SAP培训教材之报表查询

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3、8小计9选择、保存格式式11三、详细方法12凭证查询122已记帐凭证112未记帐凭证116总账查询177应收查询200应付查询233成本中心查询24订单查询288工号查询288合同号查询331主数据查询331FI主数据查询询31CO主数据查询询31四、报表的导出出与打印32五、SAP其他他小技巧35显示系统信息35添加到收藏夹36修改字体、快速速剪贴36设置个人设置37 一、查询分类凭证查询总帐查询应收、应付查询询成本中心查询（费费用查询）订单查询（收入入、成本查询询）开发报表查询主数据查询二、查询的一般般技巧（一）选择界面面的查询技巧巧单项选择双击需选择的字字段出现如下下图所示：多项选择多项

4、选择是查询询中最常用的的技巧；图标标为。在多项选择时如如果不选任何何选项则系统统默认为全部部选择；进入到多项选择择内部后会有有红、绿，单单值、范围共共四种选项；其中绿色的的代表包含；红色代表不不包含；在绿色单值输入入2000000则只显示示客户2000000如想查询多个客客户则可以在在绿色单值处处多次输入如要查询的是一一个范围在绿绿色范围处输输入所要的范范围在红色单值处输输入200000则显示2000000以外外的所有客户户，红色的范范围也是这种种选择高级：单击画红红圈的地方会会有等于、不不等于、大于于、小于等选选项。（在绿绿色单值和红红色单值）多项选择中相关关按钮的使用用技巧插入行、删除选选

5、择标准、删删除全部选择择行、从文本本文件中导入入多项选择有两种种模式A、本身包含范范围：一般用用于日期、科科目等。因为为本身包含范范围所以如要要查询一个范范围，不必要要点选多项选选择，直接输输入既可。例如：记帐日期期时要想查询询某一时间段段的业务则直直接输入日期期既可如：2004-05-011到20044-7-8如只想查询到22004-77-8的余额额则只需输入入到20044-7-8既既可 B、本身只是单单值：这时如如需输入范围围则要在多项项选择之后才才可以输入动态选择动态选择指的是是查询主界面面所没有的其其他的选项，图图标是这是一个常用的的按键，因为为很多信息必必须通过它来来查询。如：应收、

6、应付付中的业务范范围、统驭科科目、特别总总帐标志等。保存、选择变式式可以把常用的选选择条件保存存为自己的变变式、以方便便以后查询，图图标是。步骤即如选择界界面后选好要要保存的项目目、输入条件件。单击保存存会产生如下下界面。输入要保存的变变式名称、描描述即可；还还可以把不希希望变化修改改的字段加以以保护。获取变式：保存存过变式后，就就可以在下次次进入时选择择变式。单击进行选取（二）显示内容容界面的查询询技巧排序排序是给数据按按一定的规则则排序以方便便查询，图标标是：升序排排列，将序排排列排序的方法既可可以直接排序序、又可以多多项选择排序序筛选是选择满足条件件的数据，图图标是：先指定按什么筛筛选，

7、再输入入筛选的条件件。小计小计是比较常用用的查询方法法用来统计一一定条件的一一部分数的和和。其图标是是。小计有两种方法法直接点击要小计计的字段的名名称，然后单单击小计，系系统会自动按按照选中的字字段小计例如如：就是按分配字段段小计。2、先不点击任任何字段，直直接点击小计计然后选择要要小计的字段段进行小计。这这样可以多次次小计同时还还可以排序上图就是选择先先按帐户小计计、再按分配配小计，其结结果是：选择、保存格式式格式指的是进入入查询界面后后所选取的，想想要查询的数数据的格式。图图标是：更改改格式、保存存格式、选择择格式。进入查询界面后后可以按需要要更改格式，把把需要看到的的字段移动到到左面、不

8、需需要看到的字字段移动到右右面；同时可可以在长度栏栏位修改长度度、和顺序。改改好后单击左左下角的复制制既可按需要要查看查询的的信息。与变式的保存、选选择一样，格格式也可以进进行保存，更更改后如果想想保存结果只只需单击既可可保存；下次次需要同样的的格式时可以以单击选取格格式。三、详细方法凭证查询已记帐凭证凭证查询的路径径为FB03 - 会计 - 财务会计计 - 总总分类帐 - 凭证 - 显示示事物代码fb003如果知道凭证号号码，直接输输入凭证号码码，单击回车车即可进入凭凭证界面。如果不知道凭证证号码需要选选择，则需要要单击进入清清单界面进行行选择。在这里有几个需需要注意的地地方为左下角的仅为为

9、己有的凭证证。为动态选择里的的用户名称。获取变式里已经经输入了每个个事业部的凭凭证的变式。选定后单击进入入凭证界面选定某一凭证双双击进入凭证证显示界面，单击可以查询到到凭证的抬头头，包括凭证抬头文本、参参照、输入者者、输入日期期等项目。未记帐凭证未记帐凭证，即即预制凭证查查询；路径为为FBV3 - 会计 - 财务会计计 - 总总分类帐 - 凭证 - 预制制凭证 - 显示操作的方式与已已记帐的凭证证相同输入选择条件然然后单击进入入预制凭证界界面总账查询总帐查询所针对对的对象是科科目；它的范范围是：不与与应收、应付付相关的科目目。路径为FBL3N - 会计 - 财务会会计 - 总分类帐 - 帐户户

10、 - 显显示/更改行行项目应该注意的地方方：这里既可以查询询单一的科目目也可以查询询多个科目一一起查询（见见多项选择）查询时应该点击击全部项目，并并在这一栏位位输入要查询询的日期的范范围；如查询的内容包包含预制项目目则需点选；各部门必须在动动态选择中选选中业务范围围、以保证查查询准确性；可以保存、选取取变式，来选选择常用的变变式。输入完毕后单击击进入显示界界面。可以通过上面介介绍的方法（保保存更改格式式、小计、排排序、筛选等等）对显示的的结果进行调调整；这里我介绍其中中的一种：要要按不同的期期间小计先按选择记账期期间进入到左左面；选择记账期间，单单击小计，则则显示最终的的结果。应收查询应收帐款

11、查询包包括：应收帐帐款、内部应应收帐款、备备用金及与其其相关的特别别总帐业务，预预收帐款、应应收票据、其其他应收款等等。路径为FBL5N - 会计 - 财务会会计 - 应收帐款 - 帐户户 - 显显示/更改行行项目注意：1、普通项目、特特别总帐业务务；2、全部项目、日日期；3、业务范围；4、统驭科目；5、特别总帐标标志（动态选选择）。也可以用获取变变式直接选好好自己的变式式选择好后单击进进入界面在当前汇总的行行可以选择每每一项最前的的项目的显示示格式。调整、选择格式式按自己满意意的方式显示示数据另外可以按各种种要求设置小小计、导出。注意：在应收帐帐款中，作凭凭证时是不分分内外部的，只只是在客户

12、的的属性上有内内外部之分。因因此查询时要要在统驭科目目栏位区分。应付查询应付帐款查询包包括：应付帐帐款、内部应应付帐款及与与其相关的特特别总帐业务务，预付帐款款、其他应付付款等。路径径为FBL1N - 会计 - 财务会会计 - 应付帐款 - 帐户户 - 显显示/更改行行项目里面的所有方法法、技巧与应应收帐款查询询相同。成本中心查询成本中心查询主主要用于费用用查询，因为为现在的费用用明细是按功功能范围细分分，所以成本本中心的查询询就非常重要要。在这里可可以查询制造造费用、营业业费用、管理理费用的计划划值、实际值值；费用发生生情况、转出出情况。路径径为S_ALR_8870136611 - 成本中心

13、会会计的报表 - 计划划/实际比较较 - 成成本中心: 实际/注意：从期间-到期间间是用来控制制查询期间的的；成本中心组是查查询选择条件件里最重要的的一个，通过过这可以控制制要查的成本本中心，而且且还可以用它它来区分，营营业费用、管管理费用、制制造费用。在成本中心组下下面的价值栏栏位，指的是是单个成本中中心，在这里里也可以用多多项选择选取取范围。如：我要查集团团公司所有的的管理费用。首首先，要找出出记入管理费费用的，成本本中心的特点点它们是以以L开头的成成本中心；接接下来，考虑虑所有的L类类的成本中心心发生的都是是管理费用，所所以不用再建建成本中心。最最后，在价值值栏位输入选选取的范围LL00

14、000000L99999999。如果只想查询某某一特定的费费用要素组或费用要素素，则在成本本要素组及其其价值栏位输输入。如：我要查工资资（包括工资资、职工福利利费）。要在在成本要素组组栏位输入11001工资、职工工福利费的成成本要素组。而而如果只查工工资则在后面面的价值栏位位输入5500101011工资。借方表示发生的的费用；贷方方表示转出的的费用。双击选中的某一一行，选择实实际行项目。可以看到每个成成本中心的实实际情况，可可以作排序、选选择格式、小小计等操作。再次双击某一行行则显示原始始凭证订单查询订单查询包括：内部订单（合合同号）、CCO控制订单单（工号）情情况的查询。路路径为S_ALR_

15、8870129993 - 信息系统 - 内部部定单的报表表 - 计计划/实际比比较 - 订单: 实实工号查询是成本报表的最最重要的部分分可以查询到到工号的发生生情况、转出出情况。在订单组栏位输输入工号的订订单组，或在在价值栏位输输入单一工号号。其他与成成本中心费用用查询的方法法相同。双击行项选择实实际行项目进入明细界面。同同样可以进行行排序、小计计等操作可以选择已经设设定好的格式式/ZZZ工号明细细单击上图位置可可以打开、合合闭明细项。合同号查询2009年以前前用的内部订订单的操作与与工号查询操操作相同。2009年以后后用的销售订订单是：KVBI - 根据销售定定单的产品成成本的报表 - 行项

16、项目 - 销售订单 - 实际际成本主数据查询FI主数据查询询科目主数据：FS00 - 会计 - 财务会计计 - 总总分类帐 - 主记录录 - 单单个处理 - 集中地地客户主数据：FD03 - 会计 - 财务会计计 - 应应收帐款 - 主记录录 - 显显示供应商主数据：FK03 - 会计 - 财务会计计 - 应应付帐款 - 主记录录 - 显显示注意：最大命中中数量默认为为500如超超过500，需需要改为更大大或什么也不不输。CO主数据查询询主要查询各种主主数据的情况况包括：成本本中心、利润润中心、内部部订单、COO控制订单、成成本要素及其其相应的组的的查询。主数据的查询的的操作基本相相同只是路径径不同成本中心：KS03 - 会计 - 控制 - 成本中中心会计 - 主数据据 - 成成本中心 - 单个处处理 -成本中心组：KSH3 - 会计 - 控制 - 成本中中心会计 - 主数据据 - 成成本中心组 - 显示示利润中心：KE53 - 会计 - 控制 - 利润中中心会计 - 主数据据 - 利利润中心 - 单个处处理 -内部订单：KO03 - 会计 - 控制 - 内部定定单 - 主数据 - 特殊功功能 - 订单 - 显示订单组：KOH3 - 会计 - 控制 - 内部定定单 - 主数据 - 定单组组 - 显显示CO控制订单：KKF3 - 成本对象控控