAGEREF _Toc9796 71 HYPERLINK l _Toc29471 (2) 人事变变动查询 PAGEREF _Toc29471 72 HYPERLINK l _Toc30515 5-3).系统统设置 PAGEREF

28、_Toc30515 72 HYPERLINK l _Toc3100 5-4).工资资项目设置 PAGEREF _Toc3100 72 HYPERLINK l _Toc7460 (1) 聘用类类型设置 PAGEREF _Toc7460 73 HYPERLINK l _Toc2487 (2) 工资项项目设置 PAGEREF _Toc2487 73 HYPERLINK l _Toc15028 (3) 薪资设设置 PAGEREF _Toc15028 73 HYPERLINK l _Toc25629 5-5).合同同管理 PAGEREF _Toc25629 74 HYPERLINK l _Toc1996

29、1 (1) 新增合合同 PAGEREF _Toc19961 74 HYPERLINK l _Toc9537 (2) 合同管管理 PAGEREF _Toc9537 75 HYPERLINK l _Toc10639 5-6).工资资发放 PAGEREF _Toc10639 75 HYPERLINK l _Toc2339 (1)工资发放放 PAGEREF _Toc2339 75 HYPERLINK l _Toc17437 (1-1)发发放工资页面面 PAGEREF _Toc17437 75 一、网上办公公1.系统初始化化介绍1-1).系统统初始化界面面*导航菜单与公公告界面根据据个人的权限限显示。此

30、处显示学校名称可在系统管理此处显示学校名称可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修改此处显示系统版本次按钮显示可操作功能的图形界面次界面属于网上办公系统中的公告界面，显示日常事物的动态修改系统密码按钮此处显示你的登录名称与所属部门此处显示学校1-12O1-7O可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修改次导航菜单列表显示可操作功能此处显示系统版本次按钮显示可操作功能的图形界面次界面属于网上办公系统中的公告界面，显示日常事物的动态修改系统密码按钮此处显示你的登录名称与所属部门此处显示学校1-12O1-7O可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修改次导航菜单列表显示可操作功能退出系

31、统按钮系统帮助菜单1-2).图形形界面显示样样式*图形界面是根根据个人的权权限所显示的的可操作功能能相应图标。图形界面显示样式图形界面显示样式1-3).帮助助页面显示*帮助页面左侧侧菜单列表根根据个人权限限显示可操作作菜单，选择择相应菜单后后帮助内容在在右侧显示。此处显示你单击左侧菜单后相应帮助内容根据您的权限显示相应的菜单此处显示你单击左侧菜单后相应帮助内容根据您的权限显示相应的菜单1-4).修改改密码*修改密码前需需要确认登录录密码，正确确后方可修改改。确认修改后点击提交按钮修改密码时需要验证登录密码确认修改后点击提交按钮修改密码时需要验证登录密码2系统管理基本本功能*系统管理主要要分为六

32、大功功能，根据个个人权限不同同显示功能不不同。2-1).角色色权限管理 *角色权限管理理主要分为用用户授权管理理、角色管理理、系统默认认基本权限。 用户基本操作，包括增、删、改。(1)用户授权权管理用户基本操作，包括增、删、改。显示用户所属部门提供用户搜索功能显示用户基本信息选择用户修改用户权限显示用户所属部门提供用户搜索功能显示用户基本信息选择用户修改用户权限*用户授权管理理是管理所有有用户权限的的依据，左侧侧菜单显示用用户所属的部部门，右侧对对用户进行授授权操作，包包括用户的增增、删、改。提提供用户搜索索功能。（1.1）新增增用户功能填写用户信息*新增用户时需需要选怎用户户的所属部门门，请

33、务必填填写比较正确确的资料。填写用户信息资料填写完成后点击保存完成资料填写完成后点击保存完成（1-2）修改改用户资料显示选择的用户信息*选择用户后点点击修改，显显现修改用户户资料页面显示选择的用户信息选择要修改的用户点击修改选择要修改的用户点击修改(1-3)用户户授权*点击用户前的的授权按钮后后显示添加用用户角色页面面，选择添加加角色后提交交可保存当前前操作。授权按钮角色列表，选择后点及提交授权按钮角色列表，选择后点及提交（1-4）删除除用户*选择要操作的的用户后点击击删除(可批批量操作),删除时会有有响应提示，删删除操作不可可逆，请慎重重。(2)角色管理理授权按钮角色操作功能角色所属功能列表

34、*角色管理是对对系统中用户户角色的管理理，用户角色色控制用户权权限。换而言言之就是说一一个用户如果果拥有了一个个角色，那么么他将拥有了了这个角色所所能操控功能能的权限。授权按钮角色操作功能角色所属功能列表(2-1)新增增角色*点击新增按钮钮后显示新增增角色页面选择相应的部门、类型、状态选择相应的部门、类型、状态(2-2)修改改角色*选择角色前的的授权按钮后后，显示修改改角色页面。（2-3）删除除角色*选择角色后，点点击删除，出出现删除警告告提醒。删除除不可逆，请请谨慎。(3)系统基本本默认属性*系统基本默认认属性是设置置某个用户在在没有设置权权限时登录后后所拥有的权权限。设置请请谨慎。下拉菜单

35、提交按钮显示系统功能选择框下拉菜单提交按钮显示系统功能选择框2-2).系统统日志*系统日志主要要分为查看系系统日志与管管理系统日志志两个功能。(1).查看系系统日志*查看系统日志志中的菜单是是根据个人权权限相应生成成的可操作功功能，具体日日志内容在点点击后显示在在系统使用日日志记录栏目目中。点击查看日志系统功能菜单此处显示系统日志点击查看日志系统功能菜单此处显示系统日志(2).系统管管理日志*系统管理日志志菜单是根据据个人权限显显示的可操作作功能，期中中显示的删除除时间默认为为6个月以前前的系统日志志，可手动设设置，完成后后点击删除操操作成功。设定时间显示已记录的操作日志删除按钮显示系统日志菜

36、单点击管理系统日志设定时间显示已记录的操作日志删除按钮显示系统日志菜单点击管理系统日志2-3).数据据字典*数据字典是控控制给定默认认数据的重要要依据，引入入数据字典使使管理用户更更加方便管理理有内容变动时点击修改删除选择框字典详细信息查看按钮字典详细内容填写点击数据字典管理有内容变动时点击修改删除选择框字典详细信息查看按钮字典详细内容填写点击数据字典管理（3-1）点击击查看按钮后后显示数据字字典下元素数据元素内容内容有变动时点击修改按钮删除选择框查看按钮数据元素内容内容有变动时点击修改按钮删除选择框查看按钮2-4)系统管管理菜单*系统管理菜单单主要对系统统中菜单的管管理。（1）一级菜单单设置

37、*一级菜单设置置是针对系统统中一级菜单单的管理（增增、删、改、查查）。点击菜单设置已增加菜单列表包括对菜单的操作功能增加一级菜单一级菜单点击菜单设置已增加菜单列表包括对菜单的操作功能增加一级菜单一级菜单（2）二级菜单单设置*二级菜单设置置是针对系统统中二级菜单单以及二级菜菜单下的三级级菜单的管理理（增、删、改改、查）。系统已有二级菜单内容有变动时点击修改按钮查看按钮删除选择按钮点击二级菜单设置二级菜单内容设置系统已有二级菜单内容有变动时点击修改按钮查看按钮删除选择按钮点击二级菜单设置二级菜单内容设置(2-1)点击击查看按钮后后显示二级菜菜单下的三级级菜单内容有变动是点击修改按钮选择删除按钮显示

38、选中二级菜单下的三级菜单查看按钮内容有变动是点击修改按钮选择删除按钮显示选中二级菜单下的三级菜单查看按钮2-5系统备份份恢复*数据库备份恢恢复主要是用用来备份当前前的数据库数数据。登录信息与操作选择语言点击打开数据库备份界面登录信息与操作选择语言点击打开数据库备份界面备份系统菜单（5-1）登录录界面备份系统菜单显示系统信息登录用户状态显示显示系统信息登录用户状态显示（5-2）备份份数据库参数数设置*登录成功后点点击参数设置置=数据库库设置进去数数据库设置页页面，填写正正确信息后提提交。（5-3）备份份数据库数据库备份按钮显示已有数据库点击后打开备份数据页面数据库备份按钮显示已有数据库点击后打开

39、备份数据页面2-6.系统初初始化设置*设置系统相关关信息内容。(6-1).学学校信息设置置点击浏览选择本地图片点击保存后刷新页面显示已修改信息填写学校名称点击浏览选择本地图片点击保存后刷新页面显示已修改信息填写学校名称具体操作步骤：进入系统初始化化界面后，依依次点击【系系统管理】=【系统初初始设置】=【学校信信息设置】后后显示次修改改页面。填写正确信息后后点击保存按按钮，刷新页页面后显示修修改结果。2-7网上办公公设置*网上办公设置置是正常使用用本系统的前前提条件，以以防出现错误误请及时正确确设置。主要分为通知公公告，行政审审批设置，内内部论坛板块块设置三大板板块。(1)通知公告告*通知公告主

40、是是涉及发布文文件与通知公公告的设置：发布文件设置：发起人是指某类类型文件只有有设置的发起起人可以发布布，审批人是指某类类型的文件发发布需要通过过审批人审批批后才能发送送。文件无需审批人人员是指设置置内的人发布布的文件不需需要通过审批批可以直接发发布。通知公告设置：通知公告审批人人员是指可以以审批通知公公告的人员。通知公告无需审审批人员是指指选定的人发发布的通知公公告不经过审审批直接发布布。 审批人设置发起人设置文件类型无需审批人员选择按钮通知公告审批人员选择按钮无需审批人员选择按钮审批人设置发起人设置文件类型无需审批人员选择按钮通知公告审批人员选择按钮无需审批人员选择按钮（2）行政审批批设置

41、*行政审批设置置主要是对日日常办公流程程的设计。行政审批设置涉及的功能新建办公流程点击打开行政审批页面设计办公流程删除办公流程已存在办公流程行政审批设置涉及的功能新建办公流程点击打开行政审批页面设计办公流程删除办公流程已存在办公流程(2-1)设计计办公流程*办公流程中需需要在选择发发起人后点击击修改按钮保保存当前设置置以后才可以以新建审批步步骤。提交发起人后方可新建审批步骤显示已添加审批步骤选择发起人后点击修改按钮保存当前设置流程信息自动生成办公流程发起人选择按钮提交发起人后方可新建审批步骤显示已添加审批步骤选择发起人后点击修改按钮保存当前设置流程信息自动生成办公流程发起人选择按钮(2-2)新

42、建建审批步骤单击增加按部门筛选经办人选择经办人提交按钮单击增加按部门筛选经办人选择经办人提交按钮(2-3)办公公流程设计实实例：(2-4)常用用表格设计页页面表单样式，支持wor1-4样式点击打开常用表格设计表单样式，支持wor1-4样式点击打开常用表格设计(2-5)常用用表单管理对已添加表格的修改，删除。点击打开常用表格管理对已添加表格的修改，删除。点击打开常用表格管理(3)内部论坛坛板块设置显示已存在板块信息显示内部论坛已存在板块与新增板块功能呢点击打开内部论坛设置显示已存在板块信息显示内部论坛已存在板块与新增板块功能呢点击打开内部论坛设置(3-1)新增增板块界面访问权限选择按钮版主选择按

43、钮访问权限选择按钮版主选择按钮3网上办公*网上办公主要要分为个人文文件柜、通知知公告、校内内新闻、内部部交流、行政政审批、工作作日志、通讯讯录、车辆使使用管理、会会议申请安排排、短信平台台、保修管理理、日程管理理、档案管理理、管理简报报十四大模块块。3-1).个人人文件柜*个人文件柜包包括文件上传传、文件查看看、文件管理理、文件夹设设置四大模块块。文件上传取消已选取文件点击选取文件显示已存在文件夹上传选取文件取消已选取文件点击选取文件显示已存在文件夹上传选取文件文件查看显示已存在文件夹显示选择文件夹中已经上传的文件显示已存在文件夹显示选择文件夹中已经上传的文件(2-1)查询询文件页面*查询功能

44、提供供关键字与时时间段搜索。关键字查询文件时间段搜索关键字查询文件时间段搜索(3)文件夹管管理*文件夹管理功功能是针对个个人上传的文文件进行管理理显示所选文件夹中的文件提供删除下载功能显示个人文件夹列表显示所选文件夹中的文件提供删除下载功能显示个人文件夹列表(4)文件夹设设置*文件夹设置是是添加个人问问价夹的重要要保障。提供供个人文件夹夹的增、删、改改。选择已有文件夹后显示对问价夹的修改新增文件夹按钮选择已有文件夹后显示对问价夹的修改新增文件夹按钮3-2).通知知公告*通知公告主要要分为发布文文件、发布通通知公告、查查看通知公告告、待批通知知公告、已批批通知公告、已已发通知公告告、已删通知知公

45、告。(1)发布通知知公告*发布通告时需需要选择文件件类型，审批批人，重要性性。可添加多个附件接收人选择审批人选择重要性描述发布按钮文件类型可添加多个附件接收人选择审批人选择重要性描述发布按钮文件类型(2)发布通知知公告*发布通知公告告中需要选择择的审批人需需要在【系统统管理】=【网上办公公设置】=【通知公告告设置】中设设置后方可选选择。可添加多个附件接收人选择重要性审批人选择提醒方式可添加多个附件接收人选择重要性审批人选择提醒方式搜索通知公告(3)查看通知知公告搜索通知公告显示已接收通知公告 按照类型查看显示已接收通知公告 按照类型查看(4)待批通知知公告搜索通知公告*待批通知公告告是用来显示

46、示需要审批公公告的功能。当当发布的公告告不需要审批批或者不是本本人审批是不不显示任何内内容搜索通知公告可执行操作显示待批通知公告 按照类型查看可执行操作显示待批通知公告 按照类型查看(5)已批通知知公告按照类型查看搜索通知公告*显示已经批阅阅的通知公告告按照类型查看搜索通知公告显示已批通知公告 可执行操作显示已批通知公告 可执行操作(6)已发通知知公告搜索通知公告*显示已经发布布的通知公告告。搜索通知公告显示已发通知公告 按照类型查看可执行操作显示已发通知公告 按照类型查看可执行操作(7)已删通知知公告*已删通知公告告显示已经删删除的通知公公告搜索通知公告搜索通知公告显示已删除的通知公告 可执

47、行操作按照类型查看显示已删除的通知公告 可执行操作按照类型查看3-3）.校内内新闻*校内新闻主要要为新闻发布布、查阅新闻闻、已发新闻闻、已删新闻闻。(1)新闻发布布接收人选择可添加多个附件提交按钮接收人选择可添加多个附件提交按钮提供搜索新闻功能(2)查阅新闻闻提供搜索新闻功能显示新闻列表显示新闻列表(3)已发新闻闻可执行操作可执行操作(4)已删新闻闻*显示已删除的的新闻列表，提提供修改与恢恢复功能。可执行操作可执行操作3-4）.内部部交流*内部交流只要要分为内部邮邮件与内部论论坛两大模块块。(1)内部邮件件*内部邮件是内内部交流的主主要工具。主主要分为写信信、收信、未未读、发件箱箱、草稿、回回

48、收站。邮件基本功能邮件列表可操作功能邮件基本功能邮件列表可操作功能 (1-1)写写信界面*写邮件功能提提供了发送与与保存为草稿稿功能，用户户可自由选择择。操作按钮可添加多个附件收件人选择按钮操作按钮可添加多个附件收件人选择按钮(1-2)未读读*未读界面显示示还没有阅读读的邮件。(1-3)收件件箱 *显示用户收到到的邮件点击查看收件箱收到的邮件列表可执行操作点击查看收件箱收到的邮件列表可执行操作(1-4)草稿稿箱*显示保存为草草稿的邮件。可执行操作点击邮件题目可查看邮件内容可执行操作点击邮件题目可查看邮件内容(1-5)回收收站*显示已经删除除的邮件点击查看回收站可执行操作点击邮件标题查看内容点击

49、查看回收站可执行操作点击邮件标题查看内容(2)内部论坛坛提供帖子搜索功能*内部论坛是用用户交流的有有利平台。提供帖子搜索功能当前所在板块便捷操作发帖按钮显示论坛板块当前所在板块便捷操作发帖按钮显示论坛板块 (2-1)发布布帖子*注意发帖板块块选择可添加多个附件发帖板块选择发布帖子可添加多个附件发帖板块选择发布帖子(2-2)我的的帖子显示当前板块*显示用户所发发布的所有帖帖子显示当前板块可执行操作帖子列表可执行操作帖子列表(2-3)全部部帖子 *显示所有帖子子，提供帖子子搜索功能。帖子搜索与发帖快捷按钮显示当前选择板块显示板块中所有帖子列表帖子搜索与发帖快捷按钮显示当前选择板块显示板块中所有帖子

50、列表(2-4)帖子子回收站当前板块*显示已经删除除的所有帖子子当前板块显示当前操作板块显示当前操作板块3-5).行政政文件*行政文件主要要包括起草公公文、待发公公文、已发公公文、待办公公文、已办公公文、已删公公文六大模块块。(1)起草公文文*起草公文中的的办公流程必必须事先在【系系统管理】=【网上办办公设置】=【行政审审批设置】中中事先设置好好。审批人是是通过选择的的不同流程读读取事先设置置好的审批人人。常用表单单需要事先在在【系统管理理】=【网网上办公设置置】=【行行政审批设置置】设置后才才能选择。提提供保存后发发送功能。提供保存后发送功能办公流程选择可选择使用表单可添加多个附件审批人选择提

51、供保存后发送功能办公流程选择可选择使用表单可添加多个附件审批人选择(2)待发公文文*显示起草公文文时保存为待待发的所有文文件可执行操作点击标题查看公文提供搜索公文可执行操作点击标题查看公文提供搜索公文(2-1)查看看公文打印正文按钮点击查看办公流程打印正文按钮点击查看办公流程提供打印按钮(2-2)公文文办理步骤提供打印按钮(3)已发公文文可执行操作提供公文搜索可执行操作提供公文搜索(4)待办公文文*显示需要办理理的公文显示待办公文显示待办公文(4-1)公文文批阅填写意见后提交处理填写意见后提交处理(5)已办公文文*显示已经办理理的公文审批意见审批结果审批意见审批结果(6)已删公文文可执行操作显

52、示已经删除的公文可执行操作显示已经删除的公文3-6).工作作日志*工作日志主要要分为我的日日志、日志管管理、日志模模版设置三大大模块。(1)我的日志志点击填写日志*我的日志包括括我的工作日日志查看与填填写日志。点击填写日志可执行操作显示我的工作日志列表可选择日期查看我的工作日志可执行操作显示我的工作日志列表可选择日期查看我的工作日志(1-1)填写写日志*填写日志时日日志日期默认认为当天，可可手动设置，填填写时间不可可修改。点击日期查看所选日期的日志填写日期默认为当天日期不可改默认当天日期可修改点击日期查看所选日期的日志填写日期默认为当天日期不可改默认当天日期可修改(2)日志管理理选择教师查看选

53、择教师查看可执行操作选择时间段可执行操作选择时间段(3)日志模版版设置提交保存设置提交保存设置3-7).通讯讯录*通讯录主要分分为查看教工工通讯录、管管理通讯录两两大功能。(1)查看教工工通讯录*可查看用户信信息，提供关关键字搜索功功能。用户通讯方式按照姓名查询显示部门显示用户名用户通讯方式按照姓名查询显示部门显示用户名(2)管理通讯讯录*主要是对用户户信息的修改改按用户名查询点击修改用户信息按用户名查询点击修改用户信息 3-8).车辆辆使用管理*车辆使用管理理主要包括车车辆使用申请请、车辆使用用查询、车辆辆使用管理、车车辆信息管理理、车辆维护护管理、调度度人员管理(1)车辆使用用申请*主要显

54、示车辆辆记录，用户户可以点击申申请按钮申请请使用。申请按钮使用状态申请按钮使用状态(2)车辆使用用查询*可选择性查看看车辆状态车辆状态可查看详细信息根据条件查看车辆状态可查看详细信息根据条件查看(3)车辆使用用管理*显示车辆使用用审批信息可执行操作显示车辆信息选择查看可执行操作显示车辆信息选择查看(5)车辆信息息管理*对车辆信息的的增删改查。新建车辆可执行操作车辆信息新建车辆可执行操作车辆信息(6)车辆维护护管理*显示车辆信息息，(7)调度人员员管理*管理车辆调度度人员用户选择按钮用户选择按钮(8)部门审批批管理*部门审批管理理可执行操作选择性查看可执行操作选择性查看3-9)会议申申请安排*会

55、议申请安排排主要分为会会议申请、会会议查询、会会议管理、会会议室设置、会会议室管理(1)会议申请请 *请注意会议室室与参会人员员选择。会议室选择参会人员选择按钮会议室选择参会人员选择按钮(2)会议查询询状态与操作关键字搜索状态与操作关键字搜索(3)会议管理理*对已经存在的的会议的增删删改，可查看看会议状态显示会议列表可执行操作显示会议列表可执行操作(4)会议室设设置*设置会议室信信息保存添加信息保存添加信息(5)管理员设设置管理员设置按钮管理员设置按钮3-10).短短信平台*短信平台主要要分为发送短短信、群发短短信、查询余余额、账号充充值、更改密密码、系统设设置六大功能能。(1)发送短信信正确填写电话号码正确填写电话号码用户选择用户选择(2)群发短息息*支持短信群发发功能，选择择号码默认读读取用户通讯讯录中的信息息。多个手机号以逗号隔开用户选择按钮多个手机号以逗号隔开用户选择按钮(3)查询余额额*查询剩余短信信条数(4)账号充值值填写正确的卡号跟密码填写正确的卡号跟密码(5)修改密码码*修改密码时需需要填写正确确的原始密码码验证。验证原始密码验证原始密码(6)系统设置置*系统管理员需需要提供正确确的用户名跟跟密码