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文档简介

1、第一医院院办职责第一医院院办职责一、院办工作职责负责全院的秘书、行政管理工作。安排各种行政会议，做好会议记录，拟定医院工作计划、总结，草拟有关文件，并 负责监督执行。负责行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档、保管、利用等工作。负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力 求做到文字通顺，符合公文规格。负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示。负责做好印鉴、打印、车辆、外勤、通讯联络的管理及人员接待等工作。负责记录并整理医院大事记。负责医院的综合档案管理工作。负责院长临时交办的其它工作。二、院办主任职责在院长、副院长的领导下，负

2、责全院的文秘、档案和行政协调工作。安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件， 并督促贯彻执行。负责行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、文印、外勤、通讯联络、参 观及外宾的接待等工作。及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。负责院领导临时交办的其它工作。三、院办副主任职责在院长、副院长的领导下，协助主任做好全院的文秘和行政协调工作。安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院工作计划、总结及草拟有关文件。协助办公室主任做好院办日常行政工作。

3、负责行政科室办公用品的补充购置、保管、 请领。记录并整理医院大事记。完成主任交办的临时性工作。四、行政总值班人员职责在值周院长指导下，负责日常值班和紧急事务的处理。确保值班期间联络通畅，信息传递有效快捷。及时报告和协助领导处理突发事件。承办领导交办的其他事项。五、文书兼内勤人员职责在院办主任的领导下，做好文件的收发工作，传阅文件的传递及各种文件材料的收 集、整理、立卷和归档工作。做好行政人员的考勤登记等。负责各种会议的准备工作，热情接待参观来访人员。积极完成领导交办的其它任务，严格执行保密制度。六、综合档案室工作人员职责负责和业务指导全院的档案管理工作。认真学习贯彻执行档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策，遵循上级档 案管理部门和医院的有关规定，开展档案工作。负责收集、整理、分类、鉴定、统计、利用和保管本单位的各类档案，为全院的各 项活动服务。加强档案管理业务建设，做好各职能部门日常档案工作的指导、监督工作。严格执行保密制度和严格办理借阅手续，维护全院档案的完整和安全。做好档案的八防（防

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