文件和档案管理制度4篇

1、Word 文件和档案管理制度4篇 【第1篇】某公司文件和档案管理制度 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和平安，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收

2、集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司平安生产相关文件资料特地建档。进行管理。 五、立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要状况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持干净卫生，仔细做好文件档案“八防”工作，特殊是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题准时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，

3、外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司全部档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 九、本公司的文件及档案包括：平安生产会议记录（含纪要）、平安费用提取使用记录、员工平安教育培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理

4、记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 【第2篇】纺织公司文件和档案管理制度 为加强公司平安基础档案管理，发挥好档案服务于平安工作的功能，完善平安管理过程监督，特制定本制度。 1、实行平安文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，根据领导签批看法督办落实。 2、文件应根据收发挨次整齐放入档案盒中，卷首制作名目，年终装订存档。 3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，平安管理每一个过程一档，每

5、项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。 4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。 5、档案基础资料管理信息，必需实现从购臵到退出市场的全过程监督，准时进行更新，确保档案资料完整性。 6、档案资料借出必需办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。 7、档案资料由平安科支配专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。 【第3篇】文件和档案管理制度 一、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件

6、档案的管理。 二、职责 2.1 平安环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。 2.2 各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 三、内容 3.1文件资料收集,平安生产文件档案内容如下: 3.1.1国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。 3.1.4平安生产工作方案、总结、报告等。 3.1.5各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、

7、平安通报等。 3.1.6供应商、承包商相关材料。 3.1.7平安设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8平安、职业卫生评价报告。 3.2立卷归档 3.2.1文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2应依据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。 3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。 3.2.4各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料名目。 3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单自立卷。 3.3档案保管 3

8、.3.1档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4档案借阅 3.4.1文件资料档案借阅,必需办理借阅手续,借阅档案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。 3.4.2借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随便公开、发表或转借他人。 3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。 3.5档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。 四、本制度由平安环保部制定并负责解释,自发布之日起实施。 【第4篇】平安生产文件和档

9、案管理制度 为进一步加强本公司平安生产管理工作，预防和削减平安生产事故，提高本公司平安生产管理水平，依据本公司详细状况，特制定如下平安生产档案（以下称平安台帐）管理制度，请遵照执行。 一、平安台帐资料记录是反映一个单位平安生产管理的状况，在平安台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化平安生产管理的作用，本公司所属生产单位均必需遵照本制度，依据平安生产管理职责范围分别建立相应的平安台帐，平安台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的准时、精确 、齐全。 二、各生产单位平安台帐分门别类，按时间挨次（以年度为界）装订成册，编写相应的名目。 三、各生产单位平安台帐资料分为以下几大类： 1、责

10、任书：承包合同、平安管理机构设置的文件、平安组织网络图、上下两级签订的平安生产责任书、生产单位从业人员平安责任状、特种作业人员平安责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、平安负责人、技术人员、平安员、车间主任（工区、段、队）长、班组长平安生产岗位责任制。 2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报：有关部门下发的平安生产方面的通知、通报。 4、花名册：全员花名册、平安管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、平安资格证书复印件。 5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。 6、平安检查、平安学习、平安宣扬培训教育活动状况资料。 7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、修理、检验、检测、使用状况等资料）。 8、平安技术交底资料。 9、危急化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。 10、平安事故应急预案、事故记录和报告资料、平