SAP跨公司销售配置与演示

1、Version1Cross Company Sales(2-Company Sales)SystemSAP EHP6Date2016/02/27CreatedBENGONG本文档所有权归 360115835 | PageSAP跨公司销销售配置与演演示目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc338083245 1.业务场景景 PAGEREF _Toc338083245 h 4 HYPERLINK l _Toc338083246 2.系统实现现 PAGEREF _Toc338083246 h 4 HYPERLINK l _Toc338083247 2.1 主数据据准备

2、PAGEREF _Toc338083247 h 4 HYPERLINK l _Toc338083248 2.1.1 创创建公司代码码 PAGEREF _Toc338083248 h 5 HYPERLINK l _Toc338083249 2.1.2 创创建工厂 PAGEREF _Toc338083249 h 7 HYPERLINK l _Toc338083250 2.1.3 创创建Diviision PAGEREF _Toc338083250 h 7 HYPERLINK l _Toc338083251 2.1.4 创创建销售组织织 PAGEREF _Toc338083251 h 8 HYPER

3、LINK l _Toc338083252 2.1.5 创创建分销渠道道 PAGEREF _Toc338083252 h 9 HYPERLINK l _Toc338083253 2.1.6 创创建库存地点点 PAGEREF _Toc338083253 h 9 HYPERLINK l _Toc338083254 2.1.7 创创建采购组织织 PAGEREF _Toc338083254 h 11 HYPERLINK l _Toc338083255 2.1.8 创创建出货地点点 PAGEREF _Toc338083255 h 12 HYPERLINK l _Toc338083256 2.1.9 分分配

4、公司数据据 PAGEREF _Toc338083256 h 13 HYPERLINK l _Toc338083257 2.1.10 分配工厂给给公司代码 PAGEREF _Toc338083257 h 15 HYPERLINK l _Toc338083258 2.1.11 分配业务域域给工厂及部部门 PAGEREF _Toc338083258 h 16 HYPERLINK l _Toc338083259 2.1.12 分配销售组组织给公司代代码 PAGEREF _Toc338083259 h 17 HYPERLINK l _Toc338083260 2.1.13 分配分销渠渠道给销售组组织 P

5、AGEREF _Toc338083260 h 18 HYPERLINK l _Toc338083261 2.1.14 分配部门给给销售组织 PAGEREF _Toc338083261 h 19 HYPERLINK l _Toc338083262 2.1.15 分配部门给给销售组织 PAGEREF _Toc338083262 h 20 HYPERLINK l _Toc338083263 2.1.16 分配销售组组织和渠道以以及工厂 PAGEREF _Toc338083263 h 22 HYPERLINK l _Toc338083264 2.1.17 分配采购组组织给公司代代码 PAGEREF _

6、Toc338083264 h 23 HYPERLINK l _Toc338083265 2.1.18 分配采购组组织给工厂 PAGEREF _Toc338083265 h 23 HYPERLINK l _Toc338083266 2.1.19 分配出货点点到工厂 PAGEREF _Toc338083266 h 24 HYPERLINK l _Toc338083267 2.1.20 定义通用销销售渠道和部部门 PAGEREF _Toc338083267 h 25 HYPERLINK l _Toc338083268 2.1.21 创建客户 PAGEREF _Toc338083268 h 25 HY

7、PERLINK l _Toc338083269 2.1.22 创建供应商商 PAGEREF _Toc338083269 h 28 HYPERLINK l _Toc338083270 2.1.23 创建可销售售产品主数据据 PAGEREF _Toc338083270 h 30 HYPERLINK l _Toc338083271 2.1.24 维护定价过过程 PAGEREF _Toc338083271 h 30 HYPERLINK l _Toc338083272 2.1.25 维护销售价价格信息 PAGEREF _Toc338083272 h 30 HYPERLINK l _Toc33808327

8、3 2.1.26 信息记录及及采购价格 PAGEREF _Toc338083273 h 31 HYPERLINK l _Toc338083274 2.2 后台参参数配置 PAGEREF _Toc338083274 h 32 HYPERLINK l _Toc338083275 2.2.1 销销售订单类型型 PAGEREF _Toc338083275 h 33 HYPERLINK l _Toc338083276 2.2.2 分分配行类别(Item Categgory) PAGEREF _Toc338083276 h 35 HYPERLINK l _Toc338083277 2.2.3 为为销售订单

9、类类型定义出货货条件 PAGEREF _Toc338083277 h 35 HYPERLINK l _Toc338083278 2.2.4 分分配出货点 PAGEREF _Toc338083278 h 36 HYPERLINK l _Toc338083279 2.2.5 为为销售订单类类型定义出货货计划 PAGEREF _Toc338083279 h 37 HYPERLINK l _Toc338083280 2.2.6 为为出货点定义义出货计划 PAGEREF _Toc338083280 h 38 HYPERLINK l _Toc338083281 2.2.7 为为内部付款定定义销售订单单类型

10、 PAGEREF _Toc338083281 h 39 HYPERLINK l _Toc338083282 2.2.8 分分配组织单元元给工厂(内部开票) PAGEREF _Toc338083282 h 40 HYPERLINK l _Toc338083283 2.2.9 为为销售组织定定义内部客户户号(内部开票) PAGEREF _Toc338083283 h 41 HYPERLINK l _Toc338083284 2.2.10 为工厂定义义出货数据 PAGEREF _Toc338083284 h 42 HYPERLINK l _Toc338083285 2.2.11 定义内部供供应商自动

11、过过账EDI规则 PAGEREF _Toc338083285 h 43 HYPERLINK l _Toc338083286 3.系统演示示 PAGEREF _Toc338083286 h 55 HYPERLINK l _Toc338083287 3.1创建销售售订单（VAA01） PAGEREF _Toc338083287 h 55 HYPERLINK l _Toc338083288 3.2出货处理理（VL011N） PAGEREF _Toc338083288 h 57 HYPERLINK l _Toc338083289 3.3订单公司司向客户开具具发票（VFF01） PAGEREF _Toc

12、338083289 h 59 HYPERLINK l _Toc338083290 3.4供应公司司向订单公司司开具发票（VF01） PAGEREF _Toc338083290 h 61 HYPERLINK l _Toc338083291 3.5订单公司司与供应公司司间自动过账账（Autoomaticc） PAGEREF _Toc338083291 h 63 HYPERLINK l _Toc338083292 4.总结 PAGEREF _Toc338083292 h 669业务场景 客户A与某某公司B达成成协议，要求求公司B为其其提供一款产品，但但由于公司BB自身仅为销销售公司，不不具备生产条条

13、件，故公司司B需要向其其关联公司CC购买该产品品（关联公司CC是一个具备备生产、销售售等资质的实实体公司），并并要求关联公公司C直接将将货品送至客客户A处。 上述业业务模式在SSAP系统环环境，我们称称之为跨公司司销售(Crross CCompanny Salles)，在其他ERRP软件，如如Baan中中被称为多角角销售(Triiangullar Saales)。在谈及这种模式的销售时，我们往往需要注意下面几个问题：1). 跨公司司交易，实际际上也是一种种贸易操作模模式。公司BB在SAP中中可以被称之之为订单公司司（A公司下下达采购订单单给B公司），公司C则被称之为供应公司（销售发货公司）。2

14、). 在出货货的环节，订订单公司是否否拥有库存是是一个值得商商榷的问题。因因此，在企业业应用该模式式的时候，必必须和财务部部门，法务部部门沟通好帐帐实的问题。 接下下来，我们可可以看看如何何实现上面的的业务场景。系统实现2.1 主数据据准备主数据对象数据内容所属公司备注订单公司JER1JER1Orderinng Commpany（订订单公司B）供应公司JER2JER2Supplyiing Coompanyy（供应公司司C）订单公司工厂JER1JER1Defaultt Plannt（订单公公司工厂B）供应公司工厂JER2JER2Deliverring PPlant to Cuustomeer（供

15、应公公司工厂C）该公司必须也在在订单公司的的销售区域内内进行维护订单公司交货点点J1JER1订单公司B交货货点J1供应公司交货点点J2JER2供应公司C交货货点J2订单公司销售部部门(Divvisionn)J1JER1订单公司B销售售部门J1供应公司销售部部门(Divvisionn)J2JER2供应公司C销售售部门J2订单公司销售组组织JER1JER1订单公司B销售售组织JERR1供应公司销售组组织JER2JER2供应公司C销售售组织JERR2订单公司分销渠渠道J1JER1订单公司B分销销渠道J1供应公司分销渠渠道J2JER2供应公司C分销销渠道J2订单公司库存地地点JER1JER1订单公司B

16、库存存地点JERR1无实际意义供应公司库存地地点JER2JER2供应公司C库存存地点JERR2库存消耗地点订单公司采购组组织JER1JER1订单公司B采购购组织JERR1订单公司出货地地点JER2JER2订单公司B出货货地点JERR2订单公司对应客客户JER-JERR1JER2订单公司B对应应A客户JEER-JERR1供应公司对应供供应商JER-INTT001JER1供应公司C对应应供应商JEER-INTT001外部客户JER-CUSST01JER1外部客户JERR-CUSTT01销售产品JER-FG001JER1JER2销售产品JERR-FG011产品销售价格10CNYNo tax产品内部转

17、移价价格5CNYNo tax信息记录JER-FG001 agaainst JERINNT001JER1注意，在此例中中我们仅仅维维护必要的主主数据。2.1.1 创创建公司代码码选择Copy的的方式创建公公司代码JEER1和JEER2.问题1：公司和公司代码码有什么区别别？为什么我们在此此例中仅维护护公司代码，而而不是公司？2.1.2 创创建工厂2.1.3 创创建Diviision2.1.4 创创建销售组织织2.1.5 创创建分销渠道道2.1.6 创创建库存地点点输入工厂，然后后维护工厂下下的库存地点点数据。同样的，创建工工厂JER22的库存地点点JER2。虽然在这里我们们为订单公司司的下属工厂

18、厂JER1创创建了库存地地点，但实际际上该库存地地点在整个过过程中并未被被使用到。2.1.7 创创建采购组织织2.1.8 创创建出货地点点2.1.9 分分配公司数据据1000100010001000注意，在将公司司代码分配给给控制域前你你必须确保公公司代码数据据已维护完整整，其中包括括：公司货币币，财务年度度变式以及会会计科目。2.1.10 分配工厂给给公司代码注意，虽然在业业务上订单公公司JER11无法进行生生产，但我们们仍然需要为为其配置默认认工厂，因为为SAP系统统的物流操作作及需求都需需要传递到工工厂级别来实实现。2.1.11 分配业务域域给工厂及部部门2.1.12 分配销售组组织给公

19、司代代码2.1.13 分配分销渠渠道给销售组组织2.1.14 分配部门给给销售组织2.1.15 分配部门给给销售组织2.1.16 建立销售区区域2.1.16 分配销售组组织和渠道以以及工厂注意此处必须要要把工厂JEER2维护在在销售组织JJER1下，否否则，系统将将无法在你维维护客户数据据的时候定义义交货工厂。你也可以通过OOVX6来维维护该主数据据。通过OVVX6来维护护主数据可以以获得其他缺缺失数据的信信息。2.1.17 分配采购组组织给公司代代码2.1.18 分配采购组组织给工厂2.1.19 分配出货点点到工厂注意，一个出货货点只能维护护在一个工厂厂下面，但一一个工厂可以以有多个出货货点

20、。2.1.20 定义通用销销售渠道和部部门2.1.21 创建客户 对于客户户主数据，我我们必须清楚楚在此例中我我们有两个客客户主数据，一一个是外部客客户，一个则则是内部客户户。 外部客户户很容易理解解，那么内部部客户又是为为何创建呢？ 实际上，在在跨公司业务务模式中，订订单公司便是是供应公司的的一个内部客客户。此处的的“内部”所针对的范范围即指同一一个系统内。业业务上是指关关联公司所处处的同一个集团、公公司范围。客户客户属性所属公司销售区域JER-CUSST01外部客户JER1JER1/J11/J1JER-JERR1内部客户JER2JER2/J22/J2 通通过XD011创建客户代代码: go

21、ngkkj 20116.02.27外部客户内部客户详细的数据维护护在这里不做做赘述，但下下面几个参数数的设置对该该流程来讲较较为重要：销售组织区域数数据为什么是是供应公司的的销售组织数数据？既然是内部客户户，很重要的的一点就是站站在谁的立场场来把它作为为客户。我们们现在维护的的订单公司作作为客户在供供应公司的主主数据，因此此，销售组织织数据就应该该是供应公司司的数据。为什么要填写AAcct AAt Cusst？该号码为EDII内部过账时时的识别码。如如果缺少这个个号码，EDDI过账时会会因找不到对对应客户而失失败。将交货工厂定义义为JER22。前提是你你必须维护好好销售渠道及及工厂数据。 4）

22、将科目分配配组指定为关关联公司收入入以确定内部部公司Billling时时入的科目。2.1.22 创建供应商商 同客户主数数据类似，不不过在这里我我们只有内部部供应商而无无外部供应商商。因此，我我们需要为订订单公司创建建供应公司这这样一个供应应商数据。供应商供应商属性所属公司采购组织JER-INTT01内部供应商JER1JER1 通过XXK01创建建供应商主数数据： 详细数据不不在此赘述。但但是需要注意意，对于内部部供应商，我我们还需要指指定供应商工工厂信息：2.1.23 创建可销售售产品主数据据可销售产品主数数据的维护在在这里不做赘赘述。但是需需要注意，产产品主数据需需要同时在工工厂JER11

23、和JER22中存在，其其作用是，对对于JER11来说，该产产品为销售和和采购类型产产品。对于JJER2来说说，该产品主主要为销售产产品。在该例中我们用用到的物料为为JER-FFG01。2.1.24 维护定价过过程OVKK2.1.25 维护销售价格信息息业务上面我们定定义该产品对对外部客户的的销售价格为为10CNYY。内部价格格为5CNYY。外部价格维护VK31：内部价格维护VK11：注意，此处维护护的价格信息息所对应的销销售组织是JJER1，但但工厂却是JJER2。2.1.26 信息记录及及采购价格为产品JER-FG01在在工厂JERR1中创建信信息记录。ME11：2.2 后台参参数配置 后台

24、参数数配置主要是是指实现跨公公司销售流程程所必须的参参数设置，例例如Itemm Cateegory的的设置，Reequireement Classs的设置等。2.2.1 销销售订单类型型该类型直接拷贝贝自标准订单单类型OR。2.2.2 分分配行类别(Item Categgory)2.2.3 为为销售订单类类型定义出货货条件2.2.4 分分配出货点2.2.5 为为销售订单类类型定义出货货计划2.2.6 为为出货点定义义出货计划2.2.7 为为内部付款定定义销售订单单类型2.2.8 分分配组织单元元给工厂(内内部开票)注意此处的定义义必须正确才才能在创建出出货单的时候候正确选择内内部开票的销销售组

25、织（表表LIKP中中的字段VKKOIV, VTWIVV, SPAIIV）。2.2.9 为为销售组织定定义内部客户户号(内部开开票)为什么这里我们们要给订单公公司的销售组组织定义内部部客户号呢？这是因为该内部部客户号是相相对于供货公公司而言的，在在内部开票的的过程中也是是供应公司向向订单公司开开具内部发票票，因此供应应公司必须找找到内部开票票的对象，也也即此处的内内部客户号。2.2.10 为工厂定义义出货数据如果缺少该数据据的维护，即即使上面我们们已经维护了了供应工厂在在订单公司销销售区域中的的数据，系统统仍会提示工工厂未在销售售区域中进行行维护。2.2.11 定义内部供供应商自动过过账EDI规

26、则2.2.11.1 指定供供应商逻辑地地址逻辑地址：该地地址为EDII交互过程中中唯一标识公公司JER11和内部供应应商JER-INT0001组合的地地址。注意逻逻辑地址名如如果都是数字字那么必须凑凑足14位（供供应公司代码码与客户号间间用0凑足不不足位），若若客户号保护护字母那可不不需要凑足114位：性质供应公司客户号位数123456789101112赋值JER2JER-JER1目的：公司代码码即为订单公公司的公司代代码，而供应应商则是指在在该公司代码码下的供应公公司所指向的的供应商代码码。准确定义该处参参数即确定了了EDI需要要找到的接收收方了。2.2.11.2 维护IIDoc处理理端口维

27、护IDoc端端口我们需要要通过WE221进行。在TRFC下维维护端口A00000000009:2.2.11.3 定义客客户的伙伴参参数文件通过事务WE220来创建相相关文件。首先我们需要在在文件夹“Partnner Tyype KUU”下创建客户户JER-JJER1，并并分别定义好好Outboound Parammeter：Outbounnd Parrameteer：2.2.11.4 定义供供应商的货币币参数文件同样是WE200在文件夹“Paartnerr Typee LI”下创建内部部供应上JEER-INTT001，并并定义好Innboundd Paraameterr：2.2.11.5 为E

28、DDI接受发票票定义程序参参数2.2.11.6 为EDDI接收发票票分配公司代代码通过事务OBCCA：2.2.11.7 为EDDI接收发票票分配总账科科目通过事务代码OOBCB：2.2.11.8 配置输出控控制通过事物代码VV/25：通过事务代V/42码定义义输出确定程程序通过事务代码VV/40定制制输出类型RRD04：2.2.11.9 为发票票接收定义输输出条件通过事务代码VVV31系统演示3.1创建销售售订单（VAA01） 本例中，我我们用之前创创建的销售订订单类型ZJJER来创建建SO。 注意，该该订单的销售售区域为JEER1-J11-J1。 这里，供应应工厂被选择择为JRE22，即供应

29、公公司的默认工工厂。 注：看网上的的资料，很多多人说创建跨跨公司销售订订单的时候首首先跳出来的的是订单公司司工厂，所以以还必须手工工更改该工厂厂为交货工厂厂，实际上这这是因为在创创建客户的时时候我们没有有将该工厂默默认为Delliveriing Pllant，故故需要“多此一举”。 当然，在在实际业务中中，一个客户户可能既需要要走跨公司贸贸易模式，也也走自销模式式，在这种情情况下，该字字段的值则需需要慎重填入入。下面，我们来看看一下价格信信息： PR00 （产产品销售价格格） 10 CCNY PI01（内内部公司定价价-转移价格格） 5 CNNY 可以看见，该该订单的条件件信息中包含含了基本价

30、格格和内部价格格，分别是110CNY和和5CNY。但但是，从条件件信息抬头看看，该订单的的总额为100PC10CNYY=100CCNY，问题题是另外的55CNY去哪哪里了呢？注注意条件类型型PI01仅仅为统计类型型的价格条件件，并不影响响订单的净值值，但由于其其被分配了特特定的帐码，故故该条件类型型下的价格会会计入公司的的销售收入。 提示，该该价格条件在在此不计入公公司JER11 的销售收入，但会作作为财务凭证证生成时参考考的JER22公司的内部部销售收入。3.2出货处理理（VL011N） 通过VLL01N对该该订单进行出出货处理。 注意，在过过账过程中我我们所面对的的工厂和库存存地点均来自自

31、公司JERR2。此处是是实现交货业业务的关键。 完成Piickingg后对出货单单直接过账。 过账处理理完成后我们们可以简单看看一下销售订订单的凭证流流信息： 检查一下下库存你可以以看到货物已已经从供应公公司JER22的库存地点点JER2消消耗掉了： 3.3订单公司司向客户开具具发票（VFF01）我们可以通过VVF01开具具给客户的销销售发票，发发票类型为FF2。从发票来看，我我们对客户提提交的发票金金额为1000CNY，那那么Costt 50是哪哪里来的呢？还记得之前我们们提到的内部部价格吗？实实际上5CNNY 10PC = 50CCNY作为内内部价格就是是销售组织JER1销售该该产品的成本

32、本。这个成本本我们通常称称之为内部转移成本本。 在开具发发票后让我们们来看一下销销售订单的凭凭证流： 注：忽略其其中的凭证9900000060/100 此时，让我我们看一下该财务务凭证的doouble entryy是怎样的。 借： 客户账账户 1000CNY 贷：销售收收入（本地） 1100CNYY 从财务凭凭证上看，说说明的是客户户在我方的财财会科目上多多了100CCNY的待付付金额，同时时我们的销售售收入科目也也增加了1000CNY。之之后我们还会会看到，客户户对于科目上上的100CCNY会最终终进入应收账账款，而销售售收入科目金金额也会与库库存成本科目目及利润科目进行平衡衡。 注：损损益

33、类科目销销售收入，增增加计贷方，减减少计借方。3.4供应公司司向订单公司司开具发票（VVF01） 同样通过过VF01开开具发票，但但是需要注意意，此时我们们要用的发票票类型为IVV类型： 注：如如果在前面章章节中关于内内部开票部分分的后台配置置未能正确完完成，那么此此处的内部开开票则无法成成功。 查看一下凭凭证流：我们可以看一下下财务凭证中中的doubble enntry: 借：内部客客户 50CCNY 贷： 销售售收入 500CNY 到此，我我们已经开具具了对外部客客户的发票和和订单公司的的内部发票，但但从财务凭证证的内容来看看主要涉及到到的是销售收收入，那么与与成本相关的的财务凭证去去哪里

34、了呢？ 很显然然，与成本相相关的财务凭凭证涉及到两两个方面，一一个是订单公公司向供应公公司“采购”时产生的“采购费用”，在跨公司司销售中，这这个费用则是是由内部开票票所导致的，也也即转移费用用。二是供应应公司自身的的产品成本，这这个很好理解解。那么，这这两个成本现现在如何体现现呢？最简单单的办法就是是手工创建相相关财务凭证证来反应这两两个成本，但但实际上SAAP一早就已已经为用户想想到了该如何何自动化实现现内部成本结结转的问题，要要产生这两个个成本，我们们可以通过EEDI的配置置来实现订单单公司自动登登记供应公司司的采购发票票。3.5订单公司司与供应公司司间自动过账账（Autoomaticc） 实际上上自动过账完完全通过EDDI配置实现现，此时我们们可以回到内内部发票凭证证检查一下EE