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1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档 合 作 协 议甲方:东莞市z花园房地产开发有限公司(以下简称甲方)乙方:东莞市z物业管理有限公司(以下简称乙方)甲方委托乙方管理z花园之物业(以下简称该物业),在甲方未把楼宇交付给业主使用,甲、乙双方未签定正式的物业管理委托合同之前,为体现合作诚意,双方经友好协商,达成如下协议:签定本协议之后,乙方应为接收该物业,作为前期开办准备工作。具体如:招聘具有相应资质的工作人员,培训其工作人员,制定物业管理规程及相应制度。乙方开展该物业管理的前期开办费用(即本协议的附件一所列各 /项支出)及二、三期增加配置费用,可由甲方先行垫付,具体的数额以甲、乙双方签字
2、确认的为准。乙方承诺,甲方代垫的费用只能用于开展该物业的前期开办支出,不得挪作他用。甲方垫付的前期开办费用及二、三期增加配置费用,因乙方无法达到该物业管理目标,并导致该物业全体业主强烈要求乙方撤管时,由乙方一次性偿付给甲方(其管理配置实物所有权属乙方)。若乙方逾期偿付的,甲方有权每日按逾期偿付金额的万分之五计收利息。前期开办费用及二、三期增加配置费用按双方合同期限(五年时间)由乙方管理费用中逐年平均摊还。如在管理过程中,乙方因故撤管,乙方有权按实际摊还年限金额收回相应管理配置实物。为保证管理服务质量,临时停车收益归乙方,户外广告收益归乙方(需经发展商批准同意),以弥补管理开支不足。因甲方实际工
3、作需要,乙方前期派驻人员的工资福利待遇及日常管理开支费用均由甲方负责,至甲方交楼日期,并与乙方正式签订物业管理委托合同之日起中止(见附件二)。甲方应在每月5日前采取转账方式支付乙方前期派驻人员的上月工资费用,日常管理开支费用凭票据找甲方报销。甲方无偿为乙方提供办公、住宿场所,对于办公、住宿场所,经甲、乙双方议定装修标准后,乙方可提供具体的装修方案,甲方负责装修。乙方应妥善管理其招聘的人员,在本协议有效期内,其招聘人员发生的一切事故均与甲方无关,乙方自行承担。十一、本协议有效期至甲乙双方签定正式物业管理委托合同且乙方还清甲方代垫费用之日止。本协议一式两份,甲、乙各执一份,自双方签字盖章之日起生效
4、。甲方: (签名/盖章) 乙方: (签名/盖章)日期: 日期:附件一前期开办费用一、办公用具的购买:31600元。电脑一部:8000元;打印机一台:2500元;复印机一台:8500元;报装电话两部:600元;传真机一部:1500元;办公文具购买:500元;办公桌椅购买:10000元。二、工具购买:20200元。保安用具:6000元;对讲机2200元/部6部=13200元;其他(电池、警棍等)计:1000元。清洁用具(含药剂):1000元;维修工具(全套):5000元。三、前期管理投入费用:5000元。管理处标识标牌:3000元;其他开支:2000元。四、制服费用:9200元1、保安制服:100
5、0元/人5人=5000元;2、管理人员制服:1000元/人2人=2000元;3、维修制服:600元/人2人=1200元4、保洁制服:500元/人2人=1000元五、不可预见费用上述(一项+二项+三项四项)20%:13200元。66000元20%=13200元。合计: 79200元。说明:上述前期开办费用系估算,具体购置情况,根据市场物品价格实际情况可作适当调整,以实际购置金额为准。附件二? 前期管理费用开支预测一、人工工资开支:12373元/月。1、管理人员人工费:4400元。主任人工费:2800元/月;物业助理人工费:1600元/月。2、保安员人工费:4500元/月。900元/人月5人=45
6、00元/月。3、清洁工人工费:600元/月。维修领班人工费:1600元/月。厨工人工费:500元/月。6、加班费(按2天/人月计):773元/月。11600元/月30天2天/人月=773元/月;二、办公费用:1450元/月。电话费:550元/月;固定电话费:200元/月;主任手机话费:200元/月;物业助理手机话费:150元/月文具消耗费用:300元/月。业务费:300元/月;交通费:300元/月。三、日常开支:2500元/月。清洁工具、用品消耗:300元/月;保安用品消耗费用:200元/月;员工伙食费:2000元/月 200元/人月10人=2000元合计: 16323元/月 说明:上述前期管
7、理费用预测系估算,具体开支情况,根据实际情况的变化可做适当调整,以实际发生额为准。附件三? 前期物业管理建议方案为方便日后物业管理工作的正常实施与开展,发展商在出售所有物业(住宅、商铺)时,在与购买者所签定的合同中,应载明下列内容:所有业主或非业主使用人,均应接受发展商(或业主委员会)选聘的物业管理公司的统一管理,并按时缴纳管理服务费;关于商铺转租及用途的相关规定;关于住宅转租及用途的相关规定;关于空调机、防盗网安装的相关规定;关于车位的权属、租用、收费的相关规定;其他发展商认为有必要提出的特别规定。物业管理公司正式验收接管后,发展商应提交的相关资料:产权资料:项目批准文件;用地批准文件;建筑
8、执照;拆迁资料。技术资料:竣工图包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;地质勘察报告;工程合同及开、竣工报告;工程预决算;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录);隐蔽工程验收签证;沉降观察记录;竣工验收证明书;钢材、水泥等主要材料的质量保证书;新材料、新构件的鉴定合格证书;水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;砂浆、混凝土块的试块试压报告;供水、管道煤气的试压报告。关于维修基金,发展商应与全体业主协商制定双方的出资标准和出资方式,应设立维修基金。物业管理公司正式接管后,将依照国家有关法律法规的规定,制订完善的维修基金的管理与使用制度。其他建议:工程施工须完善的地方:于业主方便收取的地方设置信报箱,标明对应的单位编号;统一制作各单元、单位的门牌,必要时以当地公安部门的编号为准。车场应划车位线,方便业主有序停放;安装大厦周边红外线对射防盗报警
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