中小企业会计信息化建设

1、中小企业会计信息化建设摘要：中小企业是我国市场经济的重要组成局部，随着我国改革 开放的进一步深化，中小企业在我国经济中所扮演的角色越来越重 要，所占的比重也越来越大。信息化是企业管理的未来趋势；而会 计信息化是企业信息化管理体系的核心，因此提高企业会计信息化 水平是提高企业信息化水平的必要条件。本文从中小企业的实际案 例出发，用SWOT分析法分析中小企业会计信息化建设并给出解 决对策。关键词：中小企业会计信息化云计算1基本理论会计信息化会计信息化是现代社会一个新的术语，利用先进的信息技术和网 络通信等手段，将会计信息的获取、核算和应用与企业管理相整合, 使会计业务处理到达高度自动化，实现信息实

2、时共享，为企业的管 理和决策提供最合理的依据。这要求人们站在一个更高的平台，以 更宽广的视野来认识崭新的会计。会计所渗透的领域都已经使用了 现代信息技术，会计信息化保存了传统会计所具有的优势，也改进 了其缺乏之处。网络技术的不停更新使得会计信息化也跟随其脚步 不断地改善，分步骤、分层次循序渐进，最终实现会计全面而多阶 段的会计信息化。在互联网开展的时代背景下，建设新一代的会计 信息化系统，首先能提高企业现代管理水平，对生产运行状况等信 息进行深刻剖析，从而及时发现企业经营过程中存在的问题，并给 出解决建议。会计信息化还能够实时提供管理者所需要的经过加工 整理后的信息。会计信息化建设模式会计信息

3、孤岛模式会计信息孤岛模式通俗地来说其实就是会计电算化。通常情况下 主要的应用形式是：企业购买一套简易的财务软件，在财务部门进 行会计核算内容和最基本的账务处理，将信息化初步带入企业。会 计信息孤岛模式较为安全，具有投资的难度低、规模小、风险小的 优点。而正是由于这些特点，只有成立时间较短、企业规模小、结 构单一企业才会选择并使用。理论上会计信息孤岛可以相应解决企 业的问题，但是从实际应用上来看仅依靠会计信息孤岛，即会计信 息与企业业务相互别离的状态对于企业整体开展是很不利的，信息 局限化，可塑性较低。财务业务一体化模式财务业务一体化是将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、 财务会计流程和管理

4、流程相融合，使财务和业务数据能够最大限度 地实现实时共享和控制，真正发挥会计控制功能。财务业务一体化 完成了金融业务的整合，使企业能够实现以信息流为核心，以业务 流为主体，以物流为基础的新型经营模式。企业在组织各项活动的 过程中表现出前所未有的潜力，经营和竞争力都发生了极大的改变。 财务一体化实现了信息的高度集胡口共享，增强了企业决策支持和 可持续开展能力，为管理者特别是中高层管理者提供了多角度的查 询、统计和分析功能和手段。云计算服务模式云计算是通过网络来专门提供动态的、容易扩展的且是虚拟化的 网络资源。主要有三种服务模式。2中小企业会计信息化建设案例分析A简介A成立于1992年主要负责室外

5、照明器材的专业设计、 制造和安装，自营和技术的进出口业务。公司占地面积约60000 平方米，厂房35000平方米。公司拥有一流的研发队伍和先进的生 产设备，高质量、有竞争力的价格和及时交货的原那么，有助于其从 海外市场获得大量订单。公司主要生产道路照明灯具、路灯杆、庭 院灯具、景观灯具等室外照明器材。A会计信息化的开展及现状A在成立之初业务简单、人员较少，使用的是代账会计， 由记账公司提供专业的财务会计服务。但是随着公司业务的不断多 元化，代账公司的代账服务已经无法满足A的需求，于是 A雇佣专职会计人员，开始进行传统的手工记账。但是手 工记账却存在很大的缺点，工作量大，而且容易出错，日常会计核

6、 算和汇总工作纷繁复杂，也很难对财务数据进行系统地动态分析。后来为了更好更快地完成财务工作，公司购置了金蝶KIS迷你版财 务软件以及ERP软件，实现了单机版的会计电算化。这也是传统会 计信息化的开始，传统的会计信息化是指购买软件并安装在自己的 硬件平台上实现的，如果需要后续的维护升级那么直接联系服务商。 在2012年，公司重新更新系统变成金蝶KIS专业版财务软件，升 级后的金蝶软件能进行快速查找，权限管理更精细，提供账套手工 备份和自动备份两种功能，核算工程可以分级核算，实现真正意义 上分级管理，大大降低了财务人员所花费的时间和精力。企业所用 金蝶KIS专业版财务流程。A会计信息化建设SWOT

7、分析A会计信息化建设的优势（1）拥有良好的建设基础。A如今使用金蝶KIS以及ERP 软件，基本形成了一套自己的会计信息化系统，将其会计系统和业 务系统进行了有效的集成，实现了财务业务一体化。（2）是企业管理 的客观需要。会计信息化的建设程度对A的经济效益有直 接影响，是企业目前所面临的重大考验之一。企业管理的要求对企 业实时的数据要能及时掌握以及期末数据的财务分析，这就要求加 快对企业会计信息化的建设。A会计信息化建设的劣势Q）会计信息化缺少资金。A目前处于不断拓展业务，扩 大规模阶段，已经将大量资金投入到厂房的租赁，产品的研发和生 产上。企业又是中小企业，融资的渠道很少，所以不会对会计信息

8、化的建设做很大的投资。（2）管理层理念缺失。A管理者仅 仅了解会计信息化建设可以为企业开展带来更大的效益，却并不知 道如何将会计信息化进一步推进，管理层对于会计信息化的理解比 较片面，导致后续的建设较为缓慢。（3）会计信息化缺少人才。会计 信息化的建设不仅需要很多会计专业人员操作，而且要有顶尖的信 息技术来支撑。目前公司在这方面的人才比较欠缺。A会计信息化建设的机会Q）国家政策的大力支持。国家自2009年4月以来出台了一系列 的相关文件用于支持企业会计信息化的建设。在这样的大环境下, A会计信息化迎来了重要的开展机遇。（2）企业更全面地进 行管控。随着A不断扩大，其管理水平也将不断提升，对 信

9、息系统的要求也会越来越高，迫切需要一体化的信息管理平台来 支撑其专业化、精细化的管理需求，A作为资金管控的平 台，是收集数据、决策分析、配置资源的重要依据。A会计信息化建设的威胁Q）企业存在客观的风险积聚。A自身在货币经营中的流 动性风险、操作风险、信用风险都必定存在，而且随着业务的开展 和公司的不断扩大，风险也越来越大。还有叠加于集团内部的系统 性风险、战略风险、会计人员道德风险，公司的会计信息化面临客 观风险积聚的威胁。（2）会计信息化存在较大信息安全问题。由于互 联网具有开放性，对会计信息化必定会产生一定的不安全因素。目 前A网络安全尚未完全成熟，会计信息既有业务系统直接 导入，也有会计

10、信息化系统自身生成，还有手工录入，多渠道的信 息来源，信息的来源不统一会给信息的准确性大打折扣。A会计信息化的建设对策通过对A会计信息化建设的内部优势和劣势、外部机会 和威胁等四个方面的列举并分析，根据这些因素对企业会计信息化 建设的影响程度排序，可以构造出会计信息化建设的SWOT矩阵， 可以得出四种解决对策，旨在建设适合企业自身特点会计信息化。 即利用机遇、发挥优势的SO对策；利用机遇、克服劣势的W0对 策；发挥优势、应对威胁的ST对策;克服劣势、应对威胁的WT 对策。2.4.1SO 对策对于中小企业来说，SaaS模式是最流行的趋势。企业不用为此占 用大量的资金，就能满足企业会计信息的需求。

11、只要连接到网络, 就能访问系统。A可以选择云计算的服务模式，云服务商 可根据公司自身情况为其量身定制属于自己公司的一套企业管理 软件。会计信息系统在原来的基础上，规范会计科目、统一数据, 通过采用现代电子手段、通过企业管理信息系统进行数据的采集和 处理加工，并且实现分析数据的实时查看。2.4.2WO 对策为实现A会计信息化建设目标，推动会计信息化管理体 系的建立，需要管理层对会计信息化有深刻的认识，明确会计信息 化决策、管理、执行检查职责，实施规范化的会计信息化管理流程。 (1)企业管理者应该提升对会计信息化的认识。管理层对会计信息化 的重视程度影响着企业的会计信息化开展进程，必须认识到会计信

12、 息系统一定要得到充分利用，才能在目前市场激烈竞争的情况下生 存下去，实现企业的可持续开展和提高企业的竞争力。(2)规范和完 善会计信息化管理流程。按照会计信息化系统管理要求，A有限公 司应建立软件实施的规范化流程管理，充分利用会计信息化系统, 满足企业内部管理部门和社会公众的需求，增强企业的会计信息透 明度和会计信息质量进一步促进企业的开展。2.4.3ST 对策会计信息系统是整个企业管理信息系统的核心，所以会计信息化 的安全关系到企业信息系统的建设。A需要加强安全防范 的意识，引进相关的防护设备及人员。在借鉴其他成功企业案例的 基础上，不断完善自己的安全性保护措施，确保会计信息系统安全 有效

13、的运行。首先，要从信息的来源保证信息的准确性，防止数据 输入的错误。不同人员对会计信息处理的权限不一样，不必要的信 息不能看到，例如出纳只管企业现金及银行存款有关的会计信息, 其他的像总账、本钱核算都是非必要的信息。其次，必须要关注企 业会计信息系统的安全问题，要做好相关的防护工作。定时做好数 据的备份，虽然这样会导致双倍的财力投入，但是能很好地防止因 为信息的丧失而给企业带来不必要的风险；财务会计信息本身可以 进行加密，确保信息在传输的过程中不会被篡改，保证信息的准确 性；企业在会计信息化的建设中，要安装必要的杀毒软件，安排专 门的人员保证数据库不会被入侵；还可以加大会计信息化的投入， 一方

14、面升级会计信息系统；另一方面也可以选择运用云计算，大数 据等先进的技术，保证企业会计信息化的安全有效的提供信息。2.4.4WT 对策现代社会人才也作为推动企业开展一个非常重要的因素，所以A 应该更加重视人才的引进和培养，一方面，企业缺少的人 才想方法引进；另一方面，企业现有的职员要加强他们的培训工作, 为企业会计信息化的开展做准备。Q）不断从外部挖掘和引进高素质 人才。企业应该拥有良好的形象，正确的核心价值观建立一套健全 规范的用人体制。在进行人员选拔时，应优先考虑具备信息化建设 经验，同时又具有会计专业知识的人员，即复合型人才，并具有相 应的职业技能资格证书。复合型人才对企业会计信息化建设具

15、有非 常重要的意义。（2）加强内部人员专业能力的培养。企业的会计信息 化的开展离不开全体员工的共同努力，所以要组织企业财务人员学 习会计信息化的相关知识，培养他们的学习意识和能力。3结语在市场竞争愈发激烈的背景下，各中小企业开展面临的压力也越 来越大，会计信息化的开展和建设也成为了重中之重。本文以A有 限公司为例，采用SWOT分析方法根据其面临的优势、劣势、机 会与威胁进行研究分析，为中小企业实现会计信息化建设提供了一 定的依据。中小企业应该在以下几个方面加强建设和管理。Q）企业 要对会计信息系统进行改善，积极引入云会计理念，寻求更方 便简单的适合企业的会计信息化服务。（2）提升管理层对会计信息化 的认识，明确会计信息化建设给企业带来的效