行政专员岗位工作内容职责

1、第5页 共5页行政专员岗位工作内容职责行政专员需要具有良好的沟通表达才能、人际交往才能，有亲和力，较强的执行力与责任心，下面是WTT整合的行政专员岗位工作内容职责，吧，肯定对你有所帮助的。行政专员岗位工作内容职责11、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;2、 负责搜集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联络，搜集对公司的意见和要求;3、 负责公司内部办公网络的建立、管理;4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;5、 负责公司年度工作总

2、结和工作方案的起草;6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理睬议纪要;7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反应和归档工作;8、 负责公司合同的归档管理工作;9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联络;参与公司及园区的重大宣传筹划和接待活动;行政专员岗位工作内容职责21、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改良提升;2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同工程开展;3、负责上海办行政类供给商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监视执行;4、统筹安排对接上

3、海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动筹划和执行;5、对接总部人力资及行政其他工作。行政专员岗位工作内容职责31、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、晋级、评审、年审等相关工作;2、负责协助工程的内档案搜集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;4、公司指导安排的其它事务。行政专员岗位工作内容职责41、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行施行，解决各类突发事件;2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项效劳工作;3、负责公司办公环

4、境卫生、绿植维护，消防平安管理;4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及效劳供给商，如保洁、耗材供给商，负责相关费用结算;6、负责公司重要活动及会议的筹划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作;7、指导安排的其他工作;行政专员岗位工作内容职责51、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经历的任务;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、做好各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政专员岗位工作内容职责61.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作标准有序;3.负责接待来访人员等工作;4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;5.车辆的登记、管理工作;6.完成指导交办的其他工作;行政专员岗位工作内容职责71、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用7、按公司规定预定